Bruksanvisning 1 Förbereda användning av maskinen 2 Påbörja en konferens 3 Vad du kan göra under konferensen 4 Avsluta en konferens och packa ihop maskinen 5 Hantera adressbok 6 Konfigurera maskinens inställningar 7 Felsökning 8 Bilaga Läs avsnittet Säkerhetsinformation i handboken "Läs detta först" innan du använder maskinen, för säker och korrekt användning.
INNEHÅLL Handböcker för den här maskinen...4 Inledning...5 Friskrivningsklausul...5 Anmärkningar...5 Handbokens upplägg...6 Symboler...6 Modellspecifik information...7 Säkerhetsföreskrifter för användning...8 Hantering av maskinen...8 Rengöring...8 Trådlöst nätverk...9 Meddelande om upphovsrätt...9 1. Förbereda användning av maskinen Översikt över Unified Communication System...11 Tillgängliga funktioner på den här maskinen...12 Funktioner tillgängliga i Hanteringsinställningar för enhet...13 Förbereda för att börja använda tjänsterna...14 Kontrollera innehållet i förpackningen...16 Maskinens delar...18 Framsida och ovansida...18 Baksida och undersida...19 Kontrollpanel...20 Installationsplats...22 Installationskrav...22 Driftsmiljö för den här maskinen...26 Driftsmiljö för Hanteringsinställningar för enhet...28 Driftsmiljö för PC Screen Share...29 Ansluta strömkablarna...31 Ansluta en Ethernet-kabel...34 Ansluta en enhet för videouppspelning...35 Ansluta en extern mikrofonhögtalare...36 Slå på maskinen för första gången...37 Om skärmar...39 1
Skärmens innehåll...40 Ange maskinens namn och ditt lösenord...42 Logga in på Hanteringsinställningar för enhet...45 Inloggning...45 Utloggning...46 Installera drivrutin för PC Screen Share...47 2. Påbörja en konferens Att starta en konferens...49 Fäll upp kameraenheten...50 Slå på strömmen...52 Justera kameran...53 Ansluta till en konferens...55 Ansluta...55 Besvara ett samtal...56 Ansluta till en pågående konferens...57 3. Vad du kan göra under konferensen Ändra skärmlayouten...59 Kontrollera nätverksbandbredd...62 Justera volymen...65 Justera högtalarvolymen...65 Stänga av mikrofonen...65 Dela datorskärmen...67 Starta delning av din datorskärm...67 Avsluta delning av din datorskärm...68 Koppla ifrån datorn...68 Använda kameran för att dela information...69 4. Avsluta en konferens och packa ihop maskinen Avsluta en konferens och packa ihop maskinen...71 Lämna konferensen...72 Lämna konferensen...72 När du har lämnat konferensen ska du omedelbart stänga av maskinen...72 Stänga av strömmen...74 Sätta tillbaka kameran i ursprungsläget...75 2
Koppla från strömkablar och enheten för videouppspelning och packa ihop maskinen...76 5. Hantera adressbok Om adressboken...79 Registrera en kontakt...81 Acceptera en registreringsansökan...82 Godkänna en registreringsansökan från Hanteringsinställningar för enhet...82 Godkänna registreringsansökan från maskinen...82 Redigera en registrerad kontakt...84 Radera en registrerad kontakt...85 6. Konfigurera maskinens inställningar Ändra konfiguration för nätverk...87 Teckeninmatning...87 Konfiguration för kabelanslutet nätverk/trådlös nätverkskonfiguration...91 Testa nätverksanslutningen...93 Kontrollera testresultatet...93 Uppdatera firmware...102 Ändra språk och tidszon...104 Kontrollera systeminformation...105 7. Felsökning När maskinen inte kan ansluta till nätverket...107 När meddelandet visas...108 Meddelande som visas när maskinen används...108 Meddelanden som visas med Hanteringsinställningar för enhet...119 Meddelanden som visas med PC Screen Share...120 När du har problem med att använda maskinen...122 8. Bilaga Specifikationer...127 Användarföreskrifter...129 Varumärken...130 INDEX...131 3
Handböcker för den här maskinen Läs igenom den här handboken noggrant innan maskinen används. Läs de handböcker som gäller för de arbetsuppgifter du vill utföra med maskinen. Läs detta först Förklarar viktiga punkter att ta hänsyn till när du använder produkten. Den beskriver också hur du konfigurerar produkten när du använder den för första gången. Bruksanvisning (den här handboken) Här beskrivs vad du måste göra med maskinen innan du kan börja använda den, samt maskinens funktioner och hur de används. I den här handboken finns även beskrivningar av maskinens specifikationer och information om felsökning. 4
Inledning Friskrivningsklausul Innehållet i denna handbok kan ändras utan föregående meddelande. Under inga omständigheter kan företaget hållas ansvarigt för direkta, indirekta eller särskilda skador eller följdskador som orsakats p.g.a. felaktigt handhavande av maskinen. Anmärkningar Tillverkaren är inte ansvarig för skador eller kostnader som uppstår till följd av användning av delar som inte är originaldelar tillsammans med era kontorsprodukter. Två olika måttenheter används i den här handboken. Vissa illustrationer i handboken kan avvika något från din maskin. 5
Handbokens upplägg Symboler Den här handboken använder följande symboler: Visar sådant som är viktigt att tänka på när maskinen används och troliga orsaker till maskinskador eller dataförlust. Var noga med att läsa förklaringarna. Anger kompletterande förklaringar till maskinens funktioner och anvisningar om hur användarfel ska lösas. [ ] Visar namn på knappar som finns på displayen eller kontrollpanelen. (främst Europa och Asien) (främst Nordamerika) Skillnader i funktionerna mellan region A och B-modeller indikeras med två symboler. Läs informationen som anges av den symbol som motsvarar regionen för den modell som du använder. För information om vilken symbol som motsvarar den modell du använder, se s.7 "Modellspecifik information". Beroende på var du bor kan några av knapparna som visas i instruktionerna på skärmen eller i meddelanden kan skilja sig från de knappar som finns på maskinen. Skärmen visar namnet på en knapp följt av motsvarande knapptecken. Om namnet på knappen är ett annat, använd motsvarande knapptecken för att identifiera knappen. 6
Modellspecifik information Detta avsnitt beskriver hur du tar reda på vilken region din maskin tillhör. Det finns en etikett på maskinens undersida, placerad enligt bilden som visas nedan. På etiketten finns uppgifter om vilken region din maskin tillhör. Läs etiketten. CMJ001 Följande information är regionsspecifik. Läs informationen under regionssymbolen för din maskin. (främst Europa och Asien) Om etiketten innehåller följande är din maskin en region A-modell: 220V-240V (främst Nordamerika) Om etiketten innehåller följande är din maskin en region B-modell: 110V Måtten i den här handboken anges i två enheter: meter och tum. Om din maskinmodell hör till region A används metersystemet som måttenhet. Om din maskinmodell hör till region B används tum som måttenhet. 7
Säkerhetsföreskrifter för användning Hantering av maskinen Tänk på följande när du flyttar på maskinen: Stäng av maskinen och dra ut stickkontakten ur vägguttaget. Ta bort alla anslutningskablar kopplade till maskinen. Återställ kameran i stängt läge. Försök inte lyfta eller flytta maskinen från kameraenheten. När du bär maskinen för hand: Använd väskan som kom med maskinen. Reser du med flyg tar du med maskinen som handbagage. Vid transport av maskinen Denna maskin innehåller ett stort antal glas- och precisionsdelar. Tänk på följande för att förhindra att maskinen skadas av kraftiga stötar: Packa in maskinen i skyddande material så att den inte utsätts för direkta stötar. Placera maskinen i den medföljande väskan och packa in den i originalkartongen eller annan stabil kartong. Informera transportören att maskinen är ett stycke precisionsutrustning. Mer information om transport av maskinen kan du få av transportföretaget. Maskinen bör inte komma i kontakt med gummi- eller plastmaterial någon längre tid. Det kan leda till missfärgning eller att den yttre beläggningen skavs av. Använd inte maskinen under en längre tidsperiod. Det kan leda till att den går sönder eller slits ut snabbare. Rengöring Använd aldrig bensen eller thinner när du gör rent maskinen. Det kan leda till deformering, missfärgning eller till att ytbeläggningen skavs av. Använd inte kemiskt behandlad trasa. Ta bort damm som med jämna mellanrum samlas i luftutsläpp och luftintag. Om luftutsläppet eller luftintaget täpps till blir luftgenomflödet i maskinen sämre. Dålig luftgenomströmning kan leda till att maskinen går sönder. 8
Trådlöst nätverk Den här maskinen har en certifierad konstruktion. Det kan vara straffbart att ta isär eller modifiera maskinen utan tillstånd. Meddelande om upphovsrätt Om du använder maskinen för att utföra någon av följande handlingar kan det bryta mot upphovsrätten och relaterade rättigheter för den kommersiella videoprogramvaran eller det kabeldistribuerade programmet, om du gör det utan tillstånd från upphovsrättsinnehavaren för andra syften än personliga. Dessa handlingar inbegriper att distribuera eller sända videoprogramvara eller kabeldistribuerat program med videoklipp som modifierats genom till exempel frysning eller genom att storleken ändrats så att de visas med andra proportioner än i originalet. För att undvika intrång i upphovsrätten rekommenderar vi att du söker tillstånd från upphovsrättsinnehavaren och vidtar alla andra nödvändiga åtgärder innan du utför någon av ovan nämnda handlingar. 9
10
1. Förbereda användning av maskinen Översikt över Unified Communication System Unified Communication System är ett konferenssystem som ansluter den här maskien och andra maskiner, både lokalt och på distans, till en serviceplattform via internet. Enhet för videouppspelning Kontakt A Serviceplattform (Ricoh-utrustning) Kontakt-ID: 2222 Kontakt B Kontakt-ID: 1111 Distributionsserver för video Hanteringsinställningar för enhet Unified Communication System P300 (denna maskin) Kontakt-ID: 3333 SV CMJ009 Maskinerna på de olika platserna identifieras med hjälp av ett kontakt-id som fungerar som konferensplats och kontoinformation för Hanteringsinställningar för enhet. Kontakt-ID används för att ansluta till de kontakter som du vill ha en konferens med och därför behöver du inte konfigurera en särskild nätverksmiljö eller ange en specifik plats där du vill använda denna maskin. Unified Communication System består av följande komponenter: Den här maskinen Används för videouppspelning, spela in video på användarsidan och för att konfigurera olika inställningar för att ansluta till nätverket. För mer information om de funktioner som finns tillgängliga på denna maskin, se s.12 "Tillgängliga funktioner på den här maskinen". Enhet för videouppspelning Används för att visa videoutdata hjälp av denna maskin. Kontakt-ID En unik teckensträng som ställts in på den här maskinen och på övriga parters maskiner. Maskininformation krävs för att använda Unified Communication System. Denna information används även för att logga in på Device Management Settings. Vid registrering i adressboken av en kontakt som du vill ha en konferens med krävs kontaktens kontakt-id. Server för videodistribution 11
1. Förbereda användning av maskinen Den server som strömmar videor från varje kontakt och distribuerar dem till de andra parterna. Hanteringsinställningar för enhet En webbtjänst som låter dig hantera adressboken som används för att registrera och hantera de kontakter som du vill ha en konferens med. Du kan även visa och hantera "Konferenshistorik". Du kan komma åt Hanteringsinställningar för enhet från en dator som är ansluten till internet. För mer information om de funktioner som finns tillgängliga i Hanteringsinställningar för enhet, se s. 13 "Funktioner tillgängliga i Hanteringsinställningar för enhet". Kontakter Visar den andra parten som använder en maskin som har kontakt-id och som stöder Unified Communication System. Innan du ansluter till en kontakt för att ha en konferns måste du först registrera kontakten i adressboken. Tillgängliga funktioner på den här maskinen I detta avsnitt beskrivs de funktioner som finns tillgängliga på denna maskin. Konferens Denna maskin gör att du kan starta en konferens genom att ansluta till eller besvara samtal från kontakter. Den är utrustad med en intern kamera för videoinmatning samt mikrofon och högtalare för ljudinmating respektive ljudutmatning. Genom att ansluta till internet och till en enhet för videouppspelning som t.ex. en bildskärm eller en projektor kan du använda den här maskinen för att ha en konferens i stort sett var som helst *1. *1 Nätverkskrav som t.ex. den linjehastighet och portar måste uppfyllas. För mer information om kraven på nätverksmiljö för denna maskin, se s.26 "Driftsmiljö för den här maskinen". Dela din datorskärm Genom att ansluta den här maskinen till din dator kan andra parter se vad som visas på din skärm. För mer information om hur du delar din datorskärm, se s.67 "Dela datorskärmen". Använda kameran för att dela information Du kan använda den interna kameran för att göra videoinspelningar av utskrifter eller handskrivna anteckningar. Dessa videoklipp visas på skärmen och kan ses av de andra parterna. För mer information om hur du använder kameran för att dela information, se s.69 "Använda kameran för att dela information". Ändra nätverksinställningarna Ändra maskinens nätverksinställningar Ändra maskinens nätverksinställningar i enlighet med miljön där den används. 12
Översikt över Unified Communication System För mer information om hur du ändrar nätverksinställningarna, se s.87 "Ändra konfiguration för nätverk". Godkänna en registreringsansökan för adressboken Godkänna en registreringsansökan för adressboken från andra parter. För mer information om adressboken och registreringsansökningar, se s.79 "Om adressboken". För mer information om hur du godkänner en registreringsansökan, se s.82 "Acceptera en registreringsansökan". Uppdatera firmware Uppdatera maskinens firmware. Maskinens firmware kan endast uppdateras när maskinen är ansluten till ett nätverk. För mer information om hur du uppdaterar firmware, se s.102 "Uppdatera firmware". Funktioner tillgängliga i Hanteringsinställningar för enhet I det här avsnittet beskrivs de funktioner som finns tillgängliga i Hanteringsinställningar för enhet. Hantera adressbok Du kan skicka eller ta emot registreringsförfrågningar samt redigera eller radera registrerade kontakter. För mer information om du hanterar adressboken, se s.79 "Hantera adressbok". Kontollera konferenshistoriken Du kan kontrollera konferenshistoriken. I konferenshistoriken listas datum, tid, och medverkande kontakter för varje konferens. Du kan skriva ut konferenshistoriken i CSV-format. För mer information om hur du kontrollerar konferenshistorik, se hjälpen för Hanteringsinställningar för enhet. Ändra maskinens namn Du kan ändra maskinens namn. För mer information om hur du ändrar maskinens namn, se hjälpen för Hanteringsinställningar för enhet. Ändra ditt lösenord Du kan ändra det lösenord du använder för att logga in på Hanteringsinställningar för enhet. För mer information om hur du ändrar lösenordet, se Hanteringsinställningar för enhet. 13
1. Förbereda användning av maskinen Förbereda för att börja använda tjänsterna För att börja använda Unified Communication System-tjänsterna med den här maskinen måste du först konfigurera maskinen till att använda tjänsterna enligt de förhållanden som maskinen köptes och den miljö där maskinen används. Detta omfattar att ange maskinens namn och ditt lösenord, att konfigurera nätverksinställningarna och att registrera kontakter. 1. Förbereda användning av maskinen Kontrollera paketets innehåll Installera maskinen Slå på strömmen Välja språk och tidszon Nätverkskonfigurationen är inte angiven Maskinen kan inte anslutas till nätverket Ange konfiguration för kabelanslutet/trådlöst nätverk Kontrollera Kontakt-ID på skärmen Kontaktlista 2. Förbereda hanteringsinställningar för enhet Starta din webbläsare Ändra standardlösenordet Om namnet inte angivits Ange namnet på maskinen Registrera en kontakt i adressboken 3. Börja använda tjänsten Påbörja en konferens SV CQR001 s.16 "Kontrollera innehållet i förpackningen" s.22 "Installationsplats" s.31 "Ansluta strömkablarna" s.34 "Ansluta en Ethernet-kabel" s.35 "Ansluta en enhet för videouppspelning" s.37 "Slå på maskinen för första gången" 14
Förbereda för att börja använda tjänsterna s.87 "Ändra konfiguration för nätverk" s.39 "Om skärmar" s.42 "Ange maskinens namn och ditt lösenord" s.81 "Registrera en kontakt." s.49 "Påbörja en konferens" s.107 "Felsökning" 15
1. Förbereda användning av maskinen Kontrollera innehållet i förpackningen Förpackningen innehåller följande artiklar: Unified Communication System P3000 (den här maskinen) Förpackningens innehåll CMJ023 Nätadapter CJB037 Strömkabel CJB036 USB-kabel CJB035 16
Kontrollera innehållet i förpackningen Förpackningens innehåll Väska CJB034 Snabbguide Läs detta först Övriga dokument Använd USB-kabeln för att dela din datorskärm. För mer information, se s.67 "Dela datorskärmen". Var noga med att använda den strömkabel och den USB-kabel som medföljer maskinen. Maskinen levereras från fabriken med en skyddande film över kameralinsen. Ta bort skyddsfilmen från linsen innan du använder kameran. När maskinen inte används, förvara den tillsammans med andra tillbehör (inklusive strömkabel och USB-kabel) i den medföljande väskan. Förvara inte några andra objekt i den medföljande väskan. När du placerar maskinen i den medföljande väskan ska du se till att dra ur strömkabeln och övriga kablar. 17
1. Förbereda användning av maskinen Maskinens delar Framsida och ovansida 1 2 3 7 4 6 5 CMJ003 1. Kameraenhet Spelar in video i realtid och överför till andra parter. Kameraenheten består av en kamera och en arm. 2. Kontrollpanel Har en knappsats som används för att manövrera maskinen. För mer information om kontrollpanelen, se s.20 "Kontrollpanel". 3. Högtalare Sänder ut ljud från andra parter. 4. Mikrofon Tar upp ljud från maskinen. 5. USB-port (typ B) Används för att ansluta maskinen till din dator och dela datorskärmen. 6. USB-portar (typ A) Används för att ansluta en extern mikrofonhögtalare till maskinen. 7. Luftutsläpp Släpper ut värme från insidan av maskinen. 18
Maskinens delar Baksida och undersida 1 2 3 4 6 5 CMJ004 1. Ethernet-port Port för anslutning av 1000BASE-T-, 100BASE-TX- eller 10BASE-T-kabel. Denna port används för att ansluta maskinen till ett fast nätverk. 2. DVI-D-kontakt Kontakten används för att ansluta maskinen till en enhet för videouppspelning, t.ex. en projektor eller bildskärm, via en DIV-I-kontakt. DVI-I-anslutning stöds inte. 3. Analog RGB-kontakt Kontakten används för att ansluta maskinen till en enhet för videouppspelning, t.ex. en projektor eller en bildskärm, via en RGB (VGA)-kontakt. 4. Stöldskyddsöppning Hål för fastsättning av stöldskyddskedjan. 5. Luftintag Drar in luft utifrån för att kyla ned maskinen och förhindra att den överhettas. 6. Strömkabel Kontakt för anslutning av strömkabeln. 19
1. Förbereda användning av maskinen Kontrollpanel 1 2 3 4 5 11 10 9 8 7 6 CJB004 1. [Push] Används för att höja kameraenheten. 2. Strömindikator Tänds när maskinen slås på. Denna lampa blinkar medan maskinen startas eller stängs av. 3. [Strömbrytare] Används för att stänga av maskinen. 4. [Koppla ifrån] Används för att lämna en konferens. 5. [Enter] Används för att aktivera meny, inställning eller inställt värde som väljs med piltangenterna. Tangenten används också för att ansluta till eller lämna en konferens. 6. Högtalarvolymtangenter ([ ] [ ]) Används för att justera högtalarvolymen. 7. Piltangenter ([ ] [ ] [ ] [ ]) Används för att välja en meny, dialog eller inställning. Tangenterna används också för att växla mellan skärmlayouter under en konferens. 8. [Meny] Används för att växla mellan Kontaktlista och Meny. 9. [Mikronfon av] Används för att tillfälligt avaktivera ljudupptagningen på maskinen. 20
Maskinens delar 10. Lampa, mikronfon av Blinkar om tangenten [Mikrofon av] används för att avaktivera mikrofonen. 11. Varningslampa Tänds när ett fel uppstår på maskinen. Följ instruktionerna i meddelanden som visas på skärmen för att lösa fel. 21
1. Förbereda användning av maskinen Installationsplats Installationskrav Placera inte vaser, blomkrukor, koppar, toalettartiklar, mediciner, små metalföremål, eller behållare som innehåller vatten eller mågon annan vätska, på eller i närheten av den här maskinen. Brand eller elektriska stötar kan uppstå om sådana föremål eller ämnen hamnar i maskinen. Använd inte lättantändliga sprejer eller lösningsmedel i närheten av den här maskinen. Det kan leda till brand eller elektriska stötar. Förvara produkten och dess tillbehör utom räckhåll för barn. Om produkten är placerad i närheten av barn, kan den tippa över och orsaka skada. Håll maskinen avskiljd från fukt och damm. Annars kan den orsaka brand eller elchock. Ställ inga tunga föremål på maskinen. Om du gör det kan maskinen välta och eventuellt orsaka skador. Placera inte maskinen på en osäker plats som på en instabil eller lutande yta. Om den välter kan det leda till skador. Placera eller använd inte maskinen på en plats där den kan bli blöt av till exempel regn eller snö, eller nära vatten. Det kan leda till brand eller elektriska stötar. Håll ansikte och händer borta från luftutsläppet. Om du håller ansikte eller händer för nära luftutsläppet kan du få brännskador av den varma luften som blåser ut. 22
Installationsplats Placera inte maskinen på mjukt material som papper eller tyg som kan sugas in i luftintaget. Det kan förorsaka att det blir för varmt inuti maskinen, vilket kan leda till att den går sönder, bränns eller att det börjar brinna. Placera inte strömkabeln och anslutningskabeln så att någon kan snubbla på dem. Produkten kan falla och orsaka skada. Placera inte maskinen på en plats med dåligt luftgenomflöde. Det kan orsaka brand eftersom komponenter inuti maskinen kan överhettas. Placera eller förvara inte maskinen på en plats där den utsätts för direkt solljus eller där det kan bli för varmt. Värmen kan göra att de yttre delarna deformeras eller slits eller att interna delar påverkas negativt. Det kan orsaka brand. Placera inte värmekänsliga objekt i närheten av luftutsläppen. Det kan komma varm luft från luftutsläppen som kan orsaka olyckor eller skador på maskinen. Utsätt inte maskinen för saltvattensluft eller frätande gas. Placera inte heller maskinen i ett laboratorium eller på annan plats där kemiska reaktioner kan uppstå eftersom det kan göra att maskinen går sönder. Placera ingenting framför luftutsläpp eller luftintag. Det kan orsaka brand till följd av överhettade interna komponenter. Använd eller förvara inte denna maskin på en plats som är utsatt för sot, cigarettrök eller någon annan typ av rök. Det kan leda till förorening av maskinen vilket i sin tur resulterar i kortare livslängd och lägre videokvalitet. Plötsliga temperaturförändringar kan leda till att vattendroppar bildas inuti maskinen vilket i sin tur resulterar i kondens. Om du fortsätter att använda maskinen i detta tillstånd kan det leda till produkt- och funktionsfel. Om kondens har bildats, vänta tills vattendropparna försvinner innan du använder maskinen. 23
1. Förbereda användning av maskinen Använd inte maskinen när den är placerad eller riktad på ett felaktigt sätt. Det kan leda till att den går sönder eller slits ut snabbare. Placera strömkabeln och övriga kablar så att andra användare inte snubblar över dem. Att snubbla över kablarna kan leda till att maskinen tippar över vilket i sin tur kan medföra personskador. Förebygga försämrad ljudkvalitet Håll föremål som kan medföra att ljudkvaliteten försämras borta från mikrofonen eller högtalaren. Att täcka över mikrofon och/eller högtalare kan leda till att ljudkvaliteten försämras. Placera inte apparater som genererar störningar, som t.ex. projektorer eller datorer, i närheten av maskinen. När du använder maskinen i ett rum där ljud lätt ekar, försök att tala så lågt som möjligt under konferenserna för att undvika störande ekon. Kontrollera att det finns tillräckligt med utrymme mellan denna maskin och väggen. Se till att det är tillräckligt stort avstånd mellan denna maskin och den andra partens enhet, som t.ex. när den andra partens röst hörs direkt istället för genom en högtalare. Flytta inte maskinen under en pågående konferens. Om du planerar att använda en extern mikrofon och högtalare, se handboken för mer information om hur du använder enheten. När du använder en extern mikrofonhögtalare, håll den borta från maskinens luftutsläpp. Att placera en extern mikrofonhögtalare för nära luftutsläppet kan leda till att ljudkvaliteten försämras. Om nätverksmiljö En dålig nätverksmiljö kan orsaka eftersläpningar i videoströmmar under konferenser. När du använder ett trådlöst nätverk kan kommunikationenskvaliteten försämras eller kommunikationen försvinna, beroende på i vilken miljö maskinen används. Om dessa problem inträffar, använd ett kabelanslutet nätverk istället. För att växla till ett kabelanslutet nätverk måste du först stänga av maskinen och sedan slå på den igen. När du använder ett trådlöst nätverk kan radio, elektromagnetiska störningar eller svag mottagning orsaka följande problem under konferenser: Videoströmmar släpar efter. Video stoppas. Den andra parten hörs inte. Synkronisering mellan bild och ljud försvinner. Ljudkvaliteten försämras. Konferenser avslutas eller lämnas automatiskt. 24
Installationsplats Eftersläpningar i videoströmmar uppstår när datorskärm delas. Din och den andra partens videobild försvinner och bara ljudet hörs. Skärmbilden visas inte korrekt när skärmlayouten ändras. Kontaktlista eller kontaktstatus visas inte eller så tar det längre tid än förväntat för att de ska visas. Försök att uppdatera firmware misslyckas eller så tar det tar alltför lång tid för uppdateringen att slutföras. Maskinen startar inte. Du kan inte ansluta till den andra parten. Om du upplever något av problemen ovan, utför någon av följande åtgärder. Vilka åtgärder som skall vidtas beror på den trådlösa nätverksmiljö som du använder: Om IEEE802.11b och IEEE802.11g är i samma trådlösa nätverksmiljö kan IEEE802.11b-anslutningen användas först. Rekommenderad linjehastighet för maskinen är 1 Mbps. För en stabil linjehastighet rekommenderas du att använda maskinen i en trådlös nätverksmiljö i vilken endast IEEE802.11g är tillgänglig. Undvik miljöer som har flera trådlösa LAN-standarder. Stäng av alla trådlösa nätverk eller radioenheter som inte används. Om det finns flera enheter i den miljö som stöder IEEE802.11n ska du använda IEEE802.11n med en kanal. Använd maskinen i en miljö med stabil signalmottagning och se till att upprätthålla avståndet från åtkomstpunkten samt kontrollera att det inte finns några hinder. Om miljön har flera trådlösa LAN-standarder, byt kanal på åtkomstpunkten. Det bör finnas en skillnad på minst fem mellan kanalinställningar för varje LAN-standard. Ställ t.ex. en standard på kanal 1 och den andra på kanal 6. Håll maskinen så långt borta som möjligt från starkt ledande föremål som t.ex. metall. Denna trådlösa produkt använder frekvensbandet 2,4 GHz. Se till att ingen industriell, vetenskaplig eller medicinsk utrustning som använder samma frekvensband, t.ex. en mikrovågsugn, är i drift. Störningar kan leda till att kommunikationen blir instabil. Innan du använder maskinen ska du se till att den inte står i närheten av annan utrustning som kan orsaka störningar. Om du upplever radiostörningar eller andra problem med det trådlösa nätverkek ska du kontakta support. Använd maskinen i en miljö som uppfyller följande villkor: 25
1. Förbereda användning av maskinen Teknisk specifikation Temperatur Temperatur Maximal höjd Beskrivning I drift 10-32 C (50-89,6 F) Ej i drift 0-43 C (50-109,4 F) I drift 15-80 % (Ej kondenserande) Ej i drift 10-90 % (Ej kondenserande) 3 000 m (10 000 fot) Driftsmiljö för den här maskinen För att använda denna maskin krävs följande driftsmiljöer: Strömförsörjning Teknisk specifikation Driftsmiljö Strömförsörjning (främst Europa och Asien) 220 V-240 V, 50/60 Hz (främst Nordamerika) 110 V, 50/60 Hz Nätverk Teknisk specifikation Gränssnitt Linjehastighet Driftsmiljö Nätverk med en av följande gränssnitt som kan ansluta till internet Trådbundet nätvärk 10BASE-T, 100BASE-TX, 1000BASE-T Trådlöst nätverk IEEE802.11g, IEEE802.11b, IEEE802.11n Minimum: 500 Kbps, Rekommenderas: 1 Mbps eller högre 26
Installationsplats Teknisk specifikation Driftsmiljö Port Frekvensintervall (trådlöst nätverk) Autentisering (trådlöst nätverk) Följande portnummer är tillgängliga för kommunikation: När ingen proxy används TCP: 443, 5222, 17990, 17992 UDP: 50 000-65 535 *1 När en proxy används TCP: 443 (främst Europa och Asien) 2412 MHz-2472 MHz (kanal 1-13) (främst Nordamerika) 2412 MHz-2462 MHz (kanal 1-11) Autentiseringsmetod Öppen systemautentisering, delad nyckelautentisering WPA- PSK, WPA2-PSK Krypteringsmetod WEP (128bit/64bit), TKIP, AES *1 En port i intervallet 50 000 till 65 535 väljs som den port som ska användas för kommunikation, beroende på miljö och förhållanden. Den här maskinen stöder endast den grundläggande autentiseringsmetoden när en proxy används. När du använder en proxy för att ansluta till en konferens kan det ta längre tid. För mer information om nätverkinställningar, se s.87 "Ändra konfiguration för nätverk". Enhet för videouppspelning Teknisk specifikation Driftsmiljö Enhet som stöds Bildskärm eller projektor Upplösning 1024 768 pixlar (XGA), 1280 800 pixlar (WXGA) Gränssnitt Analog RGB, DVI-D Om den enhet som används stöder upplösningar för både 1024 768 pixlar (XGA) och 1280 800 pixlar (WXGA), visas skärmen med en upplösning på 1280 800 pixlar (WXGA). 27
1. Förbereda användning av maskinen Vissa projektorer eller bildskärmar kanske inte kan visa bilder från den här maskinen korrekt. Enheter för videouppspelning som inte uppfyller dessa driftsmiljökrav kan eventuellt inte visa bilder från den här maskinen korrekt. Driftsmiljö för Hanteringsinställningar för enhet Följande miljö krävs för att få åtkomst till Hanteringsinställningar för enhet: Hanteringsinställningar för enhet kan nås utan att behöva slå på maskinen. Teknisk specifikation Driftsmiljö Dator CPU Minne Hårddisk (HD) OS *1 PC/AT-kompatibel maskin. Pentium M 1.2 GHz eller högre 512 MB eller högre Minst 100 MB ledigt utrymme Windows XP (Service Pack 3 eller senare) Windows XP Home Edition Windows XP Professional Windows Vista (Service Pack 2 eller senare) Windows Vista Home Basic Windows Vista Home Premium Windows Vista Business Windows Vista Enterprise Windows Vista Ultimate Windows 7 Windows 7 Home Premium Windows 7 Professional Windows 7 Enterprise Windows 7 Ultimate Upplösning XGA (1,024 768 pixels) eller högre 64 000 färger eller mer (rekommenderas) 28
Installationsplats Teknisk specifikation Driftsmiljö Webbläsare Internet Explorer 7, 8 eller 9 Firefox 3,6 eller senare Säkerhetsinställningar Följande säkerhetsinställningar måste vara aktiverade i din webbläsare: Scripting Active scripting ActiveX-kontroller och plugin-program Kör ActiveX-kontroller och plugin-program Skripta ActiveX-kontroller som markerats som skriptsäkra Binärkods- och skriptbeteenden Hämtningar Filhämtningar *1 Endast 32-bit version stöds. För mer information om säkerhetsinställningar för webbläsare, se Hjälpen för webbläsare. Driftsmiljö för PC Screen Share För att använda PC Screen Share krävs följande driftsmiljö: Teknisk specifikation Driftsmiljö Dator CPU Minne Hårddisk (HD) PC/AT-kompatibel maskin. Pentium M 1.2 GHz eller högre 512 MB eller högre Minst 100 MB ledigt utrymme 29
1. Förbereda användning av maskinen Teknisk specifikation Driftsmiljö OS Windows XP (Service Pack 3 eller senare) Windows XP Home Edition Windows XP Professional Windows Vista (Service Pack 2 eller senare) Windows Vista Home Basic Windows Vista Home Premium Windows Vista Business Windows Vista Enterprise Windows Vista Ultimate Windows 7 Windows 7 Home Premium Windows 7 Professional Windows 7 Enterprise Windows 7 Ultimate Upplösning XGA (1,024 768 pixels) eller högre 64 000 färger eller mer (rekommenderas) 30
Ansluta strömkablarna Ansluta strömkablarna Använd inte andra strömkällor än de som stämmer överens med specifikationerna. Det kan leda till brand eller elektriska stötar. Strömkabeln och nätadaptern får inte skadas, brytas upp eller modifieras. Du bör inte heller placera tunga föremål på strömkabeln, dra i kabeln eller böja den för mycket. Det kan leda till brand eller elektriska stötar. Strömkabeln som leveras med maskinen är endast avsedd för denna maskin. Använd den inte med andra maskiner. Det kan leda till brand eller elektriska stötar. Det är farligt att röra elkabelns stickkontakt med blöta händer. Det kan leda till elektriska stötar. Använd inte nätadaptern eller anslutningskabeln om den är deformerad, sprucken eller trasig. Det kan leda till brand eller elektriska stötar. Om nätadaptern eller anslutningskabeln är deformerade, spruckna eller trasiga kontaktar du din servicetekniker och ber att få en ny kabel. Om du använder förlängningssladd eller grenuttag får du inte ansluta utrustning som drar mer ström än vad förlängningssladden eller grenuttaget är anpassade för. Om maxkapaciteten överskrids kan det orsaka värmeutveckling som kan leda till att det börjar brinna. Tryck in stickkontakten hela vägen in i eluttaget. Använd inte ett eluttag med en lös anslutning. Det kan resultera i överhettning. Sätt i strömkabeln och nätadaptern åt rätt håll i sockeln. Om strömkabeln inte ansluts korrekt kan det leda till rökbildning, brand eller elektriska stötar. Om maskinen inte ska användas under flera dagar eller längre tid, ska stickkontakten dras ut ur vägguttaget. 31
1. Förbereda användning av maskinen Dra alltid i kontakten och inte i kabeln när du kopplar ur strömkabeln ur vägguttaget. Om du drar i sladden kan strömkabeln skadas. Att använda en skadad strömkabel utgör risk för brand eller elektriska stötar. Dra ur stickkontakten ur vägguttaget och rengör kontaktstiften och området omkring dem minst en gång per år. Om damm samlas på kontakten kan det utgöra en brandrisk. Koppla alltid ur strömkabeln ur vägguttaget vid underhåll av maskinen. Det är inte tillåtet att ta isär eller modifiera nätadaptern. Om du gör det kan det leda till brännskador och elektriska stötar. Kontakta din servicetekniker om nätadaptern behöver repareras. Vira inte strömkabeln eller förlängningssladden runt nätadaptern. Om strömkabeln eller anslutningskabeln är trasig eller om den inre ledningstråden är synlig kan det orsaka brand, elektriska stötar och brännskador. Du bör inte röra vid nätadaptern när maskinen används. Värmeutveckling i nätadaptern kan orsaka brännskador. Använd endast den medföljande nätadaptern inomhus. Dra inte ur strömkabeln när strömindikatorn på denna maskin är tänd eller blinkar. 32
Ansluta strömkablarna 1. Anslut strömskabeln till nätadaptern. CJB012 2. Anslut strömkontakten till maskinens strömingång. 3. Sätt in stickkontakten i vägguttaget. CJB005 33
1. Förbereda användning av maskinen Ansluta en Ethernet-kabel Att använda ett trådbundet nätverk, anslut maskinen till en nätverksanslutningsenhet som ett nav eller modem. Kontrollera att maskinen är avstängd innan du ansluter en Ethernet-kabel. Se till att Ethernet-kabeln är ansluten till ett nav. Anslut inte till en nätverksomkopplare. Använd följande Ethernetkablar. När man använder 100BASE-TX/10BASE-T: UTP-kabel (Unshielded Twisted Pair) eller STP-kabel (Shielded Twisted Pair) och kategori typ 5 eller mer När man använder 1000BASE-T: Unshielded Twisted Pair-kabel (UTP) eller Shielded Twisted Pair-kabel (STP) och Kategori typ 5e eller mer 1. Anslut Ethernet-kabeln till Ethernet-porten på den här maskinen. CJB100 2. Anslut den andra änden av Ethernet-kabeln till enheten för nätverksanslutning. För ett trådlöst nätverk krävs inte en Ethernet-kabelsanslutning. Du kan inte växla från ett trådbundet nätverk till ett trådlöst nätverk (och vice versa) efter att du har satt på maskinen. 34
Ansluta en enhet för videouppspelning Ansluta en enhet för videouppspelning Använd lämpligt gränssnitt för att ansluta en enhet för videouppspelning. Mer information om krav för enheten för videouppspelning, se s.26 "Driftsmiljö för den här maskinen". Kontrollera att maskinen är avstängd innan du ansluter till en enhet för videouppspelning. Maskinen kan inte acceptera två enheter för videouppspelning som är anslutna samtidigt via de analoga RGB- och DVI-D-kontakterna. Du kan endast använda en kontakt åt gången. Välj lämplig kontakt för den enhet för videouppspelning som du vill använda. 1. Anslut den analoga RGB- eller DVI-D-kontakten till maskinen. Analog RGB-kontakt DVI-D-kontakt CJB009 2. Anslut den analoga RGB- eller DVI-D-kontakten till enheten för videouppspelning. CJB010 För mer information om hur du ansluter kabeln till en enhet för videouppspelning, se handböckerna som medföljer enheten för videouppspelning. 35
1. Förbereda användning av maskinen Ansluta en extern mikrofonhögtalare Använd USB-gränssnittet för att ansluta den externa mikrofonhögtalaren. Du kan inte ansluta och använda två olika externa mikrofonhögtalare på samma gång. Försök inte ansluta eller koppla från den externa mikrofonenhögtalaren samtidigt som du ansluter till eller tar emot ett samtal eller när du är mitt i en konferens. Det kan medföra problem med ljudet. 1. Anslut USB-sladdens A-kontakt till maskinens USB-port (typ A). CJB040 Du kan använda vänster och höger USB-portar (A typ) på denna maskin. Du kan inte justera volymen eller stänga av en ansluten mikrofonhögtalare från maskinen. Du måste justera volyminställningarna från själva enheten. För mer information om hur du använder den externa mikrofonhögtalaren, se handböckerna som medföljer mikrofonhögtalaren. 36
Slå på maskinen för första gången Slå på maskinen för första gången När du slår på maskinen för första gången visas en skärm där du ska ange språk, datum och tid. Välj språk, datum och tid för den miljö där du avser använda maskinen. Du kan även ange språk, datum och tid från menyn. För mer information om hur du anger dessa objekt från Meny, se s.104 "Ändra språk och tidszon". 1. Tryck på [Strömbrytare] /. CMJ011 När startskärmen visas, visas även dialogrutan för språkval. 2. Tryck på piltangenterna([ ] [ ] [ ] [ ]) för att välja språk och tryck sedan på [Enter]/. 3. Tryck på [Enter]/. 4. Tryck på [Enter]/ för att visa listan. 5. Tryck på [ ] eller [ ] för att välja språk och tryck sedan på [Enter]/. Välj språk för att bestämma datum- och tidformat. 6. Tryck på [ ] eller [ ] för att välja format och tryck sedan på [Enter]/. 7. Tryck på [ ] för att välja [Nästa] och tryck sedan på [Enter]/. 8. Tryck på [Enter]/ för att visa listan. 37
1. Förbereda användning av maskinen 9. Tryck på piltangenterna ([ ] [ ] [ ] [ ]) för att välja område och tryck sedan på [Enter]/. 10. Tryck på [ ] eller [ ] för att välja tidszon och tryck sedan på [Enter]/. 11. Tryck på [Enter]/. 12. Kontrollera att inställningarna är korrekta och tryck sedan på [Enter]/. 38
Om skärmar Om skärmar Maskinen visar två olika skärmar: skärmen Kontaktlista och Meny-skärmen. Tryck på [Meny] / för att växla mellan skärmarna Kontaktlista och Meny. Skärmen Kontaktlista Denna skärm används för att ansluta till eller ta emot samtal från kontakten. Maskinens status växlar till "Klar" endast då skärmen Kontaktlista visas. Denna status gör det möjligt för dig att starta en konferens genom att ansluta till eller ta emot anslutning från kontakter. För mer information om maskinens status, se s.55 "Ansluta till en konferens". Menyskärmen Denna skärm används för att godkänna registreringsansökningar, konfigurera nätverksinställningar, uppdatera firmware och kontrollera systeminformation. Om skärmen Meny visas växlar maskiens status till "Offline". Du kan inte ansluta till eller ta emot anslutning från kontakter när maskinens status är "Offline". 39
1. Förbereda användning av maskinen Meny-skärmen (När maskinen inte kan ansluta till nätverket under uppstart) Om maskinen inte kan ansluta till nätverket under uppstart på grund av problem med nätverksinställningar eller nätverksmiljö trycker du på tangenten [Meny] när meddelandet "Ansluter till nätverket..." visas. När du gjort det visas Meny-skärmen. Endast vissa av posterna på skärmen kan väljas som t.ex. nätverksinställningar och Nätverksdiagnostik. Poster som Lista över registreringsansökningar och Firmware-uppdatering är skuggade och kan inte väljas. Dessutom kan inte skärmen Kontaktlista visas. Maskinen gör upprepade försök att ansluta till nätverket. Om maskinen lyckas ansluta till nätverket visas meddelandet "Anslutning upprättad." i nedre vänstra hörnet på skärmen. När meddelandet visas trycker du på tangenten [Meny]. Skärmen Kontaktlista visas. För att visa Lista över registreringsansökningar eller utföra en Firmware-uppdatering öppnar du först skärmen Kontaktlista för att därefter visa Meny-skärmen igen. Om maskinen inte kan ansluta, se s.107 "När maskinen inte kan ansluta till nätverket". Skärmens innehåll Skärmen visar funktionsmenyerna, inställningar och meddelanden. Använd piltangenterna ([ ] [ ]-knapparna) på kontrollpanelen för att välja en funktionsmeny eller inställning. Den valda menyn eller inställningen är markerad i orange. För att aktivera valet, tryck på [Enter] /. Menyer och inställningar är nedtonade om de inte kan väljas eller bekräftas. I detta avsnitt beskrivs skärmlayoute, med skärmen Kontaktlista som exempel. Exempelskärmarna som i den här bruksanvisningen visas i XGA-läge. 4 1 2 3 5 6 CMJ010 40
Om skärmar 1. Maskinstatus Visar maskinens status, namn och Kontakt-ID. 2. Radiomottagningsikon Visar en ikon som anger signalmottagningen när du ansluter via ett trådlöst nätverk. Ikonen ändras beroende på signalstyrkan: :Mycket stark :Stark :Svag :Mycket svag :Ingen mottagning 3. Meddelande Visar meddelanden som t.ex. bekräftelse om att en registreringsansökan har tagits emot eller att en firmwareuppdatering är tillgänglig. 4. Kontaktlista Visar en lista över kontakter som har registrerats i adressboken. Denna lista visar status, namn och kontakt-id för varje kontakt. 5. Video på maskinen Visar ett videoklipp som spelats in med maskinen. Det här videoklippet kan användas som en referens för att justera kamerapositionen. 6. Aktuellt datum och tid Visar aktuellt datum och tid 41
1. Förbereda användning av maskinen Ange maskinens namn och ditt lösenord I det här avsnittet beskrivs hur du loggar in på Hanteringsinställningar för enhet för att ändra standardlösenordet och ange maskinens namn. Det angivna namnet visas som platsnamnet på maskinens skärm och i adressboken. Standardlösenordet är det förinställda lösenord som används för åtkomst till Hanteringsinställningar för enhet. Innan denna produkt används ska du använda webbläsaren på din dator för att få åtkomst till Hanteringsinställningar för enhet och ändra lösenordet. Förutom att ändra lösenordet kan du även ange eller ändra maskinens namn. Det angivna namnet visas som maskinens kontaktnamn på skärmen och i adressboken. Var noga med att ange ett lösenord som skiljer sig från det förvalda lösenordet. Om namnet på maskinen redan hade angivits vid köptillfället och du vill ändra namnet måste du först ändra det förinställda lösenordet. Hanteringsinställningar för enhet kan nås från en dator som är ansluten till internet. För mer information om den driftsmiljö som krävs för att nå Hanteringsinställningar för enhet, se s.28 "Driftsmiljö för Hanteringsinställningar för enhet". Följande information krävs för att logga in på Hanteringsinställningar för enhet. Kontakt-ID En unik teckensträng som ställts in på den här maskinen och på andra maskiner. Maskininformation krävs för att använda Unified Communication System. Standardlösenord Standardlösenordet används första gången du loggar in på Hanteringsinställningar för enhet. Detta lösenord är den teckensträng som du hittar på maskinens undersida. Den består av elva alfanumeriska tecken och symboler. Om du är osäker på maskinens kontakt-id kan du kontrollera det från Kontaktlista-skärmen. För mer information om Kontaktlista-skärmen, se s.39 "Om skärmar". 1. Starta din webbläsare. 2. Ange följande URL i din webbläsares adressfält för att komma åt Hanteringsinställningar för enhet. https://ucs.ricoh.com/util/login 42
Ange maskinens namn och ditt lösenord 3. Välj språk. 4. Skriv in kontakt-id och standardlösenordet. Beroende på webbläsarinställningarna kan webbläsaren spara kontakt-id och lösenord. Konfigurera din webbläsare att inte spara kontakt-id eller lösenord. 5. Klicka på [Logga in]. 6. Klicka på [Enhetsinställningar]. För att ändra standardlösenordet utan att ange namnet, gå till steg 8. 7. Klicka på "Namn:" och ange sedan maskinens namn. Maskinens namn kan vara upp till 100 tecken långt. 8. Klicka på rutan "Aktuellt lösenord" och ange sedan standardlösenordet. 9. Klicka på "Nytt lösenord" och ange sedan ett nytt lösenord. Lösenordet måste bestå av minst åtta tecken. Lösenordet kan vara upp till 255 tecken långt. Lösenordet kan bestå av alfanumeriska tecken och symboler. 10. Klicka på "Bekräftelselösenord" och ange det lösenord du angav i steg 9 på nytt. 43
1. Förbereda användning av maskinen 11. Klicka på [Spara]. Meddelandet "Enhetsinställningarna har uppdaterats." visas för att bekräfta att lösenordet har ändrats. 12. Klicka på [Logga ut]. 44
Logga in på Hanteringsinställningar för enhet Logga in på Hanteringsinställningar för enhet För att arbeta med adressboken eller kontrollera konferenshistorik i Hanteringsinställningar för enhet måste du först logga in på Hanteringsinställningar för enhet. Hanteringsinställningar för enhet kan nås från en dator som är ansluten till internet. För mer information om den driftsmiljö som krävs för att nå Hanteringsinställningar för enhet, se s.28 "Driftsmiljö för Hanteringsinställningar för enhet". Om du är osäker på ditt lösenord, kontakta din maskinadministratör. Inloggning 1. Starta din webbläsare. 2. Skriv in följande URL i adressfältet i din webbläsare för att få åtkomst till Hanteringsinställningar för enhet. https://ucs.ricoh.com/util/login 3. Välj språk. 4. Ange kontakt-id och lösenord. 5. Klicka på [Logga in]. 45
1. Förbereda användning av maskinen Utloggning 1. Klicka på [Logga ut]. Du kan logga ut från valfri sida. 46
Installera drivrutin för PC Screen Share Installera drivrutin för PC Screen Share För användare i USA: Rätt skyddade och jordade kablar och anslutningar måste användas för anslutning till en värddator (och/eller kringutrustning) för att inte överskrida FCC:s gränsvärden för strålning. För att använda PC Screen Share måste du först installera drivrutinen för PC Screen Share på din dator. Det här exemplet förutsätter att drivrutinen för PC Screen Share är installerad på en dator med Windows XP. Om du har ett annat operativsystem kan skärmbilderna och tangentnamnen variera något. Mer information finns i hjälpen till Windows. För att installera drivrutinen för PC Screen Share måste maskinen vara ansluten till ett nätverk. Innan du installerar drivrutinen, se till att maskinen är ansluten till ett nätverk via ett trådbundet eller trådlöst LAN. Administratörsrättigheter krävs för att installera drivrutinen för PC Screen Share. Logga in på datorn som Administratör. 1. Tryck på [Strömbrytare] /. 2. Anslut B-kontakten på USB-sladden till USB-porten (typ B) på maskinen. CMJ011 CJB008 47
1. Förbereda användning av maskinen 3. Anslut A-kontakten av USB-sladden till USB-porten (typ A) på datorn. När guiden Lägg till maskinvara visas klickar du på [Avbryt]. När skärmen autoplay visas stänger du skärmen. När meddelandet "PC Screen Shares drivrutin har inte istallerats. Installera drivrutinen och starta sedan programvaran." visas klickar du på [OK]. Om du använder Windows 7 kan drivrutinen börja installeras automatiskt. Om det inträffar visas eventuellt en dialogruta som anger att drivrutinen inte har installerats korrekt. I sådana fall klickar du på [Stäng] för att stänga dialogrutan och gå vidare till steg 4. 4. Öppna Den här datorn på datorn och högerklicka på [PC Screen Share]. 5. Klicka på [Install the 32-bit driver for PC Screen Share] eller [Install the 64-bit driver for PC Screen Share]. Se till att du väljer rätt drivrutin för din dators operativsystem. Om inga alternativ visas kör dpinst32.exe (för 32-bit OS) eller dpinst64.exe (för 64-bit OS). Dessa filer finns i mappen "driver" i drivrutinen "PC Screen Share". 6. Följ instruktionerna i installationsguiden för att slutföra installationen. När installationen är klar visas eventuellt en dialogruta som anger att datorn måste startas om. Om så är fallet, starta om datorn. Om du vill avinstallera drivrutinen för PC Screen Share avinstallerar du drivrutinen under "Lägg till eller ta bort program". För mer information om "Lägg till eller ta bort program", se Windows Hjälp. Ta bort USB-kabeln från datorn innan du avinstallerar drivrutinen för PC Screen share. För att ominstallera drivrutinen för PC Screen Share måste du först avinstallera drivrutinen och sedan installera den på nytt. 48
2. Påbörja en konferens Att starta en konferens Kontrollera att följande förberedelser har gjorts innan konferensen startar: Strömkabeln är ansluten. En enhet för videouppspelning är ansluten. När du har kontrollerat att alla nödvändiga förberedelser har gjorts, kan du starta konferensen. Så här startar du ett möte 1. Fäll upp kameran. 2. Starta maskinen. 3. Ställ in kamerans riktning. Justera kamerans riktning. 4. Anslut till kontakten. Anslut till den part som du vill ha en konferens med eller besvara ett inkommande samtal. När du har anslutit till den andra parten visas kontakten via video på din skärm och konferensen kan börja. Om det inte går att ansluta till ett nätverk, t.ex. för att maskinen används i en nätverksmiljö som skiljer sig från den föregående, ändrar du maskinens nätverksinställningar. För mer information om hur du ändrar nätverksinställningarna, se s.87 "Ändra konfiguration för nätverk". De kontakter du vill konferera med måste dessa vara registrerade i adressboken. För mer information om hur du registrerar kontakter i adressboken, se s.81 "Registrera en kontakt.". 49