Nr 08 Kultur- och utbildningsnämnden 2019-09-25 1(16) Tid och plats Onsdagen den 25 september 2019, klockan 08.30 15.30, i Dalslandsrummet Beslutande Ledamöter Tomas Nilsson, ordf. (C) Ann-Christin Larsson (KD) Ludwig Mossberg, 1:e vice ordf. (M) Marianne Sand-Wallin, 2:e vice ordf. (S) Anwar Rasul (S) Ulf Rexefjord (SD) Tjänstgörande ersättare Marie Uhrbom (MP) för Carina Walterlin (KIM) Övriga närvarande Ersättare Anna Sanengen (C) Gittan Andersson (S) Liselott Hassel (SD) Tjänstepersoner Personalföreträdare Anders Pettersson, kultur- och utbildningschef Linda Eriksson, förvaltningssekreterare Inger Strand, rektor Karolinerskolan Linda Hamrin, projektingenjör Peter Mossberg, fastighetschef Maria Nordgren, rektor Fagerlidsskolan och Markusgården Liselott Vislander, förvaltningsekonom Anita Andersson-Hagsgård, enhetschef arbetsmarknadsenheten Utses att justera Justerare Marianne Sand-Wallin (S) Ersättare Ulf Rexefjord (SD) Justeringens plats och tid Melleruds kommunkontor den 27 september 2019, klockan 09.00 Justerade paragrafer 81-94 Underskrifter Sekreterare... Linda Eriksson Ordförande... Tomas Nilsson Justerande... Marianne Sand-Wallin ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Kultur- och utbildningsnämnden 2019-09-25 Datum då anslaget sätts upp 2019-09-27 Datum då anslaget tas ned 2019-10-21 Förvaringsplats för protokollet Kommunkontoret Underskrift... Linda Eriksson
Kultur- och utbildningsnämnden 2019-09-25 2 Innehållsförteckning 81 Fastställande av dagordning 82 Besök/rundvandring Karolinerskolan 83 Revisionsrapport, granskning av likvärdiga förutsättningar för lärande inom förskolan 84 Huvudmannens svar till skolinspektionen gällande granskning av förskola, fritids, vuxenutbildning och gymnasieskola i Melleruds kommun 85 Presentation av ny Rektor 86 Barnomsorgsbehov i Melleruds kommun 87 Delårsbokslut 2019 och prognos 2, 2019 88 Redovisning av verksamheten på Arbetsmarknadsenheten 89 Redovisning av arbetet med planerad förskola i Telaris lokaler 90 91 92 93 94 Skolfonder 2019 Informationsärenden Delegeringsärenden Ledamotsinitiativ angående hantering av illegala invandrare Ledamotsinitiativ angående förekomst och omfattning av hedersproblematik inom verksamheten
Kultur- och utbildningsnämnden 2019-09-25 3 81 Fastställande av dagordning Kultur- och utbildningsnämnden fastställer dagordning enligt utskickad kallelse med följande tillägg; - ärende gällande tidsplan för utdelning av skolfonder 2019 - ledamotsinitiativ angående hantering av illegala invandrare - ledamotsinitiativ angående förekomst och omfattning av hedersproblematik inom verksamheten Kultur- och utbildningsnämndens ordförande redogör för utskickad kallelse. Ärenden gällande tidsplan för utdelning av skolfonder 2019, ledamotsinitiativ angående hantering av illegala invandrare och ledamotsinitiativ angående förekomst och omfattning av hedersproblematik inom verksamheten föreslås läggas till som punkter i dagordningen.
Kultur- och utbildningsnämnden 2019-09-25 4 82 Besök/rundvandring Karolinerskolan Kultur- och utbildningsnämnden genomför en rundvandring på Karolinerskolan och besöker olika klasser under deras lektioner.
Kultur- och utbildningsnämnden 2019-09-25 5 83 Dnr KUN 2019/134 Revisionsrapport, granskning av likvärdiga förutsättningar för lärande inom förskolan. Kultur- och utbildningsnämnden godkänner redovisningen. På uppdrag av förtroendevalda revisorerna i Melleruds kommun har PwC genomfört en granskning om kultur- och utbildningsnämnden säkerställer att eleverna i Melleruds kommun erbjuds likvärdiga förutsättningar i förskolorna. Syftet med granskningen är att bedöma om kultur- och utbildningsnämnden genom styrning, uppföljning och kontroll säkerställer att alla förskolor erbjuder likvärdiga förutsättningar för lärande och omsorg utifrån varje barns behov samt att behov av platser och öppettider kan tillgodoses. Beslutsunderlag Granskning av likvärdiga förutsättningar för lärande inom förskolan Revisionsrapport, likvärdiga förutsättningar för lärande inom förskolan Beslutet skickas till Kommunens revisorer Kommunstyrelsen
Kultur- och utbildningsnämnden 2019-09-25 6 84 Huvudmannens svar till skolinspektionen gällande granskning av förskola, fritids, vuxenutbildning och gymnasieskola i Melleruds kommun. Kultur- och utbildningsnämnden godkänner redovisningen. I maj skickade skolinspektionen beslut efter tillsyn av huvudmannen gällande förskola, fritids vuxenutbildning och gymnasieskola i Melleruds kommun. Förvaltningschefen redogör för de svar som kommer att skickas till skolinspektionen. Beslutsunderlag Svar förskola Mellerud Svar fritids Mellerud Svar VUX Mellerud Svar gymnasieskola Mellerud
Kultur- och utbildningsnämnden 2019-09-25 7 85 Presentation av ny Rektor Kultur- och utbildningsnämnden godkänner redovisningen. Den nya Rektorn för Fagerlidsskolan och Markusgårdens förskola Maria Nordgren presenterar sig för nämnden.
Kultur- och utbildningsnämnden 2019-09-25 8 86 Dnr KUN 2017/120 Barnomsorgsbehov i Melleruds kommun Kultur- och utbildningsnämnden godkänner redovisningen. Melleruds kommun har sedan en lång tid tillbaka haft en lång kö för placering av barn i förskola och familjedaghem. Ärendet har behandlats av kultur- och utbildningsnämnden flertalet gånger. Förvaltningschefen ger en nulägesrapport av förvaltningens arbete med att bemöta det stora barnomsorgsbehovet i Melleruds kommun. Förvaltningsadministratören redogör för barnomsorgskön.
Kultur- och utbildningsnämnden 2019-09-25 9 87 Dnr KUN 2019/148 Delårsbokslut 2019 och prognos 2, 2019 Kultur- och utbildningsnämnden godkänner redovisningen och beslutar att införa inköpsstopp (gäller ej externa projektmedel) för samtliga enheter inom förvaltningen samt att tillsättning av vikarier ska ske restriktivt och med godkännande av förvaltningschef. Reservation Marianne Sand-Wallin reserverar sig mot beslutet till förmån för eget förslag. Delårsbokslutet från januari till och med juli 2019 är klart. Förvaltningsekonomen redovisar delårsbokslutet och prognos 2. Beslutsunderlag Delårsbokslut 2019 och prognos 2, 2019 Förslag till beslut på sammanträdet Ludwig Mossberg (M): Kultur- och utbildningsförvaltningen beslutar att intensifiera arbetet med att nå en budget i balans för 2019. Inköpstopp (gäller ej externa projektmedel) för samtliga enheter inom förvaltningen och restriktivitet vid tillsättning av vikarier, och med godkännande av förvaltningschef. Marianne Sand-Wallin (S): Kultur- och utbildningsförvaltningen beslutar att restriktivitet gäller vid inköp och med godkännande av förvaltningschef, att konferenser ska godkännas av förvaltningschef, samt restriktivitet vid tillsättande av vikarier och med godkännande av Rektor. Beslutet skickas till Enhetschefer inom kultur- och utbildningsförvaltningen
Kultur- och utbildningsnämnden 2019-09-25 10 88 Redovisning av verksamheten på Arbetsmarknadsenheten Kultur- och utbildningsnämnden godkänner redovisningen. Enhetschefen för AME (arbetsmarknadsenheten) redogör för verksamheten.
Kultur- och utbildningsnämnden 2019-09-25 11 89 Redovisning av arbetet med planerad förskola i Telaris lokaler Kultur- och utbildningsnämnden godkänner redovisningen. Fastighetschefen redogör för arbetet med den planerade förskolan i Telaris lokaler. En genomförandeplan presenteras.
Kultur- och utbildningsnämnden 2019-09-25 12 90 Skolfonder 2019 Dnr KUN 2019/118 Kultur- och utbildningsnämndens beslut Kultur- och utbildningsnämnden beslutar om tidsplan för utdelning av skolfonder 2019. - Datum för senaste ansökan är 25 oktober. - Fondmöte 29 oktober, efter KUNSAM. - Beslut fattas av nämnden 30 oktober. Nämnden beslutar om tidsplan för utdelning av skolfonder 2019. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse, utdelning stiftelser KUN 2019
Kultur- och utbildningsnämnden 2019-09-25 13 91 Informationsärenden Kultur- och utbildningsnämndens förslag till beslut Kultur- och utbildningsnämnden godkänner informationen. Förvaltningschefen rapporterar: Beslut från skolinpektionen gällande Rådaskolan Enligt skolinspektionen är följande brister ej tillfullo åtgärdade; extra anpassningar och särskilt stöd (gäller endast elever som bor på HVB-hem), trygghet, studiero och åtgärder mot kränkande behandling. Skolbiblioteket används inte för att stödja elevernas lärande och kunskapsutveckling. Skolinspektionen förutsätter att huvudmannen skyndsamt vidtar åtgärder för att avhjälpa de brister som kvarstår. Svar till skolinspektionen ska lämnas senast 2020-02- 03. Nästa utskott: Fredagen 18 oktober klockan 08:30
Kultur- och utbildningsnämnden 2019-09-25 14 92 Delegeringsärenden Kultur- och utbildningsnämnden godkänner informationen. Kultur- och utbildningsnämnden har överlåtit viss beslutanderätt till nämndens ordförande, förvaltningschefen och rektorerna. Beslutanderätten finns reglerad i kultur- och utbildningsnämndens delegeringsordning. De beslut som tagits med stöd av delegeringsreglerna redovisas varje månad till nämnden. Anmälan av delegationsbeslut Kulturenheten (september) 9 Anmälan av delegationsbeslut Undertecknad har med stöd av KUN-nämndens delegeringsordning 2012-04-18 46 och delgeringsregler för Melleruds kommun KF 2011-05-25 44 beslutat i nedan förtecknade ärenden. Enhet: Kulturenheten Period: September 2019 Delegat: Clas-Göran Janson Dnr - enh Datum Ärendebeskrivning och beslut 19-17 20190916 Allmän visstidsanställning, 40% JÅ 190815-200617 19-18 20190916 Tjänstledighet, 20%, JB190827-200809 19-19 20190916 Föräldraledighet 15% TC190815-190930
Kultur- och utbildningsnämnden 2019-09-25 15 93 Dnr KUN 2019/153 Ledamotsinitiativ angående hantering av illegala invandrare Kultur- och utbildningsnämndens beslut Kultur- och utbildningsnämnden beslutar att; - remittera Ulf Rexefjords (SD) förslag till kultur- och utbildningsförvaltningen för utredning - redovisning av uppdraget sker vid nämndens sammanträde 2019-11-27 Ulf Rexefjord (SD) väcker fråga angående hur skolan hanterar illegala invandrare: Då det framkommit att kommunen saknar rutiner för hur vi hanterar de illegala invandrare, även kallade "gömda" som går i våra skolverksamheter menar vi att en policy för detta bör införas. Vi föreslår därför att nedanstående rutin införs: All skolpersonal som får kännedom om personer, myndiga och omyndiga som uppehåller sig illegalt i landet och deltar i våra skolverksamheter skall vidarebefordra detta till berörd rektor. Rektor i sin tur skall informera Kultur och utbildningsnämndens ordförande. Därefter kontaktar denne Polis och upprättar en anmälan. Beslutsunderlag Skriftligt ledamotsinitiativ 2019-09-25 från Ulf Rexefjord (SD) Förslag till beslut på sammanträdet Ulf Rexefjord (SD): Kultur- och utbildningsnämnden beslutar att följande rutin införs: All skolpersonal som får kännedom om personer, myndiga och omyndiga som uppehåller sig illegalt i landet och deltar i våra skolverksamheter skall vidarebefordra detta till berörd rektor. Rektor i sin tur skall informera Kultur och utbildningsnämndens ordförande. Därefter kontaktar denne Polis och upprättar en anmälan. Ludwig Mossberg (M): Kultur- och utbildningsnämnden beslutar att återremittera ärendet för vidare utredning. Beslutsgång Ordförande ställer Ulf Rexefjords (SD) förslag mot Ludwig Mossbergs (M) förslag om att remittera ärendet och finner att kultur- och utbildningsnämnden remitterar ärendet. Beslutet skickas till Ulf Rexefjord
Kultur- och utbildningsnämnden 2019-09-25 16 94 Dnr KUN 2019/154 Ledamotsinitiativ angående förekomst och omfattning av hedersproblematik inom verksamheten Kultur- och utbildningsnämndens beslut Kultur- och utbildningsnämnden beslutar att uppdra till förvaltningen att utreda förekomsten och omfattningen av hedersproblematik i vår verksamhet, och åtgärder för att stävja detta. Samt att en handlingsplan upprättas i syfte att förebygga och skydda personer mot hedersproblematik. Ludwig Mossberg (M) väcker fråga angående förekomst och omfattning av hedersproblematik inom verksamheten: Kultur- och utbildningsnämnden beslutar att uppdra till förvaltningen att utreda förekomsten och omfattningen av hedersproblematik i vår verksamhet, och åtgärder för att stävja detta. Samt att en handlingsplan upprättas i syfte att förebygga och skydda personer mot hedersproblematik. Beslutsunderlag Skriftligt ledamotsinitiativ 2019-09-25 från Ludwig Mossberg (M) Förslag till beslut på sammanträdet Ulf Rexefjord (SD) och Ann-Christin Larsson (KD): Kultur- och utbildningsnämnden beslutar att uppdra till förvaltningen att utreda förekomsten och omfattningen av hedersproblematik i vår verksamhet, och åtgärder för att stävja detta. Samt att en handlingsplan upprättas i syfte att förebygga och skydda personer mot hedersproblematik. Beslutet skickas till Ludwig Mossberg