1 Plats och tid Kommunhuset kl 13.30 16.10 ande Emma Magnusson (C) Agnetha Landberg (C) Håkan Spärlin (C) Inga Jonsson (C) Åsa Ottosson (M) Chatrine Pålsson Ahlgren (KD) Renée Solstad (S) Jan Karlsson (S) Gerd Johansson (S) Rune Carlsson (KD) tjg ers Bill Björklund (FP) tjg ers. Christer Carlson (S) tjg ers 15.50 Suvi Hällblad (S) tjg ers Helene Carlsson (V) ej tjg ers. Ing-Mari R Johansson (MP) ej tjg ers Övriga närvarande Carina Boberg, sekreterare Christina Samuelsson, soc.chef Martin Hansen, e-hälsosamord. 95 Diana A. Olsson, projektled 95 Justeringens Plats och tid Socialkontoret 2015-09-29 kl. 15.45 Underskrifter Lena Ahlstedt, utred.sek 98 Anita Granström, kval.led 98 A-L Blomberg, utv.sam 99-100 Nina Ottosson, ekonom 99,101 Cecilia Brauer, avdchef 96-97 Sekreterare Paragrafer Carina. Boberg 195-108 - Ordförande Emma Magnusson Jan Karlsson ANSLAG / BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Socialnämnden Sammanträdesdag 2015-09-23 Datum då anslaget sätts upp 2015-09-30 Förvaringsplats för protokollet Socialkontoret Datum då anslaget tas ner 2015-10-22 Underskrift.. Carina Boberg
2 Sn 95 Information om e-hälsa E-hälsa utvecklar välfärden. Genom att ta till vara digitaliseringens möjligheter kan kvaliteten ökas och resurserna användas mer effektivt. Det handlar om att ge omsorgstagare en möjlighet till ökad kontroll över sin egen hälsa, att kunna fatta informerade beslut och i större utsträckning klara sig själva. För personalen handlar det om lösningar som ger ett konkret stöd, som på så sätt gör det enklare att fatta beslut, att administrationen minskar och att mer tid ges till det personliga mötet med omsorgstagaren. Lokala mål för Mönsterås kommun: Undersöka möjligheten att införa välfärdsbredband. Målsättning att till 2020 ha infört minst tre trygghetstjänster med förankring i work shops med medborgare. Till 2018 dokumenterar all personal mobilt och har tillgång till rätt information på rätt plats vid rätt tidpunkt. Fortsätta finansieringen av en e-hälsosamordnare till och med 2018 med 50-100% beroende på mängden projekt som är igång. Fortsätta sätta mål för utvecklingen av e-hälsa i kommunen. E-hälsa bygger på samtycke mellan omsorgstagaren och kommunen. Föredragande Projektledare på ehälsoinstitutet Linnéuniversitetet, Diana Axelsson Olsson och e-hälsosamordnare Martin Hansen. Lägga informationen till handlingarna.
3 Sn 96 Behov av ytterligare boende för ensamkommande flyktingbarn Antalet ensamkommande barn som kommer till Sverige ökar för varje år. Den 2 maj 2013 startade verksamheten för ensamkommande barn i Mönsterås kommun med 12 platser. Redan andra året behövde antalet platser utökas först till 17 stycken och sedan till 20 stycken för att sedan 1 januari 2015 öka ytterligare till 24 platser. Mönsterås kommun har en överenskommelse om 9 asylplatser och 15 PUT-platser, sammanlagt 24 platser. I dagsläget finns 26 inskrivna ungdomar, varav 15 asylsökande. På boendet, i gamla biblioteket, finns 12 rum. Nu bor det 17 ungdomar fördelat på dessa 12 rum. I 5 av rummen bor 2 ungdomar. Ytterligare 9 ungdomar finns i utslussverksamheten som består av lägenheter som hyrs av Mönsterås bostäder. I dagsläget finns inga lediga lägenheter hos Mönsterås bostäder, och då antalet ensamkommande ständigt ökar i antal finns ett akut behov av att starta ett boende till. Föredragande IFO-chef Cecilia Brauer. Överlämna skrivelsen till kommunstyrelsen för beslut med påtalande av det akuta läget.
4 Sn 97 Yttrande över granskning av kommunens flyktingverksamhet Förslag till yttrande avseende revisionsrapport: Granskning av flyktingverksamheten. Kommunens revisorer har gett PwC i uppdrag att granska kommunens flyktingverksamhet. Granskningen ligger inom den av revisorerna beslutade revisionsplanen. Bedömningen är att socialnämnden till delar bedriver en ändamålsenlig och effektiv flyktingverksamhet. Bedömningen grundar sig på att mottagandet av ensamkommande barn är uppbyggt på ett ändamålsenligt sätt. Fortsatt fokus bör läggas på att utveckla utslussverksamhetens rutiner. Den ekonomiska styrningen och uppföljningen av verksamheten bedöms vara bristfällig. Förvaltningen bör omarbeta verksamhetens budget och ta fram förbättrande rutiner för uppföljning. Förslag till yttrande verkställt av avdelningschef Cecilia Brauer och föreståndare Lina Löfström. Godkänna yttrandet och överlämna det till kommunstyrelsen.
5 Sn 98 Inkomna klagomål och synpunkter Kvalitetsledare Anita Granström redovisar sammanlagt fem inkomna klagomål och synpunkter. Tre klagomål gällande äldreomsorgen, ett klagomål gällande hemtjänsten och en synpunkt gällande äldreomsorgen. Utredningssekreterare Lena Ahlstedt redovisar ett klagomål gällande IFO. Samtliga klagomål och synpunkter har utretts och eventuella åtgärder har vidtagits av ansvarig chef. Lägga informationen till handlingarna.
6 Sn 99 Dnr 42/15 Delårsrapport Socialförvaltningens resultat för 2015 pekar mot ett underskott på 7,5 mkr. De största differenserna mot budget finns inom äldreomsorgen med - 3,7 mkr och inom LSS (lag om stöd för vissa funktionshindrade) med -2,9 mkr. Stora överskott kan konstateras på Hjulet (+1,2 mkr) och i verksamheten för ensamkommande flyktingbarn (+ 1,6 mkr). Inom IFOs verksamheter blir det underskott på ekonomiskt bistånd med 1,1 mkr och inom HVB - hem för vård och boende - med 0,6 mkr. Familjehemsplaceringarna medför ett underskott med 0,8 mkr. Eftersom Hjulet och verksamheten för ensamkommande flyktingbarn har positiva resultat blir IFOs samlade resultat ett överskott med 0,1 mkr. Föredragande Ekonom, Nina Ottosson Överlämna delårsrapporten till kommunstyrelsen/ kommunfullmäktige.
7 Sn 100 Uppföljning av hemtjänstens kostnader Utvecklingssamordnare, Anna-Lena Blomberg fick den 15 april 2015, Au 125, i uppdrag av socialnämndens arbetsutskott att följa upp kostnaderna för hemtjänsten. Hemtjänsten har fortfarande en mycket ansträngd ekonomi som i delårsrapporten pekar på ett underskott på 2,3 mkr. De underlag som hemtjänsten har klargör att brukarnas beviljade tid är utförd. Antalet ärenden är i stort sett oförändrade men det är en ökning av antal beslutade timmar per ärende. Lägga informationen till handlingarna.
8 Sn 101 Ekonomi Socialnämndens arbetsutskott har under våren fört diskussion om vilka verksamheter inom socialförvaltningen som uppfattas som mycket kostnadsdrivande. Ge ekonom Nina Ottosson i uppdrag att följa upp de kostnadsdrivande verksamheterna inom förvaltningen att presentera vid senare tillfälle.
9 Sn 102 Friskvårdsbidrag bland korttidsfrånvarande Suvi Hällblad (S) tar upp frågan om de anställda inom kommunen med hög korttidssjukfrånvaro nyttjar friskvårdsbidraget. Socialchef Christina Samuelsson får i uppdrag att lyfta frågan till personalchef Marianne Rudebeck.
10 Sn 103 Delegationsbeslut och meddelanden Ordföranden anmäler meddelanden och delegationsbeslut enligt nedanstående. Yttrande med redovisning av vidtagna åtgärder utifrån IVOs (Dnr 8.4.2-8018) beslut 2015-06-16. Ekonomiskt bistånd tiden 2015-08-01 2015-08-31. Utredning- och behandlingsb. tiden 2015-08-01 2015-08-31. Fastställda faderskap tiden 2015-08-01 2015-08-31. Lägga informationen till handlingarna.
11 Sn 104 Arbetsutskottets protokoll Arbetsutskottets delegationsbeslut redovisas genom protokoll från sammanträde den 16 september 2015. Lägga arbetsutskottets protokoll från sammanträde den 16 september 2015 till handlingarna.
12 Sn 105 Dnr 63/15 Information om samverkansöverenskommelse Socialchef Christina Samuelsson informerar om Länsgemensam ledning i samverkan och samverkansöverenskommelsen mellan Landstinget i Kalmar län och kommunerna i Kalmar län kring personer med riskbruk, missbruk och beroende. Syftet med denna länsövergripande samverkansöverenskommelse är att tydliggöra samverkansformer och vara ett stöd till de lokala samverkansöverenskommelserna mellan kommuner och landstinget avseende vård och stöd för personer med riskbruk, missbruk och beroende oavsett ålder. Lägga informationen till handlingarna.
13 Sn 106 Dnr 60/15 Länsgemensam ledning i samverkan Föredragande Överenskommelse i Kalmar län om att gemensamt förbättra stöd och behandlingsinsatser vid omhändertagande av berusade personer enligt LOB. Överenskommelsen innebär att parterna, det vill säga kommunerna i Kalmar län, Landstinget i Kalmar län samt Polisen i länet, gemensamt tar ett inriktningsbeslut om att samverka och verka för sammanhållande strukturer kring personer omhändertagna inom LOB. Socialchef, Christina Samuelsson. Ingå överenskommelse med Landstinget i Kalmar län, kommunerna i Kalmar län samt Polismyndigheten om att gemensamt förbättra stöd och behandlingsinsatser vid omhändertagande av berusade personer enligt LOB.
14 Sn 107 Yttrande över motion Motion inlämnad av Renée Solstad (S) och Kate Nilsson (S) gällande Sverige behöver ett nytt kunskapslyft för att trygga äldreomsorgen. Kommunstyrelsens arbetsutskott har den 12 november 2013, 416, beslutat överlämna motionen till socialnämnden för yttrande. Socialchef Christina Samuelsson har upprättat förslag till yttrande. Socialnämnden ställer sig positiv till: - Att planera en information till nämnden om det pågående arbetet med omvårdnadscollege och övriga utbildningsinsatser för undersköterskekompetens. - Att uppdra åt förvaltningen att ge förslag på hur uppdraget för utbildade specialistundersköterskor kan formeras. - Att med detta godkänna yttrandet och överlämna det till kommunstyrelsen. Motionen anses därmed besvarad.
15 Sn 108 Utbildning Inbjudan till Dag för kultur och hälsa den 2 oktober 2015. Bevilja Åsa Ottosson (M) och Gerd Johansson (S) att deltaga i Dag för kultur och hälsa den 2 oktober 2015.