Datum 2017-10-30 Version 5.0 Upprättad av Jenny Forkman Sammanfattning delegeringsförteckningen Detta dokument inneha ller en sammanfattning av inneha llet i delegeringsfo rteckningen. Den a r ta nkt som ett hja lpmedel fo r den som snabbt beho ver skaffa sig en o verblick o ver vilka beslutsbefogenheter som generaldirekto ren har delegerat, och i vilken utstra ckning dessa beslutsbefogenheter fa r vidaredelegeras. Dokumentet har dock inte na gon egen ra ttsverkan. Det betyder att om det skulle finnas na gon diskrepans mellan delegeringsfo rteckningen och detta dokument sa a r det delegeringsfo rteckningen som ga ller. I dokumentet anva nds fo ljande fo rkortningar AC: Avdelningschef RC: Regionchef EC: Enhetschef Diverse Avtal med andra myndigheter AC fa r inga avtal/o verenskommelser med andra myndigheter inom ramen fo r avdelningens verksamhetsomra de och som inte inneba r ekonomiska a taganden fo r Tillva xtverket. Fa r ej vidaredelegeras. Remisser AC fa r fatta beslut om svar pa remiss fra n annan myndighet a n Regeringskansliet, samt om svar pa remiss fra n Regeringskansliet som bedo mts vara av generellt intresse i fo rha llande till Tillva xtverkets verksamhet (kategori 2) eller da r Tillva xtverket inte la mnar na gra synpunkter (kategori 3). Fa r ej vidaredelegeras. Beslut om svar pa remiss fra n Regeringskansliet som bedo mts vara viktig relativt Tillva xtverkets instruktion/ansvarsomra de (kategori 1) fattas av GD. Skrivelser AC Regioner och Fo retag fa r fatta beslut om skrivelser sta llda till EU-kommissionen, o vervakningskommitte er och Ekonomistyrningsverken inom ramen fo r deras uppdrag som operativa chefer fo r fo rvaltande myndighet. Samra d ska ske med AC Fo rvaltning. Fa r ej vidaredelegeras. AC Fo rvaltning fa r fatta beslut om skrivelser sta llda till EU-kommissionen, o vervakningskommitte er, Ekonomistyrningsverket, Riksrevisionen och Justitieombudsmannen. Fa r AC fa r fatta beslut om andra skrivelser a n ovan na mnda. Fa r vidaredelegeras till RC eller EC. Ra tten att fatta beslut om skrivelser innefattar inte att fatta beslut om rapporter pa 1(7)
regeringsuppdrag. Sa dana (ba de delrapporter och slutrapporter) beslutas av GD. Ekonomi Attest Den AC som fa r fatta beslut om upphandling, avrop och tilldelning av kontrakt samt inga ende och fo rla ngning av avtal mellan myndigheten och extern part som inneba r ett ekonomiskt a tagande fo r myndigheten, fa r a ven fatta beslut om attest/godka nnande av faktura. Fa r vidaredelegeras till RC eller EC. Eftergift m.m. AC fa r fatta beslut om att inga fo rlikning, anta ackordfo rslag eller pa annat sa tt efterge en fordran, om det belopp som efterges uppga r till ho gst 10 miljoner kronor. Ra tten fa r inte vidaredelegeras. Innefattar a ven ra tt att sta lla ut fullmakt fo r ombud att fo retra da myndigheten i fra gan (dock ej ra ttega ngsfullmakt). Samra d ska ske med AC Fo rvaltning. Förlängning av avtal AC fa r fatta beslut om fo rla ngning av avtal som aviserats i det ursprungliga avtalet, oavsett storleken pa det ekonomiska a tagandet. Fo rla ngning av avtal a r en variant pa avtalsa ndring, som i allma nhet inneba r en fo ra ndring av det ekonomiska a tagandet. Avsikten med denna sa rreglering a r att utvidga mo jligheterna att fatta beslut om fo rla ngning av avtal i vissa fall, inte att inskra nka den. Prognoser AC Fo rvaltning fa r fatta beslut om att la mna prognoser i Hermes till regeringen. Fa r Upphandling och avtal AC operativ avdelning fa r fatta beslut om upphandling, avrop och tilldelning av kontrakt samt inga ende och fo rla ngning av avtal mellan myndigheten och extern part som inneba r ett ekonomiskt a tagande fo r myndigheten pa ho gst tre miljoner kronor, na r finansiering sker fra n ett sakanslag. Fa r vidaredelegeras till RC ho gst 2 mkr eller EC 1 mkr. AC Fo rvaltning och Kunskapsutveckling fa r fatta beslut om upphandling, avrop och tilldelning av kontrakt samt inga ende och fo rla ngning av avtal mellan myndigheten och extern part som inneba r ett ekonomiskt a tagande fo r myndigheten pa ho gst fem miljoner kronor, na r finansiering sker fra n fo rvaltningsanslaget. Fa r vidaredelegeras till EC ho gst en miljon kronor. AC o vriga avdelningar fa r fatta beslut om upphandling, avrop och tilldelning av kontrakt samt inga ende och fo rla ngning av avtal mellan myndigheten och extern part som inneba r ett ekonomiskt a tagande fo r myndigheten pa ho gst 500 000 kronor, na r finansiering sker fra n fo rvaltningsanslaget. Fa r vidaredelegeras till RC eller EC ho gst 250 000 kr. Till medarbetare fa r delegeras ra tten att besta lla varor och tja nster till ho gst 50 000 kronor per besta llning, na r finansiering sker fra n fo rvaltningsanslaget. 2(7)
Utbetalning AC Fo rvaltning fa r fatta beslut om utbetalningar som Tillva xtverket har skyldighet att go ra enligt lag, fo rordning, regleringsbrev eller annat regeringsbeslut, eller enligt lagakraftvunnen dom eller beslut av domstol om beloppet uppga r till ho gst 10 000 000 kronor. Fa r Ändringsavtal AC fa r fatta beslut om inga ende av a ndringsavtal dels om det ekonomiska a tagandet efter a ndringen uppga r till ho gst det belopp som han eller hon fa r inga grundavtal om, dels om a ndringen inte inneba r na gon a ndring i det ekonomiska a tagandet. Fa r vidaredelegeras till RC eller EC. Se a ven sa rskild delegering i fra ga om A ndringsavtal. Personal Anställning och lön AC Regioner fa r fatta beslut om ansta llning och lo nesa ttning av RC, om parterna a r o verens om lo nen. Samra d ska ske med GD fo re beslut om ansta llning. Samra d ska ske med HR-chefen vid lo nesa ttning som inte sker vid en lo nerevision. Fa r ej vidaredelegeras. AC fa r fatta beslut om ansta llning och lo nesa ttning av EC, om parterna a r o verens om lo nen. Vidaredelegering fa r ske till RC, I sa dant fall ska RC samra da med AC fo re beslut om ansta llning. I o vriga fall ska samra d ske med GD fo re beslut om ansta llning. Samra d ska ske med HR-chefen vid lo nesa ttning som inte sker vid en lo nerevision. AC fa r fatta beslut om ansta llning och lo nesa ttning av annan personal a n chefer, om parterna a r o verens om lo nen. Fa r vidaredelegeras till RC eller EC. Samra d ska ske med HR-chefen vid lo nesa ttning som inte sker vid en lo nerevision. AC Fo rvaltning fa r fatta beslut om lo nesa ttning av personal, om parterna inte a r o verens om lo nen. Fa r Om medarbetaren tillho r en facklig organisation ska fo rhandling ske med den organisationen. Bissysla AC Fo rvaltning fa r fatta beslut i fra ga om bisyssla. Fa r delegeras till EC (i praktiken HRchef). Flextid AC fa r fatta besluta om uttag av flextid. Fa r vidaredelegeras till RC eller EC ho gst tva hela arbetsdagar i fo ljd. Övriga personalfrågor AC fa r fatta beslut i andra personalfra gor a n ansta llning, lo nesa ttning, bisysslor och uttag av flextid. Fa r vidaredelegeras till RC eller EC. Ra tten enligt denna punkt omfattar inte ra tt att fatta beslut i sa dana a renden som ska avgo ras av personalansvarsna mnden. 3(7)
Rättsligt Anmälningar AC Fo rvaltning fa r fatta beslut om polis- eller a talsanma lan mot sto dmottagare, leveranto rer eller medarbetare. Detta ga ller inte om beslutet ska fattas av personalansvarsna mnden. Fa r vidaredelegeras till EC (i praktiken chefsjurist). Arbetsgivarens företrädare AC Fo rvaltning fa r fo retra da myndigheten gentemot arbetstagarorganisationerna och sluta o verenskommelser med dessa. Fa r AC Fo rvaltning fa r fo retra da myndigheten gentemot arbetsgivarverket. Fa r Avvisning av överklagande AC Fo rvaltning fa r fatta beslut om att avvisa ett fo r sent inkommet o vrklagande. Fa r vidare delegeras till EC och till verksjurist. Dokumenthantering AC Fo rvaltning fa r fatta tilla mpningsbeslut i fra ga om Riksarkivets fo reskrifter. Fa r Fullmakter AC Fo rvaltning fa r fatta beslut om beho righeter i SITS och SiBBWebb samt Mina sidor hos Tullverket. Fa r AC Fo rvaltning fa r fatta beslut om bank- och postfullmakter. Fa r Rättsprocesser AC Fo rvaltning har ra tt att fo retra da myndigheten i domstol. Fa r vidaredelegeras till EC och till verksjurist. Innefattar ra tt att utsta lla ra ttega ngsfullmakt fo r ombud att fo retra da myndigheten i domstol. Ra tten innefattar a ven ra tt att inga fo rlikning etc. Styrdokument AC fa r besluta om arbetsordning fo r avdelningen. Fa r ej vidaredelegeras. Arbetsordningar ska godka nnas av chefsjuristen fo re beslut. AC fa r besluta om planer inom avdelningens ansvarsomra de. Fa r vidaredelegeras till RC eller EC. AC Fo rvaltning och Kommunikation fa r besluta om interna regler inom avdelningens ansvarsomra de. Fa r Interna regler ska godka nnas av chefsjuristen fo re beslut. Tolkningsföreträde AC Fo rvaltning fa r fatta beslut om tolkningsfo retra de och om tilla mpning av LAS, LOA, AF, MBL och andra lagar som tillho r det arbetsra ttsliga omra det; villkorsavtalet, arbetstidsavtalet och lokala reseavtalet samt o vriga interna riktlinjer som bero r det personaladministrativa omra det. Fa r 4(7)
Utlämnandeärenden AC fa r fatta beslut om att (helt eller delvis) inte la mna ut en handling till en enskild. Fa r ej vidaredelegeras. AC fa r fatta beslut om att la mna ut en handling med fo rbeha ll som inskra nker en enskilds ra tt att ro ja inneha llet eller annars fo rfoga o ver den. Fa r ej vidaredelegeras. AC fa r fatta beslut i fra ga om en enskilds bega ran att sja lv anva nda tekniska hja lpmedel fo r automatiserad behandling som myndigheten fo rfogar o ver fo r att ta del av upptagningar fo r automatiserad behandling. Fa r ej vidaredelegeras. Stödärenden Ansökan om stöd AC Fo retag fa r fatta beslut om anso kan om sto d fra n det nationella regionalfondsprogrammet som uppga r till ho gst 30 miljoner kronor. Fa r vidaredelegeras till EC ho gst 12 miljoner kronor. Ansökan om utbetalning AC Fo retag fa r fatta beslut om anso kan om utbetalning av sto d fra n det nationella regionalfondsprogrammet som uppga r till ho gst 30 miljoner kronor. Fa r vidaredelegeras till EC ho gst 12 miljoner kronor. Avslag AC operativa avdelningar fa r fatta beslut om avslag oavsett belopp. Fa r vidaredelegeras till RC eller EC. Avvisning av ansökan om stöd AC operativa avdelningar fa r fatta beslut om avvisning av anso kan om sto d som kommit in fo r sent. Fa r vidaredelegeras till RC eller EC. Bevakning AC Fo retag fa r fatta beslut om bevakning av statens ra tt mot sto dmottagare enligt fo rordningen (2015:210) om statligt sto d fo r att regionalt fra mja sma och medelstora fo retag, och fo rordningen (2015:211) om statligt sto d till regionala investeringar, dock ej ra tt att fo ra talan vid domstol. Innefattar ra tt att go ra sa kerheter ga llande. Fa r Den som fa r fatta beslut om a terkrav fa r fatta beslut om bevakning av statens ra tt mot sto dmottagare i o vriga fall, dock ej ra tt att fo ra talan vid domstol. Innefattar ra tt att go ra sa kerheter ga llande. Fa r ej vidaredelegeras. Ej stödberättigade kostnader Den som fa r fatta beslut om utbetalning fa r a ven fatta beslut om icke sto dbera ttigade kostnader vid beslut om utbetalning (strykningar). AC Fo rvaltning fa r fatta beslut om ej sto dbera ttigande kostnader i fra ga om sto d fra n de regionala strukturfondsprogrammen som inte sker vid beslut om utbetalning, om det ej sto dbera ttigande beloppet uppga r till ho gst 30 miljoner kronor. Fa r vidaredelegeras till EC ho gst 12 mkr. 5(7)
AC operativa avdelningar fa r fatta beslut om ej sto dbera ttigade kostnader i fra ga om andra sto d a n ERUF som inte sker vid beslut om utbetalning, om det ej sto dbera ttigande beloppet uppga r till ho gst 30 miljoner kronor. Fa r vidaredelegeras till RC 20 mkr eller EC 12 mkr. FLC-intyg AC Regioner fa r fatta beslut om FLC-intyg. Fa r vidaredelegeras till EC och till medarbetare som har den kompetens och erfarenhet som kra vs fo r uppgiften. Förskott AC (samtliga avdelningar utom Kommunikation) fa r fatta beslut om fo rskott som avser verksamhetsbidrag, eller som inte o verstiger 400 000 kr. Fa r vidaredelegeras till RC eller EC. De beloppsgra nser som ga ller fo r beslut om utbetalning av fo rskott ga ller a ven fo r beslut om fo rskott. Kvittning AC Fo rvaltning fa r fatta beslut om kvittning i fra ga om sto d fra n Europeiska regionala utvecklingsfonden, om det kvittade beloppet uppga r till ho gst 30 mkr. Fa r delegeras till EC ho gst 12 mkr. AC operativa avdelningar fa r fatta beslut om kvittning i fra ga om andra sto d a n fra n de regionala strukturfondsprogrammen, om det kvittade beloppet uppga r till ho gst 30 mkr. Fa r delegeras till RC ho gst 20 mkr eller EC ho gst 12 mkr. Medfinansiering AC operativa avdelningar fa r fatta beslut om medfinansiering (medfinansieringsintyg) om beloppet uppga r till ho gst tre miljoner kronor. Fa r vidaredelegeras till RC ho gst tva miljoner kronor eller EC ho gst en miljon kronor. Stöd AC operativa avdelningar fa r fatta beslut om sto d som uppga r till ho gst 30 miljoner kronor. Fa r vidaredelegeras till RC ho gst 20 mkr kronor eller EC ho gst 12 mkr. Vad avser transportbidrag fa r vidaredelegeras till tva medarbetare i fo rening ho gst 500 000 kronor. Upphävande AC operativa avdelningar fa r fatta beslut om uppha vande av sto d pa bega ran av sto dmottagaren. Fa r vidaredelegeras till RC eller EC. AC operativa avdelningar fa r fatta beslut om uppha vande av sto d som inte sker pa bega ran av sto dmottagaren, om det uppha vda beloppet uppga r till ho gst 30 mkr. Fa r ej vidaredelegeras. Utbetalning AC Fo rvaltning fa r fatta beslut om utbetalning av sto d fra n de regionala strukturfondsprogrammen, om det yrkade beloppet uppga r till ho gst 30 miljoner kronor. Fa r vidaredelegeras till EC ho gst 12 mkr. Beslut om utbetalning av ERUF-medel 6(7)
som avser annat a n TA-medel till granskningsmyndigheten, strukturfondspartnerskapen eller Tillva xtverket sja lvt fa r vidaredelegeras till av avdelningschefen sa rskilt utsedd tja nsteman ho gst fem miljoner kronor. AC operativa avdelningar fa r fatta beslut om utbetalning av andra sto d a n fra n de regionala strukturfondsprogrammen, om det yrkade beloppet uppga r till ho gst 30 miljoner kronor. Fa r vidaredelegeras till RC ho gst 20 mkr eller EC ho gst 12 mkr. Vad avser transportbidrag fa r vidaredelegeras till tva medarbetare i fo rening ho gst 500 000 kronor. Fo r beslut om fo rskott ga ller sa rskilda begra nsningar. Återkrav AC Fo rvaltning fa r fatta beslut om a terkrav i fra ga om sto d fra n de regionala strukturfondsprogrammen, om det a terkra vda beloppet uppga r till ho gst 30 mkr. Fa r delegeras till EC ho gst 12 mkr. AC operativa avdelningar fa r fatta beslut om a terkrav i fra ga om andra sto d a n fra n de regionala strukturfondsprogrammen, om det a terkra vda beloppet uppga r till ho gst 30 mkr. Fa r delegeras till RC ho gst 20 mkr eller EC ho gst 12 mkr. Ändringsbeslut AC operativa avdelningar fa r fatta beslut om a ndring/ompro vning av sto d, oavsett om na gon annan har fattat beslutet, om sto dbeloppet efter a ndringen uppga r till ho gst 30 mkr. Fa r vidaredelegeras till RC ho gst 20 mkr eller EC ho gst 12 mkr. AC operativa avdelningar fa r fatta beslut om a ndring/ompro vning av sto d, oavsett om na gon annan har fattat beslutet, som inte inneba r na gon a ndring av sto dbeloppet. Fa r vidaredelegeras till RC eller EC. Beslut om ompro vning av beslut om icke sto dbera ttigade kostnader fa r fattas av den som fa r fatta beslut om strykning. AC Fo retag fa r fatta beslut om a ndring av sa kerhet oavsett belopp. Fa r vidaredelegeras till EC. 7(7)