1(11) Plats och tid Sammanträdesrum Mogata, tisdagen den 24 september 2019 kl 10:00 Ledamöter Tjänstgörande ersättare - Silva Karlsson (-), Ordförande Katarina Karlberg (C), 1:e vice ordförande Anne Giertz (S) Ersättare Leif Appelquist (S), Michael Danielsson (M) Övriga närvarande Nedzad Karamehmedovic, ekonom ( 2) Camilla Ewerfält, handläggare Utses att justera Anne Giertz (S) Justeringens plats och tid Kommunledningskontoret, 2019-10-01 Underskrift Sekreterare Paragrafer 42-49 Underskrift Ordförande Underskrift Justerande Camilla Ewerfält Silva Karlsson Anne Giertz (S) BEVIS och Anslag om justeringens tillkännagivande Sammanträde Söderköping Förvaringsplats för protokollet Kommunledningskontoret, kommunhuset Anslaget sätts upp 2019-10-01 Anslaget tas ner 2019-10-22 Underskrift Camilla Ewerfält
2(11) Ärendelista 42 Dnr 9271 Val av justerare... 3 43 Dnr 2019-00015 900 Ekonomiska rapporter 2019... 4 44 Dnr 2019-00011 191 Verksamhetsrapporter 2019... 5 45 Dnr 2019-00279 191 Medelsplaceringar... 6 46 Dnr 2019-00012 191 Internkontroll 2019 ÖFN... 7 47 Dnr 2019-00019 191 Länsstyrelsen inspektion och statistik... 8 48 Dnr 2019-00013 191 Övriga ärenden - utvärdering grundkurs, kurs Förvaltningslag, inköp arkivskåp.... 9 49 Dnr 2019-00020 191 Informationer...11
3(11) 42 Dnr 9271 Val av justerare beslutar 1. Anne Giertz (S) utses att justera dagens protokoll. - -
4(11) 43 Dnr 2019-00015 900 Ekonomiska rapporter 2019 beslutar 1. godkänna rapporten efter justering av datum i tabellen Personal, sidan 7. Ekonom Nedzad Karamehmedovic föredrar ekonomisk rapport T2. Ekonomin är i balans och prognosen fortsatt god. Ekonomisk rapport T2 2019 ÖFN.
5(11) 44 Dnr 2019-00011 191 Verksamhetsrapporter 2019 beslutar 1. godkänna verksamhetsrapporten och lägga till protokollet. Nämnden delges verksamhetsrapport för perioden 2019-08-13--2019-09-13. Verksamhetsrapport 2019-08-13 2019-09-13.
6(11) 45 Dnr 2019-00279 191 Medelsplaceringar beslutar 1. nämnden bifaller ansökan om föreslagen placering. Förmyndarna till underårig pojke har inkommit med en ansökan om att få placera en del av barnets försäkringspengar i en privatägd kapitalförsäkring hos Folksam. Enligt föräldrabalken Kap 13 6 krävs överförmyndarens samtycke för placering i aktier. om samtycke ska enligt delegationsordningen tas av nämnden. Tjänsteskrivelse avseende medelsplacering akt 945. Nämndens ledamöter har delgivits förköpsinformation och placeringsförslag.
7(11) 46 Dnr 2019-00012 191 Internkontroll 2019 ÖFN beslutar 1. att notera att aktgranskning genomförts. 2. lägga rapporten Överklaganden till handlingarna. Aktgranskning ska enligt Internkontrollplanen ske två gånger per år i syfte att kontrollera rättssäkerheten. Akt 199, 853, 698, 917, 1024 är framplockade efter ordförandes önskemål. Antal överklagande enligt internkontrollplanen redovisas. Inga överklaganden att rapportera. Rapport antal överklaganden.
8(11) 47 Dnr 2019-00019 191 Länsstyrelsen inspektion och statistik beslutar 1. lägga Länsstyrelsens svar till handlingarna Länsstyrelsen har efter att ha mottagit nämndens återrapportering meddelat att det inte föranleder ytterligare åtgärder från deras sida. Meddelande från Länsstyrelsen daterat 2019-08-28.
9(11) 48 Dnr 2019-00013 191 Övriga ärenden - utvärdering grundkurs beslutar 1. notera att ledamöter delgett information om grundkurs. Nyvalda ledamöter har under våren 2019 genomgått grundkurs för Överförmyndare. Rapport delges och samtliga ledamöter som deltagit är nöjda med utbildningen. - Övriga ärenden - kurs Förvaltningslag beslutar 1. ge handläggaren i uppdrag att till föreslagen utbildning anmäla Silva Karlsson, Anne Giertz samt Katarina Karlberg om hon meddelar möjlighet att delta. 2. ge handläggaren i uppdrag att boka biljetter samt hotell i samband med utbildningen. Länsstyrelsen har påpekat att ledamöter i överförmyndarnämnden bör gå en utbildning i Förvaltningslagen. Ett kurserbjudande har inkommit från Wallgrens juridik om en endagarskurs den 7 november 2019 i Lidköping. Kursinbjudan Wallgrens juridik.
10(11) Övriga ärenden - inköp arkivskåp. beslutar 1. att uppdra åt handläggare att köpa in två aktskåp enligt offert med lägst pris, summa 20 035kr ex moms. Nämnden har i maj beslutat att inköp får göras av ett aktskåp. Handläggaren väcker frågan om inköp av ytterligare ett aktskåp, totalt 2 stycken, då behov finns och priset är lägre än det som presenterats tidigare. Handläggare har kontrollerat säkerhetsklassen på aktuella skåp i samråd med arkivansvarig och säkerhetschef samt kontrollerat att kommunen har ramavtal med företagen som inkommit med offerter.
11(11) 49 Dnr 2019-00020 191 Informationer - utgår