Nämnden för Gymnasie & Vuxenutbildning. mellan klockan

Transkript

1 KUNGSBACKA KOMMUN Nämnden för Gymnasie & Vuxenutbildning SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Datum Plats och tid sammanträde /Elof Lindälvs gymnasium/ Klockan 17: , ajournering mellan klockan Beslutande Ledamöter Ulrika Landergren (L), ordförande Marianne Pleijel (M), första vice ordförande Susann Petrusson (S), andra vice ordförande Magnus Bodin (M) Honore Lulendo (S) Frida Schill Örne (M) Gunilla Apler (M) Marianne Hultén (M) Annika Hedman (C) Susann Petrusson (S) Mikaela Zackrisson (KB) Tjänstgörande ersättare Marianne Pleijel (M) ersätts av Carl- Johan Aurell (M) Honore Lulendo (S) ersätts av Lisbeth Larsson (S) 82 Violet Dunér (V) ersätts av Thomas Lundberg (MP) Övriga närvarande Ersättare Carl-Johan Aurell (M) Emanuel Forsell (M) Love Barkman (C) Birgitta Grundell (L) My Clingston (KD) Lisbeth Larsson (S) Tommy Bech (SD) Tjänstemän Cynthia Runefjärd, förvaltningschef Carin Johansson, sekreterare Frida Fogelmark, utvecklingschef Cecilia Tengelin-Danielsson, utvecklingsledare 82 Birgith Fahlstedt, rektor Elof Lindälvs gymnasium 82 Lotta Nord, chef för Stöd & Styrning Andréas Mårtensson, utvecklingsledare Pernilla Vilumsons, rektor Elof Lindälvs gymnasium 83 Cecilia Ericsson, rektor Aranäsgymnasiet 83 Personalföreträdare Frida Hagelin, Lärarnas Riksförbund Övriga Jonas Fransson, blivande gymnasiechef 82 Plats och tid justering Digital justering

2 KUNGSBACKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (22) Underskrifter Sekreterare Carin Johansson Paragrafer Ordförande Ulrika Landergren (L) Protokolljusterare Mikaela Zackrisson (KB)

3 KUNGSBACKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3 (22) Organ Sammanträdesdatum Anslagsdatum ANSLAG / BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Nämnden för Gymnasie & Vuxenutbildning Anslaget ska sättas upp inom 2 dagar efter justering. Datum då anslaget tas ner Förvaringsplats för protokollet Gymnasie & Vuxenutbildning Underskrift

4 KUNGSBACKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4 (22) Innehåll From great to excellent - lägesrapportering 5 Genomlysning introduktionsprogrammen på Kungsbackas gymnasieskolor enligt direktiv i budget Nämndbudget Läsårstider och arbetsperiod läsåret 2019/ Interkommunal ersättning inom gymnasieskolan och gymnasiesärskolan år Interkommunal ersättning inom kommunal vuxenutbildning och svenska för invandrare i Göteborgsregionen år Svar på motion (V) om att Kungsbacka kommun tar ett större ansvar för asylsökande barn och ungdomar 14 Information om ärendehanteringssystemet Lex 16 Förvaltningschefen informerar 17 Övriga fråga - Representanter till programråd och verksamhetsråd 18 Anmälan av delegeringsbeslut 19

5 KUNGSBACKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5 (22) 82 From great to excellent - lägesrapportering Frida Fogelmark, utvecklingschef Beslut Informationen noteras i protokollet. Sammanfattning Utvecklingschef Frida Fogelmark, utvecklingsledare Cecilia Tengelin-Danielsson och rektor Birgith Fahlstedt informerar om det regionala samarbetet From Great to Excellent (FGTE). Det är en satsning på skolutveckling och ett konkret exempel på arbetssätt redovisas från skolenhet 4 på Elof Lindälv.

6 KUNGSBACKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6 (22) 83 Genomlysning introduktionsprogrammen på Kungsbackas gymnasieskolor enligt direktiv i budget 2017 Dnr GV/2017:91 Beslut Nämnden för Gymnasie & Vuxenutbildning tar emot rapport efter genomlysning och noterar denna till protokollet. Sammanfattning En arbetsgrupp med representanter från Aranäsgymnasiet och Elof Lindälvs gymnasium har genomlyst introduktionsprogrammen. Genomlysningen tydliggör syfte och mål med varje introduktionsprogram. Den visar också de gemensamma rutiner och upplägg som gäller för Kungsbackas gymnasieskolor så att likvärdighet säkras. De skillnader i profil som ger mervärden på de olika skolorna beskrivs. Dessa ger elever möjlighet att välja utifrån behov. I nuläget föreslås därför ingen uppdelning av de olika introduktionsprogrammen per skola. Ledningsgruppen kommer dock att vara extra uppmärksam på frågan om uppdelning och eventuella fördelar med det över tid. Det är redan idag synligt att Elof Lindälv profilerar sig mer mot yrkesintroduktion och Aranäs mer mot preparand. De senaste resultaten från kvalitetsrapporten finns angivna. Slutligen redovisas de förslag till förändringar som arbetsgruppen kommit fram till: Vad som är skolans uppdrag och vad som ligger utanför skolans ansvar behöver förtydligas. Samarbetet med det kommunala aktivitetsansvaret behöver struktureras upp. Personalens kompetens kring funktionsvariationer och vilka digitala hjälpmedel som finns behöver stärkas. Ett närmare samarbete med SYV behöver utvecklas för att förbättra det tvärprofessionella perspektivet. Elevpengen för denna elevgrupp behöver förändras ett arbete med att se över resursfördelningsmodellen kopplad till elevens behov pågår. Utifrån denna genomlysning kommer vi att se över vårt informationsmaterial på båda skolorna. Återrapport ges också på sammanträdet gällande hur språkkunskaper hos elever på Språkintroduktion kartläggs i god tid. Detta görs enligt nedanstående rutin. Rutinen kommer att skrivas in i reviderad plan för utbildning senast i december 2017.

7 KUNGSBACKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7 (22) Rutin: Nyanlända elever som ska börja på Språkintroduktion under läsårets gång har först ett inskrivningssamtal med inskrivningsansvarig för gymnasieskolorna. Därefter tar mottagande skola emot eleven samt underlaget från inskrivningssamtalet. En SvA-lärare på mottagande skola utför en kartläggning av elevens språkkunskaper genom ett skriv- och/eller läsförståelsetest i svenska. Målet är att genomföra detta under elevens första vecka. Om eleverna har gått i svensk skola tidigare eftersöker vi kartläggningar som gjorts. När det gäller elever som är helt nya i den svenska skolan genomförs Skolverkets kartläggningsmaterial steg 2 inom de två närmsta månaderna från elevens skolstart. Om en elev gör snabbare progression i sitt lärande än resten av gruppen placeras eleven om och sätts i en högre grupp, detta sker under hela läsåret. Pernilla Vilumsons, rektor Elof Lindälvs gymnasium och Cecilia Ericsson, rektor Aranäsgymnasiet informerar också om att de har beslutat att införa Ung Företagsamhet på Språkintroduktion. Då kommer eleverna få möjlighet att pröva på att driva ett eget företag. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse, Rapport efter genomlysning introduktionsprogrammen,

8 KUNGSBACKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 8 (22) 84 Nämndbudget 2018 Lotta Nord, chef för Stöd & Styrning Andréas Mårtensson, utvecklingsledare Dnr GV/2017:24 Beslut Nämnden för Gymnasie & Vuxenutbildning beslutar att godkänna Nämndbudget 2018 med verksamhetsplan och ramfördelning uppdra åt förvaltningschefen att upprätta Förvaltningsbudget för 2018 uppdra åt förvaltningschefen att göra nödvändiga omfördelningar i Förvaltningsbudgeten under året samt att informera nämnden om dessa i samband med delårsrapport och bokslut uppdra åt förvaltningschefen att komplettera Nämndbudget 2018 med nyckeltal inom de ansvarsområden det saknas för och presentera dessa vid nämndens sammanträde den 6 december 2017 Sammanfattning Kommunfullmäktige beslutade att fastställa kommunövergripande mål som utgångspunkt för nämndens arbete med verksamhetsplanering. I verksamhetsplanen ingår bl a Nämndens övergripande inriktning för arbetet i förvaltningen Nämndmål Nämndens direktiv till förvaltningen Ramfördelning driftbudget Investeringsbudget Enligt Kungsbacka Kommuns styrmodell ska nämnder och styrelser i arbetet med nämndbudget för 2018 fatta beslut om verksamhetsplan och ramfördelning. Till ärendet bifogas Nämndbudget I Nämndbudget redovisas nyckeltal för nämndens olika ansvarsområden. Men för att nämnden skall få en komplett bild över alla sina ansvarsområden behöver nämndbudgeten kompletteras med nyckeltal inom integrationsområdet. Lotta Nord, chef för Stöd & Styrning och Andréas Mårtensson, utvecklingsledare, redogör för ärendet.

9 KUNGSBACKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 9 (22) Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse, Nämndbudget 2018

10 KUNGSBACKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 10 (22) 85 Läsårstider och arbetsperiod läsåret 2019/2020 Dnr GV/2017:83 Beslut Nämnden för Gymnasie & Vuxenutbildning fastställer läsårstider och arbetsperiod för gymnasieskolan 2019/2020. Sammanfattning Läsåret 2019/2020 Läsår för elever Terminstider för elever Hösttermin Vårtermin Lovdagar för elever Höstterminen Höstlov , Jullov Vårterminen Sportlov , Påsklov Lovdag Kristi himmelsfärdsdag , fem studiedagar tillkommer Studentexamen Avslutning Arbetsperiod för lärare 194 dagar Arbetsår Ledigt hösten 2019 Höstlov , Jullov Ledigt våren 2020 Sportlov , Påsklov Arbetsår för uppehållsanställda (40 veckors arbetsår) = kalenderdagar uh 0.88

11 KUNGSBACKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 11 (22) = 124 kalenderdagar = 158 Summa = 282 (41 veckors arbetsår) = kalenderdagar uh = 127 kalenderdagar = 158 Summa = 285 (42 veckors arbetsår) = kalenderdagar uh = 131 kalenderdagar = 163 Summa = 294 Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse, Beslutet skickas till Alla gymnasieskolor i Kungsbacka Kollektivtrafikstrateg

12 KUNGSBACKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 12 (22)

13 KUNGSBACKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 13 (22) 86 Interkommunal ersättning inom gymnasieskolan och gymnasiesärskolan år 2018 Dnr GV/2017:100 Beslut Interkommunal ersättning (IKE) för gymnasieskola och gymnasiesärskola mellan GRkommunerna 2018 fastställs enligt förslag från Göteborgsregionens kommunalförbund, daterad Sammanfattning Göteborgsregionen (GR) har tagit fram förslag till interkommunal ersättning inom gymnasieskola och gymnasiesärskola kalenderåret Förslaget måste godkännas av alla 13 GR-kommuner. Prislistan för interkommunal ersättning används mellan GR-kommunerna när utbildningsplatser säljs och köps i regionen. Den visar vilken ersättning en kommun får när en elev från en annan kommun går i kommunens gymnasieskola. De olika gymnasieprogrammen kräver olika mycket resurser och har därför olika prissättningar. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse, Förslag till interkommunal ersättning gymnasieskola och gymnasiesärskola 2017, Göteborgsregionens kommunalförbund, Utdrag ur protokoll ( 262) från förbundsstyrelsens sammanträde, Beslutet skickas till Göteborgsregionen

14 KUNGSBACKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 14 (22) 87 Interkommunal ersättning inom kommunal vuxenutbildning och svenska för invandrare i Göteborgsregionen år 2018 Dnr GV/2017:99 Beslut Priser för kommunal vuxenutbildning och SFI i Göteborgsregionen 2018 fastställs enligt följande: a) för grundläggande kurser tillämpas ett enhetspris på 51 kronor per poäng, b) för teoretiska gymnasiala kurser tillämpas ett enhetspris på 51 kronor per poäng, c) för gymnasiala yrkeskurser och sammanhållna yrkesutbildningar tillämpas bilaterala förhandlingar mellan berörda kommuner, d) för distanskurser och elever inom särskild utbildning för vuxna genomförs bilaterala förhandlingar mellan berörda kommuner, e) för SFI tillämpas ersättning enligt följande: Studieväg 1 bilaterala förhandlingar mellan berörda kommuner Studieväg 2 54 kronor per timme Studieväg 3 41 kronor per timme. Sammanfattning Förbundsstyrelsen för Göteborgsregionen rekommenderar medlemskommunerna att fastställa priser för kommunal vuxenutbildning och SFI i Göteborgsregionen Förslaget till interkommunal ersättning avser de kurser inom kommunal vuxenutbildning som inte ingår i det regionala samverkansavtalet för utbildningar inom yrkesvux. De följer gängse prismodell. Principen gäller utbildningar där interkommunal ersättning inom Göteborgsregionen utgår och avser gymnasial vuxenutbildning, grundläggande vuxenutbildning och svenska för invandrare (SFI). Under 2017 tillämpades ett enhetspris på 51 kr per poäng för både gymnasiala kurser och för grundläggande kurser. Nivån föreslås vara oförändrad för grundläggande och teoretiska gymnasiala kurser. För gymnasiala yrkeskurser och sammanhållna yrkesutbildningar föreslås bilaterala förhandlingar. För distanskurser och för elever inom särskild utbildning för vuxna genomförs bilaterala förhandlingar mellan berörda kommuner. Under 2017 tillämpades bilaterala förhandlingar mellan berörda kommuner för SFI studieväg 1, 49 kronor per timme för studieväg 2 samt 37 kronor per timme för studieväg 3. På grund av ökade kostnader föreslås ett enhetspris för studieväg 2 på 54 kronor per timme och för studieväg 3 föreslås ett enhetspris på 41 kronor per timme. För SFI studieväg 1 föreslås oförändrat bilaterala förhandlingar. Beslutsunderlag

15 KUNGSBACKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 15 (22) Tjänsteskrivelse, Förslag till interkommunal ersättning inom kommunal vuxenutbildning och svenska, Göteborgsregionens kommunalförbund, Utdrag ur protokoll ( 263) från förbundsstyrelsens sammanträde, Beslutet skickas till GR

16 KUNGSBACKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 16 (22) 88 Svar på motion (V) om att Kungsbacka kommun tar ett större ansvar för asylsökande barn och ungdomar Dnr GV/2017:41 Beslut - förslag till kommunfullmäktige Nämnden för Gymnasie & Vuxenutbildning beslutar att motionen ska anses besvarad med vad som nedan är anfört. Asylsökande ungdomar som finns i kommunen erbjuds möjlighet att delta i skolans undervisning och övriga aktiviteter så länge de finns kvar i kommunen och gällande beslut om avvisning inte verkställts. Gymnasie & Vuxenutbildning har inte ansvaret för att bedöma om kommunen övergripande ska behålla ungdomar som antingen fyllt 18 år eller blivit åldersuppskrivna. Vi har att tillgodose barn och ungdomars rätt till utbildning. Reservation Susann Petrusson (S), Thomas Lundgren (MP) och Honore Lulendo (S) reserverar sig mot beslutet. Sammanfattning av ärendet Vänsterpartiet har lämnat in en motion till fullmäktige med titeln Att Kungsbacka kommun tar ett större ansvar för asylsökande barn och ungdomar. Motionen togs upp vid fullmäktige den 7 mars och lämnades över till kommunstyrelsen för beredning. Kommunstyrelsens arbetsutskott remitterade därefter motionen till kommunledningskontoret, nämnden för Individ & Familjeomsorg, nämnden för Förskola & Grundskola samt nämnden för Gymnasie & Vuxenutbildning för beredning. I motionen skriver Vänsterpartiet att den åldersuppskrivning Migrationsverket gör av ensamkommande barn, dvs att barnets ålder ändras från att vara under 18 år till över 18 år, kan innebära att eleven behöver flytta från Kungsbacka till Migrationsverkets anläggning på annan ort, samt lämna skolan. Vänsterpartiet skriver att Kungsbacka kommun bör ha kvar ansvaret för asylsökande ensamkommande ungdomar som har fått en åldersuppskrivning hos Migrationsverket till dess att beslutet vinner laga kraft. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse, Förslag: Nämnden för Gymnasie & Vuxenutbildningsförvaltningen svar på ovan nämnda motion är att de asylsökande ungdomar som finns i kommunen skall erbjudas möjlighet att delta i skolans

17 KUNGSBACKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 17 (22) undervisning och övriga aktiviteter så länge de finns kvar i kommunen och gällande beslut om avvisning inte hunnit/kunnat verkställas. Motion Vänsterpartiet, Större ansvar för asylsökande barn och ungdomar KF 37 Motion från Maria Rasmussen (V) och Jon Thorbjörnson (V) om att Kungsbacka kommun tar ett större ansvar för asylsökande barn och ungdomar, KSAU 100 Motion från Maria Rasmussen (V) och Jon Thorbjörnson (V) om större ansvar för asylsökande barn och ungdomar, Ajournering Nämnden ajournerar sig mellan klockan Förslag till beslut på sammanträdet Ulrika Landergren (L) yrkar att motionen ska anses besvarad med vad som nedan är anfört. Asylsökande ungdomar som finns i kommunen erbjuds möjlighet att delta i skolans undervisning och övriga aktiviteter så länge de finns kvar i kommunen och gällande beslut om avvisning inte verkställts. Gymnasie & Vuxenutbildning har inte ansvaret för att bedöma om kommunen övergripande ska behålla ungdomar som antingen fyllt 18 år eller blivit åldersuppskrivna. Vi har att tillgodose barn och ungdomars rätt till utbildning. Susann Petrusson (S) och Thomas Lundgren (MP) yrkar på bifall till förvaltningens förslag. Beslutsgång Ordförande Ulrika Landergren (L) finner att det finns två förslag till beslut, ordförandes förslag och Susann Petrussons (S) och Thomas Lundgrens (MP) yrkande om bifall till förvaltningens förslag. Ordförande ställer förslagen mot varandra och finner att nämnden beslutar enligt ordförandes förslag. Anteckning Lisbeth Larsson (S) antecknar till protokollet att hon stödjer Susann Petrussons (S) och Thomas Lundgrens (MP) förslag. Beslutet skickas till Kommunledningskontoret

18 KUNGSBACKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 18 (22) 89 Information om ärendehanteringssystemet Lex Beslut Informationen noteras i protokollet. Sammanfattning Nämnden får praktisk information om appen LexMeeting. Alla politiker i Kungsbacka kommun får sina nämndhandlingar utskickade via LexMeeting.

19 KUNGSBACKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 19 (22) 90 Förvaltningschefen informerar Förvaltningschefen visar antagningsstatistik för gymnasiet för perioden Den 9-10 oktober anordnade förvaltningarna för Gymnasie & Vuxenutbildning och Individ & Familjeomsorg en workshop om arbetet med Trelleborgsmodellen. Resultatet från workshopen var bland annat att det nu har bildats ett antal arbetsgrupper. En ny del kommer att läggas till i gymnasieskolans resursfördelningsmodell för att i större utsträckning än idag möta skollagens krav på att resurser ska fördelas utifrån elevers behov och förutsättningar. Modellen baseras på kriterier som vetenskapligt har visat sig påverka gymnasieelevers möjlighet att nå gymnasieexamen på högst fyra år. Modellen har hög träffsäkerhet och används i flera kommuner. Den data som används i modellen hämtas från Statistiska centralbyrån.

20 KUNGSBACKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 20 (22) 91 Övriga fråga - Representanter till programråd och verksamhetsråd Dnr GV/2015:4 Beslut My Clingston (KD) blir representant till programrådet för Vård- och omsorgsprogrammet. Emanuel Forsell (M) blir representant till verksamhetsrådet för Yrkeshögskolan. Sammanfattning Nämnden ser över deltagare till programråd och verksamhetsråd, då några politiker har slutat.

21 KUNGSBACKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 21 (22) 92 Anmälan av delegeringsbeslut Dnr GV/2017:1 Beslut Nämnden för Gymnasie & Vuxenutbildning godkänner redovisningen av delegeringsbeslut fattade eller inkomna till förvaltningen under perioden Sammanfattning Nämnden för Gymnasie & Vuxenutbildning har överlåtit sin beslutanderätt till ordförande och tjänstemän i enlighet med nämndens delegeringsordning. Dessa beslut ska redovisas till nämnden. Redovisningen innebär inte att nämnden omprövar eller fastställer delegeringsbesluten. Däremot får nämnden återta lämnad delegering eller föregripa ett beslut i ett enskilt ärenden av den som fått beslutanderätten genom att själv ta över ärendet och fatta beslut. Anmälningar av beslut, med stöd av nämndens delegeringsförteckning, fattade eller inkomna till förvaltningen under perioden Delegat Tf gymnasiechef Tf gymnasiechef Rektorerna Pernilla Wilumsons, Mikael Jakobsson, Birgith Fahlstedt Rektor Bonny Wernersson Ordförande Ärende/ärendegrupp Mottagande anmälan kännedom om kränkande behandling, Elof Lindälvs gymnasium, enhet 2, ärende ärendegrupp 4.1:14 Mottagande anmälan kännedom om kränkande behandling, Aranäsgymnasiet, enhet 2, ärendegrupp 4.1:14 Personalärende; nyanställningar vid Elof Lindälvs gymnasium Personalärende; Ändring av anställningsavtal Avstängning av elev längre än 14 dagar enligt skollagen kap 5 19 Beslutsgång Ordförande Ulrika Landergren (L) ställer proposition på om nämnden för Gymnasie & Vuxenutbildning kan godkänna redovisningen av delegeringsbeslut fattade eller

22 KUNGSBACKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 22 (22) inkomna till förvaltningen under perioden , och finner att nämnden bifaller detta.

23 Signatursida Detta dokument har elektroniskt undertecknats av följande undertecknare: Namn ULRIKA CARLEFALL LANDERGREN Datum & Tid :41:11 +01:00 Identifikationstyp Svensk e-legitimation Identifikations-id _08d90ceedc42b48df b9c17757de Namn MIKAELA ZACKRISSON Datum & Tid :27:22 +01:00 Identifikationstyp Svensk e-legitimation Identifikations-id _055b10977c5e5a174ba37e7446b4c0acf5 Validera dokumentet Användarvillkor Signatursida 1 av 1