Viksäters samfällighetsförening



Relevanta dokument
Kallelse till årsstämma 2010 för Klevbergets samfällighetsförening 1 och 2

Tisdagen den 19 april 2011 kl i gemensamhetslokalen

Årsstämma Svartsö Samfällighetsförening

ÅRSMÖTE FÖRENINGEN LYCKSELE BUGG & SWING

Styrelsen i Barkarby Allé Samfällighetsförening

Tid Söndagen den 17 mars 2013 klockan 15.00

Stadgar för 101Net Käglinge

Stadgar för Nävsjöns Sportfiske organisationsnummer Beslutat på årsmöte

Södra Näs och Nygårds Vägförening ÅRSMÖTE 2013 VERKSAMHETSÅRET

Medlemmarna i Vätö Huvuds Vägförening kallas härmed till ordinarie Föreningsstämma

Kallelse till årsstämma i FREJA SAMFÄLLIGHETSFÖRENING

Kantarellstigens Samfällighetsförening

Dagordning (Kopiera så att alla körmedlemmar kan läsa) Årsmötesprotokoll Färdig mall som du bara fyller i.

Årsmötesförhandlingar för MK GOTLANDS TERRÄNG GÄNG

Kniva. Utbyggnad av allmänt vatten och avlopp

S ÖRA V ÄSTRA S AMFÄLLIGHETSFÖRENING

LÖGLA SAMFÄLLIGHETSFÖRENING. Årsmöte 18 juni 2011 kl. 10:00 Rosenlundskyrkans församlingssal. Årsmöteshandlingar

STYRELSENS JOBB SÅ LÅNGT

OUVERTYRENS SAMFÄLLIGHETSFÖRENING

Tillhörighet Styrelsen äger rätt att ansluta sig till organisationer som främjar föreningens syften.

Välkomna till. Årsmöte Lindåsskolans matsal. Onsdag 23 mars 18.30

Kantarellstigens Samfällighetsförening

STADGAR FÖR UNGDOMSSEKTIONEN

NÄSTORPSBLADET. Information till medlemmarna i Nästorps samfällighet

Ljusnedals Samfällighetsförening

Kallelse. Styrelsen önskar alla varmt välkomna till: Parklyckans Samfällighetsförenings 10:e ordinarie årsstämma

i Gällstaö Restaura Mer information /gallstao Varmt välkomna!

Folkdansringen i Örebro län

STADGAR FÖR IDEELLA IDROTTSFÖRENINGEN FRISKIS&SVETTIS JÄRFÄLLA

Svenska Leonbergerklubben

PROTOKOLL. Århus samfällighetsförenings ordinarie årsstämma Sida 2 av 8 Kista kyrka (Kryptan),

Handlingar till årsmötet Björnhults GK

Stadgar för Särö Villaägareförening Fastställda vi ordinarie stämma Utgåva

RTF-Bladet. God Jul! Medlemsblad för Råcksta Trädgårdsstadsförening. Nr Årsmöte 30 januari MärkDNA ökar tryggheten

Stadgar Gerlesborg 2:1 ef

KALLELSE. föreningens årsmöte kan besluta om hur kallelse till föreningsmöten skall ske och hur långt i förväg kallelse ska ske.

SÖLVESBORGS KOMMUN Fritid & kultur. föreningskunskap. - att bilda förening -

Stadgar för Grön kultur Högsbo

Stadgar för Föreningen Sveriges Åkeriföretag Värmland

Stadgar för Linköpings Koloniträdgårdar

Stagar för Kyllaj Hamnförening

Årsmöte i Gällstaö Fastighetsägareförening

söndag den 27 maj 2007 kl

Protokoll fört vid årsmöte med Sveriges Vägledarförening

STADGAR. 1 Förbundets namn Förbundets namn är Motorhistoriska Riksförbundet, (nedan kallat MHRF).

Stadgar för Lokalförening

Viksäters samfällighetsförening

Kallelse till Årsstämma 2016

SPECIALKLUBBEN RHODESIAN RIDGEBACK SVERIGE. ÅRSMÖTESHANDLINGAR 2015 SRRS lokalavdelning Västra

Yrkeshögskoleförbundet är en nationell ideell förening för anordnare av yrkeshögskoleutbildning. Förbundet ska bedriva medlemsverksamhet.

Demokratifesten. årsmöte för lokalgruppen

HSBs Bostadsrättsförening Bågen nr 223 i Stockholm

Sammanfattning av förslag till förnyelseplan 2014

Årsmöteshandlingar Sundsvallssektionen (YZ)

Protokoll från årsmöte vid ordinarie årsstämma för Slottsskogens Samfällighetsförening klockan Bygdegården, Skokloster

Stadgar för Gästriklands Båtförbund. Antagna efter revidering vid årsstämman för verksamhetsåret 2014.

Mora jordägares samfällighetsförening håller stämma måndag 28 maj!

FAKTURA ÅRSAVGIFT 2014

Förslag att besluta om vid extra föreningsstämma och ordinarie föreningsstämma

VÄLJ SMART! ETT IDÉ- OCH ARBETSHÄFTE FÖR DEN VIKTIGA VALBEREDNINGEN

Stadgar för Lokalklubb inom Svenska Terrierklubben.

Kallelse till årsmöte 2015

KALLELSE TILL ÅRSMÖTE 2016 Tjällmora-Forsviks tomtägareförening. Tid: Söndagen den 17 april 2016, kl Plats: Brunns skola, matsalen Dagordning :

Stadgar för Östra Nedsjöns Fiskevårdsområdesförening

Grus Indränkt makadam Asfalt 33,3% 45,8% 20,8% 100,0%

Vallda Parks Samfällighetsförening

Informationsbladet för Segelkobben Juni 2015 Nr 154

STARTA LOKALAVDELNING I SVENSKA KYRKANS UNGA

Enens Samfällighetsförenings. Ordinarie Årsstämma 2013

Stadgar. Förbundsstadgar Normalstadgar för föreningar

Protokoll fört vid årsmöte med Östra Blekinges Biodlarförening

STADGAR FÖR HELSINGBORG YACHT CLUB, NORRA HAMNEN, BILDAD DEN 15 OKTOBER 1992.

Kallelse till Föreningsstämma

STADGAR FÖR LOKALFÖRENING

Barnens Dag R. STADGAR för BARNENS DAGS RIKSFÖRBUND. Antagna vid årsmöte

Möte: Föreningsstämma/årsmöte Ref nr 3/2015 Datum: Plats: Österstampet, Öster II Kopia till pärmarna i bruna och röda stugorna

c. Revisorernas berättelse Revisorernas berättelse föredrogs och godkändes. Kassor Rune Norén fick beröm för god ordning i räkenskaperna.

Framtida väghållningsansvar i Leksand

För vår gemensamma trivsel i Norra Kopparmora Samfällighetsförening

Föreningens firma är Saint Louis Fritidsverksamhet.

Bunge Fiber Ekonomiska Förening

Stadgar Fiber i Ljung Ekonomisk Förening

HSB:s Brf. Flyttfågeln Årsstämmoprotokoll

Plusgiro

Stadgar för Mercedes-Benz Klubben Sverige 2015

Stadgar för IFK Malmö FK. Fastställda av ombildningsmöte den 9 juni 1987.

Tänk särskilt på att hålla Din hund kopplad vid badet och ta upp hundbajset efter Din hund. Se även under avsnitt Hundar!

Stadgar för avdelning - förslag

STADGAR FÖR IDEELLA FÖRENINGEN KATTAKUTEN I NORRBOTTEN Bildad ALLMÄNNA BESTÄMMELSER

1. Föreningens namn och säte Föreningens namn är Schwedischer Schulverein in Wien (Svenska Skolföreningen i Wien).

2 Samfälligheter Föreningen förvaltar Älgö ga:3 i Nacka kommun, bestående av en enskild väg samt en till vägen anslutande brygga.

Protokoll fört vid Tavelsjö Samfällighetsförenings årsstämma 2014

Bävernytt. ordförande h a r o r d e t. Din lokala nyhetskälla. Nr 1 - Feb Du som Medlem är Inbjuden till:

BRF URNAN 1 ORG.NR BIRKASTAN VASASTAN SÄKERHETSDÖRRAR. Utredning samt beslut för fortsatt arbete Obs. ett förslag avser ändring av stadga

KALLELSE TILL EXTRA ÅRSMÖTE

Stadgar för Mörrumsåns Vattenråd, ideell förening

Hållbar utveckling genom återanvändning av insamlade gåvor. Genom detta arbete bidrar Emmaus Björkå till att hushålla med jordens resurser.

Lathund. Att bilda ett kommun-hso

Sändlista. PROTOKOLL FRÅN Lv 2 KAMRATFÖRENINGS ÅRSMÖTE. Härmed utsänds protokoll från Lv 2 kamratförenings årsmöte

Ordinarie stämma Samfällighetsföreningen Fasanen

Transkript:

Viksäters samfällighetsförening Vi i styrelsen vill hälsa nya medlemmar inflyttade under 2007 välkomna och till samtliga medlemmar vill vi lämna aktuell information. Vi bifogar kontaktuppgifter för Viksäters styrelse tveka inte att höra av Er till oss om Ni undrar över något, vill framföra synpunkter eller ha ytterligare information. Medlemmarna i Viksäters samfällighetsförening inbjuds till ordinarie föreningsstämma: Datum: Klockan: Plats: 29 april 2013 måndag 19.00 (samling) Viksbergs Säteri Dagordning: Med kallelse bifogas förslag på dagordning samt verksamhetsberättelsen för år 2012. Handlingar: Balans- och resultaträkning för år 2012 bifogas denna kallelse tillsammans med budget och debiteringslängd för år 2013. Av föreslagen dagordning framgår vilka frågor styrelsen har hänskjutit till årsmötet. Välkomna! Önskar styrelsen för Viksäters Samfällighetsförening Tag med ifyllt röstkort till stämman!

Vi i styrelsen vill hälsa nya medlemmar inflyttade under 2007 välkomna och till samtliga medlemmar vill vi lämna aktuell information. Vi bifogar kontaktuppgifter för Viksäters styrelse tveka inte att höra av Er till oss om Ni undrar över något, vill framföra synpunkter eller ha ytterligare information. 1. Stämmans öppnande DAGORDNING ÅRSMÖTET 29 APRIL 2013 2. Val av mötesordförande och mötessekreterare 3. A) val av två justeringspersoner tillika rösträknare B) justeringspersonerna jämte ordföranden justerar protokollet, tid och plats C) upprättande och justering av röstlängd 4. Fråga om mötets behöriga utlysande 5. Godkännande av dagordning 6. Styrelsens verksamhetsberättelse för år 2012 7. Styrelsens kassaberättelse för år 2012 8. Revisorns berättelse för 2012 9. Fråga om styrelsens ansvarsfrihet för verksamhetsåret 2012 10. Motioner inkomna från medlemmar. - Inga motioner har inkommit. 11. Proposition ang Käggebodavägen samt förslag från styrelsen till årsmötet. 12. Ersättning till styrelsen och revisorerna. 13. Styrelsens förslag till utgifts- och inkomststat (budgetförslag) samt fastställande av debiteringslängd (medlemsavgifter). Medlemsav- gifter föreslås oförändrade och inbetalade till samfällighetsföreningen senast den 31 maj 2013. 14. Val av styrelse och styrelseordförande 15. Val av revisorer 16. Val av valberedning 17. Övriga frågor 18. Meddelande om tid och plats där stämmoprotokollet finns tillgängligt. 19. Stämmans avslutande. Viksäters samfällighetsförening

VERKSAMHETSBERÄTTELSE 2012 Styrelsen lämnar följande berättelse till årsmötet den 29 april 2013 Styrelsen har under året bestått av följande personer: Ordförande Sekreterare: Kassör: Ledamot: Ledamot: Ersättare: Ersättare: Mari Johansson Sara Danielsson MariAnne Bahlenberg Rickard Atthem Leif Rosenblad Hans Bedman Annette Karlsson Revisor har varit Lena Gustavsson. Redovisningen har skötts av kassör MariAnne Bahlenberg Under året som gått har vi haft 8 protokollförda möten. En rundvandring med besiktning av vårt område och en planeringsdag. Följande har hänt under 2012. Ekonomi: Samfälligheten har god ekonomi. För första gången på flera år så har alla medlemmar betalat sin avgift innan årets slut. Vi hänvisar till den balans- och resultat samt Årsredovisning som medföljer kallelsen. Käggebodavägen: Vi har haft kontakter med Viksbergs SFF och Södertälje kommun i frågor om ägande och upprustning av Käggebodavägen. På uppdrag av årsmötet 2012 har styrelsen informerat och frågat samfällighetens medlemmar via en enkät som redovisas i bilaga till Verksamhetsberättelsen.

Stickvägarna: Vi har under 2012 givit färre tillstånd för tung trafik. Förhoppningsvis är det för att färre transporter sker vilket är bra för våra vägar och vår ekonomi. De flesta fastighetsägare respekterar och förstår varför vi har begränsningen och tycker att det är bra vilket är glädjande. Diken: Vi har undersökt möjligheten att få hjälp med röjning av våra diken genom arbetsförmedlingen och genom kommunens ungdomssatsning Telge Tillväxt. Tyvärr visade det sig att vi som samfällighetsförening var tvungna att använda oss av ett företag och kunde inte få några fördelar av att använda oss av ovanstående. Vi begärde in offerter på vad det kunde kosta och hamnade på en summa kring 140 000kr. Vi beslutade då att försöka få oss alla i samfälligheten att aktivt spara pengar för underhåll av våra vägar och diken genom att vi själva röjer sly och rensar diken under kommande sommar och höststädning. Käggebodavägens diken klipptes av okänd utförare kostnadsfritt för samfälligheten! Snöröjning: Snöröjningen har 2012 utförts av Ekströms Bil & Schakt. Käggebodavägen har snöröjts av kommunen. Belysningsnätet: 27 mars byttes samtliga glödlampor. Sjövattenanläggning: Sjövattenanläggningen har fungerat bra, Marcus Forsberg har även i år haft ansvar för att sköta anläggningen. Skog och mark: Följande policy gäller vid nedtagning av träd på samfällighetens mark: Den som önskar ta ner träd på samfällighetens mark ska lämna in underlag till styrelsen med uppgifter om: Trädets/trädens placering, utmärkt på karta där det tydligt framgår vilken tomt trädet/träden står på Motivering till varför trädet/träden bör tas ner Åsikter från berörda grannar Med detta som underlag lämnar styrelsen sin åsikt om huruvida det är motiverat att ta ner trädet samt i sådant fall vem som skall stå för fällning, botrforsling och eventuell marklovsansökan. Om trädet har en omkrets på 50 cm eller mer på 150cm höjd krävs det marklov från kommunen. Marklov behöver du söka även när du fäller träd på egen tomt. Städdagar: Under 2012 planerades 2 städdagar. Den 28/4 plockade vi skräp och röjde sly vid badet, de ca 10% av fastighetsägarna som var med, jobbade hårt i vårsolen! Den planerade höststädningen blev tyvärr inställd pga sjukdomar.

Badet: Inga bryggorna kom i vattnet i år. Klippningen av gräset har utförts av Viksbergs Golfklubb. I övrigt: Följetongen brevlådor fortsatte 2012: På uppdrag av årsstämman 2012 har vi drivit frågan om att placera våra brevlådor vid respektive fastighet. Vi skickade brev till Posten där vi informerade om att vi planerar att flytta våra brevlådor. Vi fick då under hösten kontakt med ansvarig på Posten i vår region och försökte föra en dialog om lådplaceringar. Vi inbjöd och planerade en träff på plats som Posten tackade ja till men därefter tycks försöka förhala. Styrelsen skickar därför åter ett brev till Posten där vi informerar om att vi planerar flytt av våra brevlådor. Södertälje den 19 mars 2013 Styrelsen Viksäters Samfällighetsförening... Mari Johansson... Sara Danielsson... Rickard Atthem... MariAnne Bahlenberg... Leif Rosenblad... Annette Karlsson... Hans Bedman

Käggebodavägen, bakgrund till enkät samt resultat av densama. Bakgrund Styrelsen för Viksäters samfällighetsförening fick vid årsmötet 2012 i uppdrag att utreda framtida huvudmannaskapet för Käggebodavägen samt vilka alternativ som finns vad gäller underhåll och reparation av Käggebodavägen framöver. Representanter för Viksäters samfällighetsförenings styrelse har tillsammans med representanter för Viksbergs fastighetsförening träffat Södertälje kommun för att diskutera förutsättningarna för ett kommunalt övertagande av Käggebodavägen. Det ska påpekas att ett kommunalt övertagande av vägen endast kan ske om de båda föreningarna i Viksäter och Viksberg är överens i frågan. Resultatet av dessa diskussioner med kommunen är i korthet att Södertälje kommun inte har intresse av att ta över ansvaret för Käggebodavägen. Kommunen har inga medel anslagna för ett övertagande av vägen och ett kommunalt övertagande är ingen garanti för att vägens nuvarande standard höjs. Kommunen skulle dock vid ett övertagande av vägen kunna ställa krav på att vägen upprustas till kommunal standard före övertagandet, kostnaden för detta skulle i ett sådant läge med största sannolikhet påföras medlemmarna i Vikssäters och Viksbergs samfälligheter. Formerna för hur dessa kostnader påförs medlemmarna är inte helt klarlagda utan det finns flera möjliga scenarior. En upprustning av vägen till kommunal standard innebär i vilket fall som helst en avsevärd kostnad. Med bakgrund av ovanstående så anser Styrelsen i Viksäters samfällighetsförening att ett kommunalt övertagande av vägen ej är ett alternativ för närvarande. Styrelsen har framtagit två alternativ vad gäller underhåll och upprustning av Käggebodavägen som har tillställts medlemmarna i samfälligheten att ha synpunkt på i form av en enkät: Alternativ 1 Vi fortsätter under de närmaste åren med ett begränsat underhåll vilket innebär att vi lagar de skador som uppstår som hål och sprickor i asfalten genom att varje år anlita en entreprenör på samma sätt som hittills. Kostnaderna för detta bedöms uppgå till mellan 25-50 000 SEK per år. Samtidigt fortsätter vi att fondera medel för att framöver kunna genomföra en större åtgärd. Alternativ 2 Vi anser att ytbeläggningen på Käggebodavägen nu är så sliten att det är dags att investera i ny ytbeläggning på hela vägen. I samband med att ytbeläggningen förnyas så genomförs vissa underarbeten där det är nödvändigt. För att hålla nere kostnaderna så används oljegrus som toppbeläggning. Kostnaderna för att genomföra detta alternativ bedöms i en mycket osäker uppskattning uppgå till knappt 2,5 MSEK inkl moms (dvs cirka 16 000 SEK / fastighet). En mera exakt pris erhålles vid offertförfrågan. Resultat av Enkäten Från medlemmarna har inkommit totalt 44 svar på enkäten. 40 av svaren förordar alternativ 1 och 4 av svaren förordar alternativ 2. Av enkätsvaret framgår att 90% av de som svarat föredrar alternativ 1.

Proposition till årsmötet från styrelsen rörande Käggebodavägen Styrelsen förslår med stöd av genomförd enkät att underhållet av Käggebodavägen under de närmaste åren begränsas till reparation av skador och hål i asfalten på samma sätt som skett under tidigare år. Kostnaderna för detta bedöms till cirka 25 50 000 SEK per år. Samtidigt fortsätter avsättningen till reparationsfonden med cirka 100 000 SEK per år vilket innebär att vi under 2016 kommer att kunna disponera cirka 1,2 MSEK för en större reparation av Käggebodavägen. Då denna reparation bedöms kosta i storleksordningen 2,5 MSEK så täcker vi cirka halva kostnaden med fonderade medel. Resterande kostnad för reparation av Käggebodavägen avser vi att låna upp genom att föreningen tar ett banklån vilket vi sedan successivt betalar av alternativt använder sig föreningen av möjligheten att stycka av några av de tomter som vi enligt rådande detaljplan har möjlighet att stycka av och sälja. Detta förslag innebär att ingen höjning av medlemsavgiften förorsakad av Käggebodavägen ska behöva göras före 2016. En upprustning av Käggebodavägen under 2016 överensstämmer med gällande underhållsplan som framtagits tidigare. Styrelsen

Styrelsen förslag till årsmötet 2013 1. STÄDDAGAR 2013: Styrelsen föreslår: Datum för årets städdagar: Söndag 28 april kl. 10.00 samling vid badet, vi fortsätter att röja sly vid badet och plockar skräp i hela Viksäter. Söndag 29 september kl. 10.00 samling på fotbollsplanen, vi är väl förberedda med röjsågar och redskap för dikesröjning i hela Viksäter. 2. VALBORGSFIRANDE För att få tända en Valborgsmässoeld måste det finnas någon som tar ansvar för att se till att det finns vatten tillgängligt via brandslang eller via sjövattnet, som går brandvakt och är kontaktperson med brandförsvaret vid behov. Styrelsen föreslår alt.1: Att årsmötet utser en grupp som ansvarar för eldning och brandvakt. Styrelsen föreslår alt.2: Att om ingen grupp kan utses, samlas inget ris och rens på fotbollsplanen för att eldas upp.

RÖSTKORT FÖR VIKSÄTERS SAMFÄLLIGHETSFÖRENINGS STÄMMA år 2013 Stämma: 29 april 2013 klockan 19.00, Viksbergs Säteri Namn: Adress: Bostad Adress: Viksberg: Fast. bet: 2: Jag ger fullmakt till (namn textas): Fullmaktgivarens/medlemmens namnteckning: Bevittnas: Bevittnas (namnförtydligande)