Styrelsemöte no 5 2013/2014, 10 oktober2013, kl. 19.15 Örat Närvarande: Märta Kron, Liisa Andersson, Anna Jadelind, Jonas Lundgren, Boris Keselman, Fredrik Rabén, Albin Thorén, Julia Fagergren Ekholm, Erik Levanderoch Emmy Lillieberg 1. Mötets öppnande OrdförandeMärta Kron öppnar mötet kl 19.15 2. Val av justeringsperson Anna Jadelind väljs till justeringsperson. 3. Närvarande Sekreteraren kollar närvaron. 4. Adjungeringar Erik Levamder adjungeras in. 5. Förra veckans protokoll Clinicumkvällarna togs upp för diskussion på ett utbildningsutskottmöte. Intresse finns, diskussion om att äska pengar hos MF, Consensus eller universitet.vi borde diskutera med Kandidatföreningen ang samarbete. Utbildningsutskottets åsikt om vem som ska driva det är att de ska driva till en början men att det senare ska skötas av en egen grupp. Campushallenavtalet är klart, Campushallen ska få vara med i nyhetsbrevet en gång per termin. Avtalet är påskrivet och klart. MF behöverinte göra någonting med Carma, 2% får vi av det totala intäkten på Carma. Externa utskottet kommer att handla om näringsliv och sponsring, Julia EF tänker ha möte med externt ansvariga i Consensus. Det hölls ett möte i hemsidegruppen, Tor ska komma med ett förslag på en ny hemsida, innan höstterminens slut. 6. Fastställande av dagordningen Bankgiro: 5327-1789 1
Dagordningen fastställs av styrelsen med tillägg av övriga punkter. 7. Fyllnadsval av Julia Mägi Julia Mägi fyllnadsväljs in av styrelsen som ordinarie ledamot i Consensus fullmäktige. 8. Beslutsuppföljning Punkten togs under förra veckans protokoll. 9. Materialansvarig Målet med personen är att få föra en fortlöpande inventarielista över MFs saker. En kostnadsbedömning kan behöva göras för vissa saker, exempelvis märken. Kassören får i uppgift att kostnadsvärdera det som behövs. I dagsläget finns en lista på forumet över vilka saker som vi har nere i förråden, dock är förrådet mycket stökigt så det är svårt att veta hur mycket övrig plats vi har.en gång per termin ska det göras en inventering av MFs saker och detta ska ligga i början på varje termin.personen som ansvara för detta ska vara en övrig ledamot. Diskussion fördes om MedSex skulle ha sina saker i våra förråd också. Sakerna till medlemmarna ska finnas på hemsidan och där ska stå vad som finns, en kontaktperson i styrelsen som ansvarar för uthyrning, ett kontrakt för påskrift om man lånar en sak. En övrig ledamot ska vara ansvarig för det hela. Anna J ansvarar för att ta kontakt med MedSex om att höra vad de har för saker och om de är intresserade av att förvara sina saker i våra förråd om det finns plats. Fredrik ansvarar för att sammanställa ett kontrakt för uthyrning. Jonas ansvarar för att lägga upp informationen till medlemmarna på hemsidan. 10. FUM protokoll, vart ska de ligga? Diskussion om det ska läggas upp på LISAM. LISAM är inte så lätt att använda. Diskussion om vart vi ska lägga upp eventuella kompendier och tenta p scheman. Om det ska gå via MF så måste vi kunna kvalitetssäkra uppgifterna vi lägger upp. Vi måste ha en person som ansvarar för kvalitén. Dessa diskussioner ska tas när hemsidan är klar. Vidare diskussioner om vart protokollen ska läggas, hur vi ska ha Bankgiro: 5327-1789 2
en inlogg på hemsidan för att namnen inte ska vara sökbara. Vi måste ha en logga in funktion på vår hemsida och Jonas ansvarar för att titta vidare på detta. 11. Årets föreläsare Anders Rosseau Det är ett relativt nytt pris. MF och MSF ska ha 2 från varje förening som representanter och dessa ska lägga fram förslag på bästa föreläsningen, välja kandidater och skriva nomineringar. Diskussion hölls om hur vi ska få in nomineringartill priset som ska delas ut 17 december. Vi ska använda oss av nyhetsbrevet och även informera kursrepresentanterna om att man kan nominera. Diskussion om vilka som ska vara MFs 2 personer i gruppen som ska sammanställa olika förslag. Albin ska sitta med i gruppen och Boris skickar ut info om det i kallelsen till klinkram för att få en person från klinterminerna. 12. Sektionsveckan Tidigare har det varit månadens sektion med mer fokus på denna sektionen. Nu ska man istället göra om det till sektionsveckan. Vi från MF ska komma med förslag på när vi vill ha veckan. Consensus stöttar oss med affischkostnad och personlig hjälp. Förslag är att vi ska ha MF pub, ligga samtidigt som Goldfever. Fördelen med Goldfever är att vi kan samarbeta med MedSex. Beslut om att vi ska kolla upp när Goldfever är och försöka boka där. Goldfever ligger 28 mars. 13. Veckans medlem Diskussion har förts på forumet. Förslag om att varannan vecka ska det vara någon som är aktiv och varannan vecka ska det vara en slumpartad medlem, men vi kommer fram till att det är bättre att i början ha aktiv medlem varje vecka, förslagsvis någon från utbildningsutskottet en gång/månad, studiesociala en gg/månad, och sedan blandat från styrelsen, mottagningsengagerade och valberedning övriga veckor. Medlemmen ska publiceras på facebook sidan. Lunchkupong till den som blir utvald. Anna J och Anna HE ansvarar för att marknadsföra medlemmen. Beslutas att vi ska äska pengar från Consensus och efter detta ta ställning till utgifter för MFs del. Viktigt att vi har ett tydligt mål för medlemmarna varför vi gör detta. Bankgiro: 5327-1789 3
14. Val av valberedning FUM väljer alltid valberedning. När valberedningen informerar i klasserna så berättar de om att valberedning ska väljas. Diskussion fördes om hur valberedningen ska nomineras och om valberedning ska föreslå personer till valberedning till FUM. Förslag är att valberedningen tar upp alla nomineringar till den nya valberedningen på FUM, valberedningen kan nominera själv. Valberedningen ska även arbeta för den nya valberedningen lika mycket som de arbetar för de andra posterna. 15. Consensus FUM 29/9 beslut Vi fick igenom ett förtydligande om när mottagningspengarna ska betalas ut i sektionsavtalet. Sker just nu en verksamhetsutredning inom Consensus. Diskussion på universitet om att det ska införas fler betygsskalor, Consensus är negativa till detta. Informerade även om LISAM på mötet. 16. Handledardiplomet Punkten tas upp på nästa möte. 17. Studiesocialsekreterare informerar Sektionstacksittingen är fullbokad. Nya superfaddrar ska utses, en grupp anordnar det. Bokbytardag anordnades idag, dålig uppslutning. Skidresan jobbas det med. Ölprovning jobbas med, planeras att vara den 13 november som är samma kväll som vårt styrelsemöte. Planeras även en beerpong kväll. Bodaborg är också en idé som diskuteras. 18. Utbildningssekreterare informerar Remissvar ang lokala curriculumutredningen är inskickad. Just nu jobbar vi med situationen på preklin via kursrepresentanterna, utbildningsutskottet och PUL. Det har även varit ett IPL seminarium där studenternas åsikter framfördes. Det är nationellt grundutbildningsmöte och OMSiS i Stockholm nästa helg, dit Märta, Liisa och Boris åker. 19. Info från sektionsordförandemötet Bankgiro: 5327-1789 4
Nästa vecka på onsdag ska det vara kårdag på Örat, 16 oktober. Det ska bjudas på kaffe, tårta, ha bra erbjudande för kårmedlemmar hela dagen och avslutas med pub på Örat. 20. Consensus FUM Det har öppnats en diskussionspunkt på forumet för vidare diskussion om motion till Consensus FUM angående förändring av Consensus policy kring sponsring, som i dagsläget gynnar Consensus väldigt mycket i förhållande till sektionen. 21. Utvärdering av luncha med MF Det kom ingen förutom valberedningen och styrelsen till lunchen. Fördelen med om vi skulle vara i glasentrén är att vi syns mer. Syftet med lunchen är att vi ska synas, studenter ska kunna ställa frågor till oss, vi ska värva medlemmar, värva nya personer till poster. Förslag om att det ska läggas på en måndag, behålla konceptet med lunch, ha bord som ligger mer centralt i Örat, bjuda på kaffe. Vi ska testa en gång till ochnytt datum för lunch blir den 21 oktober. 22. Möte med internationella utskottet Märta har haft möte med MF:s internationellt ansvariga och fadderansvariga. Just nu ligger fokus i Internationella utskottet i Consensus på sociala delar. Från MF tycker vi att det skulle vara mer fokus på våra egna studenter som ska på utbyte och även utbildningsbevakning för de utbytesstudenter som kommer hit, för att de ska kunna få en kvalitetsäkring. I nuläget finns det ingen utvärdering av detta. Märta har även pratat med Oskar Lyding och vi ska lägga en motion på Consensus fum om att arbetet ska riktas mer på detta i internationella utskottet i Consensus. Styrelsen är eniga om att detta bör jobbas med. 23. Förläsning Ung Cancer Ung Cancer ska hålla en gratis föreläsning den 31 oktober, kl 17.15 i Eken. Föreläsningen håller på 1 timme. Vi ska marknadsföra det med hemsideinfo, mail och facebook. 24. Skurt T1 Tidigare har det hållits en intro om Skurt på termin 1 som MF ansvarar för. Diskussion om vi ska fortsätta med det. Viktigt att ta upp om hur man skurtar konstruktivt och utan personangrepp, att det är viktigt att skurta och viktigt att prata Bankgiro: 5327-1789 5
om hur man poängsätter. Det beslutades att vi ska fortsätta med det och att utbildningssekreterarna ska försöka att få in det så tidigt som möjligt på T1B. 25. Stadgeändring Utbildningssekreterarna ska ansvara för kapitel 9 ang revidering av stadgarna och även redigera om det hänvisas till fel stadgar i andra kapitel. 26. Utvärdering av mötet Åsikt om att vi borde ha fika, särskilt på sena kvällsmöten. 27. Nästa möte Nästa möte hålls måndagen den 21/10kl 19.00på Flamman. 28. Mötets avslutande Mötet avslutas kl21.05 Mötets ordförande Vid protokollet Justeringsperson [Märta Kron] [Emmy Lillieberg] [Anna Jadelind] Bankgiro: 5327-1789 6