Socialnämnden 2014-08-20 1(17) Plats och tid Sessionssalen, kommunhuset, kl. 8.30-16.00 Beslutande Övriga närvarande Margareta Ivarsson (C) ordförande Björn Hörgren (M) Anders Westerlind (M) Barbro Thelaus(KD) Olof Edèn (MP) 112-116, 118, 120, 124 Birgitta Kahn (MP) 117, 119, 121-123, 125-126 Magnus Zetterlund (S) Solweig Gard (S) Erik Gustafsson (S) Daniel Hjelm (S) Anita Gustafsson (M) Kent Hakefelt (FP) Per Söderberg, Tf socialchef Klas Johansson, enhetschef APH Karin Boström Ulrika Johansson, förvaltningssekreterare Utses att justera Justeringens plats och tid Erik Gustafsson (S) Socialförvaltningen Underskrifter Sekreterare... Paragrafer: 112-126 Ulrika Johansson Ordförande Justerande... Margareta Ivarsson Erik Gustafsson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Socialnämnden 2014-08-20 Datum för anslagets uppsättande Förvaringsplats för protokollet Socialförvaltningen 2014- Datum för anslags nedtagande 2014- Underskrift Ulrika Johansson
Socialnämnden 2014-08-20 2 SN 112 Godkännande av dagordning Margareta Ivarsson, ordförande föreslår följande ändring i dagordningen. Utgår redovisning av delegeringsbeslut i den del som redovisas muntligt Tillägg - Utökning av HVB för ensamkommande barn - Internhyreskontrakt Socialnämnden godkänner dagordningen.
Socialnämnden 2014-08-20 3 SN 113 Redovisning av delegeringsbeslut Socialnämnden tar del av delegeringsbeslut som är fattade enligt delegeringsordning. Redovisade delegeringsbeslut Delegeringsbeslut uttagna från verksamhetssystemen omsorg VO, omsorg LSS och Treserva IFO för perioden 2014-05-01 till och med 2014-06-30 gällande: Individ- och familjeomsorg, ekonomiskt bistånd Individ- och familjeomsorg, övrigt bistånd Äldreomsorg LSS Faderskap Anställningsbevis Arbetsutskottets protokoll 2014-06-23 2014-07-07 2014-08-04 2014-08-07 Socialnämnden godkänner redovisningen.
Socialnämnden 2014-08-20 4 SN 114 Dnr Besök från dagverksamheten demens Carin Hult och Karin Boström deltar och berättar hur de arbetar med dagverksamheten för demens på Silivigården. Muntligt Socialnämnden tackar för redovisningen.
Socialnämnden 2014-08-20 5 SN 115 Dnr Arbetsplats Hammarö, lägesrapport Klas Johansson, enhetschef arbetsplats Hammarö redovisar hur arbetet fortskrider med praktikplatser. Kommunstyrelsen tog beslut om 5%- regeln i juni, ett beslut som innebär att alla förvaltningar ska bidra med praktikplatser i omfattning av 5% av antalet anställda i förvaltningen. Praktikplatserna kommer i fortsättningen att följa en trappstegs modell det vill säga att den första praktikplatsen är lite lättare för att sedan öka. Muntlig redovisning Socialnämnden godkänner redovisningen
Socialnämnden 2014-08-20 6 SN 116 Dnr 2014/54 769 Djupsundet, ersättningsbostäder Elevhemmen vi HUC ska byggas om till ersättningsbostäder för de som rivs på Kolonin, Alla som ska bo där är på plats, ombyggnad kommer att påbörjas under hösten och beräknas vara klart under våren 2015. Muntlig redovisning Socialnämnden godkänner redovisningen.
Socialnämnden 2014-08-20 7 SN 117 Dnr Kostnad per brukare, KPB Kostnad per brukare, KPB är en kalkyl byggd på alla kostnader som krävs för att bedriva verksamheten under ett helt år, den kombinerar totala kostnader med alla verkställda beslut inom SoL och LSS. Redovisningen görs av Ensolution för både äldreomsorgen och individ- och familjeomsorgen i Hammarö kommun. KPB utfall ÄO 2013 KPB utfall IFO 2013 Socialnämnden godkänner redovisningen.
Socialnämnden 2014-08-20 8 SN 118 Dnr 2014/103 751 Samordningsfunktion inom HVB- verksamheten Idag har Hammarö kommun avtal med Migrationsverket om att tillhandahålla sex asylplatser för ensamkommande flyktingbarn och tio platser för barn som erhållit permanent uppehållstillstånd (PUT). Avtalet gäller barn i åldern 16-17 år, både pojkar och flickor. Den senaste utökningen av mottagande ensamkommande flyktingbarn ägde rum 2014-06-01, från 10 till 16 barn. Verksamheten kommer enligt förslag från Socialnämnden, utökas så att totalt 20 ensamkommande barn tas emot av Hammarö kommun. Detta förslag tas upp i Kommunstyrelsen under september månad. Under förutsättning av erforderliga politiska beslut i kommunstyrelsen i september, kommer Socialnämnden ta emot totalt 20 ensamkommande flyktingbarn. Utifrån att verksamheten expanderar, ökar också behovet av samordning av det vardagliga arbetet samt arbetet med att integrera de ensamkommande barnen i samhället. Tjänsteskrivelse daterad 2014-08-06 Ekonomisk redovisning HVB ensamkommande barn ar att en ny tjänst inrättas i form av samordnare (1,0 tjänst) för HVB-verksamheten för ensamkommande barn, under förutsättning av erforderliga politiska beslut i kommunstyrelsen i september.
Socialnämnden 2014-08-20 9 SN 119 Dnr 2014/84 729 Ej verkställda beslut kvartal 2 Socialnämnden är skyldig att anmäla till Socialstyrelsen om en beviljad insats inom 4 kap 1 SoL och 9 LSS inte verkställs inom tre månader. Nämnden ska även rapportera om en insats har avbrutits och inte verkställts på nytt inom tre månader. Under kvartal 2 har fyra beslut rapporterats som ej verkställts inom tre månader. Tre beslut enligt SoL där samtliga beslut gäller permanent bostad enl 5 kap. 5,7 SoL samtliga är ej verkställda på grund av resursbrist, saknad av bostad grund av resursbrist, i ett av fallen har brukaren tackat nej till erbjuden bostad. Ett beslut enligt 9 Kap 9 LSS, bostad för vuxna, ej verkställt på grund av resursbrist, saknad av bostad. Tjänsteskrivelse 2014-08-04 Socialnämndens förslag till kommunstyrelsen Socialnämnden föreslår kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige att godkänna rapporten.
Socialnämnden 2014-08-20 10 SN 120 Dnr 2014/92 049 Äskande om medel 2015, Briggen Inför tilldelningen av 2014 års budgetmedel, gjordes en genomgripande utredning om Briggens verksamhet och ekonomi. Den ledde till att bemanningen minskades något för att motsvara kommunens övriga gruppbostäders bemanning. De senaste åren har flera neddragningar av Briggens budget gjorts. Bedömningen är att den nu ligger på rätt nivå. Briggen äskar för 2015 5 299 836 kr. Det motsvarar en ökning med 1,6 %. Tjänsteskrivelse av A. Örnebring 2014-06-18 Äskande om medel för budgetår 2015 Verksamhetsberättelse 2013 Socialnämnden beviljar Briggen medel om 5 299 836 kr för 2015.
Socialnämnden 2014-08-20 11 SN 121 Dnr 2014/115 900 Synpunkter januari-juni 2014 Hammarö kommun har synpunktshanteringen som ett verktyg i kvalitets- och utvecklingsarbetet. Alla klagomål diarieförs inom förvaltningen. Den som klagat ska inom två veckor få bekräftelse på att klagomålet nått enheten och vem som är handläggare. Socialförvaltningen har registrerat totalt 14 synpunkter under perioden januari juni 2014. Av dessa är sex klagomål och synpunkter på äldreomsorgen, fyra klagomål på tillgängligheten till IFO och ett var beröm för trevligt bemötande i receptionen på IFO. Tre ärenden berörde ÖPI och handläggning av ärenden samt neddragning av personal. Tjänsteskrivelse 2014-07-28 Sammanställning Socialnämnden godkänner redovisningen.
Socialnämnden 2014-08-20 12 SN 122 Dnr 2014/125 009 Verksamhetssystem socialförvaltningen 2014 Socialförvaltningens aktuella verksamhetssystem 2014 samt ansvarsområden för dessa redovisas. En revidering gällande ansvariga har skett. Tjänsteskrivelse 2014-08-05 Förteckning över verksamhetssystem Socialnämnden godkänner redovisningen.
Socialnämnden 2014-08-20 13 SN 123 Dnr Verksamhetsrapport, juli Förvaltningen sammanställer varje månad en rapport över hela förvaltningen. Rapporten syftar till att ledamöterna lättare skall kunna följa de olika verksamheterna. Karina Holgersson-Linder deltar och berättar om sjukfrånvaron och de åtgärder som vidtas för att minska den. Verksamhetsrapport juli Socialnämnden godkänner rapporten och ger förvaltningen i uppdrag att utreda arbetstids mått tillsammans med samverkansgrupperna.
Socialnämnden 2014-08-20 14 SN 124 Dnr Internhyreskontrakt, Trygghetsboendet Avtal är upprättat mellan serviceförvaltningen och socialförvaltningen gällande Trygghetsboendet. Internavtal Socialnämnden delegerar beslutsfattandet till socialnämndens arbetsutskott.
Socialnämnden 2014-08-20 15 SN 125 Dnr 2014/103 751 Utökning av HVB för ensamkommande barn Kommunen har sedan den 1/6 2014 ingått ett nytt avtal med migrationsverket angående mottagande av ensamkommande barn. Avtalet innebär en ökning av anvisningsbara platser ifrån tre till sex, samt ytterligare tio platser för ensamkommande barn med permanent uppehållstillstånd (PUT), totalt 16 platser. De sistnämnda platserna är icke anvisningsbara utan avser barn som anvisats till kommunen som asylsökande och sedermera beviljats permanent uppehållstillstånd. Hammarö kommun har idag möjlighet att utöka mottagandet av ensamkommande flyktingbarn från dagens 16 stycken till 20 stycken. Utökningen föreslås avse platser gällande permanent uppehållstillstånd. Tjänsteskrivelse 2014-07-24 Snau 222 Socialnämndens förslag till kommunstyrelsen Socialnämnden föreslår att Kommunstyrelsen antar överenskommelsen mellan Migrationsverket och Hammarö kommun gällande utökat mottagande av ytterligare fyra ensamkommande flyktingbarn som erhållit permanent uppehållstillstånd, ålder 16-17 år, både pojkar och flickor. Kommunstyrelsen
Socialnämnden 2014-08-20 16 SN 126 Dnr Rapporter - IVO Dnr 8.2-40276/2013, rapport om avslutat ärende.
Socialnämnden 2014-08-20 17 SN 127 Dnr Övrigt Per Söderberg informerar om att nyanställda hälso- och sjukvårds chef börjar den 1 september.