Socialt ansvarstagande i upphandling Våra inköp verktyg för att nå en hållbar utveckling Miljökrav i alla upphandlingar Uppförandekod för leverantörer
Socialt ansvarstagande i upphandling Varför spelar det någon roll vad vi gör? Tillsammans upphandlar vi varor och tjänster för cirka 120 miljarder kronor/år.
Hållbar utveckling Social utveckling Ekonomisk utveckling Ekologisk utveckling
Hållbar utveckling Social utveckling Hälsa och livskvalitet Mänskliga rättigheter - Jämställdhet och rättvisa -Barnarbete - Diskriminering Arbete och arbetsmiljö Lokal samhällsutveckling God affärsetik Miljöhänsyn Konsumenters rättigheter
Hållbar utveckling Ekonomisk utveckling Rättvis resursfördelning mellan länder och människor Möjlighet till arbete och försörjning Hållbara konsumtions-och produktionsmönster Konsumenternas inflytande och näringslivets ansvar Långsiktig tillväxt
Hållbar utveckling Ekologisk utveckling Förebygga föroreningar Hållbar resursanvändning Motverka klimatförändringar Skydda och bevara den naturliga miljön
Socialt ansvarstagande i upphandling Vad är etiskt och socialt ansvarstagande? Uppförandekoden är baserad på: FN:s konvention för mänskliga rättigheter FN:s värdedokument Global Compact Relevanta ILO-konventioner OECD:s riktlinjer för multinationella företag Agenda 21 samt har beaktat arbetet med ISO 26000
Socialt ansvarstagande i upphandling FN:s konvention för mänskliga rättigheter Mänskliga rättigheter omfattar: Sociala och kulturella rättigheter Barnarbete Diskriminering Anställdas rätt till förenings- och organisationsfrihet Skäliga löner Grundläggande säkerhet och hälsa på arbetsplatsen
Socialt ansvarstagande i upphandling FN:s värdedokument Global Compact - uppförandekod med principer om Mänskliga rättigheter Rättigheter i arbetslivet Miljöåtaganden Ställningstagande mot korruption
Socialt ansvarstagande i upphandling International Labour Organization (ILO) ILO is the tripartite UN agency that brings together governments, employers and workers of its member states in common action to promote decent work throughout the world. Åtta kärnkonventioner om: barnarbete, tvångsarbete och obligatoriskt arbete, diskriminering och lika lön samt föreningsfrihet och organisationsrätt.
Socialt ansvarstagande i upphandling OECD:s riktlinjer för multinationella företag Rekommendationer från anslutna regeringar till multinationella företag: Krav på hållbar utveckling i de länder man verkar i Ansluter till FN:s konventioner om mänskliga rättigheter Öppenhet i redovisning
Socialt ansvarstagande i upphandling Agenda 21 Handlingsprogram för hållbar utveckling Utrota fattigdom. Avvärja hot mot miljön
Socialt ansvarstagande i upphandling Instrument och rostfria sjukvårdsartiklar Pakistan Operationsartiklar, engångs Thailand, Malaysia Handskar Thailand, Malaysia Förbandsartiklar Kina Textilier Indien, Pakistan, Bangladesh Nya områden: IT och läkemedel
Socialt ansvarstagande i upphandling Kartläggning av leverantörer visar: Leverantörer med egen tillverkning: Bättre kontroll Egna uppförandekoder Agenter med många underleverantörer: Sämre insikt nedströms Inga uttryckliga eller dokumenterade rutiner
Uppförandekod för leverantörer Vår uppförandekod för leverantörer - våra krav Inledning Mänskliga rättigheter Principer och anställdas rättigheter Miljö Hälsa och säkerhet Inspektioner
Uppförandekod för leverantörer Uppförandekod för leverantörer Våra leverantörer (avtalspartners) ska respektera grundläggande sociala krav i sin verksamhet. Produkter som levereras till landstinget/regionen skall vara framställda under förhållanden som är förenliga med:
Uppförandekod för leverantörer Mänskliga rättigheter Leverantören ska respektera de mänskliga rättigheterna enligt FN:s definition.
Uppförandekod för leverantörer Principer och anställdas rättigheter Nationell lagstiftning Lagstiftningen i de länder där leverantören är verksam ska efterlevas och utgör alltid en miniminivå för de anställdas villkor. Ställer nationell lagstiftning högre krav än ILO:s konventioner, eller FN:s förklaring om mänskliga rättigheter, ska alltid denna ha företräde.
Uppförandekod för leverantörer Principer och anställdas rättigheter Ingen förekomst av barnarbete (ILO 138 och 182) Barnarbete, enligt definitionen i ILOkonventionen, får inte förekomma och företaget har ett ansvar för att utveckla socialt och ekonomiskt hållbara alternativ (t.ex. utbildning) till barnarbete i de fall det förekommer
Uppförandekod för leverantörer Principer och anställdas rättigheter Ingen förekomst av tvångsarbete (ILO 29 och 105) Att utnyttja någon form av tvångs- eller straffarbete accepteras inte.
Uppförandekod för leverantörer Principer och anställdas rättigheter Ingen förekomst av diskriminering (ILO 100 och 111) Diskriminering på grundval av etnisk tillhörighet, kön, religion, socialt ursprung, handikapp, politiska åsikter eller sexuell orientering får inte förekomma.
Uppförandekod för leverantörer Principer och anställdas rättigheter Löner och arbetstider (FN:s deklaration om mänskliga rättigheter) Lön ska betalas direkt till den anställde på överenskommen tid och till fullo. Den nationellt lagstadgade minimilönen är lägsta accepterad lönenivå. Veckoarbetstiden får inte överstiga den lagliga gränsen och övertid ska vara betald.
Uppförandekod för leverantörer Principer och anställdas rättigheter Föreningsfrihet och organisationsrätt (ILO 87 och 98) I länder där föreningsrätten är begränsad eller under utveckling, ska leverantören medverka till att anställda får möta företagsledningen för att diskutera löne- och arbetsvillkor utan negativa konsekvenser.
Uppförandekod för leverantörer Miljö Företaget ska sträva efter att minska såväl sin energi- och resursförbrukning som sitt avfall och utsläpp till mark, atmosfär och vatten. Kemikalier skall hanteras på ett för människan och naturen säkert sätt.
Uppförandekod för leverantörer Hälsa och säkerhet Arbetsmiljön ska hålla en nivå som överensstämmer med internationella riktlinjer. Anställda ska informeras om de eventuella hälsorisker som arbetet kan medföra. Alla anställda ska ha tillgång till och använda relevant skyddsutrustning
Uppförandekod för leverantörer Inspektioner Genom att leverantören, VD/ansvarig firmatecknare, skriver under dokumentet intygas att leverantören, och eventuella underleverantörer, följer de krav som är formulerade i detta dokument. Underskriften ger oss rätt att genom inspektion, eller på annat sätt, undersöka att dokumentets krav efterlevs.
Socialt ansvarstagande i upphandling Uppföljning och revision Viktigt att följa upp ställda krav (LOU) Granskning av dokument som styrker att leverantören (och ev. underleverantörer) följer uppförandekoden, minst en gång under avtalstiden Stickprovskontroller i produktionsledet utifråndokumentgranskningen Revisionskostnader delas lika mellan våra landsting/regioner
Socialt ansvarstagande i upphandling Uppföljningsmodell sex steg till bättre upphandlingar Dialog med leverantörer Uppförandekod Uppföljningsformulär Detaljerad uppföljning Revision hos tillverkare Återkoppling till leverantörer
Socialt ansvarstagande i upphandling Dialog med leverantörer Grundläggande krav är att våra leverantörer ska ta fram och arbeta strukturerat med: 1. Riskanalys: var i produktionskedjan finns risk för oegentligheter? 2. Uppförandekod: använda sin egen eller landstingets/regionens 3. Plan: hur kontroll av produktionskedjan och de egna underleverantörerna utförs samt hur personalen informeras om arbetet med socialt ansvarstagande 4. Revision: hur ofta genomförs besök, hur kontrolleras att leverantörer i sin tur kontrollerar sina underleverantörer? 5. Förbättringar: plan för vilka förbättringar som ska genomföras
Socialt ansvarstagande i upphandling Landsting och regioner Uppförandekod Leverantör Avtal Underleverantör