Maria Rundahl, Lärarnas Riksförbund

Transkript

1 KUNGSBACKA KOMMUN Nämnden för Gymnasie & Vuxenutbildning SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Datum Plats och tid sammanträde /Kompetenscentrum/ Klockan 17-21:15 Beslutande Ledamöter Ulrika Landergren (L), ordförande Marianne Pleijel (M), första vice ordförande Helen Billström (M) Gunilla Apler (M) Marianne Hultén (M) Susann Petrusson (S) Violet Dunér (V) Tjänstgörande ersättare Börje Börjesson (S), andra vice ordförande, ersätts av Honore Lulendo (S) Frida Schill Örne (M) ersätts av Birgitta Grundell (L) Annika Hedman (C) ersätts av Thomas Lundberg (MP) Mikaela Zackrisson (KB) ersätts av Tommy Bech (SD) Övriga närvarande Ersättare Vakant (M) Love Barkman (C) Jonas Mbongo (KD) Lisbeth Larsson (S) Tjänstemän Karin Zetterman, verksamhetschef, Kompetenscentrum Carin Johansson, nämndsekreterare Lotta Nord, chef stöd och styrning Jenny Larsson, utvecklingschef Andréas Mårtensson, utvecklingsledare 1-10 Frida Svärd, chef för enheten för Vuxna lärande 5 Pernilla Öhberg, utvecklingsledare 4-10 Tony Jivéus, utvecklingsledare 9 Personalföreträdare Maria Rundahl, Lärarnas Riksförbund Carin Johansson Övriga - Plats och tid justering Underskrifter Sekreterare Carin Johansson Paragrafer 1-16 Ordförande Ulrika Landergren (L) Protokolljusterare Marianne Pleijel (M)

2 KUNGSBACKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (20) Organ Sammanträdesdatum Anslagsdatum ANSLAG / BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Nämnden för Gymnasie & Vuxenutbildning Anslaget ska sättas upp inom 2 dagar efter justering. Datum då anslaget tas ner Förvaringsplats för protokollet Gymnasie & Vuxenutbildning Underskrift

3 KUNGSBACKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3 (20) Innehåll Preliminärt bokslut 2015 och underlag till kommunbudget Förvaltningsbudget Granskning av revisionen - barnkonventionen och jämställdhet 6 Omcertifiering Teknikcollege 7 Upphandling av vuxenutbildning 8 Yttrande med anledning av Kungsbackabornas motion 9 Uppföljning systematiskt kvalitetsarbete gymnasieskolan och gymnasiesärskolan 10 Upphandling verksamhetssystem (Procapita/ Fronter) - Projekt Användbar 12 Projekt - Integration Halland och Kobra 13 Information om förvaltningens internationaliseringsarbete 14 Förändring av reglemente - Integration- och flyktingsamordning flyttas organisatorisk till kommunstyrelsen 15 Ny organisation av flyktingsamordningen i kommunen 16 Lägesrapportering om den nya organisationen för Gymnasie & Vuxenutbildning 17 Förvaltningschefen informerar 18 Övrig fråga säkerheten på våra skolor 19 Anmälan av delegeringsbeslut 20

4 KUNGSBACKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4 (20) 1 Preliminärt bokslut 2015 och underlag till kommunbudget 2017 Beslut Informationen noteras i protokollet. Verksamhetschef Lotta Nord redovisar prelimärt resultat för årsredovisning 2015 samt underlag till kommunbudget 2017.

5 KUNGSBACKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5 (20) 2 Förvaltningsbudget 2016 Dnr GV/2015:8 Förslag till beslut Informationen noteras till protokollet. Nämnden för Gymnasie & Vuxenutbildning gav den 18 november 2015 förvaltningschefen i uppdrag att upprätta Förvaltningsbudget för Förvaltningschefen har upprättat en Förvaltningsbudget för 2016 i vilken förvaltningen beskriver planeringen för nästkommande år, adressering av nämndens resultatmål samt direktiv till respektive verksamhet. Verksamhetschef Lotta Nord och utvecklingsledare Andréas Mårtensson presenterar förvaltningsbudgeten. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse, Förvaltningsbudget,

6 KUNGSBACKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6 (20) 3 Granskning av revisionen - barnkonventionen och jämställdhet Beslut Informationen noteras i protokollet. Kommunrevisionen har ställt frågor till ett antal förvaltningar om hur vi jobbar med jämställdhet och barnkonventionen. Förvaltningen har svarat kommunrevisionen på deras frågor. Utvecklingschef Jenny Larsson informerar i ärendet.

7 KUNGSBACKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7 (20) 4 Omcertifiering Teknikcollege Förslag till beslut Nämnden beslutar att godkänna en ansökan om omcertifiering av Teknikcollege Kungsbacka. Teknikcollege ett nationellt initiativ från svensk industri och näringsliv till kvalitetssäkring av teknikinriktad utbildning genom samverkan mellan skola/utbildning och näringslivet för att säkra behovet av framtida kompetens. Kungsbacka kommun ansökte om certifiering av gymnasial- och eftergymnasial utbildning i samverkan med lokala och regionala näringslivet och blev certifierade Sedan dess har ett framgångsrikt utvecklings- och kvalitetssäkringsarbete bedrivits inom ramen för Teknikcollege Kungsbacka. Bland annat får de studerande möjlighet att göra sk. skarpa projekt på uppdrag av företag/organisationer, lärare får chans att delta i unik kompetensutveckling, insatser görs för prioriterade grupper (flickor och nyanlända) för att visa på möjligheterna inom teknikinriktade yrken, studiebesök på företag riktade mot studie- och yrkesvägledare genomförs, regionala projekt och samverkansinsatser bedrivs för att tillsammans utveckla involverade organisationer mm. Det är nu dags att ansöka om omcertifiering av Teknikcollege Kungsbacka. Kungsbacka kommun ingår i den regionala samverkan kring Teknikcollege Göteborgsregionen och utgör en del i omcertifieringsansökan på regional nivå. Omcertifieringen gäller för 5 år i taget. Teknikcollege Kungsbacka omfattar följande verksamheter inom förvaltningen för Gymnasie & Vuxenutbildning: Elof Lindälvs gymnasium, Aranäsgymnasiet, Yrkeshögskolan i Kungsbacka, Vägledningsenheten och Vuxnas lärande inom ramen för Kompetenscentrum. Utvecklingsledare Pernilla Öhberg redogör för ärendet. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse,

8 KUNGSBACKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 8 (20) 5 Upphandling av vuxenutbildning Dnr GV/2016:4 Förslag till beslut Informationen noteras till protokollet. Kungsbacka kommun har upphandlat vuxenutbildning av gymnasiala kurser, utbildning i svenska för invandrare (sfi) samt svenska som andra språk på grundläggande nivå (sas g). Det nuvarande avtalet, ref. 12/192-06, gäller till och med 31 mars Innan upphandlingsunderlag, inför ny avtalsperiod, tas fram behöver nämnden för Gymnasie & Vuxenutbildning aktivt fatta beslut om vad som skall upphandlas. Beslut fattas av nämnden den 17 februari Frida Svärd, enhetschef för Vuxnas lärande, redogör för ärendet. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse, Rapport Underlag inför upphandling av kommunal vuxenutbildning,

9 KUNGSBACKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 9 (20) 6 Yttrande med anledning av Kungsbackabornas motion Dnr GV/2015:103 Förslag till beslut Ärendet återremitteras. Fullmäktigeledamoten Roger Larsson m.fl. (KB) har i motion daterad om den kommunala skolverksamheten föreslagit att kommunfullmäktige ska besluta - att nämnderna för Förskola & Grundskola och Gymnasie & Vuxenutbildning ska slås ihop till en skolnämnd med uppgift att vidta de åtgärder som behövs för att alla elever ska nå de nationella målen eller de egna specifika målen. - att varje skola ska ha en rektor med totalt och odelat ansvar inför skolnämnden. - att skolorna ska drivas som kommunala intraprenadskolor eller friskolor med kommunen som huvudman. Kommunfullmäktige har den 15 oktober 2015 beslutat att lämna motionen till kommunstyrelsen för vidare beredning. Kommunstyrelsen har den 24 november 2015 beslutat att överlämna lämna motionen till nämnden för Förskola & Grundskola samt nämnden för Gymnasie & Vuxenutbildning för yttrande. Verksamhetschef Karin Zetterman redogör för ärendet. Förslag under sammanträdet Ulrika Landergren (L) föreslår att ärendet återremitteras. Beslutsgång Ordförande ställer proposition på eget förslag och finner det bifallet. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse, Kommunstyrelsens arbetsutskott, , 320 Kommunfullmäktige, , 153 Motion, daterad

10 KUNGSBACKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 10 (20) 7 Uppföljning systematiskt kvalitetsarbete gymnasieskolan och gymnasiesärskolan Dnr GV/2016:1 Förslag till beslut Nämnden för Gymnasie & Vuxenutbildning ger förvaltningen i uppdrag att återkomma med en åtgärdsplan och analys inom följande områden: Stärka det pedagogiska ledarskapet Ytterligare analysera betygsutfallen, inkl kursbetyg i gymnasiegemensamma ämnen för de nationella program där utfallet förändrats avsevärt Barn- och Fritidsprogrammet, Bygg- och anläggningsprogrammet, Ekonomiprogrammet, Estetiska programmet, Hotell- och Turismprogrammet, Restaurang- och livsmedelsprogrammet, Naturvetenskapsprogrammet Aranäsgymnasiet, Samhällsvetenskapsprogrammet Elof Lindälvs gymnasium, Teknikprogrammet. Utveckla det systematiska kvalitetsarbetet. Utveckla Betyg och Bedömning Åtgärdsplan och analys skall redovisas för nämnden vid dess sammanträde i april I den nya skollagen från 2011 finns det reglering om att alla huvudmän och skolenheter ska ha ett systematiskt kvalitetsarbete. Hösten 2012 kom Skolverkets allmänna råd om systematiskt kvalitetsarbete för skolväsendet som gav tydligare beskrivning av hur arbetet bör ske på de olika nivåerna för att motsvara skollagens krav. I uppföljning av systematiskt kvalitetsarbete för Gymnasieskolan och Gymnasiesärskolan återfinns en beskrivning av de processer som möjliggör för huvudmannen att kunna ha ett systematiskt kvalitetsarbete. Det finns också en beskrivning av resultat och analyser samt vilka förbättringsområden som identifierats. Gymnasieskolorna står sig bra i konkurrensen med övriga gymnasieskolor i regionen när det gäller studieresultat, attraktionskraft och nöjdhet. I jämförelse med övriga kommunala gymnasieskolor i Göteborgsregionen har Kungsbacka generellt nöjdare och tryggare elever än övriga. Våra mätningar visar även att eleverna får ett gott bemötande samt att de känner sig trygga. Kungsbacka kommuns gymnasieskolor har

11 KUNGSBACKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 11 (20) relativt riket, övriga kommuner i Göteborgsregionen och Halland goda studieresultat. Skillnaderna har dock blivit mindre jämfört med Kungsbackas resultat har gått bakåt och snittet för riket har höjts. De vidtagna åtgärderna med anledning av bristerna vid Skolinspektionens regelbundna tillsyn ger förutsättningar för att ytterligare öka måluppfyllelsen Uppföljningen av det systematiska kvalitetsarbetet visar att förvaltningen övergripande behöver vidta åtgärder inom följande områden: Stärka det pedagogiska ledarskapet Ytterligare analysera betygsutfallen, inkl kursbetyg i gymnasiegemensamma ämnen för de nationella program där utfallet förändrats stort Barn- och Fritidsprogrammet, Bygg- och anläggningsprogrammet, Ekonomiprogrammet, Estetiska programmet, Hotell- och Turismprogrammet, Restaurang- och livsmedelsprogrammet, Naturvetenskapsprogrammet Aranäsgymnasiet, Samhällsvetenskapsprogrammet Elof Lindälvs gymnasium, Teknikprogrammet. Utveckla det systematiska kvalitetsarbetet. Utveckla Betyg och Bedömning Utvecklingsledare Andréas Mårtensson redogör för ärendet. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse, Uppföljning Systematiskt kvalitetsarbete Gymnasieskola och Gymnasiesärskola, Beslutet skickas till gymnasiechef, chef Stöd och Styrning, utvecklingschef

12 KUNGSBACKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 12 (20) 8 Upphandling verksamhetssystem (Procapita/ Fronter) - Projekt Användbar Beslut Informationen noteras i protokollet. Inom förvaltningarna Förskola & Grundskola och Gymnasie & Vuxenutbildning pågår Projekt Användbar för att underlätta vardagen för såväl medarbetare som för elever och vårdnadshavare. I förstudien 2015 gjordes en kartläggning av de ITsystem vi använder idag för t ex elevadministration Procapita och pedagogisk lärplattform Fronter. Förstudien visade att IT-miljön är komplex och detta går ut över användarna som upplever en frustration där IT-systemen stjäl för mycket tid. Vi går nu vidare in i Fas 2 som innebär upphandling av nya verksamhetssystem. Vi identifierar nuvarande och framtida behov och krav för att forma ett upphandlingsunderlag. Vi ska också se till att det här arbetet stämmer med det kommunövergripande arbete som görs kring vår IT miljö. Nyttan med hela Projekt Användbar är att få användarvänliga verksamhetssystem som möjliggör effektivare arbetsflöden, en förenklad administration, bättre arbetsmiljö och färre IT-system att hantera för alla berörda. När väl Projekt Användbar - Fas 2 har valt verksamhetssystem så kommer själva införandet att verkställas i ett separat projekt, Projekt Användbar - Fas 3. Tidsplanen är inte fastställd, men vi räknar med att upphandlingsfasen ska vara genomförd 2016 och att vi sedan går vidare till införandet under Utvecklingschef Jenny Larsson redogör för ärendet.

13 KUNGSBACKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 13 (20) 9 Projekt - Integration Halland och Kobra Förslag till beslut Informationen noteras till protokollet. Kort beskrivning av projekten Integration Halland Projektet som är länsövergripande i Halland syftar till att ta fram metoder och arbetssätt som underlättar för invandrare som finns inom etableringen att komma ut i arbete eller studier. Samtliga sex kommuner i Halland medverkar och projektet startade pågår fram till Projektet stöds och finansieras av EU, (programområde: Esf) i samarbete med de inblandade kommunerna. KOBRA (kompetensbaserad regional utveckling) Projektet som involverar Sverige, Norge och Danmark har som mål att bidra till att företag och verksamheter inom områdena industriteknik, handel och besöksnäring skall få tillgång till efterfrågad kompetens så att dessa branschområden får möjlighet att ytterligare stärkas och utvecklas. Projektet bygger på tre delar, 1. Kompetensinventering, 2. Analys av det identifierade kompetensbehovet, 3. Leverans av kompetensutvecklingsinsatser och utbildning. Projektet startade kommer att pågå fram till och finansieras av EU, (programområde: Interreg) i samarbete med Sverige, Norge och Danmarks involverade kommuner. Utvecklingsledare Tony Jivéus redogör för projekten.

14 KUNGSBACKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 14 (20) 10 Information om förvaltningens internationaliseringsarbete Beslut Informationen noteras i protokollet. Utvecklingsledarna Andréas Mårtensson och Pernilla Öhberg informerar om förvaltningens internationaliseringsarbete samt redovisar några av de projekt som pågår just nu.

15 KUNGSBACKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 15 (20) 11 Förändring av reglemente - Integration- och flyktingsamordning flyttas organisatorisk till kommunstyrelsen Dnr GV/2016:2 Beslut Informationen noteras i protokollet. Kommunfullmäktige har ändrat i reglementet för Gymnasie & Vuxenutbildning. Ansvaret för flyktingsamordning har flyttats från nämnden för Gymnasie & Vuxenutbildning till kommunstyrelsen. Anledningen till förändringen är den utmanande och svåra flyktingsituationen i Sverige och Sveriges kommuner och landsting (SKL) föreslår löpande akuta regelförändringar. Regelverk om bland annat boende, skola och vård behöver förändras omedelbart, på kort varsel, för att underlätta asyl- och flyktingmottagandet. Kungsbacka kommun vill flytta ansvaret för flyktingmottagandet till kommunstyrelsen då det är en kommungemensam fråga som kan kräva kommungemensamma beslut. Det är fullmäktiges uppfattning att kommunens nämnder har att förhålla sig till kommunstyrelsens beslut. Kommunstyrelsens förvaltning föreslår nedanstående förändringar i ansvar och reglementen; Ansvaret för flyktingsamordning från nämnden för Gymnasie & Vuxenutbildning flyttas till kommunstyrelsen. Ordförande redogör för ärendet.

16 KUNGSBACKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 16 (20) 12 Ny organisation av flyktingsamordningen i kommunen Beslut Informationen noteras i protokollet. Kommunfullmäktige har ändrat i reglementet för Gymnasie & Vuxenutbildning. Ansvaret för flyktingsamordning har flyttats från nämnden för Gymnasie & Vuxenutbildning till kommunstyrelsen. Så fort ytterligare beslut är tagna om den nya organisationen för flyktingsamordningen i kommunen kommer nämnden att få information om det. Ordförande redogör för ärendet.

17 KUNGSBACKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 17 (20) 13 Lägesrapportering om den nya organisationen för Gymnasie & Vuxenutbildning Beslut Informationen noteras i protokollet. Verksamhetschef Karin Zetterman redogör för tillsättningen av chefstjänster i den nya organisationen. Rekrytering av gymnasiechef pågår.

18 KUNGSBACKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 18 (20) 14 Förvaltningschefen informerar a) Verksamhetschef Karin Zetterman informerar inför nämndens arbete den 1 februari med att ta fram en ny vision. b) Myndigheten för yrkeshögskolan har beviljat sju utbildningar för Yrkeshögskolan Kungsbacka med planerad start hösten 2016 och Följande utbildningar har beviljats: Kvalitetssäkrare och testare inom IT Anläggningsprojektör CAD/BIM Byggprojektör CAD/BIM Automation & Robotingenjör CAD-konstruktör inom mekanik CAD-konstruktör inom plastkonstruktion CAD-konstruktör inom rörkonstruktion

19 KUNGSBACKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 19 (20) 15 Övrig fråga säkerheten på våra skolor Gunilla Apler (M) önskar diskutera säkerheten vid våra skolor. Stadshuset är låst, men våra skolor står öppna. Hon undrar hur förvaltningen arbetar med säkerheten vid våra skolor. Utvecklingschef Jenny Larsson svarar att skolorna har gjort ett stort arbete tillsammans med kommunens säkerhetsstrateg för att se vad vi kan göra för att undvika beväpnat våld i skolan. De har arbetat både med förebyggande åtgärder samt rutiner vid händelse av brott eller misstänkt brott. Nämnden diskuterar om vi behöver öka säkerheten ytterligare.

20 KUNGSBACKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 20 (20) 16 Anmälan av delegeringsbeslut Beslut Redovisning av beslut som fattats på nämnden för Gymnasie & Vuxenutbildnings vägnar, enligt bilagor till detta protokoll, godkänns. Vid sammanträdet redovisas beslut, som fattats på nämndens vägnar med stöd av nämndens delegeringsförteckning från september Sammanställningen omfattar beslut fattade eller inkomna till förvaltningen under perioden Beslut: Kulturskolan, Personalärenden, inkom Elof Lindälvs gymnasium, , personalärenden