SUNET:s Box-tjänst SUNET-veckan Malmö 2012-10-23
Vem är jag Einar Blåberg Systemförvaltare för SUNET:s Box-tjänst Till vardags på Chalmers einar.blaberg@sunet.se 2
Upplägg Vad är SUNET:s Box-tjänst? Varför SUNET:s Box-tjänst? Vilka kör idag Kommentarer från piloten och användare Bra att veta ang. Box-tjänsten Vad händer framöver? Kontakt och frågor 3
SUNET:s Box-tjänst Är en.. Med Molnlagrings- och synkroniseringstjänst Samarbetsplattform för filer Åtkomst till filer där användarna vill ha det Bra säkerhet och hanterad juridik 4
Molnlagrings- och synkroniseringstjänst SUNET:s Box-tjänst är en plats att lagra filer, liknande en hemeller gruppkatalog fast den ligger i molnet och inte på det lokala lärosätet eller i den lokala datorn. Filer lagrade i tjänsten är tillgängliga på webben, dina datorer och mobila enheter så att du alltid har tillgång till dem där du är. Du kan välja att synkronisera kataloger till den lokala datorn och på så sätt enkelt kunna komma åt en kopia av kataloger och filer. Filer som synkroniseras på detta sätt lagras, förutom i molnet lokalt på datorn, du har alltså tillgång till de synkroniserade filerna även om du inte har tillgång till nätverk. 5
Samarbetsplattform för filer Du kan dela kataloger eller filer inom och utom organisationen, med de rättigheter du vill att andra skall ha. De som samarbetar kring en fil kan kommentera och lägga till uppgifter (tasks) kopplade till den filen. Du slipper skicka filer i e-post utan kan istället skicka länkar till filer för nerladdning, med eller utan lösenordsskydd. Alla har rätt version av filen Filer lagrade i tjänsten versionshanteras så att tidigare versioner (10st som standard) går att komma åt. 6
Åtkomst till filer där användarna vill ha det Synkroniseringsklienten finns för Windows (XP, Vista, 7, 32 och 64 bitar) och Mac OS X (Snow Leopard/10.6 och Lion/10.7). Tjänsten har ett bra stöd för de mobila plattformar våra användare använder (ipad/iphone, Android, BlackBerry/PlayBook, HP TouchPad, m.box.com) Men har inte något bra stöd för Linux 7
Bra säkerhet och hanterad juridik Hantering av användare och rättigheter sker på ett företagsoch myndighetsmässigt sätt med möjlighet att hantera t.ex. användare som slutar, olika rättigheter till utdelade filer och kontroll av vilka som har tillgång till vad. All trafik till och från tjänsten är krypterad, och filerna lagras krypterade hos leverantören. Tjänsten är integrerad med befintlig federerad inloggning (SWAMID) vilket tar bort behovet av att skapa extra användarkonton och hantera lösenord. 8
Varför SUNET:s Box-tjänst? Den kanske viktigaste anledningen till varför tjänsten behövs är att våra användare kommer använda liknande produkter ändå. Med SUNET:s Box-tjänst vet organisationen var filer finns och vilka som har tillgång till dem. Samarbete och kunskapsutbyte mellan lärosäten gör det enkelt att komma igång Ner till några dagar från beställning till drift SUNET har tecknat ett avtal med Box som ger fördelaktiga priser, men som också säkerställer att allt det juridiska är på plats med SLA, PUL och liknande. Kostar per användare i tjänsten, låg kostnad i starten och ingen fast 9
Vilka kör tjänsten idag? Blekinge Tekniska Högskola Chalmers* Högskolan i Gävle Högskolan Kristianstad Karlstads universitet KTH* Linköpings universitet* Mittuniversitetet Umeå universitet* Vetenskapsrådet Örebro universitet 10
Kommentarer piloten Saknas Synk-klient som går att installera i managerade miljöer Åtkomst studentdatorsalar är inte tekniskt vettigt Men Box Edit/Box for Office löser en del av problemen Linux-stöd saknas Men det går att köra WebDAV (och rsync) Gruppkataloger finns inte Bara personliga kataloger som delas till andra Synk-klienten mår bra upp till 10.000 filer Kommer behövas integration med kontohanteringsprocesser på lärosätet 11
Kommentarer användare Överlag väldigt positivt Men Jättebra att ni fixat detta! Oerhört viktigt för en högskola att kunna jobba på detta sätt Det är en mycket bra tjänst som utan tvekan kommer underlätta arbetet för många Kul att en molnlagringstjänst av vettig karaktär äntligen tagit sig in på universitetsnätet Möjligheten att göra hela mappar tillgängliga (och bädda in i hemsida) är mycket bra underlättar administrationen av kurshemsidor Linux-stöd Oro för att lagra i molnet, juridiskt och känslomässigt 12
Bra att veta Det finns en demo-site Tjänsten kräver SWAMID 2.0 Beställs för hela organisationen, anställda och/eller studenter Kostar idag strax över 5kr/användare/månad Minskar när vi blir fler Ingår 40Gb/användare till en pool Riskanalyser gjorda av LiU, Chalmers och UmU Se Box som ett komplement till vanlig fillagring Fungerar inte så bra när fiberkablar går av i Danmark 13
Framtid Fler kunder! Ny Synk-klient Ny version av API Möjlighet att putta ut användare E-post-alias 14
Kontakt och frågor Mer info om SUNET:s Box-tjänst Kontakt http://www.sunet.se/tjanster/sunets-tjanster-/box-tjanst.html http://www.box.com/business/features/ einar.blaberg@sunet.se På SUNET-veckan t.o.m. torsdag lunch Frågor? 15