Kultur- och fritidsnämnden 2010-05-25 1 Plats och tid Beslutande Lokal: Smedby kursgård Tisdag den 25 maj 2010, kl. 18.00-19.55 Anitha Hector (M), ordf. Kjell Söderqvist (S) Charlotte Rantanen (KD), tjg.ers. Daniel Strandberg (M) Jaak Akker (FP) Olof Granström (KD) Gun-Britt Karlsson (S) Eva Leskelä (S) Azizeh Vatandoust (V) Ersättare: Peter Gardos (M) Mattias Sundgren (M) Lars Rande (S) Lars Holmberg (S) Azam Nikoey (S) Lars-Göran Hillerslätt (MP) Övriga deltagande Anders Albjörn, del av 26 Peter Schneling, del av 26 Stefan Jansson, del av 26 Helena Skoog Waldner, del av 26, 31 Eva Dahlgren Andreas Åstrand Emelie Cederqvist, sekreterare Utses att justera Justeringens plats och tid Eva Leskelä (S) Kommunhuset plan 6, måndag den 31 maj Underskrifter Sekreterare... Paragrafer 26-36 Ordförande... Justerande... ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Kultur- och fritidsnämnden 2010-05-25 Datum för anslags uppsättande 2010-06-01 Datum för anslags nedtagande 2010-06-23 Förvaringsplats för protokollet Stöd & Process Underskrift...
Kultur- och fritidsnämnden 2010-05-25 2 26 Informations- och frågestund (KFN/2010:4) - Studenter presenterar sitt arbete på Gunnes gård Anders Albjörn och Peter Schneling, studenter vid Stockholms universitet, berättar om sitt arbete med rekonstruktion av ett vikingatida grophus vid Gunnes gård. Stomme och väggar är klara, men taket återstår. Den 3 juni kl. 14.00 är det invigning av grophuset. - Medley uppföljning av verksamheten Stefan Jansson, operativ chef för Medley, presenterar deras årliga kvalitetsundersökning. Undersökningen omfattade 13 000 av medleys kunder, varav 3 200 svarade, och 210 av dem svarade på frågor om Upplands Väsbys anläggning. Snittbetyget för alla anläggningar i landet låg på 3,9 procent, och motsvarande betyg för Medleys anläggning i Upplands Väsby var 3,8 procent. Kvalitetsundersökningen finns att läsa på Medleys hemsida. - Återrapport miljöarbetet Återrapport miljöarbetet är en stående punkt på dagordningen. Denna gången fanns det inget nytt att rapportera. - Kundvalskontoret informerar - Niclas Sandberg på fastighetsavdelningen arbetar med frågan om provisoriska lokaler för biblioteket. Förhoppningsvis kan nämnden ta beslut om de provisoriska lokalerna på sammanträdet den 28 september 2010. - Torsdag den 3 juni mellan kl. 17.00-20.00 kommer kultur- och fritidsnämnden att få följa med på en visning (rundtur med buss) av kommunens idrottsanläggningar och idrottsfaciliteter. Inbjudan skickas ut inom kort. - Diskussion i nämnden Diskussionen om hur nämnden ser på ett framtida kulturhus flyttas fram till septembersammanträdet. - Revisionsrapport nr 1 2010 Skydd mot mutor och bestickning Materialet fanns med skriftligt i sammanträdeshandlingarna. Informationen läggs till handlingarna.
Kultur- och fritidsnämnden 2010-05-25 3 27 Meddelanden (KFN/2010:3) Fullständiga meddelanden fanns med vid sammanträdet i särskild meddelandepärm. 1. Läns- och folkbibliotek Lokala utvecklingsbehov och nationella insatser Kungliga biblioteket planeras få en ny roll för att stärka utvecklingen av läns- och folkbibliotek. I syfte att få in lokala och regionala perspektiv sände SKL en enkät kring folkbiblioteken och deras verksamhet till 290 kommuner, 198 svarade. Resultaten presenteras i rapporten. 2. Gestaltningsrådets möten nr 2 och 3 2010 Mötesanteckningar från den 19 februari och 29 mars 2010. (BN2010:8) 3. Valärenden från KF 2010-04-12 25 Kommunfullmäktiges beslut som berör kultur- och fritidsnämnden: Bordlagt ärende: - Ersättare i kultur- och fritidsnämnden efter Lennart Svensson (C) Avsägelse av uppdrag - Ulf Häggström (M) har avsagt sig sitt uppdrag som ersättare i kultur- och fritidsnämnden. Kommunfullmäktige väljer: - Mattias Sundgren (M) som ny ersättare i kultur- och fritidsnämnden. 4. Utdrag ur KF protokoll - Årsredovisning 2009 (KS/2009:273) Kommunfullmäktiges beslut: 1. Kommunfullmäktige godkänner årsredovisning 2009 2. kommunfullmäktige ombudgeterar medel för investeringsprojekt 3. kommunfullmäktige avsätter 1 000 000 kronor för omstruktureringar 2010. 5. Biografen i ett kommunalt perspektiv Inbjudan till 3 fortbildningstillfällen i juni 2010 Information riktar sig till kommunala politiker, chefer och tjänstemän inom kultur- och fritidsförvaltningar och liknande verksamheter. Ambitionen är att informera kommuner om biografernas behov och förutsättningar, och på så sätt stärka det kommunala engagemanget för biografen. 6. Information om utställning Detaljplan och gatukostnadsutredning för Kairo, Båtbyggartorp och Skarvängskroken.
Kultur- och fritidsnämnden 2010-05-25 4 7. Beslut från Länsstyrelsen Länsstyrelsens beslut att lämna tillstånd till förbättring av golvisolering samt byte av sekundärt brädgolv, socklar och masonitpanel i matsal eller stugan i den södra flygeln vid Eds prästgård. 8. Utlåtande efter ny utställning Detaljplan för Östra Frestaby, i Frestaby Meddelandena läggs till handlingarna.
Kultur- och fritidsnämnden 2010-05-25 5 28 Anmälan av delegationsbeslut (KFN/2010:5) Följande delegationsbeslut har anmälts till kultur- och fritidsnämnden: Ansökan om bidrag från Väsby folkdansgille för midsommararrangemang vid Smedby gård 2010 Föreningen ansöker om ett bidrag på 5 000 kronor för materialinköp, transportkostnader, affischering och annonsering. Beslut: Föreningen beviljas ett bidrag på 5 000 kronor för genomförandet av midsommarfirande 2010. Delegat: Andreas Åstrand Ansökan om ekonomiskt bidrag för Föreningen Upplands Väsby Folkrörelsearkiv Föreningen arbetar med att informera föreningar om vikten av att arkivera verksamhetens handlingar. Föreningen ansöker om ett bidrag på 1 900 kronor för att genomföra utbildningsaktiviteter. Beslut: Föreningen beviljas ett bidrag på 1 900 kronor för genomförande av utbildningsaktiviteter. Delegat: Andreas Åstrand Delegationsbesluten läggs till handlingarna.
Kultur- och fritidsnämnden 2010-05-25 6 29 Kultur- och fritidsnämndens delårsrapport 1 per april 2010 (KFN/2010:27) Kommunfullmäktige har beslutat att ge kultur- och fritidsnämnden en kommunersättning på 81,3 mkr 2010. Till och med 30 april har det bokförts kostnader på 32 mkr, totalt 31% av budgeterade kostnader. Bedömningen av årsutfall för 2010 är ett noll resultat. Kundvalskontorets förslag till beslut Kultur- och fritidsnämnden godkänner delårsrapport 1 per april 2010 och helårsprognos för 2010 och överlämnar den till kommunstyrelsen. Ordförandens förslag till kultur- och fritidsnämnden Enligt kundvalskontorets förslag till beslut. Kultur- och fritidsnämnden godkänner delårsrapport 1 per april 2010 och helårsprognos för 2010 och överlämnar den till kommunstyrelsen. Delges: Kommunstyrelsen
Kultur- och fritidsnämnden 2010-05-25 7 30 Överenskommelser mellan kultur- och fritidsnämnden och Väsby välfärd om Gunnes gård, öppen ungdomsverksamhet, bio och konferens samt Vega (KFN/2009:81) Kundvalskontoret reglerar utförandet av de välfärdstjänster som kultur- och fritidsnämnden i egenskap av kundvalsnämnd beslutar om och som kan och/eller ska utföras av Väsby välfärd. En överenskommelse görs per verksamhetsområde. Nedan följer överenskommelser inom de områden där korrigeringar och tillägg genomförts under våren 2010: Verksamheter, ändringar och avtalsperiod Gunnes gård Öppen ungdomsverksamhet 12-16 år Bio och konferens (kulturhus) Vega - Omfattning: antal besökare/år delas med 8 månader, då Gunnes har publik verksamhet under så många månader (1 mars-31 okt). Antalet besökare bör därför beräknas omfatta ca 1900/månad, beräknat utifrån genomsnittligt antal besökare/månad. - Sommaraktiveter ska genomföras - En virtuell fritidsgård, en mötesplats för ungdomar på Internet, ska utvecklas. - 1,5 mkr har tillförts helårsersättningen - Kundvalskontoret ska initiera en arbetsgrupp för att vidare utreda frågan om skolfritidsledare. - Kundvalskontoret ska initiera en arbetsgrupp för kulturhusets framtida funktion och nyttjande. - 60 tkr till ungdomsutbytet med vänorten Piaseczno i Polen - Kundvalskontoret ska initiera en arbetsgrupp för att närmare preciserar och tydliggöra VEGA:s uppdrag framgent. 2010-07-01 2010-12-31 2010-01-01-2010-12-31 2010-07-01-2011-12-31 2010-01-01-2010-12-31
Kultur- och fritidsnämnden 2010-05-25 8 Kommunicering med Väsby välfärd Samtliga förslag är kommunicerade med Väsby välfärd Kundvalskontoret förslag till beslut 1. Kultur- och fritidsnämnden godkänner förslagen till överenskommelser med Väsby välfärd om Gunnes gård, öppen ungdomsverksamhet bio och konferens samt Vega 2. Kultur- och fritidsnämnden fastställer föreslagna ersättningar. 3. Kultur- och fritidsnämnden uppdrar åt kundvalskontoret att teckna överenskommelserna. Ordförandens förslag till kultur- och fritidsnämnden 1. Kultur- och fritidsnämnden godkänner förslagen till överenskommelser med Väsby välfärd om Gunnes gård, öppen ungdomsverksamhet och Vega. 2. Överenskommelsen om bio och konferens godkänns med undantag att avtalsperioden ändras till att gälla mellan 2010-07-01 2010-12-31. Under hösten ska överenskommelsen ses över, däribland bokningsfunktionen. 3. Kultur- och fritidsnämnden fastställer föreslagna ersättningar. 4. Avtalens struktur och formalia gås igenom så att upplägget är detsamma för samtliga överenskommelser innan undertecknandet. 5. Kultur- och fritidsnämnden uppdrar åt kundvalskontoret att teckna överenskommelserna.
Kultur- och fritidsnämnden 2010-05-25 9 1. Kultur- och fritidsnämnden godkänner förslagen till överenskommelser med Väsby välfärd om Gunnes gård, öppen ungdomsverksamhet och Vega. 2. Överenskommelsen om bio och konferens godkänns med undantag att avtalsperioden ändras till att gälla mellan 2010-07-01 2010-12-31. Under hösten ska överenskommelsen ses över, däribland bokningsfunktionen. 3. Kultur- och fritidsnämnden fastställer föreslagna ersättningar. 4. Avtalens struktur och formalia gås igenom så att upplägget är detsamma för samtliga överenskommelser innan undertecknandet. 5. Kultur- och fritidsnämnden uppdrar åt kundvalskontoret att teckna överenskommelserna. Delges: Väsby välfärd
Kultur- och fritidsnämnden 2010-05-25 10 31 Rapport från observation av Musikskolan (KFN/2010:29) Observation av musikskolan har genomförts inom ramen för Våga Visa. Våga Visa, är en samverkan om utvärdering som åtta kommuner i Storstockholm är med i. Samverkan består av kundundersökningar, kollegiala observationer samt självvärdering inför observationer. Nacka kommun initierade hösten 2008 ett utvecklingsarbete kring observationer av musik/kulturskolor inom ramen för Våga Visa. Nacka, Värmdö, Salem och Upplands Väsby kommuner påbörjade utvecklingsarbetet genom att ta fram en organisationsmodell och en metodbok för observationer av musik/kulturskolor i samarbete med SMOK (Sveriges Musikoch Kulturskoleråd). Under våren 2009 genomfördes pilotobservationer av musik/kulturskolor i tre kommuner. Från och med hösten 2009 är genomförs reguljära observationer. Observatörer hade för detta ändamålet utbildats genom Våga Visas omsorg. En kundundersökning är under utarbetandet, som ska komplettera observationerna. Under vecka 10-12 i år besökte tre observatörer musikskolan i Upplands Väsby och intervjuade lärare, elever, musikledaren och chefen för Väsby Kultur. Lektions- och konsertbesök genomfördes också. En rad dokument från verksamheten lästes även och musikskolans hemsida granskades. Resultat och förbättringsområden Sammantaget är observatörerna överlag mycket nöjda med verksamheten, som de anser håller god kvalitet. De anser att Upplands Väsby musikskola är en skola med engagerade och kompetenta lärare som arbetar med eleverna i centrum. Musikskola har även en omfattande ensemble- och konsertverksamheten som är mycket bra och genomtänkt. Arbetsklimatet i kollegiet och bemötandet mellan lärare och elev är gott och respektfullt. Som förbättringsområde framhåller observatörerna att den nuvarande lokalen Stora Vilunda inte är ändamålsenlig. Planlösningen och avsaknaden av hiss gör huset otillgängligt för en rullstolsburen person. Lokalerna är dåligt ljudisolerade och flera av rummen är genomgångsrum. Observatörerna framhåller även att musikskolan behöver bli tydligare i sin profil dels i interna dokument men också i den utåtriktade informationen till kunderna (elever/föräldrar/medborgare i Upplands Väsby). Skolan behöver också tydligare rutiner för utvärdering och uppföljning av verksamheten.
Kultur- och fritidsnämnden 2010-05-25 11 I tre av målområden bedömer observatörerna att musikskolan håller god kvalitet. Normer och värden fick betyget 3,0, Utveckling, lärande och konstnärligt skapande betyget 3,4, Elevernas inflytande och ansvar betyg 2,9. Området Styrning och ledning får bedömningen Tillfredsställande med betyget 2,4. Kundvalskontorets förslag till beslut Kultur- och fritidsnämnden godkänner rapporten och lägger den till handlingarna. Ordförandens förslag till kultur- och fritidsnämnden Enligt kundvalskontorets förslag till beslut. Kultur- och fritidsnämnden godkänner rapporten och lägger den till handlingarna.
Kultur- och fritidsnämnden 2010-05-25 12 32 Studieresa för kultur- och fritidsnämnden 11-13 oktober 2010 (KFN/2010:35) Kundvalskontoret föreslår att kultur- och fritidsnämnden genomför en studieresa till Danmark under vecka 41, med utresa måndag den 11 oktober och hemresa onsdag den 13 oktober. Målet med studieresan är att titta på kultur- och idrottsanläggningar. Förslag på resmål är bl.a. biblioteket i Hjørring samt en resa till Kolding för att titta på idrottsanläggningar och träffa representanter för olika idrottsföreningar i syftet att ta del av alternativa driftsformer. Kundvalskontorets förslag till beslut 1. Kultur- och fritidsnämnden beslutar att genomföra en studieresa den 11-13 oktober 2010. 2. Kundvalskontoret får i uppdrag att återkomma till nämnden den 28 september med förslag till program för studieresan. Ordförandens förslag till kultur- och fritidsnämnden Enligt kundvalskontorets förslag till beslut. 1. Kultur- och fritidsnämnden beslutar att genomföra en studieresa den 11-13 oktober 2010. 2. Kundvalskontoret får i uppdrag att återkomma till nämnden den 28 september med förslag till program för studieresan.
Kultur- och fritidsnämnden 2010-05-25 13 33 Svar på ansökan om kommunalt stöd till utställningsverksamheten i Väsby konsthall (KFN/2010:23) Väsby Konsthall drivs sedan år 2002 av föreningen Väsby konsthalls vänner. Förutom ett varierat utställningsprogram arrangeras guidade visningar, föreläsningar, musikprogram, poesiläsning, café etc. Konsthallen är öppen för olika konstformer och konstnärerna kommer från olika delar av världen. Under 2010 är elva utställningar planerade Årets sista utställare är konsthallens grundare och konstnärlige ledare, Ricardo Donoso. I flerårsplan med budget 2007-2009 gav kommunfullmäktige i uppdrag till kultur- och fritidsnämnden att utvärdera kommunens stöd och syfte avseende Väsby Konsthall. Kultur- och fritidsnämnden beslutade 2007-12-11 att utöka det särskilda kulturstödet till föreningen Väsby konsthalls vänner för utställningsverksamheten i Väsby Konsthall från 240.000 kronor/år till 360.000 kronor/år för 2008-2010. Samtidigt beslutades att en ny utvärdering skulle genomföras under 2011. Det särskilda kulturstödet till föreningen är en förutsättning för att kunna bedriva utställningsverksamheten. Stödet används företrädesvis till att betala hyra för lokalen. Största delen av arbetet bedrivs ideellt. Väsby Konsthall har under sina femton verksamhetsår bidragit med betydande insatser i kommunens konst- och kulturliv. För att föreningen ska kunna planera nästkommande års utställningsverksamhet krävs beslut om fortsatt stöd för 2011. Kundvalskontorets förslag till beslut 1. Kultur- och fritidsnämnden beslutar att bevilja föreningen Väsby konsthalls vänner 360 000 kronor för utställningar år 2011. 2. Frågan om fortsatt stöd aktualiseras hösten 2011.
Kultur- och fritidsnämnden 2010-05-25 14 Ordförandens förslag till kultur- och fritidsnämnden Enligt kundvalskontorets förslag till beslut med tillägg: Förutsättning och tidplan för utvärdering av kulturstödet till Väsby konsthalls vänner specificeras i verksamhetsplanen för 2011. 1. Kultur- och fritidsnämnden beslutar att bevilja föreningen Väsby konsthalls vänner 360 000 kronor för utställningar år 2011. 2. Frågan om fortsatt stöd aktualiseras hösten 2011. 3. Förutsättning och tidplan för utvärdering av kulturstödet till Väsby konsthalls vänner specificeras i verksamhetsplanen för 2011. Delges: Föreningen Väsby konsthalls vänner
Kultur- och fritidsnämnden 2010-05-25 15 34 Svar på ansökan om bidrag från Stockholm Winter Games (KFN/2010:34) Stockholm Winter Games (SWG) är ett evenemangsbolag som ägs av Stockholms idrottsförbund. Bolagets uppgift är att initiera och driva idrottsevenemang i Stockholms län. SWG genomförde i januari 2010 det första evenemanget i det långsiktiga målet att 2014 vara nordens största mässa inom idrott och ungdom. Evenemanget hölls under 4 dagar och hade totalt drygt 10 000 besökare varav 45 procent hade postadress Stockholm och 49 procent var besökare från andra kommuner i Stockholms län. 80,2 procent av besökarna tyckte att evenemanget var bra eller mycket bra. SWG vill ha en bred regional samverkan i detta projekt och inför startåret 2010 var 8 kommuner i Stockholms län med och sponsrade evenemanget. För kommande år (2011) satsar SWG ännu större med fler idrotter och aktiviteter för barn och ungdomar. SWG erbjuder Upplands Väsby rätten att vara hostcity 2011 vilket innebär att kommunen kan marknadsföra evenemanget som sitt evenemang. Som motprestation svarar kommunen för kostnaden att marknadsföra evenemanget i sin egen kommun samt en kostnad om 25 000 kr för att deltaga. Kundvalskontorets yttrande Kundvalskontoret är positiv till SWG:s verksamhet och anser att behovet är stort av ett evenemang av denna dignitet i Stockholms län. Kundvalskontorets förslag till beslut Kultur- och fritidsnämnden beslutar att deltaga i samarbetet 2011 enligt ovan givna premisser.
Kultur- och fritidsnämnden 2010-05-25 16 Ordförandens förslag till kultur- och fritidsnämnden 1. Kultur- och fritidsnämnden beslutar att delta i samarbetet med Stockholm Winter Games under 2011 och beviljar därmed ett bidrag om 25 000 kronor. 2. Stockholm Winter Games ska senast den 15 mars 2011 återkomma med en skriftlig rapport om hur medlen har använts. 1. Kultur- och fritidsnämnden beslutar att delta i samarbetet med Stockholm Winter Games under 2011 och beviljar därmed ett bidrag om 25 000 kronor. 2. Stockholm Winter Games ska senast den 15 mars 2011 återkomma med en skriftlig rapport om hur medlen har använts. Delges: Stockholm Winter Games
Kultur- och fritidsnämnden 2010-05-25 17 35 Uppdrag om framtagande av biblioteksplan Enligt 7a Bibliotekslagen, SFS 1996:1596 skall kommuner och landsting anta planer för biblioteksverksamheten, enligt beslut i Riksdagen i december 2004, innebärande att bibliotek och bibliotekshuvudmän inom det allmänna biblioteksväsendet skall samverka. En biblioteksplan för Upplands Väsby kommun ska omfatta det allmänna biblioteksväsendet och beskriva samverkan inom det. Kundvalskontorets förslag till beslut 1. Kultur- och fritidsnämnden ger kundvalskontoret i uppdrag att utforma förslag på en biblioteksplan för 2011-2013. 2. Förslaget ska behandlas på kultur- och fritidsnämndens ordinarie möte i mars 2011. Ordförandens förslag till kultur- och fritidsnämnden Enligt kundvalskontorets förslag till beslut. Yrkanden Kjell Söderqvist (S) yrkar tillsammans med ordföranden att en politisk styrgrupp ska tillsättas i arbetet med att utforma förslag till biblioteksplan. 1. Kultur- och fritidsnämnden ger kundvalskontoret i uppdrag att utforma förslag på en biblioteksplan för 2011-2013. 2. Förslaget ska behandlas på kultur- och fritidsnämndens ordinarie möte i mars 2011. 3. En politisk styrgrupp ska tillsättas i arbetet med att utforma förslag till biblioteksplan. Styrgruppen utses vid kultur- och fritidsnämndens sammanträde den 28 september 2010.
Kultur- och fritidsnämnden 2010-05-25 18 36 Trevlig sommar! Kultur- och fritidsnämndens ordförande önskar nämndens ledamöter och ersättare en trevlig och skön sommar.