Så här fungerar Ledningskollen! För dig som planerar att gräva, schakta eller spränga 1
Ledningskollen hjälper till när du planerar att gräva, schakta eller spränga Ledningskollen är en gratis webbtjänst som kan hjälpa dig som planerar ett grävarbete, nu eller senare. I Ledningskollen kan du ställa en fråga och få svar på vilka som kan ha någon form av infrastruktur nedgrävd på platsen. Tanken är att webbtjänsten ska förhindra att nedgrävd infrastruktur skadas, men också att underlätta för den som planerar ett arbete på en viss plats att få kontakt med andra som redan har, eller vill skaffa sig, infrastruktur på just den platsen. Ledningskollen matchar helt enkelt din fråga med dem som har svaret. En fråga når alla som är med. Tidigare fick den som ville gräva på en plats hålla reda på eller rentav gissa vilka som hade infrastruktur som måste skyddas. När infrastrukturen växte och allt fler företag grävde ned sina nät, blev det omöjligt att gissa rätt 2
och ännu svårare att sätta sig i kontakt med alla dem som skulle kunna vara berörda. Följden blev tråkiga och dyra skador. Att återställa den infrastruktur som skadas vid grävning eller andra markarbeten kostar hundratals miljoner kronor, per år. Det är gratis att använda Ledningskollen, både för den som planerar ett arbete och den som äger ledningar. Tjänsten drivs av Post- och telestyrelsen (PTS) och finansieras av PTS, Svenska Kraftnät och Trafikverket. En rad stora ledningsägare inom främst energi och telekom har gemensamt och frivilligt deltagit i arbetet med att skapa Ledningskollen. 3
Så här går det till att ställa en fråga om ledningsanvisning Steg 1. Du skapar ett personligt konto på www.ledningskollen.se. När du fått inloggningsuppgifter kan du logga in och börja använda tjänsten. Steg 2. Välj Ledningsanvisning i rutan där du kan välja någon av de fyra faserna som Ledningskollen kan hantera. Steg 3. Skriv in grundfakta om ditt kommande projekt, till exempel adressen och hur du har tänkt utföra arbetet. Du kan själv sätta ett namn på projektet. På så sätt kan du skilja denna förfrågan från andra, om du gör flera förfrågningar. 3 4
Steg 4. Du ritar in det aktuella området på en karta i Ledningskollen. Du kan även ladda upp en fil med geografisk information eller koordinater. Din fråga skickas automatiskt till alla ledningsägare som har angett att de har infrastruktur i det aktuella området. Steg 5. När du väljer att rita i Ledningskollens kartverktyg kan du ange en gatuadress, ort eller kommunnamn i sökfältet. Om din sökning ger flera träffar får du en lista med alternativ. Steg 6. Rita in ditt tänkta arbetsområde genom att välja Skapa delområde i kartbildens ruta. Rita precis så som det är tänkt att grävas. Spara ditt område när du har ritat klart. 7 5 6 4 5
Steg 7. Du kan även rita in ditt grävområde genom att välja knappen för detta i verktygslådan till vänster. Det går bra att rita en sträckning också, från en punkt till en annan. Glöm inte att spara ditt område innan du går vidare. Tips! Ett vanligt misstag är att rita in sitt tänkta arbetsområde för stort. Då riskerar ärendet att bli fördröjt, eftersom ledningsägarna ofta måste ställa kontrollfrågor om ett sådant ärende. Rita precis så som du planerar att utföra arbetet. På den sida där du beskriver ditt ärende finns också en ruta där du kan skriva kommentarer om dina arbetsområden. Den är till för att ge mer information till ledningsägarna, till exempel: Jag ska gräva från hörnet på huset och sen 15 meter rakt väster ut mot cykelvägen. 6
Steg 8. Till sist får du en sammanfattning av ditt ärende. Du får också veta vilka ledningsägare som ännu inte gått med i Ledningskollen men som kan vara berörda av ditt ärende. Dessa får du kontakta separat. Det kan också finnas andra ledningsägare som du måste kontakta separat utöver de du får från Ledningskollen. Gör en egen bedömning i frågan utifrån din lokalkännedom. 8 Tips! Tänk på att om flera företag svarar att de ska göra utsättning på platsen, görs de som regel av olika personer (så kallade utsättare). Du måste avvakta alla utsättare innan du kan påbörja något arbete. 7
När du kontrollerat att du fyllt i alla saker rätt samt godkänt villkoren för Ledningskollen är du klar med din fråga. Ledningskollen kommer omgående att skicka frågan till de ledningsägare som är berörda. Dessa kommer sedan att lämna sina svar till dig i webbtjänsten. Hos dessa ledningsägare kommer man nu att jämföra din förfrågan med den information de har om sin egen infrastruktur, för att bedöma vilka åtgärder de behöver göra för att skydda sina ledningar. De svarar antingen att de är berörda eller att de inte är berörda av arbete på just den här platsen. De som är berörda ger dig antingen en karta (vanligast) som de skickar med e-post, fax eller post till dig eller ett besked om att de kommer att göra en utsättning på platsen. De flesta ledningsägarna har en svarstid på mellan 1 och 3 arbetsdagar. Tips! Skaffa en egen inloggning till Ledningskollen i god tid innan ditt arbete ska påbörjas. Det är enkelt att skaffa ett konto. Det kostar inget att ha ett konto eller att använda tjänsten. Tips! Ansvaret för att begära ledningsanvisning görs upp från fall till fall mellan beställaren och utföraren av grävarbetet. 8
Samlingskartor och grävtillstånd I arbetet med Ledningskollen har kommunerna Stockholm, Botkyrka, Göteborg, Huddinge och Solna identifierats som kommuner som har krav på eller erbjuder tjänster inom området samlingskarta. Läs mer på www.ledningskollen.se om hur du ska göra då. Ledningskollen ersätter inte mark- eller grävavtal. Du kan också behöva andra tillstånd för att sätta igång ett markarbete på en viss plats. Hör med din kommun eller markägaren Att använda Ledningskollen för planering och samordning Ledningskollen kan även användas som ett verktyg för samordning och informationsutbyte vid planering och projektering av framtida projekt. Förfrågningar kan med fördel läggas in redan under ett planläggnings- eller projekteringsläge. För stadsplanerare, arkitekter, byggprojektledare eller 9
personal på kommunernas tekniska avdelningar underlättas kontrollerna när nya vägar, hus eller annan infrastruktur planeras. Du som loggar in som Frågare i webbtjänsten kan välja mellan fyra olika ärendetyper: Ledningsanvisning Projektering Samordning Planärende Ledningsanvisning används av den som ska utföra eller låta utföra arbete i mark, och som vill få ledningsanvisning från berörda ledningsägare. Frågan når alla ledningsägare som angett att de har infrastruktur i närheten. Projektering används av den som ska projektera och behöver få underlag i form av kartor eller cad-ritningar över befintlig infrastruktur på en viss plats. En fråga av den här ärendetypen når alla ledningsägare som angett att de har infrastruktur i närheten. Använd Ledningsanvisning om du planerar att gräva relativt snart. Projekteringsfasen är tänkt framför allt för större projekt där det finns ett behov av projektering. Samordning kan användas av den ledningsägare som planerar för, eller undersöker förutsättningarna för, ett visst arbete och som vill komma i kontakt med övriga ledningsägare på platsen, till exempel för att samförlägga. Frågan når alla ledningsägare som har infrastruktur i den berörda kommunen, inte bara på den plats frågan gäller. Endast ledningsägare som har angett att de är intresserade av samordning svarar på frågan. Planärende används av den kommun eller annan myndighet som vill komma i kontakt med andra ledningsägare i berört område, med syfte att informera om ett planärende. Denna ärendetyp används till exempel vid remisser och liknande. Frågan når alla ledningsägare som har infrastruktur i berörd kommun, men endast de direkt berörda på platsen måste svara. 10
Om du gräver utan att kolla Det är inte roligt att gräva av en ledning. Om du chansar och gräver utan att kolla i förväg kan du bli skadeståndsskyldig om det skulle uppstå skador. Vid allvarligare fall kan det bli tal om rättsliga åtgärder. Kolla innan du sätter igång, vare sig du gräver själv eller ger ett uppdrag till en företagare. Så här kan du börja använda Ledningskollen Du skaffar enkelt en personlig inloggning på Ledningskollen. Så fort du har fått dina inloggningsuppgifter kan du börja använda Ledningskollen. Det är gratis att skaffa ett konto och att ställa frågor. Tjänsten finansieras helt och hållet med offentliga medel. Läs mer på www.ledningskollen.se. Om du behöver hjälp eller har några frågor kan du alltid e-posta vårt användarstöd, support@ledningskollen.se. 11
Ledningskollen finns i hela landet En rad stora ledningsägare från olika branscher har gemensamt och frivilligt deltagit i arbetet med att skapa Ledningskollen. Tjänsten introducerades i hela landet den 1 december 2010. För närvarande används Ledningskollen av drygt 300 ledningsägare runt om i Sverige (oktober 2011) 12
Fördelar med Ledningskollen för dig som planerar att gräva Det finns många fördelar med att använda Ledningskollen. Du får enkelt kontakt med flera ledningsägare på en och samma gång och minskar risken att du missar någon med din förfrågan. Du ritar själv in ditt ärende på en digital karta, eller knappar in koordinaterna, utan mellanhänder. Det minskar risken för att andra ska missuppfatta platsen för ditt tänkta markarbete. Genom att använda Ledningskollen bidrar du till att sänka kostnaderna för reparationsarbeten på trasiga ledningar. För dig som använder Ledningskollen i yrket Ledningskollen möjliggör projektering eller annan överblick på ett tidigt stadium, för dig som använder tjänsten i yrket. Du kan skapa dig en överblick av infrastrukturen i mark eller sjö i det område där din uppdragsgivare har tänkt att inleda ett markarbete av något slag. Om du använder Ledningskollen minskar risken för att du av misstag ska skada infrastruktur på grund av att du missat att kontakta eller inte kände till en ledningsägare. Du får raka besked om vilka ledningsägare som har utrustning i ditt tänkta grävområde. Fördelar för ledningsägare Den ledningsägare som är med får bara de relevanta förfrågningarna i Ledningskollen. Alla frågor som rör platser där ledningsägaren inte har någon infrastruktur sorteras automatiskt bort. Ledningskollens svarssystem kan byggas ihop med ledningsägarens egna interna system för ärendehantering, vilket ger en betydande effektivisering. Det blir också enklare att sköta underhåll och utbyggnad eftersom Ledningskollen innehåller funktioner för att samordna utbyggnad med andra parter och på så sätt dela på kostnaderna. 13
Fördelar för samhället Alla tjänar på att använda Ledningskollen. Från ett samhällsperspektiv är det av central vikt att vi kan bibehålla robusta kommunikationsvägar och kritisk infrastruktur. Ledningskollen hjälper till att skydda infrastruktur kring samhällets viktigaste funktioner, till exempel el, vatten, gas, avlopp eller kommunikationer. Att underlätta samordning mellan de aktörer som vill bygga ut ett nät är en prioriterad uppgift. I Ledningskollen kan den ledningsägare som planerar en expansion få information om vilka andra aktörer som kan vara intresserade av att dela på markarbetet. Det kan påskynda utbyggnadstakten, till exempel av fibernät, och sänka kostnaderna. 14
Ledningskollen drivs av Post- och telestyrelsen (PTS) och finansieras av PTS, Svenska Kraftnät och Trafikverket. Över 300 ledningsägare är med. En fullständig lista finns på www.ledningskollen.se form: hurra!/gandini forma 2011-10 foto: ryno quantz.