IT-plan Bo SKOLA 2010-2011

IT-plan Bo SKOLA 2010-2011 2010-10-07

Innehållsförteckning 1. Sammanfattning... 3 2. Inledning... 3 3. Inventering av IT struktur... 3 4. IT infrastruktur... 3 3.1 Datorer... 3 3.2 Pool PC/Elev PC... 4 3.3 Lärar/personal PC... 4 3.4 Interaktiva skrivtavlor, projektorer... 4 3.5 Nätverk... 5 5. IT kompetens för pedagogerna... 5 6. Datakunskap för elever... 6 7. Pedagogiska dataprogram... 6 8. Skoldatatek... 7 9. Datasystem... 7 10. Hemsidor... 8 11. Organisation... 8 12. Kvalitetssäkring... 9 2

1. Sammanfattning Lidingö stads mål är att ha Sveriges bästa förskolor och skolor. Arbetet med IT har inte varit ett prioriterat område på Bo skola. Denna IT-plan är ett startskott mot en bättre digital kompetens och ett mer interaktivt lärande på skolan. 2. Inledning Syftet med denna IT-plan är att ta fram en plan för Bo skolas framtida IT infrastruktur. Denna plan skall göra att skolan uppnår Lidingö Stads mål för IT samt att den skall bidra till att lyckas med vårt övergripande mål: En gemensam värdegrund som genomsyrar vår verksamhet och bidrar till en trygg, hälsosam och utvecklande lär- och arbetsmiljö. IT-planen betonar begreppet utvecklande lärmiljö. 3. Inventering av IT struktur Enligt IT inventarieregistret så finns följande IT inventarier på Bo skola (2010-09-21) till en årlig kostnad av 150 151kr. Användar-ID 24 st 15 216:- Mappar 7 st 2 520:- PC 16 st 88 623:- 13st PC SP 1st PC SAP 1 st PC BAP 1 st PC BAPM Skrivare 4 st 20 373:- Telefon 10 st 20 373:- 4. IT infrastruktur 3.1 Datorer Det finns 16 st datorer på skolan. Av dessa 16 datorer är 14 stationära och 2 st bärbara. De flesta datorerna, 13 st är pedagogiska, dvs eleverna kan logga in på dem. 3 st är administrativa. Ersätta de flesta stationära datorer med bärbara datorer för att få ett flexiblare arbetssätt för elever och lärare. I takt med att de stationära datorerna skall ersättas med nya modeller kommer de att bytas ut mot bärbara datorer. IT-samordnaren håller bevakning på inventarieförteckningarna och har en dialog med IT kontoret inför varje nytt år, angående vilka datorer som skall bytas ut och ersättas med 3

bärbara. Enligt inventarieförteckningen kommer vi ha möjlighet att byta ut 2 stationära datorer mot bärbara under 2010 och 8 st 2011. 3.2 Pool PC/Elev PC Källängen 6-9 är pilotprojekt för Pool PC för Lidingös grundskolor med 56 bärbara datorer. Projektet skall utvärderas under våren. Bo skola har idag inga Pool PC på skolan och det finns inga planer på att beställa. Eleverna använder de pedagogiska datorer som finns på skolan i och utanför klassrummen. Bo skolas elever skall ha god tillgång till datorer för att få en flexibel lärmiljö och ett digitalt arbetssätt. Antalet elevdatorer skall öka de närmaste åren. När de stationära datorerna byts ut mot bärbara får skolan automatiskt flexiblare datorer och elever kan enklare få tillgång till datorerna när de behöver detta, genom att låna datorerna mellan klasserna. När skolan köper in lärardatorer så frigörs befintliga datorer så att dessa kan i en högre grad användas av skolans elever. 3.3 Lärar/personal PC Andelen administrativa personaldatorer är låg. Skolan har många stationära datorer som inte kan användas flexibelt av personalen. Alla lärare skall ha en 1 till 1 lösning, dvs. tillgång till en personlig dator under den arbetsförlagda arbetstiden och efter skoldagen slut. Även övrig personal skall när behov finns ha möjlighet till detta. Dessa lärardatorer skall vara administrativa så att det finns möjlighet att komma åt stadens administrativa system och sin hemkatalog hemifrån (VPNuppkoppling). Under 2010 kommer alla klasslärare ha en 1 till 1 lösning, dvs tillgång till en personlig dator. Dessa beställdes 2010-10-01. När de stationära datorerna byts ut mot bärbara får vi automatiskt flexiblare datorer och övrig personal kan enklare få tillgång till datorerna när de behöver detta. 3.4 Interaktiva skrivtavlor, projektorer Bo skola har idag inga interaktiva skrivtavlor eller projektorer i klassrummen. På skolan finns en bärbar projektor som kan användas mobilt. 4

Varje klassrum skall kunna erbjuda ett alternativt lärande med Internets möjligheter. På Bo skola skall detta ske med Active boards installerad i alla klassrum 1-3. Bo skola har 2010-10-08 beställt 5 st Active boards så att samtliga klassrum 1-3 skall ha en digital skrivtavla 3.5 Nätverk Bo skola har ett väl utbyggt nätverk med fasta anslutningspunkter. Något trådlöst nätverk finns inte på skolan. Under det kommande året skall Bo skola ha ett trådlöst nätverk för att få ett flexibelt arbetssätt för elever och personal. För att kunna flytta runt datorerna på skolan för att få ett flexibelt arbetssätt för personalen och ett digitalt lärande för eleverna behövs ett trådlöst nätverk på skolan. Om skolan inte investerar i en stor mängd bärbara datorer så räcker det med ett litet antal accesspunkter på skolan. Varje accesspunkt klarar ca 10 datorer. Utbyggnaden av det trådlösa nätverket måste ske alltefter som kapaciteten kräver det. Trådlöst nätverk är beställt 2010-10-01 till Bo skola. 5. IT kompetens för pedagogerna IT kompetensen bland skolans personal är väldigt varierande. Det finns kunniga datoranvändare och det finns medarbetare som sällan loggar in på stadens nätverk! Alla medarbetare skall formulera ett personligt IT-mål i sitt medarbetarsamtal med enhetschefen. I samtalsunderlaget för medarbetarsamtalet formuleras det personliga IT-målet. Detta mål följs upp på kommande års medarbetarsamtal. Som resurser till att nå IT-målen finns Datorguiden på Ö-nätet, PIM kurser på skolverkts hemsida, IT kurser via vuxenutbildningen samt genom områdets IT-samordnare. Datasalen på Rudboda skola finns att tillgå som lokalresurs. 5

6. Datakunskap för elever Organiserad datakunskap för eleverna finns inte i dag på Bo skola. Eleverna använder datorerna utifrån klasslärarens möjligheter till att individualisera och instruera eleverna i de olika pedagogiska programmen som finns installerade på skolan datorer. Eleverna på Bo skola skall ha en högre datakunskap när de lämnar skolan framöver. De skall kunna använda de pedagogiska programmen som finns i skolavtalet samt enklare ordbehandling. I takt med att de stationära datorerna skall ersättas med bärbara datorer kommer eleverna på ett smidigare sätt ha tillgång till skolans datorer. Det trådlösa nätverket kommer att innebär att datorer kan samlas ihop i ett klassrum och en gemensam undervisning, instruktion kan ske i klassrummen. Det innebär också att datorerna används oftare och flexiblare och på så sätt finns det möjlighet att öka datakunskapen hos eleverna. 7. Pedagogiska dataprogram Lidingö Stad har köpt kommunlicens för skolavtalet från Elevdata. Detta innebär att Bo skola har en bra grund av pedagogiska program. Skolavtalets programvaror får även installeras på elevernas hemdatorer. Kostnaden för att få programvaror paketerade på våra datorer är hög. En del webbaserade program finns tillgängliga på kommunlicens såsom NE, Historiska biblioteket, Svenska djur. Det finns gott om bra pedagogiska program på webbsidor som är gratis att använda. Ett länkarkiv, Digitala skattkistan, har sammanställts över bra pedagogiska program som lärarna kan använda i undervisningen. De pedagogiska dataprogrammen skall vara ett komplement till ordinarie undervisning. Lärarna skall kunna individanpassa programmen så att eleverna får träna på rätt nivå. Alla elever får erbjudande och möjlighet att installera Skolavtalets program på sina hemdatorer. Eleverna skall utbildas i de pedagogiska dataprogrammen under sina lektioner i respektive ämnen. Allt fler pedagogiska program skall vara webbaserade. Alla lärare skall via fortbildningsdagar med Skoldatateket utbilda sig i de pedagogiska dataprogrammen, så att de kan individanpassa programmen för sina elever. Även skolområdets IT samordnare är resurs i att lärarna kan individanpassa programmen. Installationsskivorna för Skolavtalet kopieras upp och lånas ut via klasslärare eller specialpedagog. 6

8. Skoldatatek Under hösten 2008 påbörjade Lidingö stad uppbyggnaden av ett Skoldatatek. Skoldatatekets uppdrag är att ge skolpersonal en fördjupad specialpedagogisk kompetens om hur man med IT skapar stimulerande lärandesituationer för elever i behov av särskilt stöd samt hur datorn används som ett alternativt pedagogiskt verktyg. Idag har enhetens specialpedagoger denna kompetens men alla medarbetare behöver känna till hur man kan stödja elever med läs- och skrivsvårigheter. Alla medarbetare på skolan skall ha genomgått utbildning i våra alternativa verktyg. Med alternativa verktyg menar vi de verktyg som kan hjälpa elever med läs- och skrivsvårigheter, som t.ex. talsyntes, ljudningsstöd, stavningshjälp, ordbok på datorn, skanner med OCR program och ljudböcker såsom DAISY. All personal skall på en studiedag få utbildning i våra alternativa verktyg. Skoldatatekets personal, skolans specialpedagog och IT samordnare ansvarar för utbildningen. 9. Datasystem Lidingö stad och skolor har i dag ett antal webbaserade program och lärplattformar, Extens, Dexter, It s learning, DAM och Agresso. Enheter från Källängens skolområde finns som användare till samtliga system och program. Bo skola har fr.o.m. januari 2010 börjat använda Dexter för att registrera elevernas frånvaro. All personal är inne i Heroma, som är ett personaladministrativt system, där man kan söka semester och tjänstledighet, friskanmäla sig och kontrollera sin kommande lön. Bo skola har börjat med e-handel via ekonomiprogrammet Agresso. Här sker också all fakturahantering. Under 2010 har Lidingö stad beslutat sig för att köpa in Infomentors webbaserade IUP-modul. Alla föräldrar oavsett om de har barn i förskoleklass eller i skolan skall under 2010 ha access till Dexter. I skolan skall de kunna anmäla elevers frånvaro och se frånvarohistoriken, klasslistor, m.m. för sina barn. När det gäller Heroma skall all personal ha inloggningsmöjlighet under 2010. All personal skall varje månad logga in i systemet och bekräfta att nästa löneutbetalning blir korrekt. Under 2010 skall alla lärare fått utbildning i att använda sig utav Infomentors IUP webbmodul för att den skall användas som verktyg för skriftliga omdömen och elevernas IUP och åtgärdsprogram under höstterminen 2010. Skolans föräldrar skall under läsåret 2010-2011 ha access till Infomentors webbmodul. 7

Dexter Elevadministratören skickade i samband med vårterminsstarten 2010 ut konto och inloggningsuppgifter till samtliga föräldrar på Bo skola. Nya föräldrar på skolan får automatiskt inloggningsuppgifter i samband med att skolvalet till förskoleklass. Vid första informationsbrevet eller vid första föräldramötet på läsåret informeras föräldrarna av klasslärarna att det är via Dexter frånvaroanmälningen skall ske. Heroma All personal skall via sin chef eller via personaladministratören få ut kontouppgifter för Heroma. Infomentor Skolan har utbildat 1 lärarhandledare. Utbildning för lärarna sker under vårterminen av handledaren. Fr.o.m. hösterminen 2010 skall systemet användas för elevers skriftliga omdömen, IUP och åtgärdsprogram. Inloggningsuppgifter skickas ut till skolans föräldrar senast till utvecklingssamtalet vårterminen 2011. 10. Hemsidor Lidingö stad har fått en ny webbplats. Det innebär ny struktur på informationen, ny design, bättre tillgänglighet och nya tjänster att utföra direkt via webben. Bo skolas hemsida har blivit uppdaterad och uppfräschad. Skolan har en webbredaktör som svarar för uppdateringen för hemsidan. Skolans hemsida skall vara uppdaterad och informativ. Den skall spegla verksamheten som sker på skolan med text, bildspel och videovisningar. Föräldrar skall kunna göra anmälningar och svara på enkäter via formulär på hemsidan. Webbredaktören skall ha förutsättningar för att hemsidan skall kunna vara uppdaterad och informativ. För att hemsidan skall vara informativ och uppdaterad är det viktigt att all personal har som uppgift att dokumentera aktiviteter som sker på skolan och skicka detta till webbredaktören. 11. Organisation Skolområdet har under läsåret påbörjat en organisation kring IT strukturen i skolområdet. Övergripande ansvar har Peo Cronqvist som IT-samordnare som arbetar 20 % av sin tjänst som samordnare. IT-samordnaren ligger under områdeschefen. Bo skolas webbredaktör ansvarar för uppdateringen av enhetens hemsida. 8

Skolan skall under 2010 utse personer som skall ha ett övergripande ansvar över IT strukturen på enheten. Dessa IT ansvariga håller kontakt med IT kontoret och med IT samordnaren om uppdateringar i IT inventarieregistret, inköp, avvecklingar, pedagogiska och administrativa program och allmän information. Rektor skall under 2010 utse personer som är IT ansvariga på enheten. IT-samordnaren förankrar dessa hos IT-kontoret. 12. Kvalitetssäkring Rektor har haft ansvar att titta över sin IT verksamhet och kostnaderna för denna som fakturerats av IT kontoret via IT inventarieregistret. Någon långsiktig IT-plan har inte gjorts upp för Bo skola utan det har rullat på som föregående år. Bo skola skall fr.o.m. 2010 upprätta en IT-plan som kommande år skall utvärderas och följas upp med en ny plan. Under vårterminen 2011skall rektor tillsammans med skolans IT-ansvarig se över IT strukturen för skolan. Vilka investeringar, förändringar och utbildningar som behövs göras kommande året och under en 3-års plan. Denna plan tas upp på ett arbetsplatsmöte och förankras hos personalen. Utvärdering och uppföljning görs i samband med att verksamheterna har sina kvalitetsdagar samt när en ny IT-plan görs. 9