SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (17) Plats och tid: Brandstationen, Skara kl 13.30-16.00 Beslutande: Ulla Hellberg (S), ordförande Ove Karlsson (S) Mikael Ringqvist (S) Per Pålsson (C) Timo Niskanen (S) Ersättare: Övriga närvarande: Roger Almgren, räddningschef Joakim Ramåker, sekreterare Tomas Knapasjö kommunal
SKARA KOMMUN - GÖTENE KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (17) Justering : Mikael Ringqvist Plats och tid: Skara 2015-03-06 Justerade paragrafer: 18-31 Underskrifter Sekreterare: Ordförande: : Joakim Ramåker Ulla Hellberg (S) Mikael Ringqvist (S) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ: 18-31 : Datum då anslaget sätts upp: 2015-03-13 Datum då anslaget tas ned: 2015-04-07 Förvaringsplats för protokollet Brandstationen i Skara Underskrift Joakim Ramåker
SKARA KOMMUN - GÖTENE KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3 (17) Innehållsförteckning RNSG 18 Val av protokolljusterare... 4 RNSG 19 Utomståendes närvaro... 5 RNSG 20 Godkännande av dagordning.... 6 RNSG 21 Information - verksamhetsuppföljning... 7 RNSG 22 Dnr RNSG 15-53 Ekonomiuppföljning januari... 8 RNSG 23 Information Organisationsutredning... 9 RNSG 24 Information - Samhällsskydd Skaraborg... 10 RNSG 25 Information-Camp Blåljus... 11 RNSG 26 Information - Årsuppföljning LSO och LBE 2014 till MSB... 12 RNSG 27 Dnr RNSG 15-52 Årsredovisning 2014... 13 RNSG 28 Dnr RNSG 15-51 Detaljbudget 2015... 14 RNSG 29 Dnr RNSG 15-55 Investeringar 2015-2016... 15 RNSG 30 Dnr RNSG 15-54 Internkontrollpaln 2015... 16 RNSG 31 Delegationsärende..17
SKARA KOMMUN - GÖTENE KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4 (17) RNSG 18 Val av protokolljusterare s beslut beslutar att välja Mikael Ringqvist som justerare av protokollen för dagens sammanträde.
SKARA KOMMUN - GÖTENE KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5 (17) RNSG 19 Utomståendes närvaro s beslut beslutar att Tomas Knapasjö, personalföreträdare för Kommunal, får närvara på räddningsnämndens nämndsmöte dag som ovan.
SKARA KOMMUN - GÖTENE KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6 (17) RNSG 20 Godkännande av dagordning. beslutar att godkänna föredragningslistan för dagens sammanträde.
SKARA KOMMUN - GÖTENE KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7 (17) RNSG 21 Information - verksamhetsuppföljning Räddningschef Roger Almgren informerar: Redovisar räddningstjänstens anspänningstider samt insatstider för perioden januari till och med februari 2015. Problem med att klara anspänningstider finns på båda stationerna. Byte av verksamhetssystem till Daedalos planeras till maj månad 2015 detta eftersom nuvarande verksamhetssystem Alarmos läggs ner. Insatser: Villabrand Linnegatan 34 Skara 2015-02-04 Villabrand Ödegårdsvägen Varnhem 2015-02-14 Brand Stora Ekeberg asylboende 2015-02-18. Ove Karlsson informerar: Rapport från Folkhälsorådet i Götene kommun. Räddningstjänsten Skara/Götene var med på mötet för att informera om Camp Blåljus samt ungdomsbrandkåren i Götene eftersom folkhälsorådet bidrar med finansiering av båda projekten.
SKARA KOMMUN - GÖTENE KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 8 (17) RNSG 22 Dnr RNSG 15-53 Ekonomiuppföljning januari Räddningschefen informerar om ekonomiska utfallet för perioden januari 2015.
SKARA KOMMUN - GÖTENE KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 9 (17) RNSG 23 Information Organisationsutredning Räddningschefen informerar om arbetet med organisationsutredning. 5 olika grupper är uppstartade gällande utökad samverkan med Falköping/Tidaholm och gemensam ledningscentral. Vissa grupper är gemensamma med Falköping/Tidaholm vissa är endast interna. Resultat av gruppernas arbete skall redovisas i april 2015. Alla grupper har fått direktiv i form av projektplaner upprättade av räddningscheferna för de två organisationerna.
SKARA KOMMUN - GÖTENE KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 10 (17) RNSG 24 Information om Samhällsskydd Skaraborg Räddningschefen informerar om arbetet med Samhällsskydd Skaraborg Stabsutbildning planeras med övriga räddningstjänster i Skaraborg till våren, preliminärt 15 april. Möte hölls i Göteborg 2015-02-02 gällande Fyrklövern som är ett samarbete mellan NÄRF, SÄRF, RSG och RÖS, samtliga räddningstjänster i Västra Götaland var inbjudna. Info från mötet var: Presentation kommunförbund Skåne Räddningstjänst Avtalsgrupp SOS i samarbete Västra Götaland 50 kommuner. Stefan Swenson ingår från Skaraborg. Avtalsgrupp IVPA med regionen Stefan Swenson ingår från Skaraborg. Samverkansgrupp Västra Götaland Rickard Johansson samt Roger Almgren ingår från Skaraborg. Rickard Johansson är representant från Skaraborg hos SKL.
SKARA KOMMUN - GÖTENE KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 11 (17) RNSG 25 Information-Camp Blåljus Joakim Ramåker, stf räddningschef, informerar om projektet Camp Blåljus som är ett samarbetsprojekt mellan alla räddningstjänster i Skaraborg, VG-region, Brandskyddsföreningen, Polisen samt Länsförsäkringar. Syftet är att stärka ungdomars förmåga att hantera olyckor samt att skapa bra relationer mellan uniformsyrken och ungdomar.
SKARA KOMMUN - GÖTENE KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 12 (17) RNSG 26 Information om årsuppföljning LSO och LBE 2014 till MSB Joakim Ramåker, stf. räddningschef, redovisar innehåll i årsuppföljning LSO (Lagen om skydd mot olyckor) och LBE (Lagen om brandfarlig och explosiv vara) för 2014 som är inskickad till MSB (Myndigheten för samhällsskydd och beredskap).
SKARA KOMMUN - GÖTENE KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 13 (17) RNSG 27 Dnr RNSG 15-52 Årsredovisning 2014 s beslut beslutar att anta förslag till årsredovisning för 2014. Sammanfattning av ärendet Räddningstjänsten har upprättat förslag till årsredovisning för 2014. Räddningstjänstens resultat visar ett underskott om 44 tkr. Beslutsunderlag Årsredovisning 2014, räddningsnämnden. Räddningschef Roger Almgrens tjänsteskrivelse den 17 februari 2014. Paragrafen ska skickas till Kommunstyrelsen
SKARA KOMMUN - GÖTENE KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 14 (17) RNSG 28 RNSG15-51 Detaljbudget 2015 s beslut beslutar att anta förslag till detaljbudget för 2015. Sammanfattning av ärendet Detaljbudgeten är framtagen enligt kommunfullmäktiges budgetbeslut i november 2014 och fastställda kontoplan för Skara kommun. Beslutsunderlag Räddningschefen redovisar upprättat förslag till räddningsnämndens detalj-budget för 2015. Beslutsunderlag Detaljbudget 2015, räddningsnämnden Räddningschef Roger Almgrens tjänsteskrivelse den 17 februari 2014.
SKARA KOMMUN - GÖTENE KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 15 (17) RNSG 29 Dnr RNSG 15-55 Investeringar 2015-2016 s beslut beslutar att begära tilläggsinvesteringsmedel till räddningscentraler på stationerna i Skara och Götene. anhåller om att senarelägga FIP-investering. Sammanfattning av ärendet Räddningstjänsterna Falköping/Tidaholm och Skara/Götene har för avsikt att starta en gemensam ledningscentral på stationen i Falköping. För att sammanbinda alla fem stationer krävs att ny teknik installeras. För Skara/Götenes del är totalkostnad beräknad till 2 100 tkr, varav staten går in och delfinansierar projektet med 50 %, då det är en del i kommunernas kris- och ledningssystem. Innan investering i nya FIP bilar görs bör ny organisation vara klar för att säkerställa att rätt typ av fordon införskaffas, detta för att vara en så effektiv resurs som möjligt. Beslutsunderlag Åtgärdsförslag besluts- och ledningsstöd för Räddningstjänsterna Falköping- Tidaholm och Skara-Götene. Räddningschef Roger Almgrens tjänsteskrivelse den 17 februari 2014.
SKARA KOMMUN - GÖTENE KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 16 (17) RNSG 30 RNSG 15-54 Internkontrollplan 2015 s beslut beslutar att anta förslag till internkontrollplan för 2015. Sammanfattning av ärendet Enligt Kommunlagens 6 kapitel 7 har respektive nämnd ansvar för att den interna kontrollen. Nämnden ska se till att den interna kontrollen är tillräcklig samt att verksamheten bedrivs på ett i övrigt tillfredställande sätt. Räddningschefen redovisar upprättat förslag till internkontrollplan för 2015. Beslutsunderlag Internkontrollplan 2014. Paragrafen ska skickas till Kommunrevisionen
SKARA KOMMUN - GÖTENE KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 17 (17) RNSG 31 Delegationsärende s beslut beslutar att lägga delegationsärenden i perioden mellan 2015-01-01 och 2015-02-10 till handlingarna.