Utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden 2019-09-30 1(14) Plats och tid Fredriksvallsgatan 7, sammanträdesrum R412, 30 september 2019 kl 13:40-16:00 Beslutande Ledamöter Christofer Lundholm (M), Ordförande Michael Svensson (S), Vice ordförande Ardian Mazreku (M) Urszula Hansson (S) Dan Törnenger (M) Dan Stigsson (SD) Arber Gashi (S) Elisabeth Wetoft Petersson (KD) Anders Blomqvist (L) Jannike Karlsson (S) Robert Lindell (M) Mikael Ekfeldt (V) Lars Larsson (SD) Ersättare Milad Yacoub (M), Conny Jönsson (S), Gzim Ramadani (C), Håkan Ramsén (L), Anton Nilsson (SD), Jenny Malmberg (V) Övriga deltagare Förvaltningschef Ewa Kristensson, sekreterare Rebecka Bernström, kvalitetsutvecklare Sara Ebeling, enhetschef Jörgen Krantz, ekonomichef Henric Andersson ( 109-112), kvalitetsutvecklare Marina Zivojinovic ( 109-111), Verksamhetschef Camilla Samuelsson ( 112), Tf verksamhetschef Petra Sandahl Lind ( 112), tolkförmedlare Leonora Tahiri ( 112), gymnasiechef Rikard Sjödahl ( 112), rektor Dan Håkansson ( 112), rektor Per-Henrik Beischer ( 112), gymnasiechef Cecilia Ek ( 112), rektor Kjell Eklund ( 112), rektor Håkan Klarén ( 112), rektor Hans-Ove Sandberg ( 112) rektor Peter Hjelm ( 112) Justeringsplats Fredriksvallsgatan 7 Paragrafer 108-115 Justeringsdag 2019-10-01 Sekreterare... Rebecka Bernström Ordförande... Christofer Lundholm Justerare... Michael Svensson ANSLAG/BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Instans Utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden 2019-09-30 Datum då anslaget sätts upp 2019-10-03 Datum då anslaget tas ned 2019-10-25 Förvaringsplats för protokollet Utbildnings- och arbetsmarknadsförvaltningen, Fredriksvallsgatan 7 Underskrift...... Rebecka Bernström
Utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden 2019-09-30 2(14) Ärenden UAN 108 Dnr UAN 2019/00004 Val av justerare 2019... 3 UAN 109 Dnr UAN 2019/00015 Delårsbokslut 2, januari-augusti 2019... 4 UAN 110 Dnr UAN 2019/00299 Remiss: Riktlinje för s styrning... 7 UAN 111 Dnr UAN 2019/00368 Remiss: Riktlinje för privata utförare... 9 UAN 112 Dnr UAN 2019/00006 Information 2019... 11 UAN 113 Dnr UAN 2019/00001 Delegationsbeslut 2019... 12 UAN 114 Dnr UAN 2019/00007 Kontaktpolitisk verksamhet 2019-2022... 13 UAN 115 Dnr UAN 2019/00008 Övriga frågor 2019... 14
Utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden 2019-09-30 3(14) UAN 108 Dnr UAN 2019/00004 Val av justerare Beslut Utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden beslutar att jämte ordförande (M) utse Michael Svensson (S) att justera protokollet.
Utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden 2019-09-30 4(14) UAN 109 Dnr UAN 2019/00015 Delårsbokslut 2, januari-augusti 2019 Beslut 1. Utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden godkänner den ekonomiska redovisningen av delårsbokslut (januari augusti) med prognos för 2019, enligt bilaga 1 och 2. 2. Utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden godkänner redovisningen av delårsbokslut T2 2019, enligt bilaga 3. Ärendet Ekonomirapport har upprättats för perioden januari till och med augusti 2019 med tillhörande prognos för helåret 2019. Från och med 2018 så har utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden två anslag: 131 Ekonomiskt Bistånd (utbetalningar) och 655 Arbetsmarknad, omsorg och utbildning. Dessa två anslag redovisas till kommunfullmäktige och kommunledningsförvaltningen i sin helhet men i utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden redovisas anslag 655 för varje verksamhet separat utifrån den fördelning som nämnden har fattat beslut om. Prognos 2019: Belopp i kkr. Anslag 131 Ekonomiskt Bistånd: - 10 500,0 kkr. Anslag 655 Arbetsmarknad, omsorg och utbildning: - 8 400,0 kkr.* *Resultatbalansering bokslut 2018 (4 382,0 kkr.) är bokfört på Förvaltningsövergripande och ingår i detta underskott.
Utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden 2019-09-30 5(14) Prognos Föregående prognos Arbetsmarknadsenheten - - Daglig Verksamhet - 4 000,0-4 000,0 Ekonomiskt Bistånd - 3 500,0-3 100,0 Förvaltningsövergripande - - Integrationen 500,0 500,0 Gymnasiet - - Kattegattgymnasiet 1 500,0 1 500,0 Sannarpsgymnasiet 3 600,0 3 600,0 Sturegymnasiet 1 400,0 1 400,0 Halmstad Lärcentrum - 5 900,0-3 300,0 Kommunvux - 6 400,0-7 700,0 655 Arbetsmarknad, omsorg och utbildning - 12 800,0-11 100,0 Resultatbalansering 2018 4 382,0 4 382,0 Resultat inkl. bokslut 2018-8 418,0-6 718,0 Delårsbokslut 2 för perioden januari till och med augusti med prognos för 2019 redovisas till utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden. Delårsbokslutet ger en lägesbeskrivning avseende gällande mål och mätetal för förvaltningens olika verksamheter. En del av mätetalen tas fram på årsbasis (framför allt inom gymnasieskolan och vuxenutbildningen) varför en redovisning av måluppfyllelse inte har kunnat göras för alla mål. Arbetsmarknadsenheten (AME) mäter resultat löpande vilket medger indikation avseende måluppfyllelse. En av de största utmaningarna för AME är att trenden sedan årets första mätning visar att resultatet för nyanlända som har avslutats till arbete eller utbildning har försämrats. Detsamma gäller för individer som är 25 år och äldre och som går vidare till utbildning efter avslutad insats på Arbetsmarknadsenheten. Kunskaper i det svenska språket och utbildning är avgörande faktorer för etablering i arbetslivet. I syfte att samplanera och förstärka insatser för ökad måluppfyllelse kommer dialog och planering att ske med Halmstad Lärcentrum avseende ökad flexibilitet och individanpassning av studiemöjligheterna. Detta ligger även i linje med uppdrag från kommunstyrelsen gällande utveckling av strategier för en stärkt kommunal arbetslinje
Utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden 2019-09-30 6(14) Ärendets beredning Inom kommunen Ärendet har beretts av tjänstepersoner inom utbildnings- och arbetsmarknadsförvaltningens ekonomiavdelning samt kvalitetsutvecklare inom uppföljningsenheten. Facklig samverkan HUKSAM 2019-09-25 Andra grupper --- Förslag till beslut 1. Utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden godkänner den ekonomiska redovisningen av delårsbokslut (januari augusti) med prognos för 2019, enligt bilaga 1 och 2. 2. Utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden godkänner redovisningen av delårsbokslut T2 2019, enligt bilaga 3. Beslutsgång Utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden beslutar enligt förvaltningens förslag.
Utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden 2019-09-30 7(14) UAN 110 Dnr UAN 2019/00299 Remiss: Riktlinje för s styrning Beslut Utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden beslutar att anta yttrande Remiss: Riktlinje för s styrning i enlighet med bilaga 1, daterat 2019-08-21 och sänder det vidare till kommunstyrelsen. Ärendet Kommunstyrelsen har tagit fram förslag till riktlinje för s styrning. Styrningen har ett helhetsperspektiv vilket innebär att den omfattar all verksamhet och alla organisatoriska nivåer. Helhetsperspektivet innebär att målstyrning, ekonomistyrning och kvalitetsstyrning används för att styra verksamheterna. Styrningen utgår ifrån principerna tillit, närhet och systematik. Syftet med riktlinjen är att definiera principerna för s styrning samt att övergripande beskriva styrmodellen för en gemensam struktur och gemensamma arbetssätt. Styrningens målsättning är att säkerställa att kommunens vision och de politiska ambitionerna får genomslag samt att verksamheterna bedrivs ändamålsenligt, kvalitativt och med god ekonomisk hushållning. Ärendets beredning Inom kommunen Ärendet har beretts av kvalitetsutvecklare på utbildnings- och arbetsmarknadsförvaltningens uppföljningsenhet. Samråd har skett med ekonomichef, HR-chef, chef för uppföljningsenheten samt förvaltningschef. Facklig samverkan HUKSAM 2019-09-25 Andra grupper --- Förslag till beslut Utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden beslutar att anta yttrande Remiss: Riktlinje för s styrning i enlighet med bilaga 1, daterat 2019-08-21 och sänder det vidare till kommunstyrelsen.
Utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden 2019-09-30 8(14) Beslutsgång Utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden beslutar enligt förvaltningens förslag.
Utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden 2019-09-30 9(14) UAN 111 Dnr UAN 2019/00368 Remiss: Riktlinje för privata utförare Beslut Utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden beslutar att anta yttrande i enlighet med bilaga 1 daterad 2019-09-13. Ärendet Kommunfullmäktige har det övergripande ansvaret för verksamheterna i kommunen. Nämnder och bolagsstyrelser har Kommunfullmäktiges uppdrag att ansvara för att tillhandahålla verksamheterna genom reglementen, ägardirektiv, delegation eller andra beslut. Detta ansvar gäller för verksamheter som drivs i såväl egen regi som verksamheter som upphandlas. Den kommunala verksamheten ska hålla god kvalitet och bedrivas effektivt, antingen som kommunal verksamhet i helt egen regi, i privat regi eller på entreprenad. Kommuner får enligt kommunallagen lämna över verksamhet till privata utförare. Kommunallagen reglerar att Kommunfullmäktige ska anta ett program för kommunala angelägenheter som utförs av privata utförare. Denna riktlinje utgör detta program och behandlar: - Kommunfullmäktiges regler och förhållningssätt för privata utförare. - Hur uppföljning ska genomföras. - Hur allmänhetens insyn ska garanteras. Syftet med riktlinjen är att ge nämnder och bolagsstyrelser vägledning i arbetet med privata utförare. Riktlinjen förtydligar hur uppföljning och kontroll kan förbättras samt hur allmänhetens insyn kan säkerställas. Ärendets beredning Inom kommunen Ärendet har beretts av kvalitetsutvecklare på uppföljningsenheten. Facklig samverkan Information i HUKSAM 2019-09-25. Andra grupper ---
Utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden 2019-09-30 10(14) Förslag till beslut Utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden beslutar att anta yttrande i enlighet med bilaga 1 daterad 2019-09-13. Beslutsgång Utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden beslutar enligt förvaltningens förslag.
Utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden 2019-09-30 11(14) UAN 112 Dnr UAN 2019/00006 Information Rapport PwC utredning om ekonomi och organisering av vuxenutbildningen, Henric Andersson Utkastet från PwC skickas till utbildnings- och arbetsmarknadsförvaltningen i början av nästa vecka. Utredaren bjuds in till utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden för att informera om rapporten. Utredning av arbetsmarknadsenheten och daglig verksamhet, Camilla Samuelsson och Petra Sandahl Lind Utredningen som gjorts visar att det inte kommer att bli någon organisatorisk sammanslagning mellan arbetsmarknadsenheten och daglig verksamhet. De två verksamheterna kommer att samverka i deras dagliga arbete. Certifiering av tolkförmedling, Camilla Samuelsson och Leonora Tahiri Den sammansatta projektgruppen är i slutskedet av arbetet med certifieringen av tolkförmedlingen, som innebär att kvalitetssäkra arbetssättet. Uppföljning om marknadsföring inom IB och yrkesprogram, Rikard Sjödahl, Dan Håkansson, Per-Henrik Beischer, Kjell Eklund, Håkan Klarén, Hans-Ove Sandberg, Cecilia Ek, Peter Hjelm 25 mars fattade nämnden beslut om att få muntlig information om marknadsföring inom IB och yrkesprogram. Berörda tjänstepersoner för gymnasieskolorna informerar om vilka nya marknadsföringsaktiviteter de använder sig av under läsåret 2019/2020.
Utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden 2019-09-30 12(14) UAN 113 Dnr UAN 2019/00001 Delegationsbeslut 2019 Beslut Utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden godkänner dagens redovisning av delegationsbesluten mellan perioden 2019-08-13-2019-09-12. Ärendet Beslut fattade enligt utbildnings- och arbetsmarknadsnämndens delegationsbestämmelser under perioden 2019-08-13 t.o.m. 2019-09-12 i följande slag av ärenden anmäls: 6.1 Administration 6.2 Offentlighet och sekretess 6.3 Ekonomi 6.4 Inköp och upphandling 6.5 Avtal 6.6 Gymnasieskolan 6.7 Vuxenutbildningen 6.8 Ekonomiskt bistånd 6.9 Lex Sarah 6.10 Överklagande 6.11 Yttrande 6.12 Utbildnings- och arbetsmarknadsnämndens individutskott 6.13 Personaladministrativa ärenden. Förslag till beslut Utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden godkänner dagens redovisning av delegationsbesluten mellan perioden 2019-08-13-2019-09-12. Beslutsgång Utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden beslutar enligt förvaltningens förslag.
Utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden 2019-09-30 13(14) UAN 114 Dnr UAN 2019/00007 Kontaktpolitisk verksamhet 2019-2022 Beslut Utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden beslutar att godkänna den muntliga redovisningen av den kontaktpolitiska verksamheten.. Ärendet Conny Jönsson (S) redogör för verksamhetsbesök på Kristinehedsgymnasiet gällande certifiering av motorbranschcollege. Lars Larsson (SD) redogör för sitt besök tillsammans med Håkan Ramsén (L) och Anton Nilsson (SD) på Eductus. Urzula Hansson (S) redogör för sitt besök på aktiv sommar. Anders Blomqvist (L) redogör för sitt besök på Växtverket daglig verksamhet. Milad Yacoub (M) redogör för sitt besök på Kristinehedsgymnasiets invigning.. Förslag till beslut Utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden beslutar att godkänna den muntliga redovisningen av den kontaktpolitiska verksamheten Beslutsgång Utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden beslutar enligt förvaltningens förslag.
Utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden 2019-09-30 14(14) UAN 115 Dnr UAN 2019/00008 Övriga frågor 2019 Fråga från Robert Lindell (M): Vilka rutiner gäller för inpassering till Fredriksvallsgatan 7? Svar från Jörgen Krantz: Den nya intendenten på Fredriksvallsgatan har fått i uppgift att se över rutinen.