Barn- och utbildningsnämnden 2010-04-28 1 (16) Plats och tid: Kommunkontoret sammanträdesrum Ängen, kl. 09.30-14.15 Beslutande: Karin Skärby (c), ordförande Kerstin Almqvist (m) Torbjörn Mellgren (s) Ulrik Saanum (c) Lars Karlsson (fp), för Tommy Gustavsson Birgitta Olaison (kd) Lena Ringensjö Andersson (s) Anna Eklund (s) Gisela Anderö (s) Övriga deltagande: Hans Måhagen, sekreterare Kristina Salomonsson, inköpssamordnare 32 Helen Larsson, lärare 32 Erik Björklund, flyktingsamordnare 32 Representanter från Kimilili 32 Utses att justera: Justeringens plats och tid: Sekreterare: Ordförande: Justerande: Organ: Ulrik Saanum Hans Måhagen Karin Skärby Ulrik Saanum Paragrafer: 20-33 ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Barn- och utbildningsnämnden Sammanträdesdatum: 2010-04-28 Anslags uppsättande: Protokollets förvaringsplats: Underskrift: Anslags nedtagande: Kommunkontoret, barn- och utbildningsförvaltningen Hans Måhagen
Barn- och utbildningsnämnden 2010-04-28 2 (16) Bu 20 Dnr 2010.27 041 Budget 2011/aktuell ekonomi Ekonomen informerar om rådande förutsättningar och det pågående arbetet med barn- och utbildningsnämndens budget för 2011. Vid dagens sammanträde redovisar sekreteraren det ekonomiska läget för det första kvartalet. Utfallet håller sig inom de ekonomiska ramarna. Ordföranden informerar om barn- och utbildningsnämndens redovisning vid budgetberedningen den 26 april. Notera informationen
Barn- och utbildningsnämnden 2010-04-28 3 (16) Bu 21 Dnr 2010.28 003 Riktlinjer för godkännande och rätt till bidrag för enskild förskola, fritidshem och pedagogisk omsorg Regeringen beslutade 2009-04-22 att införa barnomsorgspeng i enlighet med propositionen 2008/09:115, från och med 2009-07-01. Beslutet medför nya bestämmelser för kommunens godkännande av verksamhet i enskild regi samt kommunens skyldighet att betala bidrag. Beslutet innebär också införande av allmän förskola för 3-åringar från och med 2010-07-01. Riksdagens beslut innebär att begreppet familjedaghem upphör. Ett nytt begrepp, pedagogisk omsorg införs för barnomsorgsverksamhet, som inte är förskola, fritidshem, öppen förskola eller öppen fritidsverksamhet. Enligt 2 a kap 13 skollagen ska enskild förskoleverksamhet och skolbarnsomsorg i form av förskola, fritidshem och pedagogisk omsorg efter ansökan godkännas av den kommun där verksamheten bedrivs om verksamheten har god kvalitet och säkerhet samt uppfyller de krav som anges i 2 a kap 3 skollagen. Kommunen har skyldighet att utge bidrag till godkänd verksamhet. Kommunen har tillsynsansvar för godkänd verksamhet. Kommunen har skyldighet att informera om enskilt driven verksamhet som godkänts av kommunen samt om möjligheterna att driva sådan verksamhet. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Förslag till riktlinjer Fastställa riktlinjer för godkännande och rätt till bidrag för enskild förskola fritidshem och pedagogisk omsorg
Barn- och utbildningsnämnden 2010-04-28 4 (16) Bu 22 Dnr 2010.18 026 Redovisning av handlingsplaner Vid barn- och utbildningsnämndens sammanträde i mars redovisades resultatet av en enkätundersökning gällande arbetsmiljö inom barn- och utbildningsnämndens verksamhetsområden. Utifrån resultaten av enkätsvaren upprättas handlingsplaner inom respektive rektorsområde. Nämnden beslutade att upprättade handlingsplaner ska redovisas vid barnoch utbildningsnämndens sammanträde i april. Beslutsunderlag Handlingsplaner Notera handlingsplanerna
Barn- och utbildningsnämnden 2010-04-28 5 (16) Bu 23 Dnr 2010.20 442 Etablering av förskola i Horn Barn- och utbildningsnämnden har hos kommunstyrelsen begärt att en projektering av en ny förskola i Horn ska genomföras. Kommunstyrelsens arbetsutskott gav kommunledningsförvaltningen 2010-02-15 6, i uppdrag att genomföra processen med förändring av detaljplan, samt projektering av byggnation av en ny förskola i Horn. Idag är förskolan i Horn uppdelad på två avdelningar, Minifuran som ligger i anslutning till skolan och Tallbacken som ligger vid Stångågården. För att klara efterfrågan av barnomsorg i det aktuella området ska en ny förskola innehålla två avdelningar med plats för 40 45 barn. Kommunledningsstaben har undersökt möjliga placeringar av den nya förskolan. Barn- och utbildningsnämnden har beslutat att etablering av förskolan ska ske på tomten Flarka 5:58/59 med placering i Södra läget. Stadsarkitekten och rektor för området har genomfört en informationsträff för närboende till den nya förskolan. Samtliga närboende har godkänt förslaget till etablering och placering av den nya förskolan. En lokal arbetsgrupp bestående av rektor och personal har bildats för att vara delaktiga i utformning/utrustning av förskolan och tomten. Förslag Mot bakgrund av osäkerhet i utvecklingen av barnantalet i det aktuella upptagningsområdet förordar kommunledningsstaben och barn- och utbildningsförvaltningen att etableringen av den nya förskolan sker i form av ett så kallat hyr/köp. Förslaget innebär att kommunen hyr förskolan under 5 år. Beroende på hur barnunderlaget har utvecklats under hyrestiden kan kommunen därefter besluta om att fortsätta hyra, köpa eller avveckla förskolan. Förskolan är av fabrikatet Flexator och är i detta utförande utrustad med ett så kallat servicekök vilket innebär att all mat kommer färdiglagad till förskolan. Ett önskemål från verksamheten är att maten till både förskolan och skolan i Horn kunde levereras från köket på Stångågården. Detta kräver dock en särskild utredning. Till förskolan i Horn finns avsatt 3 400 000 kronor på kommunens investeringskonto för 2010. Kostnader vi hyr/köp Hyra per år Inlösen efter 5 år Total kostnad hyra + inlösen 840 000 kronor 777 000 kronor 4 977 000 kronor
Barn- och utbildningsnämnden 2010-04-28 6 (16) Övriga kostnader Projektering och entreprenader Inventarier Infrastruktur (belastar kommunens Expolateringskonto) 690 000 kronor Driftskostnader för den nya förskolan sker genom omföring av kostnader för Hycklinge skola, förskolan Tallbacken samt övriga rationaliseringar genom samordning av verksamheter inom rektorsområdet. Förskolan beräknas vara klar att tas i bruk till årsskiftet 2010/2011. Beslutsunderlag Barn- och utbildningsnämndens förslag Tjänsteskrivelse 2010-01-29 Handläggning Vid dagens sammanträde redogör sekreteraren för det aktuella planeringsläget. Då det inte föreligger exakta beräkningar av kostnaderna för projektering, entreprenader och inventarier går det inte i dagsläget att redovisa totalkostnaden för etableringen av förskolan. Barn- och utbildningsförvaltningen tillsammans med kommunledningsstaben bedömer att kostnaderna för etablering av förskolan kommer att inrymmas inom de avsatta investeringsmedlen som uppgår till 3 400 000 kronor. Barn- och utbildningsnämnden behöver dock fatta beslut om etablering av förskolan för att förskolan ska kunna vara klar till årsskiftet 2010/2011. Ska tidsramarna hålla måste en preliminär beställning av förskolan genomföras före juni månad. Etablera en ny förskola i Horn i form av hyr/köp via Flexator Beslutsexpediering Kommunledningsstaben Rektor i Horn
Barn- och utbildningsnämnden 2010-04-28 7 (16) Bu 24 Dnr 2010.8 600 Verksamhetsbesök vid Rimforsa skola Barn- och utbildningsnämnden genomförde 2010-03-22, verksamhetsbesök vid Rimforsa skola. Nämnden representerades av Ulrik Saanum (c), Pia Tingvall (c), Torbjörn Mellgren (s) och Lena Ringensjö Andersson (s). Från förvaltningen deltog Hans Måhagen. Beslutsunderlag Rapport från besöket Godkänna rapporten Beslutexpediering Rektor i Rimforsa
Barn- och utbildningsnämnden 2010-04-28 8 (16) Bu 25 Dnr 2010.29 102 Val av ordinarie ledamot till barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott Jörgen Banck (m), har avsagt sig uppdraget i barn- och utbildningsnämnden och därmed även uppdraget som ordinarie ledamot i arbetsutskott. Barn- och utbildningsnämnden har att utse en ny ledamot till arbetsutskottet. Utse Kerstin Almqvist (m), till ordinarie ledamot i barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott Beslutsexpediering Troman
Barn- och utbildningsnämnden 2010-04-28 9 (16) Bu 26 Dnr 2010.30 102 Val av ersättare till barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott På grund av att tidigare ersättare Kerstin Almqvist (m), utses till ordinarie ledamot i arbetsutskottet har barn- och utbildningsnämnden att utse en ny ersättare. Återremittera ärendet till förvaltningen för ytterligare beredning
Barn- och utbildningsnämnden 2010-04-28 10 (16) Bu 27 Dnr 2010.31 102 Val av ersättare till barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott Lena Ringensjö Andersson (s), tidigare ersättare i arbetsutskottet utsågs till ordinarie ledamot 2010-02-10 3. Barn- och utbildningsnämnden har att utse en ny ersättare till arbetsutskottet. Torbjörn Mellgren (s), föreslår att Anna Eklund (s), utses till ersättare i barnoch utbildningsnämndens arbetsutskott. Utse Anna Eklund (s), till ersättare i barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott Beslutsexpediering Troman
Barn- och utbildningsnämnden 2010-04-28 11 (16) Bu 28 Dnr 2010.32 102 Val av ersättare till Kommunala handikapprådet Torbjörn Mellgren (s), har avsagt sig uppdraget som ersättare för barn- och utbildningsnämnden i Kommunala handikapprådet. Barn- och utbildningsnämnden har att utse en ny ersättare till Kommunala handikapprådet. Torbjörn Mellgren (s), föreslår att Anna Eklund (s), utses till ersättare i Kommunala handikapprådet. Utse Anna Eklund (s), till ersättare i Kommunala Handikapprådet Beslutsexpediering Troman
Barn- och utbildningsnämnden 2010-04-28 12 (16) Bu 29 Dnr 2010.33 009 Inbjudan till kommunledningsseminarium Centrum för kommunstrategiska studier inbjuder kommunpolitiker och tjänstemän till ett seminarium under rubriken Kommunernas ansvar och handlingsutrymme om kommunledningar som part i utbildningspolitiken. Seminariet genomförs den 27 maj, klockan 13.30-17.00 på Campus Valla, Linköpings universitet. Beslutsunderlag Inbjudan Birgitta Olaison (kd), föreslår att Karin Skärby (c), representerar nämnden vid seminariet. Torbjörn Mellgren (s), föreslår att Lena Ringensjö Andersoon (s), representerar nämnden vid seminariet. Utse Karin Skärby (c), och Lena Ringensjö Andersson (s), till att delta i seminariet
Barn- och utbildningsnämnden 2010-04-28 13 (16) Bu 30 Dnr 2010.5 002 Delegationsbeslut Delegationsbeslut fattade under mars 2010. Ärende Elevärende Delegat Kenneth Salomonsson Notera delegationsbeslutet
Barn- och utbildningsnämnden 2010-04-28 14 (16) Bu 31 Delgivningar 1/ Kommunfullmäktiges protokoll 2010-03-29 9, anhållan om utökad ram avseende vuxenutbildning 2010. 2/ Kommunfullmäktiges protokoll 2010-03-29 23, avsägelse av uppdrag, Jörgen Banck (m). 3/ Kommunfullmäktiges protokoll 2010-03-29 24, val av 1:e vice ordförande i barn- och utbildningsnämnden, Kerstin Almqvist (m). 4/ Kommunfullmäktiges protokoll 2010-03-29 27, val av ny ledamot till barn- och utbildningsnämnden, Tommy Gustavsson (m). 5/ Kommunstyrelsens protokoll 2010-04-06 47, samordning av verksamheter inom rektorsområdet Horn/Hycklinge.
Barn- och utbildningsnämnden 2010-04-28 15 (16) Bu 32 Dnr 2010.7 600 Informationer Regler för kommunala inköp Samordnaren för inköpsfrågor Kristina Salomonsson informerar om de regler som styr kommunens inköp. Samarbete sker med inköpsavdelningarna i Linköping och Norrköping. Krav på lokalproducerad produkt strider mot en av de grundläggande principerna inom den europeiska gemenskapen - den fria rörligheten av varor och tjänster. Ordföranden tackar för informationen. Skolprojekt i Kimilili Lärare Helen Larsson, flyktingsamordnare Erik Björklund samt representanter från Kimilili informerar om ett samarbetsprojekt mellan FUB i Kinda/Ydre, särskolan i Kinda och KISEA i Kimilili. Projektet gick under namnet Lära av varandra. Ordföranden tackar för informationen. Projektering av Värgårdsskolan Sekreteraren informerar om arbetet i den nybildade projekteringsgruppen. Målsättningen för gruppens arbete är att det ska ske en avrapportering till barn- och utbildningsnämnden före sommaren. Teknikcollege Sekreteraren informerar om att barn- och utbildningsförvaltningen har lämnat in en ansökan om att verksamheten vid Allhamra gymnasieskola ska bli certifierad som Teknikcollege. Östsam L 15 Ordföranden informerar från möte med L 15 den 25 mars. Byte av sammanträdesdag Ordföranden föreslår att barn- och utbildningsnämndens sammanträde den 26 maj flyttas till den 2 juni. Nämnden godkänner förslaget. FoU-projekt Sekreteraren informerar om att barn- och utbildningsförvaltningen och socialförvaltningen har beviljats cirka 400 000 kronor till ett gemensamt projekt. Syftet med projektet är att utveckla samarbetet mellan förvaltningarna.
Barn- och utbildningsnämnden 2010-04-28 16 (16) Bu 33 Dnr 2010.6 600 Övrigt Ensamkommande flyktingbarn Gisela Anderö (s), framför frågar om de ensamkommande flyktingbarnen som kommunen ska ta emot, enligt avtal med Migrationsverket. Kerstin Almqvist (m), i egenskap av överförmyndare och sekreteraren informerar om kommunens projekt för att ta emot ensamkommande flyktingbarn. Inbjudan till seminarium Ordföranden tar upp en inbjudan från Länsstyrelsen om ett seminarium Tobaksfri skola den 6 maj. Nämnden utser Lars Karlsson till att representera nämnden.