Protokoll 2016:11 Datum:

Relevanta dokument
Protokoll 2016:10 Datum:

Protokoll 2016:13 Datum:

Protokoll 2016:12 Datum:

Protokoll 2016:3 Datum:

Protokoll 2016:6 Datum:

Protokoll 2016:8 Datum: /28

Protokoll 2016:1 Datum:

Protokoll 2016:4 Datum:

Protokoll 2016:7 Datum: /12

Protokoll 2017:02 Datum: /05 Plats: Purpursnäckan, Delsjövägen 5A, Göteborg

Protokoll 2016:5 Datum:

Protokoll 2017:3 Datum: Plats: Purpursnäckan, Delsjövägen 5A, Göteborg

Protokoll

Förslag till beslut: att lägga protokoll 2015:3 samt protokoll 2015:4 till handlingarna. Beslut: Förslaget godtas av styrelsen

Göteborgs scoutdistrikt. 1.1 Mötets öppnande 1.2 Val av mötesordförande och mötessekreterare

Protokoll 2017:1 Datum:

Protokoll 2018:8 Datum: & 26 Plats: Pannbergsstugan, Kragenäs

Göteborgs scoutdistrikt

Protokoll 2018: Inledning. 1.1 Mötets öppnande

Protokoll från distriktsstyrelsens upptakt , #690

Protokoll 2017:4 Datum: Plats: Purpursnäckan, Delsjövägen 5A, Göteborg

Protokoll 2017:9 Datum: Plats: Purpursnäckan, Delsjövägen 5A, Göteborg

Protokoll 2015:6 1. INLEDNING. Frånvarande. 1.1 Mötets öppnande. 1.2 Val av mötesordförande. 1.3 Godkännande av föredragningslistan

Protokoll 2017:6 Datum: Plats: Purpursnäckan, Delsjövägen 5A, Göteborg

Protokoll 2017:12 Datum: Plats: Purpursnäckan, Delsjövägen 5A

Protokoll 2017:8 Datum: &27 Plats: Kragenäs, Myren 1, Tanumshede

Protokoll från distriktsstyrelsens möte , #694

Protokoll från distriktsstyrelsens möte , #695

Göteborgs scoutdistrikt. Ellen Björnhage ET (ej punkt 3.1, 3.2 samt Kragenäs) Fredrik Seebass Jan Månsson JAN (endast punkt 3.1 samt 3.

Göteborgs scoutdistrikt

Protokoll 2015:7 1. INLEDNING. 1.1 Mötets öppnande. 1.2 Val av mötesordförande och sekreterare. 1.3 Godkännande av föregående mötesprotokoll 2015:6

Göteborgs scoutdistrikt

Protokoll från distriktsstyrelsens möte , #692

Protokoll från distriktsstyrelsens möte , #699

Protokoll 2016:2 Datum:

Kort genomgång av de policyer som finns i nuläget. En del behöver justeras, då de antogs i slutet av 2013.

Protokoll 2018:4. 1 Inledning. 1.1 Mötets öppnande 1.2 Val av protokolljusterare. 1.3 Fastställande av föredragningslista. Göteborgs scoutdistrikt

Protokoll 2015:4 1.INLEDNING

Protokoll från distriktsstyrelsens möte , #693

Protokoll 2015:3 1. INLEDNING. 1.1 Mötets öppnande. 1.2 Val av mötesordförande. 1.3 Godkännande av föredragningslistan

Protokoll från distriktsstyrelsens möte , #686

Protokoll 2018:3. 1 Inledning. 1.1 Mötets öppnande 1.2 Val av mötesordförande, mötessekreterare och protokolljusterare. 1.2.

Protokoll 2018:5. 1 Inledning. 1.1 Mötets öppnande 1.2 Val av protokolljusterare. Göteborgs scoutdistrikt. Distriktsstyrelsemöte 2018:5

Protokoll från distriktsstyrelsens möte 17-18/ #685

Verksamhetsberättelse Bilaga till stämmohandlingarna till distriktsstämma 9/5 2017

Protokoll 2017:10 Datum: Plats: Purpursnäckan, Delsjövägen 5A, Göteborg

Protokoll 2017:7 Datum: & 18 Plats: Björkögården, Boviksvägen 21, Björkö Ryd

Protokoll Distriktstyrelsemöte 2 februari

Protokoll Distriktstyrelsemöte 1 januari

Protokoll 2017:5 Datum: Plats: Purpursnäckan, Delsjövägen 5A, Göteborg

Kommunikationspolicy

Protokoll fört vid Dacke scoutdistrikts distriktsstämma i Växjö scoutkårs lokaler på Bergendalska gården söndagen den 22 oktober 2017.

1 STÄMMAN ÖPPNAS Distriktsordförande Henrik Bodenhem hälsar alla välkomna och öppnar mötet.

Protokoll Distriktstyrelsemöte 14 januari

Protokoll Distriktstyrelsemöte 6 maj

Dagordningspunkter. Protokoll Distriktstyrelsemöte 15 februari. Deltagare NORDVÄSTRA SKÅNES SCOUTDISTRIKT

Handlingar. Extra distriktsstämma Apple Hotel

välja till justerare vid årsmötet. välja till rösträknare. Röstlängden med namnen på alla medlemmar som får rösta finns med som bilaga 1.

Protokoll Distriktstyrelsemöte 5 maj

2 VAL AV MÖTESORDFÖRANDE Till mötesordförande väljs Fredrik Karlsson, Smedby Scoutkår.

Verksamhetsberättelse 2013

Handlingar, vårstämma 2017 Göteborgs scoutdistrikt Handlingar vt2018

Styrelsemöte 14/1-2012

Protokoll fört vid vårdistriktsstämma i Göteborgs scoutdistrikt, Scouterna, 22 maj 2013 i Bjurslättsskolan

Protokoll Distriktstyrelsemöte 9 oktober

Göteborgs scoutdistrikt

Protokoll fört vid styrelsemöte #9 som ägde rum

Protokoll Distriktstyrelsemöte 7 augusti

1 STÄMMAN ÖPPNAS Distriktsordförande Oscar Sundås hälsar alla välkomna och öppnar mötet.

Protokoll från distriktsstyrelsens möte , #688

Att starta en förening

Distriktsstämmoprotokoll

Västmanlands Scoutdistrikt

Västmanlands Scoutdistrikt

Verksamhetsberättelse 2015

Delegationsordning för Stockholms Scoutdistrikt fastställd av distriktsstyrelsen

Handlingar. Handlingar. Göteborgs scoutdistrikts. Fiskebäcks missionskyrka. 19 oktober stämma/årsmöte

ALLT DU BEHÖVER VETA FÖR ATT ARRANGERA EN DISTRIKTSSTÄMMA!

Tävling är öppen fram till den 29 november

Protokoll Distriktstyrelsemöte 10 december

Protokoll från Styrelsemöte FLINS

Styrelseprotokoll4, 15 maj 2017

Protokoll för Distriktsstyrelsemöte Plats : Stockholms stiftskansli.

Protokoll fört vid distriktsstämma 2014 Söndagen den 9 november i Sundbybergs Folkets Hus

(skriv vad föreningen heter i rutan ovan) 1. Val av mötesordförande, mötessekreterare, protokolljusterare för årsmötet. till mötesordförande

UPPSTARTSPROTOKOLL FÖR BAKOM KRÖNET. Datum Tid från 19:00 Tid till 23:09. Ingen sekreterare valdes då protokollet skapas i starta.sverok.

Protokoll årsmöte 17 november 2016

Protokoll Distriktstyrelsemöte 29 mars

Protokoll. Närvarande: Roller: Underskrifter Simon Andersson (Ordförande) Mötesordförande: Simon Andersson. Henning Sjöberg (Kassör) Justerare:

Lunds KFUK-KFUM Scoutdistrikt

1 Årsmötets öppnande Distriktsordförande Mattias Henriksson öppnade mötet.

Örnsbergs Scoutkår. Styrelsemöte 4 oktober 2011 kl Störtloppsvägen 17, Hägersten

Scouterna Västmanland

Distriktsstyrelsemöte Upplandsslättens scoutdistrikt

VETA FÖR ATT ARRANGERA EN

Protokoll Distriktstyrelsemöte 11 december

Studentradion i Sverige

HAMMARBY IF ORIENTERINGSFÖRENING

Delegationsordning för Birka scoutdistrikt Antagen av Birka scoutdistrikts distriktsstyrelse

Arbetsordning för distriktsråd i Fonus. Distriktsrådens arbetsuppgifter

Transkript:

2016:11 Datum: 2016-10-11 Närvarande Förkortning Anna Arndt AGO Magnus Bernhardson MAG (ej efter punkt 6.1.2) Jenny Irwert JI Jan Månsson JAN Panagiotis Nikolis PJN Jakob Revellé JR David Udén DU Frånvarande Pernilla Niemi Anki Sandklef Marcus Sannevik Tobias Stellert 1 Inledning 1. 1 Mötets öppnande PN AS MS TS AGO öppnade mötet och hälsade alla välkomna. 1. 2 Val av mötesordförande JR valdes till mötesordförande. 1. 3 Godkännande av föregående protokoll 2016:9 och protokoll 2016:10 godkändes. 1. 4 Fastställande av föredragningslista Styrelsen fastställde den utskickade föredragningslistan. 1. 5 Rapporter AGO rapporterade att hon dagen innan besökt Västra Kansliet för att tacka av Kamilla Kallin som gjorde sin sista dag där. sida 1 av 6

2 Verksamhet 2. 1 Kragenäs 2.1.1 Aktuell rapport från kragenäsgruppen JI rapporterar via mail att det kommer att arrangeras en inspirationsresa till Apelhult för Kragenäsgruppen och andra intresserade i slutet av oktober. Vidare kommer det att genomföras en arbetshelg i november för att avsluta säsongen. Gruppen har även tagit fram en uppdaterad folder och kommer att vara med på distriktsstämman. Dessutom förbereder man för markarbeten på nya ängen och programgruppen har haft ett möte för att gå igenom erfarenheterna från sommaren. 2. 2 Mandalay 2.2.1 Aktuell rapport från skeppsrådet PJN rapporterar via mail att det inte har genomförts några möten nu under hösten. PJN har påpekat detta för Skeppsrådet och förhoppningsvis kommer det snart att genomföras ett möte. Mandalay deltog annars i Skutracet nyligen och verkade då må prima även om smärre reparationsarbeten behöver genomföras. Styrelsen kommenterade att det är viktigt att rådet är med på vad som händer nu när Göteborgs scoutdistrikt har tagit över driften från stiftelsen. PJN ska se till att få till ett skeppsrådsmöte som ett första steg. 2.2.2 Nya tröjor TS meddelade via mail att det inte fanns något nytt att rapportera. 2. 3 Kanoterna 2.3.1 Aktuell rapport från kanotrådet Rapporten uteblev. 2. 4 Utmanar- och Roververksamhet 2.4.1 Aktuell rapport från RUT MS meddelar de håller just nu på med att förbereda inför julhajken och innebandynatta. sida 2 av 6

2. 5 Utbildningar 2.5.1 Aktuell rapport från LUT AGO meddelar att LUT ställer in hantverksutbildningen då de inte har hittat någon som kan hålla den. 2. 6 Publika arrangemang JR pratar med AS för att få in en slutgiltig rapport samt en ekonomisk redovisning. Styrelsen önskar återkoppling så fort som möjligt. 2. 7 Kommande arrangemang A. DSL-träff, 27/10 (TS) Styrelsen beslutade att inte genomföra träffen och istället lägga lite mer krut på kalendersynken. JR kommer att skicka ut info. JR pratar även med TS och Erik om detta. B. Distriktsstämma, 16/10 (PJN, TS & JR (handlingar)) Praktiskt PJN kommer att hämta nycklar och titta på lokalen dagen efter mötet. PJN ser till att fixa fika biljetter. JR ser till att valberedningens eventuella förslag finns på plats samt även en hel del andra dokument av värde att visa upp. JR kommer att leda en diskussion om verksamhetsplan och budget. Körschema DU jobbar på detta. Styrelsen gick igenom pratmanuset. Uppgiftsfördelning DU och PJN tittar vidare på det. C. Demokratijamboree, 18-20/11 (MAG, buss. PN ombudsgrupp) Buss MAG pratade med Karl dagen innan mötet och Karl kommer att boka buss eller tåg i veckan. Ombudsgrupp Arbetet fortgår. Deltagande från DS JI, MAG och PJN åker för styrelsens räkning. Långedrags sjöscoutkår har överlåtit sina tre mandat till. Styrelsen beslutar att i första han tillfråga ombudgruppen ifall de vill rösta för s räkning. AGO frågar ombudsgruppen. D. Kalendersynk och glöggmys 1/12 (JR) JR kommer att skicka ut ett Google-Drive dokument på samma sätt som förra året för att synkningen av datum skall gå så fort som möjligt. 2. 8 Distriktsledningen hösten 2016 samt inför 2017 2.8.1 Göteborgsscouternas stiftelse JAN och DU kommer att jobba med val till stiftelsen samt nya revisorer under hösten. JAN och DU kommer att skicka ut ett mail till alla som nu sitter i stiftelsen med lite frågor kring hur de trivs och sedan kontakta alla via telefon inför nästa möte. 2.8.2 Val till utskott Styrelsen väljer in Eric Hemmingsson till RUT per den 1:a januari 2017. AGO meddelar detta. Styrelsen uppdrar åt MS att känna av läget i gruppen samt ta reda på vilka som kommer att sitta sida 3 av 6

kvar och vilka poster som kommer att bli vakanta. MS får även i uppdrag att RUT uppmanar intressanta personer i sin närhet att söka till de poster som blir vakanta. Styrelsen beslutar att uppdra åt Erik att ta fram en visuell organisationsbeskrivning till hemsidan över DSL. JI kontaktar Erik om detta. AGO kommer att understämman att prata med de skeppsrådskårer som är representerade på stämman. De som är kontaktpersoner för ett utskott eller råd uppdras att så snart som möjligt sondera terrängen angående vilka som vill sitta kvar. Alla kontaktpersoner skall återkoppla detta via mail innan nästa möte. JR meddelar berörda personer detta. 3 Ekonomi 3. 1 Aktuell rapport från JAN JAN rapporterade på mail innan mötet att läget fortfarande är bra med ett beräknat positivt resultat för året om cirka 60-100tkr att jämföra med en budget på minus drygt 200tkr. Vidare ser det mesta bra ut men vissa bokningar måste följas upp lite bättre och det finns några småfel som skall rättas till. 3. 2 Ekonomigruppen Inga ytterligare åtgärder tas just nu. 3. 3 Firmatecknare, namnbyte Styrelsen tar till protokollet att distriktsordförande Anna Gottfridsson har bytt namn till Anna Arndt. Dock kvarstår förkortningen AGO. 4 Kårer och nationell scouting 4. 1 Kårkontakter Alla i styrelsen har fått en lista på kårkontakter, kontakt måste tas innan distriktsstämman. 5 Kommunikation 5. 1 Utskick inför 2017 sida 4 av 6

6 Kansli och anställda 6. 1 Anställda 6.1.1 Aktuell rapport Den 30/9 träffade JI Erik och rapporterar att han fortfarande trivs bra och har lagom med arbetsuppgifter. 6.1.2 Långsiktigplan framåt, behovsanalys Styrelsen diskuterade planen framåt och beslutade att styrelsen inom det snaraste tar fram en annons som sedan skickas ut. Styrelsen beslutade även att sköta rekryteringen själv. 6.1.3 Datorinköp JR rapporterar att den nya datorn till Erik borde levereras vilken dag som helst nu. 6. 2 Kansli 6.2.1 Aktuell rapport från husrådet 6.2.2 Skrivare Styrelsen beslutar att TS får i uppdrag att, via Prodoc, köpa den skrivare som han anser bäst fyller behovet. 7 Gemensamt distriktsledningen 7. 1 Beredskapsplan 7. 2 Trygga möten 7. 3 Valberedning Styrelsen beslutade att, vid behov, föreslå stämman att en extra stämma genomförs den 28 november i samma lokal som vårstämman hölls. För ett första möte med en ny valberedning/arbetsgrupp föreslår styrelsen måndagen den 17 oktober klockan 18.00 på Purpursnäckan. sida 5 av 6

8 Avslutning 8. 1 Övriga frågor Inga övriga frågor behandlades. 8. 2 Datum för kommande möte och aktiviteter 16/10, Distriktsstämma 13/11, Styrelsemöte, långmöte 19-20/11, Demokratijamboree 8. 3 Ref lektion Styrelsen reflekterade över mötet. 8. 4 Mötet avslutas JR avslutade mötet och tackade alla för visat intresse. _ Jakob Revellé Mötesordförande _ David Udén Mötessekreterare sida 6 av 6