PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1(7) Plats och tid Kommunförvaltningen, 2018-05-14, kl 0900-1130 Beslutande Anna Kumpula Kostet, V Johny Lantto, - Ulrica Hammarström, S Övriga deltagande Maj-Lis Ejderlöf, socialchef Bengt-Ola Mörtlund, verksamhetschef, 25 Emilia Anttila, ekonom, 24 Mervi Kostet, kvalitetsledare, 26 Utses att justera Ulrica Hammarström Justeringens plats och tid Kommunförvaltningen 2018-05-17 Underskrifter Sekreterare... Paragrafer 24-28 Sixten Olli Ordförande... Anna Kumpula Kostet Justerare...... Ulrica Hammarström ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Omsorgsutskottet 2018-05-14 Datum för anslags uppsättande 2018-05-18 Datum för anslags nedtagande 2018-06-11 Förvaringsplats för protokollet Kommunkansliet Underskrift... Sixten Olli
PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2(7) Ärende 24 Budgetuppföljning jan-mars 25 Beredskapstjänstgöring - Trygghetslarm 26 LifeCare IBIC information 27 Socionombrist 28 Chefsrapport
PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3(7) 24 Budgetuppföljning jan-mars 2018 Omsorgsutskottet bevakar utvecklingen och uppdrar förvaltningen att vidta åtgärder för att häva underskottet. Resultatet för jan-mars 2018 visar på ett underskott motsvarande -1033 tkr. De största underskott finns inom äldreboende och placeringar. En del placeringskostnader kommer att återsökas från migrationsverket. Statliga medel för ökad bemanning inom äldreomsorg inkommer under året. Ekonom Emilia Anttila redovisar uppföljningen.
PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4(7) 25 Beredskapstjänstgöring Trygghetslarm Omsorgsutskottet uppdrar förvaltningen att se över fler möjligheter till att kunna ge trygghet åt äldre även utanför personalens ordinarie arbetstid. Exempelvis med hjälp av ny teknik och genom att engagera frivilliga anhöriga. En intern utredning kring beredskapstjänstgöring och trygghetslarm är genomförd. Sammanställning av arbetet samt förslag till förändringar vad avser trygghetslarm är framtaget för vidare bearbetning politiskt. Verksamhetschef Bengt-Ola Mörtlund är föredragande i ärendet.
PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5(7) 26 LifeCare IBIC information Informationen läggs till handlingarna. Informationen delges även på Tillgänglighets- och Pensionärsrådets sammanträde 2018-06-14. Nuvarande ärendehanteringsmodul i ProCapita uppdateras Life Care. Förvaltningen verkställer tidigare beslut om införande av IBIC (tidigare ÄBIC). Dessa två komponenter leder till en utveckling av ärendehantering samt verkställighet. Detta innebär i stort att beslut och insatser utgår från ett behovsstyrt arbetssätt till skillnad från nuvarande insatsstyrt arbetssätt. Kvalitetsledare Mervi Kostet är föredragande i ärendet.
PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6(7) 27 Socionombrist Informationen läggs till handlingarna. Inom förvaltningen är bristen på socionomer stor. Konsult är anlitad till och med sista augusti för att säkerställa handläggningen av ärenden. Arbete med att rekrytera socionomer fortgår med oförminskad intensitet.
PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7(7) 28 Chefsrapport Informationen läggs till handlingarna. Socialchef Maj-Lis Ejderlöf lämnar chefsrapport. - Sommar vikariat - Verksamhetschefs kontrakt - Äldreboendeutredningen - Proaktivt budgetarbete