Fritidsnämnd 2010-01-25 1/15 Plats och sammanträdestid Beslutare Ungdomens Hus, Sandgatan 9, Enköping kl 17:00 21.45 Monica Hallgren (C) Carina Sjöberg (S) Tore Ohlsson (M) Nils Vaernholt (M) Berit Andersson (C) Margareta Gestrin (FP) t o m 18.45 Maja Lenngren (KD) 18.45 19.30 i st f Margareta Gestrin (FP) Carl-Henrik Nordberg (M) fr o m 19.30 i st f Margareta Gestrin (FP) Christer Toresäter (S) Saed Mohamed Mustafekadar (S) i st för Viola Pihl (S) Sven Pihl (V) Övriga deltagare Maja Lenngren (KD) fr o m 17.00-18.45, 19.30 21.10 Jan-Eric Swedman (S) Ulla Mellqvist (MP) Stefan Brandberg, förvaltningschef Joakim Lundin, enhetschef Ungdom Annette Carlsson Haddad, ekonom Eva Emanuelsson, nämndsekreterare Justerare Carina Sjöberg (S) Justeringens plats och tid Fritidsförvaltningen 2010-01-28 kl 07.30 Underskrifter Sekreterare... Eva Emanuelsson Paragrafer 1-14 Ordförande... Monica Hallgren Justerare... Carina Sjöberg Organ Fritidsnämnd ANSLAGSBEVIS (justeringen har tillkännagivits genom anslag) 2010-01-25 Datum för anslagsuppsättning 2010-01-29 Datum för anslagsnedtagning 2010-02-19 Protokollets förvaringsplats Underskrift... Eva Emanuelsson
Fritidsnämnd 2010-01-25 2/15 FN 1 FRI 2009/124 FNAU 1 Avtal med SISU Vid fritidsnämndens sammanträde 2009-11-24 uppdrogs till förvaltningen att upprätta förslag till avtal med SISU, innehållande utbildning för föreningar att ta fram en drogpolicy. Förslag till avtal kommer att skickas ut innan sammanträdet med arbetsutskottet. Förvaltningschefen presenterar förslag till avtal. att uppdra till förvaltningschefen att kontakta SISU i syfte att få till stånd en skarpare text angående drogpolicyframtagning. Fritidschef Stefan Brandberg presenterar nytt förslag till avtal med verksamhetsplan för 2010. att godkänna det nya förslaget till avtal med SISU att uppdra till förvaltningen att kontakta SISU för att få mer bakgrundsfakta angående sifferuppgifterna och rapportera detta vid nästa nämndsammanträde.
Fritidsnämnd 2010-01-25 3/15 FN 2 FRI 2010/2 FNAU 2 Aktivitetshus i Fjärdhundra Från kommunstyrelsekontoret har inkommit ett medborgarförslag på aktivitetshus i Fjärdhundra. Fritidsnämnden har att lämna remissvar i ärendet senast 2010-05-27. att överlämna ärendet till fritidsnämnden. Enhetschefen för Ungdom, Joakim Lundin, informerar om bakgrunden till förslaget. att lämna följande svar: Fritidsnämnden tycker att idén med ett kultur- och aktivitetshus i Fjärdhundra är bra och skulle fylla ett behov på orten. Men nämnden ser idag inga möjligheter till att finansiera ett sådant. Protokollsutdrag: Kommunstyrelsekontoret
Fritidsnämnd 2010-01-25 4/15 FN 3 FRI 2009/1 FNAU 3 Bokslut 2009 Ekonomen Annette Carlsson Haddad redogör för arbetet med bokslutet för 2009. att överlämna ärendet till fritidsnämnden. Fritidschef Stefan Brandberg informerar om arbetet med bokslutet. Ekonom Annett Carlson Haddad redovisar resultatet per verksamhet och kommenterar större positiva och negativa budgetavvikelser. Driftbudgeten 2009 uppvisar ett överskott på 166 tkr att godkänna bokslutet för 2009 att föreslå kommunstyrelsen att fritidsnämnden får behålla överskottet på 166 tkr att tacka personalen på Fritidsförvaltningen för deras engagemang och arbetsinsats att i bokslutsdokumentet ska även redovisning av handlingsprogrammet för handikappfrågor ingå. Protokollsutdrag: Kommunstyrelsen
Fritidsnämnd 2010-01-25 5/15 FN 4 FRI 2009/27(4) FNAU 6 Detaljplan för Fageråsvägen Från Miljö & Stadsbyggnad har inkommit detaljplan för Fageråsvägen. Fritidsnämnden erbjuds att lämna synpunkter senast 2010-01-29. Detaljplanen finns på www.enkoping.se > Bygga och bo > Detaljplanering > Pågående planering > Fageråsvägen. att överlämna ärendet till fritidsnämnden för beslut. Fritidschefen Stefan Brandberg informerade om ärendet. att inte ha något att erinra mot förslaget. Protokollsutdrag: Miljö & Stadsbyggnad
Fritidsnämnd 2010-01-25 6/15 FN 5 FRI 2009/27(5) FNAU 7 Detaljplan för del av Nynäs S:1, Gamla Nynäs Från Miljö & Stadsbyggnad har inkommit detaljplan för del av Nynäs S:1, Gamla Nynäs. Fritidsnämnden erbjuds lämna remissvar senast 201-01-29. Detaljplanen finns på www.enkoping.se > Bygga och bo > Detaljplanering > Pågående planering > Gamla Nynäs att överlämna ärendet till fritidsnämnden för beslut. Fritidschefen Stefan Brandberg informerar om ärendet. att inte ha något att erinra mot förslaget. Protokollsutdrag: Miljö & Stadsbyggnad
Fritidsnämnd 2010-01-25 7/15 FN 6 FRI 2009/27(2) FNAU 8 Förvaltningsområdet för finska Från KSAU har för remissyttrande inkommit medborgarförslag om att Enköpings kommun till regeringen ska anmäla intresse att ingå i förvaltningsområdet för finska. En sådan åtgärd skulle innebära ett starkare skydd för den sverigefinska minoriteten i kommunen. att ta upp ärendet på fritidsnämndens sammanträde 2010-01-25. Nämndsekreterare Eva Emanuelsson redogör för konsekvenserna för Fritidsförvaltningen om kommunen skulle ingå i förvaltningsområdet för finska. att föreslå kommunstyrelsen besluta att avslå medborgarförslaget. Fritidsnämndens konsekvensanalys bifogas. Protokollsutdrag: Kommunstyrelsen
Fritidsnämnd 2010-01-25 8/15 FN 7 FNAU 9 Plastis Tore Ohlsson och Christer Toresäter vill åka till Uppsala för att studera en plastisanläggning och provåka den. att uppdra till Tore Ohlsson och Christer Toresäter att mot reseersättning besöka plastisanläggningen i Uppsala. Tore Ohlsson rapporterar från hans och Sven Pihls besök på plastisanläggningen i Uppsala. Vid besöket framkom att kostnaderna för att anlägga och sköta en plastis är alltför stora för att en sådan investering ska vara realistisk för fritidsnämnden. att tacka för informationen.
Fritidsnämnd 2010-01-25 9/15 FN 8 FNAU 11 LUPP Joakim Lundin informerar om LUPP, Ungdomsstyrelsens projekt för uppföljning av lokal ungdomspolitik i kommunerna. att uppdra till förvaltningen att ta fram uppgifter om tid och kostnader för projektet. Enhetschefen Joakim Lundin informerar om möjligheterna att göra en LUPP-undersökning. Kostnaderna för att göra undersökningen är 100 tkr. Ordförande föreslår att fritidsnämnden ska besluta om att ansöka hos Ungdomsstyrelsen om att få göra en LUPP att en LUPP-undersökning ska göras under förutsättning att Ungdomsstyrelsen beviljar ansökan och att 100 tkr av 2009 års överskott får användas för undersökningen. Carina Sjöberg (S) föreslår att en ansökan om LUPP ska göras oavsett om överskottet får användas och att 100 tkr då ska tas ur andra konton inom fritidsnämndens budgetram. Ordförande ställer proposition i frågan, varvid ordförande Monica Hallgren, Tore Ohlsson, Nils Vaernholt, Berit Andersson och Carl-Henrik Nordberg röstar på ordförandes förslag medan Carina Sjöberg, Christer Toresäter, Saed Mohamed Mustafekadar och Sven Pihl röstar på Carina Sjöbergs förslag. Ordförande finner att fritidsnämnden har beslutat enligt ordförandes förslag. att ansöka hos Ungdomsstyrelsen om att få göra en LUPP att en LUPP-undersökningen ska göras under förutsättning att Ungdomsstyrelsen beviljar ansökan och att 100 tkr av 2009 års överskott får användas för undersökningen. Carina Sjöberg, Christer Toresäter, Saed Mohamed Mustafekadar och Sven Pihl reserverar sig mot andra attsatsen till förmån för Carina Sjöbergs förslag om att en LUPP-undersökning ska göras oavsett om överskottet får användas. Ulla Mellqvist vill ha antecknat till protokollet att hon stöder reservanternas förslag.
Fritidsnämnd 2010-01-25 10/15 FN 9 FNAU 12 FRI 2010/15 Delegationsbeslut Lotteriregistrering för tre år enligt 17 Lotterilagen Enköpings SK Hockey Centerns Kommunkrets i Enköping Fanna BK Lotteritillstånd enligt 15 Lotterilagen Enköpings SK Hockey att tacka för informationen. att tacka för informationen.
Fritidsnämnd 2010-01-25 11/15 FN 10 FNAU 13 FRI 2010/16 Information a) Ändrade bidragsregler för föreningar b) Budget 2010 c) Remissvar på energiplanens mål d) KSAU:s uppdrag till TF och FF att påbörja projektering av ny simhall enligt alternativ 2. e) KSAU:s uppdrag till fritidsnämnden att starta ett exploateringsprojekt för del av Korsängsfältet att tacka för informationen. f) Studieresa för nämnden till Upplands-Väsby den 27-28 maj och flytt av sammanträde från 10 maj till 27 maj. g) Justering i text om bidragsregler, kartbidrag h) Remissvar på detaljplan för Munksundet 29:2-3, samt del av 24:2. i) Information om Fritidsförvaltningens personal, övertid m m efter fråga från Nils Vaernholt. j) Rapport från Monica Hallgrens och Tore Ohlssons besök på Ungdomsrådets årsmöte. k) Information om simbassängen i simhallen. l) Information om ungdomsverksamhet. att tacka för informationen.
Fritidsnämnd 2010-01-25 12/15 FN 11 Bidrag till Haiti Carina Sjöberg förslår att fritidsnämndens ledamöter och ersättare skänker dagens sammanträdesarvode till jordbävningsoffren i Haiti via någon rekommenderad hjälporganisaiton. att uppmana fritidsnämndens ledamöter och ersättare att frivilligt skänka dagens sammanträdesarvode till jordbävningsoffren i Haiti.
Fritidsnämnd 2010-01-25 13/15 FN 12 Solarier Fritidschefen Stefan Brandberg informerar om Strålskyddsmyndighetens (SSM) varningar för cancerrisker vid solariesolning. SSM rekommenderar kommuner att inte erbjuda kommuninnevånare solning i solarier. Enköpings kommun har ett gällande avtal t o m 2013-12- 31 med leverantör av solarier i Idrottshuset samt två egna solarier i Fjärdhundrabadet. att planera för att på sikt säga upp avtalet med leverantören av solarier att införa en 18-årsgräns för solning i solarier i Idrottshuset att ta bort de två solarier som finns i Fjärdhundrabadet.
Fritidsnämnd 2010-01-25 14/15 FN 13 Föreningen Soldathemmet Tore Ohlsson påpekar att fritidsnämnden inte längre ger bidrag till föreningen Soldathemmet och det därför inte är nödvändigt med en representant från fritidsnämnden i Soldathemmets styrelse. att inte längre ha någon representant i styrelsen för föreningen Soldathemmet att entlediga Berit Andersson och Viola Pihl från deras uppdrag som ordinarie ledamot respektive ersättare i föreningen Soldathemmets styrelse.
Fritidsnämnd 2010-01-25 15/15 FN 14 Skrivelsepärmen Pärmen Skrivelser cirkulerar bland fritidsnämndens ledamöter och ersättare. att lägga informationen i pärmen till handlingarna.