Servicenämndens protokoll 2009-01-21

Paragraf Ärende Servicenämndens protokoll 2009-01-21 1 Beslutsattestanter för servicenämnden år 2009 2 Remiss angående detaljplan för del av Öringe 8:21 m fl, Veinge 3 Remiss angående detaljplan för del av Skummeslöv 24:1 4 Remiss angående detaljplan för del av Espered 1:13, Våxtorp 5 Upphandling av alternativa driftsformer av städområden 6 Placering av hundstrand längs kusten 7 Svar på medborgarförslag om lekplats vid Lingården 8 Svar på medborgarförslag om rastgård för hundar 9 Svar på medborgarförslag om vattenmätare 10 Svar på medborgarförslag om ytvattenproblemen i Mellbystrand 11 Klimatförändringar utifrån servicenämndens perspektiv 12 Amälan av delegationsbeslut 13 Anmälningar 14 Kurser och konferenser 15 Information

Laholms kommun Servicenämnden har haft sammanträde den 21 januari 2009 Protokollet, som justerats den 26 januari 2009, finns tillgängligt i Stadshuset, Humlegången 6, 312 80 Laholm Kommunledningskontoret Annelie Ingvarsson Kommunsekreterare Bevis om anslag Att ovanstående tillkännages på kommunens anslagstavla fr o m den 26 januari 2009 t o m den 17 februari 2009 intygas Annelie Ingvarsson Kommunledningskontoret

LAHOLMS KOMMUN Sammanträdesdatum 1 (18) Plats och tid Stadshuset kl 8.30-12.20, 13.10-16.30 Beslutande Lena Olofsdotter (c) ordf Gunnar Lövgren (s) Britta Ramnemark (fp) Sven-Erik Vänneå (m) Kenth Holmberg (m) Rosita Antonsson (s) Janet Stråhle Wärring (m), Övriga deltagande Inger Larsson (c), ersättare Maths Ingemarsson (c), ersättare Lena Drott (m), ersättare Bengt-Göran Persson (s), ersättare Annita Asplid (s), ersättare, 15 Erland Björkman, verksamhetschef Eva Ahlgren, kostchef, 15 Margaretha Kjellson, kostområdesledare, 15 Marie Boström, kostområdesledare, 15 Susanne Andreasson, socialsekreterare, 15 Stina Lindberg (s), kommunråd, 1-8 Gerd Danielsson, ekonom, 1 Lars-Göran Davidsson, avdelningschef fastighet, 6-8 Karin Tuvesson, städchef, 5 Annelie Ingvarsson, kommunsekreterare Utses att justera Kenth Holmberg Plats och tid för justering Kommunledningskontoret 2009-01-26 Paragrafer 1-15 Sekreterare Annelie Ingvarsson Ordförande Lena Olofsdotter Justerande Kenth Holmberg

LAHOLMS KOMMUN Sammanträdesdatum 2 SEN 1 Dnr 2009-000010 Beslutsattestanter för servicenämnden år 2009 Nämnden ska enligt reglementet "Attest och kontroll av ekonomiska transaktioner" minst en gång per år fatta beslut avseende beslutsattestanter och deras ersättare inom nämndens verksamhetsområden. Nämnden utser också en person som under löpande året har delegationsrätt när det gäller förändringar av attesträtterna. Beslutsunderlag Teknik- och servicekontorets tjänsteskrivelse med förslag till beslutsattestanter för år 2009. 1. Servicenämnden fastställer teknik- och servicekontorets förslag på beslutsattestanter och ersättare för år 2009. 2. Servicenämnden bemyndigar verksamhetschefen att fatta beslut om förändringar och/eller kompletteringar av beslutsattestanterna under kalenderåret.

LAHOLMS KOMMUN Sammanträdesdatum 3 SEN 2 Dnr 2009-000005 Remiss angående detaljplan för del av Öringe 8:21 m fl, Veinge Miljö- och byggnadsnämnden har för samråd översänt förslag till detaljplan för del av Öringe 8:21 m fl, Veinge, för vindkraftspark inom planområdet. Planområdet är beläget strax väster om Öringe cirka 9 km norr om Laholm. Vid utformningen av planområdet har en radie av 200 meter kring varje vindkraftsverk lagts ut, vilka därefter i princip har sammanbundits till ett sammanhängande planområde. Förutom en detaljplan för området enligt bestämmelserna i planoch bygglagen har exploatören (E.ON Vind Sverige AB) lämnat in en anmälan enligt miljöbalken för miljöfarlig verksamhet. Länsstyrelsen har 2008-07-11 beslutat att verksamheten inte innebär betydande miljöpåverkan. Kommunen gör beträffande planförslaget en bedömning att det innebär en betydande miljöpåverkan. En miljökonsekvensbeskrivning (MKB) kommer därför att dels ingå i detaljplanen, dels bifogas anmälan. Samrådet avser även föreslagen avgränsning av miljökonsekvensbeskrivningen. Beslutsunderlag Samrådshandling Miljökonsekvensbeskrivning Servicenämnden påpekar vikten av att exploatören svarar för kostnaderna där befintligt vägnät blivit skadat inom och utom planområdet.

LAHOLMS KOMMUN Sammanträdesdatum 4 SEN 3 Dnr 2009-000011 Remiss angående detaljplan för del av Skummeslöv 24:1 Miljö- och byggnadsnämnden har för samråd översänt förslag till planprogram till detaljplan för del av Skummeslöv 24:1. Planområdet är beläget i den södra delen av Skummeslövsstrand. Infart till villaområdet sker från Stjärnhemsvägen och till stugområdet från Fiskaregatan respektive Wingrens väg. Avståndet till stranden i väster respektive trafikplats vid väg E6/E20 är ungefär en kilometer. Syftet med planprogrammet är att pröva lämpligheten att bebygga del av fastigheterna Skummeslöv 24:1, 3:9 och 3:10. Tanken är att fortsätta utbyggnaden med friliggande enbostadshus för permanent boende i områdets östra del och i den västra delen komplettera befintlig sommarbebyggelse. Mellan de båda bostadsdelarna är planerat ett relativt brett naturområde som tillsammans med mark såväl söder som norr om området bildar ett grönt stråk i landskapet. Beslutsunderlag Program till detaljplan. 1. Servicenämnden genomför en va-utredning för att bedöma förutsättningarna i ett större område än det föreslagna i planprogrammet. 2. Exploatören är finansiär för sin del i området.

LAHOLMS KOMMUN Sammanträdesdatum 5 SEN 4 Dnr 2008-000265 Remiss angående detaljplan för del av Espered 1:13, Våxtorp Miljö- och byggnadsnämnden har för yttrande översänt förslag till detaljplan för Espered 1:13, Våxtorp. Planförslaget är utställt under tiden 14 januari 11 februari 2009. Planområdet är beläget 5 km söder om Våxtorps samhälle, med närhet till väg 24. Området är beläget i södersluttning på fastigheten Espered 1:13 och gränsar i nordväst mot Espered 1:14 och sydöst mot Espered 1:11. Syftet med planförslaget är att skapa naturtomter till 7 fritidshus med byggnader som anpassas till platsen. Beslutsunderlag Miljö och byggnadsnämndens förslag till detaljplan. Servicenämnden har ingen erinran mot planförslaget.

LAHOLMS KOMMUN Sammanträdesdatum 6 SEN 5 Dnr 2008-000368 Upphandling av alternativa driftsformer av städområden Teknik- och servicekontoret har upprättat kriterier för upphandling av alternativa driftsformer av städområden gällande förskolorna Katthult, Kometen, Villekulla och Hattstugan i Lilla Tjärby, Ahla skola, offentliga toaletter och fönsterputs. Upphandlingen genomförs som ett förenklat förfarande enligt lagen om offentlig upphandling. Avtalsperiod 2009-08-01 2011-06-30 för avtal gällande städ förskola/skola, med möjlighet till ett års förlängning, dock längst till och med 2012-06-30 med oförändrade villkor om båda parter är överens om det. 2009-06-01 2011-12-31 för ramavtal gällande fönsterputs och städning av offentliga toaletter, med möjlighet till ett års förlängning, dock längst till och med 2012-12-31 med oförändrade villkor om båda parter är överens om det. Avtal kommer att tecknas med en leverantör per upphandlad grupp. Utvärderingskriterier Vid prövning av anbud kommer det ekonomiskt mest fördelaktiga anbudet att väljas med hänsyn tagen till nedan angivna kriterier och dess respektive vikter. Referenser 60% Pris 40% Laholms kommun förbehåller sig rätten att avbryta upphandlingen om anbudens prisnivå medför sådan kostnadsökning att de överstiger de ekonomiska ramarna som uppställts för verksamheten. Servicenämnden uppdrar åt teknik- och servicekontoret att göra en upphandling enligt uppställda kriterier av följande städområden: forts

LAHOLMS KOMMUN Sammanträdesdatum 7 SEN 5 forts förskola/skola gällande Katthult, Kometen, Villekulla och Hattstugan i Lilla Tjärby och Ahla skola städning av offentliga toaletter fönsterputs.

LAHOLMS KOMMUN Sammanträdesdatum 8 SEN 6 Dnr 2007-000125 Placering av hundstrand längs kusten I Skummeslövsstrand finns en hundstrand placerad på en sträcka av 150 meter där det är tillåtet för hundar på stranden även under sommarperioden. Enligt de lokala föreskrifterna får hundar inte vistas på övriga stranden under perioden 1 maj 15 september. Regler för hundstranden finns men efterlevs inte alltid och det saknas sanktionsmöjligheter när inte reglerna följs. Teknik- och servicekontorets strandgrupp har tagit fram förslag om ny placering av hundstrand längs kusten. Servicenämnden har i 170/08 beslutat att återuppta ärendet i januari i avvaktan på diskussion i de politiska grupperna. 1. Servicenämnden föreslår att nuvarande hundstrand vid Kattvägen utökas söderut till en sträcka av 300 meter. Ytterligare en hundstrand på en sträcka av 300 meter, placeras i anslutning till Hedhusets parkering. Hundarna skall hållas kopplade och hundpåsar medföras. 2. Servicenämnden uppdrar åt teknik- och servicekontoret att remittera föreliggande förslag till miljö- och byggnadsnämnden, kultur- och fritidsnämnden och utvecklings- och näringslivsnämnden.

LAHOLMS KOMMUN Sammanträdesdatum 9 SEN 7 Dnr 2008-000328 Svar på medborgarförslag om lekplats vid Lingården I ett medborgarförslag av Jenny Persson, Laholm, föreslås att kommunen anlägger en större central lekplats vid Lingården i Laholm. Förslaget innebär att en lekplats anläggs på området öster om Lingården, bland annat för att få en centralt placerad lekplats i Laholms stad. Beslutsunderlag Medborgarförslag den 11 augusti 2008. Teknik- och servicekontorets tjänsteskrivelse den 9 januari 2009. Servicenämnden ställer sig negativ till medborgarförslaget, då det i samband med det pågående arbetet med en uppgradering av Laholms Stadspark, ingår det som en del av planerna att anlägga en större lekplats. Därför är det inte ekonomiskt försvarbart att anlägga ytterligare en lekplats vid Lingården, med hänsyn till närheten till Stadsparken. Beslutet anmäles till kommunfullmäktige.

LAHOLMS KOMMUN Sammanträdesdatum 10 SEN 8 Dnr 2008-000377 Svar på medborgarförslag om rastgård för hundar I ett medborgarförslag av Tina Larsson, Knäred, föreslås att kommunen anlägger en inhägnad hundrastgård vid Glänningesjö. Rastgården föreslås även ha bänkar och soptunnor samt att rastgården sköts av ett socialt kooperativ. Detaljplaneringen av Glänningesjöområdet är under arbete och likaså de resterande etapperna i Stadsparken. Att upprätta en hundrastgård vid Glänningesjö är inte aktuellt i dagsläget, men medborgarförslaget om en inhägnad hundrastgård kommer istället att tas med för beaktande i Stadsparkens planeringsprocess. Stadsparken kommer i framtiden att innehålla olika platser ämnade för aktiviteter och möten besökarna emellan, varpå en hundrastgård kanske är aktuell. Beslutsunderlag Medborgarförslag den 3 september 2009 Teknik- och servicekontorets tjänsteskrivelse den 13 januari 2009. Servicenämnden ställer sig negativ till medborgarförslaget om rastgård för hundar vid Glänningesjö och hänvisar istället till den fortsatta projekteringen av Stadsparkens helhet. Beslutet anmäles till kommunfullmäktige.

LAHOLMS KOMMUN Sammanträdesdatum 11 SEN 9 Dnr 2008-000329 Svar på medborgarförslag om vattenmätare I ett medborgarförslag av Roger Waltersson Berg, Mellbystrand, föreslås att kommunen ska installera vattenmätare hos samtliga permanentboende och fritidsboende abonnenter. Tidigare analyser visar att installation av vattenmätare hos samtliga permanent- och fritidsboende inte är kostnadseffektivt på sikt. Installation av vattenmätare utgör en högre kostnad än vad som anses rimligt i förhållande till de värden som används vid debitering av abonnenter. Beslutsunderlag Medborgarförslag den 16 juni 2008 Teknik- och servicekontorets tjänsteskrivelse den 9 januari 2009. Servicenämndens ställer sig negativ till medborgarförslaget om vattenmätare hos samtliga permanentboende och fritidsboende abonnenter. Frågan har utretts tidigare och dessa analyser visar att installation av vattenmätare hos fritidsboende inte är kostnadseffektivt. Beslutet anmäles till kommunfullmäktige.

LAHOLMS KOMMUN Sammanträdesdatum 12 SEN 10 Dnr 2008-000330 Svar på medborgarförslag om ytvattenproblemen i Mellbystrand I ett medborgarförslag av Bengt Eriksson, Laholm, föreslås att åtgärder för att avhjälpa ytvattenproblemen i Mellbystrand ska bekostas av dem som har köpt och bebyggt tomterna eller de som har avyttrat marken. Enligt gällande VA-taxa, LFS 2.16, kommer anslutningsavgift tas ut för fastigheter som ansluts till dag- och dränvattensystem i Mellbystrand och Skummeslövsstrand såväl som i övriga kommunen. Beslutsunderlag Medborgarförslag den 7 juli 2008. Teknik- och servicekontorets tjänsteskrivelse den 9 januari 2009. Servicenämnden hänvisar till gällande va-taxa som tillämpas avseende uttag av anslutningsavgift för anslutning till dag- och dränvattenssystem. Beslutet anmäles till kommunfullmäktige.

LAHOLMS KOMMUN Sammanträdesdatum 13 SEN 11 Dnr 2007-000326 Klimatförändringar utifrån servicenämndens perspektiv Klimatet förändras ständigt och omgivningen påverkas av detta på olika sätt. Allt oftare drabbas vi av stormar, översvämningar, kraftiga omslag eller annat extremväder som lämnar spår efter sig. Servicenämnden har uppdragit åt teknik- och servicekontoret att genomföra en utredning som slutar i en konsekvensbeskrivning om hur de befarade klimatförändringarna kommer att påverka nämndens verksamhet. Utredningen har gjorts i samråd med avdelningscheferna på teknik- och servicekontoret och ekonom. Avdelningscheferna har analyserat vilka effekterna kan bli om extremväder blir ett återkommande inslag. Beslutsunderlag Teknik- och servicekontorets tjänsteskrivelse den 8 januari 2008. Servicenämnden beslutar att ta upp ärendet vid träff med miljöoch byggnadsnämndens presidium.

LAHOLMS KOMMUN Sammanträdesdatum 14 SEN 12 Dnr 2009-000012 Amälan av delegationsbeslut Ordföranden Återlämnande av entreprenadgaranti till Malmberg Water AB för ombyggnad av slamavvattning vid Ängstorps och Hedhusets avloppsreningsverk. Dnr 2005-000011 Verksamhetschefen Återlämnande av entreprenadgaranti till LBC-Ängstorp AB för tillfartsväg till Mellby industriområde och cirkulationsplats riksväg 24. Dnr 2003-000097 Återlämnande av entreprenadgaranti till LBC-Ängstorp AB för gång- och cykelväg utmed väg 526, Vallberga-Ränneslöv. Dnr 3002-000114 Återlämnande av entreprenadgaranti till LBC-Ängstorp AB för ombyggnad Laholms stadskärna, del av Trädgårdsgatan. Dnr 2005-000068 Återlämnande av entreprenadgaranti till Tero Cell AB för ombyggnad av Hishults, Knäreds och Veinge avloppsreningsverk. Dnr 2005-000252 Upphandling av entreprenör för utbyggnad av dagvatten- och dräneringsvattenledningar i Strandridarevägen och Rågångsvägen. Dnr 2008-000441 Direktupphandling av kalkdoserare, upprustning av kalkstation i Börjeån, Movab AB. Dnr 2008-000404 Avtal gällande färdigställande av gång- och cykelväg, Norra Kustvägen, etapp 1, LBC-Ängstorp AB Dnr 2008-000368 Avdelningschefen för gata Yttrande över ansökan om användande av offentlig plats. Beslut 1 Dnr 2009-000001 forts

LAHOLMS KOMMUN Sammanträdesdatum 15 SEN 12 forts Upphandlingssamordnaren Ramavtal avseende tvätteritjänster och förhyrning av entrémattor, Berendsen Textil Service AB. Dnr 2008-000344 Ramavtal avseende leksaker, cyklar och barnvagnar, Brio lekolar. Dnr 2008-000346 Avtal om leveranser av drivmedel och övriga produkter via bensinstation, Preem Petroleum AB, OKQ8 AB och AB Svenska Shell. Dnr 2008-000032 Avdelningschefen för fastighet/park/produktion Hyreskontrakt mellan kommunen och Laholms Sparbank, del av Laxen 4, offentlig toalett. Dnr 2009-000015 Debiteringshandläggaren Beslut om uppehåll i renhållningshämtningen och gemensamt sopställ. Beslut 71-77, 79, 81, beslut 1-3 Dnr 2008-000002 Dnr 2009-000002 Abonnenthandläggare va Avtal med fastighetsägare utanför verksamhetsområdet om inkoppling till den allmänna va-anläggningen, Lagaholm 3:26. Dnr 2008-000390

LAHOLMS KOMMUN Sammanträdesdatum 16 SEN 13 Dnr 2009-000013 Anmälningar Enligt förteckning den 13 januari 2009.

LAHOLMS KOMMUN Sammanträdesdatum 17 SEN 14 Kurser och konferenser ICLEI ITC, inbjudan till konferens om Förnyelsebara Freiburg. Freiburg 27-29 april 2009. Dok nr 13112 ALP AB, inbjudan till rikskonferensen Avlopp & Kretslopp. Linköping 2-3 mars 2009. Dok nr 13153 Länsstyrelsen Hallands län, inbjudan till miljömålskonferens, Hur mår Halland? Vattenmiljö. Falkenberg 6 februari 2009. Dok nr 13159

LAHOLMS KOMMUN Sammanträdesdatum 18 SEN 15 Dnr 2009-000014 Information Livsmedelspolicy Eva Ahlgren Kostpolitiska programmen, soc/bun Eva Ahlgren Struktur på tillagningskök och mottagningskök Eva Ahlgren Planlagd parkering på fastigheten Mellby 2:164 Dok nr 13087 Erland Björkman

LAHOLMS KOMMUN Sammanträdesdatum 19