SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

1 (12) Plats och tid Nordinskolan i Smålandsstenar, kl 08.00 10.30 Beslutande Clas Ebbeson (M) ordförande Marcus Ingelsbo (M) Lisbeth Åkestrand (M) Lars-Erik Nyström (C) Kenth Johansson (C) Agne Sahlin (S) Inga-Lill Svanberg (S) Sören Svensson (S) ersätter Stefan Balog (S) anmälde jäv 68 Lars Jäderström (S) Ewa Wilander-Axelsson (S) ersättare Övriga deltagande Mikael Fröler, fastighetschef Ewy Olsson, sekreterare Yngve Englund, förvaltare 70 Utses justera Justeringens plats och tid Underskrifter Agne Sahlin (S) Fastighetskontoret 2011-07-01 Sekreterare. Ewy Olsson Paragrafer 64-74 Organ Ordförande Clas Ebbeson (M) Justerande... Agne Sahlin (S) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Paragrafer 64-74 Datum för anslags uppsättande 2011-07-05 Förvaringsplats för protokollet Underskrift Fastighetskontoret. Ewy Olsson Datum för anslags nedtagande 2011-07-29

2 Fa 64 Dnr: FA.2008.34 289 Rivningsärende Antagande av anbud Fa 64 Fastighetschef Mikael Fröler redogör för upphandling av rivning av sju objekt; Anderstorp 9:118, Tokarp 1:68, Vickelsberg 1:16, Nygård 2:1 och 2:4, Bölaryd 1:51, Rönnen 11 och Gislaved 1:37. För rivning av Anderstorp 9:118 har fem anbud lämnats. Priserna varierar från lägst 74 700 kr (anbud nr 003) till högst 175 000 kr. För rivning av Tokarp 1:68 har fem anbud lämnats. Priserna varierar från lägst 57 000 kr (anbud nr 004) till högst 172 000 kr. För rivning av Vickelsberg 1:16 har fem anbud lämnats. Priserna varierar från lägst (anbud 002) 42 000 kr till högst 125 000 kr. För rivning av Nygård 2:1 och 2:4 har fem anbud lämnats. Lägsta pris (anbud nr 004) är 72 000 kr, högsta anbud är 148 400 kr. För rivning av Bölaryd 1:51 har fem anbud lämnats. Lägsta pris (anbud nr 004) är 86 000 kr, högsta är 169 000 kr. För rivning av Rönnen 11 har fem anbud lämnats. Lägsta pris (anbud nr 002) är 110 000 kr, högsta är 199 000 kr. För rivning av Gislaved 1:27 har fem anbud lämnats. Lägsta pris (anbud 002) är 55 000 kr, högsta är 148 000 kr. Fastighetskontoret bedömer anbudsgivarna är likvärdiga och lägsta anbud antas för varje rivning. beslutar för rivning av Anderstorp 9:118 anta anbud från anbudsgivaren 003. För rivning av Vickelsberg 1:16, Rönnen 11 och Gislaved 1:27 anta anbud från anbudsgivare nr 002 och för rivning av Tokarp 1:68, Nygård 2:1 och 2:4 samt Bölaryd 1:51 anta anbud från anbudsgivare nr 004. Efter beslutet meddelas anbudsgivare nr 002 är Ekefors Skrothandel AB, anbudsgivaren nr 003 är Pascal AB och anbudsgivare nr 004 är Hamra Grävtjänst AB.

3 Fa 65 Dnr: FA.2008.15 291 Ombyggnad av Nordinskolan i Smålandsstenar Antagande av arkitekter för parallella uppdrag Fa 65 Fastighetschef Mikael Fröler redogör för de intresseanmälningar som inkommit från fem arkitektkontor. Ett av företagen når inte upp till ratingkrav A som vi krävt och faller därför bort. De fyra övriga har lämnat uppgifter om referensobjekt och referenspersoner. Fastighetschefen har kontaktat samtliga referenter och gjort en sammanställning utifrån en given poängskala. Fastighetskontoret föreslår de tre arkitektkontor som fått högst poäng får lämna förslag till ombyggnad respektive nybyggnad av Nordinskolan. har tidigare beslutat de tre arkitektkontor som får parallella uppdrag arvoderas med 60 000 kr vardera. Arbetsutskottets förslag 2011-06-15 57 beslutar anta arkitektkontor nr 001, 003 och 005 för i parallella uppdrag lämna förslag till ombyggnad respektive nybyggnad av Nordinskolan i Smålandsstenar. Efter beslutet meddelas de tre arkitektkontoren är Tengbomgruppen AB, Ecoscape Architects AB och Malmström Edström Arkitekter Ingenjörer AB

4 Fa 66 Dnr: FA.2011.13 289 Fastighetsadministration Projektering i 3D Fa 66 I början av 90-talet tog fastighetsnämnden steget från traditionell projektering till ställa krav på CAD-projektering i två dimensioner. Systemet utvecklas och nu finns det möjlighet gå vidare med 3D projektering och BIM (byggnadsinformtionsmodellering). Bland installationskonsulter börjar det bli allt vanligare de har kapacitet för projektera i 3D. Arkitekterna synes ligga lite efter i processen. Fördelarna med en projektering i 3D är framför allt risken för kollisioner mellan olika installationer och mellan installationer och bärande konstruktioner i byggskedet minskar. Nackdelen kan vara alla konsulter inte har nödvändig programvara och det kan bli en dyrare projektering. Sannolikheten är dock stor fördelarna uppväger nackdelarna. BIM sägs ge ytterligare fördelar då det även inkluderar dimensionering och mängdberäkning. Det kan även användas för tidsplanering och kalkylering. Fastighetskontoret upplever det inte går invänta med ett nytt system tills man behärskar alla detaljer. Det bästa är ställa krav på konsulterna i några projekt och successivt lära sig genom ta tag i problemen när de dyker upp. Fastighetskontoret föreslår den planerade gruppbostaden vid Skomakargärdet i Gislaved och Nordinskolan i Smålandsstenar projekteras i 3D samt fastighetskontoret får i uppdrag följa utvecklingen avseende BIM. Arbetsutskottet diskuterade ärendet vid sitt sammanträde 2011-06-15 och konstaterade då man i förfrågningsunderlaget till arkitekterna för Nordinskolan inte haft krav om projektering i 3D varför det är svårt ställa kravet i efterhand. Fastighetschef Mikael Frölers tjänsteskrivelse daterad 2011-06-08 Arbetsutskottets förslag 2011-06-15 58 beslutar gruppbostaden vid Skomakargärdet och, om möjligt, Nordinskolan i Smålandsstenar ska projekteras i 3D samt uppdra till fastighetskontoret följa utvecklingen avseende BIM.

5 Fa 67 Dnr: FA.2011.38 282 Hyresärende Yttrande över remiss om uthyrning av överflödiga lokaler Fa 67 Fritidsnämnden i Gislaveds kommun har föreslagit kommunstyrelsen beslutar bidragsberättigade ungdomsföreningar som inte kan erbjudas lämpliga lokaler för utveckla sin verksamhet ska ges möjlighet hyra överflödiga kommunala lokaler till en suventionerad taxa. Innan kommunstyrelsen tar ställning till fritidsnämndens förslag önskar man ett yttrande från fastighetsnämnden. Fastighetschef Mikael Fröler har gjort ett förslag till yttrande som mynnar i ett förslag till fastighetsnämnden tillstyrka fritidsnämndens förslag. s arbetsutskott har diskuterat ärendet vid sitt sammanträde 2011-06-15 och konstaterat en lämplig väg är fritidsnämnden hyr överflödiga lokaler, till marknadsmässig hyra, och sedan hyr ut i andra hand till föreningar. Fastighetschefens förslag till yttrande är justerat till dagens sammanträde utifrån arbetsutskottets diskussion. Fastighetschef Mikael Frölers tjänsteskrivelse daterad 2011-06-21 Fritidsnämndens protokoll 2011-03-16 23 Fritidschef Kent Kruuses tjänsteskrivelse daterad 2011-03-14 Arbetsutskottets förslag 2011-06-15 59 beslutar anta fastighetschefens yttrande som eget och överlämna det till kommunstyrelsen. Kommunstyrelsekontoret

6 Fa 68 Dnr: FA.2010.47 370 Utbyggnad av fjärrvärme i Gislaved Förslag till avtal Fa 68 har tidigare beslutat ställa sig positiv till en utbyggnad av fjärrvärmen i Gislaved. En av utgångspunkterna var priset skulle hamna på 60 öre/kwh i årets prisläge. Gislaveds Energiring AB har lagt fram ett avtal för leverans av värme som ansluter till tidigare beslut. Under uppbyggnadsperioden 2012 är energipriset högre men därefter går det ner till utlovade 60 öre. I avtalet finns inga åtaganden från fastighetsnämnden ta emot en bestämd mängd energi utan både effektavgift och energiavgift baseras på verklig förbrukning. När det gäller regleringen av priserna med index finns det möjlighet till två alternativ. Dels prisförändringar av råvaran slår igenom direkt i nästa kvartal och dels priserna de fyra senaste kvartalen vägs samman till ett utjämnat nytt index. Fördelen är om priserna varierar mycket blir det en jämnare prisbild för oss som abonnent. Nackdelen är om råvarupriserna har en stadig trend åt något håll får man en sämre koppling mellan råvaror och energipris. Fastighetskontoret förordar priset på råvarorna ska slå igenom varje kvartal. Fastighetschef Mikael Frölers tjänsteskrivelse daterad 2011-06-22 Arbetsutskottets förslag 2011-06-15 60 beslutar anta förslaget till avtal om leverans av fjärrvärme med Gislaved Energiring AB där priset på råvarorna slår igenom varje kvartal.

7 Fa 69 Dnr: FA.2011.21 019 Attitydundersökning 2011 Fa 69 Fastighetschef Mikael Fröler redogör för resultatet av den itydundersökning som genomförts bland fastighetsnämndens brukare under våren 2011. Enkäten har gått ut till 138 personer, 120 av dem har svarat. Det motsvarar en svarsfrekvens på 87% vilket får anses vara högt. Alla svaren har getts på en skala 1 9 där 9 är bäst. Totala omdömet, grand total, blev i år 6,17. Det är något sämre än både 2005 och 2008 (6,47 resp 6,66). Områden där fastighetskontoret kan bli bättre är bl a skötsel av lekredskap, genomföra utlovade åtgärder inom rimlig tid, tillgodose kraven i städavtalen och agera mer kostnadseffektivt. Ett område som blivit bättre sen förra mätningen är fastighetskontorets personal blivit mer tillmötesgående och flexibel när brukarna vill förändra i lokalerna. Man har även lyckats öka kännedomen om innehållet i städavtalet. Mikael Fröler redogör även för hur undersökningen kommer följas upp med bl a besök och genomgångar hos dem som svarat. beslutar lägga informationen med godkännande till handlingarna.

8 Fa 70 Dnr: FA.2011.45 295 Anderstorps bibliotek, byte av invändiga stuprör till utvändiga Fa 70 Förvaltare Yngve Englund redogör för ärendet. I fastigheten som inrymmer biblioteket och skolexpeditionen i Anderstorp finns fyra invändiga stuprör. Ett av dem pluggades igen efter ett läckage för ca tio år sedan. Fastighetskontoret planerade täta och plastbelägga de tre kvarvarande stuprören invändigt under våren 2011. Vid förberedelsarna för det arbetet upptäcktes två stopp i dagvenledningarna under byggnaden. Ett stopp kunde hävas ganska enkelt men det andra gjorde vnet steg i ett av stuprören och orsakade en venskada på golvet i biblioteket. Skadan skedde i samband med ett kraftigt åskregn i början av juni 2011. Vid arbetsutskottets sammanträde 15 juni framkom två olika förslag till lösning. I det första förslaget bygger man ett nytt tak med utvändiga hängrännor och stuprör. Kostnad ca 1,1 mnkr. Det andra förslaget innebär man leder de nya stuprören i översta våningens undertak ut mot ytterväggen utmed korridorväggen. En isolerad inbyggnad görs också då undertaket inte täcker hela konstruktionen. Kostnad ca 300 000 kr. I båda alternativen ingår värmekablar och nya anslutningar i mark. Fastighetskontoret förordar ombyggnad enligt andra förslaget. I så fall kan finansiering ske genom ianspråkta överskott från projektet för ombyggnad av Åsenskolan, nr 56443. Förvaltare Yngve Englunds tjänsteskrivelse daterad 2011-06-15 Skisser på de båda förslagen beslutar byte av invändiga stuprör till utvändiga på biblioteket i Anderstorp görs enligt förslag två samt finansiering sker genom omföring av 300 000 kr från projekt 56443 till det nya projektet, nr 56723. Ekonomienheten

9 Fa 71 Dnr: FA.2011.23 042 Ekonomisk rapport Fa 71 Fastighetschefen Mikael Fröler redogör för en preliminär budgetuppföljning per. Intäkterna ligger ca 5,5 mnkr över budget till viss del beroende på högre externa intäkter men mest på ett statligt investeringsstöd till Demenscentrum vid Blomstervägen, som ska föras över till projektredovisningen. Personalkostnaderna är något lägre än budget liksom det planerade underhållet. Kostnaderna för underhåll kommer dock öka under sommaren om planerade målningsarbeten kan utföras. Preliminär budgetuppföljning per beslutar lägga rapporten till handlingarna. Ekonomienheten

10 Fa 72 Dnr: FA.2011.1 009 Information från fastighetskontoret Fa 72 Fastighetschef Mikael Fröler informerar om aktuella frågor: Landstingsfastigheter har för avsikt återigen deponera hyra avseende vårdcentralen i Smålandsstenar till länsstyrelsen. Fastighetskontoret har tagit upp en diskussion om lösa frågan om nedsättning i förväg och undvika blanda in länsstyrelsen. Partena har träffats och ett förslag till överenskommelse kommer läggas fram vid nämndens sammanträde i augusti. Inköp/hyra av tillfälliga lokaler är ute på upphandling och plats diskuteras med bygg- och miljökontoret. Kommunen har köpt in fastigheten Fållinge 10:18 i Smålandsstenar för komma åt marken. Byggnaden är i dåligt skick och kommer inte hyras ut. Även fastigheten Åtterås 24:1 kommer förvärvas. Byggnaden ligger utmed Östra Järnvägsgatan i Smålandsstenar där kommunen tidigare förvärvat några småhusfastigheter. Tillträde blir 2011-09-01. Fastighetskontoret har anställt en ny fastighetsingenjör, Malin Berndtsson, som börjar den 5 juli. beslutar lägga informationen till handlingarna.

11 Fa 73 Dnr: FA.2011.2 009 Meddelanden Fa 73 tar del av följande meddelanden: Kommunstyrelsens ekonomi- och markutskotts (ksemu) protokoll 2011-05-17 28 Försäljning av del av Burseryd 3:14, Södra skolan i Burseryd Ksemu:s protokoll 2011-06-21 33 Försäljning av fastigheten Ås Torp 1:18 Björkhultets skola Kommunfullmäktiges protokoll 2011-06-20 65 Omvandling av servicelägenheter till trygghetsbostäder för äldre samt en PM daterad 2011-06-01 Kommunfullmäktiges protokoll 2011-06-20 70 Reglemente för fastighetsnämnden Kommunfullmäktiges protokoll 2011-06-20 76 Fördjupad översiktsplan för Gislaveds tätort

12 Fa 74 Dnr: FA.2011.3 002 Delegationsbeslut Fa 74 Följande delegationsbeslut anmäls: Av fastighetschefen Mikael Fröler fade beslut i hyresärenden 2011-03-01 2011-05-30