KUNGSBACKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Plats och tid sammanträde Mini Borg, Borgmästaregatan 5 A, Kungsbacka Klockan 14-16.55, ajournering klockan 15.30-15.45 Beslutande Ledamöter Christian Haneson (FP) tjänstgörande ordförande Johan Tolinsson (S) andre vice ordförande Margareta Ödman (M) Stellan Petré (C) Tjänstgörande ersättare Annika Hamberg (M) för Marianne Kierkemann (M) Övriga närvarande Ersättare Tjänstemän Lillemor Berglund, förvaltningschef Yvonne Johansson, nämndsekreterare Ulrika Ström, Mar 15 Leif Nilsson, utvecklingsledare 16-19 Elisabeth Sjöberg, verksamhetschef 16-19 Jan Berg, Service fastigheter 18 Maria Sörensson, Service fastigheter 18 Therese Lindén, Sas 20 Personalföreträdare Övriga Plats och tid justering Äldreomsorgen, Borgmästaregatan 5 A, Kungsbacka 2015-03-17 klockan 16 Underskrifter Sekreterare Yvonne Johansson Paragrafer 14-25 15 sekretess Ordförande Christian Haneson (FP) Protokolljusterare Margareta Ödman (M)
KUNGSBACKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (16) Organ Sammanträdesdatum Anslagsdatum 2015-03-18 ANSLAG / BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. då anslaget tas ner 2015-04-09 Förvaringsplats för protokollet Äldreomsorgen, Borgmästaregatan 5 A, Kungsbacka Underskrift Yvonne Johansson, nämndsekreterare, tfn 0300-83 48 39
KUNGSBACKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3 (16) Innehåll Godkännande av föredragningslistan 4 Information i sekretessärende 5 Godkännande av utförare inom hemtjänst Sverige 2 jobb AB 6 Förlängning av avtal med Aleris för Kolla äldreboende 7 Information om Ekhaga och Sandlyckan 8 Om-/ och nybyggnationer 9 Förändringar i granskningsmodellen 10 Förvaltningschefen informerar 11 Ordföranden informerar 12 Informationspunkter på nästa nämndsammanträde 13 Detaljplan för bostäder vid Tingberget i Kungsbacka stad - remissvar 14 Ändring av namn på nämnden för Äldreomsorg 15
KUNGSBACKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4 (16) 14 Godkännande av föredragningslistan Beslut Föredragningslistan godkänns med följande tillägg: - Detaljplan för bostäder på Tingberget - Ändring av namn på nämnden för Äldreomsorg
KUNGSBACKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5 (16) 15 Information i sekretessärende Dnr ĂO/2015:26
KUNGSBACKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6 (16) 16 Godkännande av utförare inom hemtjänst Sverige 2 jobb AB Dnr ĂO/2014:99 Beslut förslag till nämnden Sverige 2 Jobb AB godkänns som utförare av hemtjänst i Kungsbacka kommun inom område 1 Åsa och Frillesås. Godkännandet avser både service- och omsorgstjänster Sverige 2 Jobb AB har inkommit med ansökan om att bli godkänd som utförare av servicetjänster och omsorgstjänster inom hemtjänsten i Kungsbacka kommun. Ansökan anser område 1 Åsa och Frillesås. Enligt förfrågningsunderlaget punkt 2.3 ska kommunen som en del i handläggningen kalla den sökande till ett möte. Detta möte genomfördes den 28 januari 2015. Företaget representerades av Petronella Karlsson och Palle Lindkvist. Kommunen representerades av Carina Olander, förvaltningen för Funktionsstöd och Leif Nilsson, förvaltningen för Äldreomsorg. Vid samtalet har företaget redogjort för hur man avser att uppfylla kommunens krav samt presenterat dokument för rutiner. Kommunens representanter presenterar kommunen och hur LOV inom hemtjänsten tillämpas i kommunen. Företaget har efter samtalet skriftligen intygat att man tagit del av kommunens krav och regler och att man kommer att följa dessa om man blir godkänd utförare. Förhandling enligt MBL 38 genomfördes den 10 februari 2015 Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse, 2015-02-02 Ansökan 2014-11-26 Beslutet skickas till palle@2jobb.se
KUNGSBACKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7 (16) 17 Förlängning av avtal med Aleris för Kolla äldreboende Dnr ĂO/2015:28 Beslut förslag till nämnden Nämnden för Äldreomsorg förlänger avtalet med Aleris på Kolla äldreboende 24 månader till 2017-10-31. Kolla äldreboende är upphandlat enligt LOU. Avtalet med Aleris går ut 2015-10-31 och behöver sägas upp eller förlängas senast 2015-04-30. Om avtalet inte förlängs behöver kommunen ta över driften av boendet 2015-11-01. Kolla äldreboende med Aleris som utförare är ett väl fungerande boende och det finns inga för förvaltningen kända anledningar att inte förlänga avtalet. Avtalet kan förlängas maximalt två gånger om totalt 48 månader och med en förlängning på 24 månader till 2017-10-31 skulle entreprenaden ligga i fas med ett införande av LOV 1/1 2017. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse, 2015-02-17
KUNGSBACKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 8 (16) 18 Information om Ekhaga och Sandlyckan Beslut Informationen noteras till protokollet. Jan Berg, administrativ chef Service fastigheter och Maria Sörensson, projektledare Service fastigheter, informerar om processen runt Sandlyckans äldreboende. Just nu befinner sig ärendet i steg två av fem i förstudiefasen. Behovsanalysen och förstudien lämnas till Derome i månadsskiftet mars/april. Boendet beräknas vara inflyttningsklart hösten 2017. När det gäller Ekhaga och Bukärrsgården så befinner sig även dessa ärenden i steg två av fem i förstudiefasen.
KUNGSBACKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 9 (16) 19 Om- /och nybyggnationer Beslut Informationen noteras till protokollet. Utvecklingsledare Leif Nilsson informerar att arbetet med Åsa äldreboende löper på med inflyttning enligt plan.
KUNGSBACKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 10 (16) 20 Förändringar i granskningsmodellen Dnr ĂO/2015:29 Beslut förslag till nämnden Nämnden för Äldreomsorg godkänner föreslagna förändringar i granskningsmodellen. Äldreomsorgen i Kungsbacka kommun har sedan december 2012 en gemensam modell för granskning av hemtjänst och särskilda boenden i egen regi och för externa utförare. I samband med att samtliga enheter blivit granskade har granskningsgruppen utvärderat modellen utifrån ett helhetsperspektiv. Granskningsgruppens förslag är att under kommande granskningsperiod följa upp respektive enhets påtalade förbättringsarbete utifrån deras förra granskningstillfället samt följande områden: journalgranskning, basala hygien rutiner, avvikelsehanteringen samt fokusgrupp. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse 2015-03-02 Tjänsteskrivelse 2015-01-31
KUNGSBACKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 11 (16) 21 Förvaltningschefen informerar Beslut Informationen noteras till protokollet. Förvaltningschef Lillemor Berglund informerar om: Inspektionen för Vård och Omsorg gör en oanmäld inspektion på Löftagårdens äldreboende idag. Ekonomisk redovisning och statistik över sjukfrånvaro redovisas på april månads nämnd. Rekrytering av verksamhetschef för biståndsenheten pågår. Referenser ska tas på en sökande. Verksamhetschef Elisabeth Persson avslutar sitt uppdrag som verksamhetschef den 31 mars. Under rekryteringsperioden tjänstgör en konsultchef på tjänsten. Inbjudan från Göteborgs Regionen om erfarenhetsutbyte med Vilnius i Litauen. Förvaltningsbudget 2015 är nu upptryckt i pappersform. Svar på Johan Tolinssons (S) fråga om planering av korttidsplatser 2016. Förvaltningen genomför årligen en översyn av samtliga lokaler. I Lokalplan 2016-2020 som beslutades i december 2014 finns inte någon utökning av antalet korttidsplatser med för 2016. Svar på fråga från Johan Tolinsson (S) angående höjning av lunchpriset på Signehus. Förvaltningen för Service äger frågan om priset på maten i matsalarna. Priserna har tidigare varit subventionerade med skattemedel, nu är stor del av subventioneringen borttagen.
KUNGSBACKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 12 (16) 22 Ordföranden informerar Beslut Informationen noteras till protokollet. Ordföranden informerar från senaste mötet med nämnden för Hemsjukvård och Hjälpmedel. Sammanträdet diskuterade hjälpmedel. Nämnden har fyra sammanträden på våren och fyra på hösten.
KUNGSBACKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 13 (16) 23 Informationspunkter på nästa nämndsammanträde Beslut Informationen noteras till protokollet Följande information kommer att ges på nämndens öppna sammanträde den 25 mars 2015: Myndighetsutövning, vårdplaneringsteam och överförmyndarenheten. Filmvisning om Äldres Behov I Centrum (ÄBIC) Hemsjukvårdsavtalet och Nationell PatientÖversikt (NPÖ) Information om IntraPhone
KUNGSBACKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 14 (16) 24 Detaljplan för bostäder vid Tingberget i Kungsbacka stad - remissvar Dnr ĂO/2015:31 Beslut - förslag till nämnden Nämnden för Äldreomsorg vill peka på att det finns behov av så kallat trygghetsboende i kommunen. Vidare anser nämnden att det nu aktuella bostadsområdet är väl lämpat för sådant boende med hänsyn tagen till läge i kommunen och åldersfördelningen för de boende inom området. Nämnden och förvaltningen har möjlighet att yttra sig över detaljplanen. Vid samrådet om planprogrammet framförde nämnden för Äldreomsorg att det förelåg intresse av att få till stånd så kallat trygghetsboende inom området. Vidare påpekades att det är nödvändigt att lägenheterna utformas så att dess standard medger en åldrande person att bo kvar i sitt hem samt att lägenheterna också måste vara så utformade att hemtjänstpersonalen kan utföra sina arbetsuppgifter på ett arbetsmiljömässigt riktigt sätt. I nu föreliggande förslag nämns ingenting om byggnation av trygghetsboende. Nämnden för äldreomsorg kan konstatera att kommunens befolkningsprognos med slutpunkt 2030 visar på en kraftigt ökande befolkningsandel i gruppen över 65 år och äldre samt att ökningen är mest påtaglig i gruppen 80 år och äldre. Tingberget visar redan idag på en högre andel äldre boende än genomsnittet i Kungsbacka. Detta tillsammans med det faktum att förekomsten av trygghetsboende skulle kunna minska behovet av att bygga nya särskilda boenden för äldre gör att nämnden vill peka på behovet och nyttan av att trygghetsboenden kommer till stånd gärna då inom områden där andelen äldre redan är hög. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse, 2015-03-05 Detaljplan för bostäder vid Tingberget i Kungsbacka stad Upprättad i januari 2015 Nämnden för Äldreomsorg 3/2013 Förvaltningens skrivelse 2012-12-17 Beslutet skickas till info@kungsbacka.se
KUNGSBACKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 15 (16) 25 Ändring av namn på nämnden för Äldreomsorg Dnr ĂO/2015:39 Beslut - förslag till kommunfullmäktige Arbetsutskottet överlämnar ärendet till nämnden utan eget ställningstagande. Verksamheten inom nämnden för Äldreomsorg kommer under våren 2015 att förändras och utökas när nämnden får ansvar för all hemsjukvård och all hemtjänst. Eftersom äldreomsorgen hittills skött omsorg och vård för personer över 65 år och nu ändrar målgrupp till alla åldrar behöver nämndens namn bytas. Vi bör trycka på ordet omsorg, som visar på den största delen av verksamheten och som är ett ord som människor förstår och har en bild av vad det innebär. Till detta bör vi lägga ordet vård, eftersom nämndens ansvar blir så omfattande just inom vårdområdet. Även ordet vård är ett enkelt ord som alla förstår. Vi föreslår därför att Äldreomsorg byter namn till Omsorg & Vård. Namnen blir då nämnden för Omsorg & Vård, med förkortningen OV, och förvaltningen för Omsorg & Vård. Beskrivning av ärendet Verksamheten inom nämnden för Äldreomsorg kommer under våren 2015 att förändras och utökas. I april tar kommunens äldreomsorg över ansvaret för all hemsjukvård från regionen och i maj ska all kommunal hemtjänst skötas av äldreomsorgen. Nämnden för Funktionsstöd lämnar då över ansvaret för sin hemtjänst till nämnden för Äldreomsorg. Eftersom äldreomsorgen hittills skött omsorg och vård för personer över 65 år och nu ändrar målgrupp till alla åldrar behöver nämndens namn bytas. Från arbetet med webbplatsen kungsbacka.se har vi testade begrepp som vi vet att människor förstår och kan relatera till. Information från förvaltningarna för Äldreomsorg, Funktionsstöd och Individ & Familjeomsorg finns under rubriken Omsorg, stöd och hjälp. Här är omsorg det bärande ordet. När förändringarna nu görs inom äldreomsorgen bör vi trycka på ordet omsorg, som visar på den största delen av verksamheten och som är det ord som människor väljer för att söka information om verksamheten. Omsorg är ett ord som människor förstår och har en bild av vad det innebär. fortsättning 25 fortsättning
KUNGSBACKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 16 (16) Till detta bör vi lägga ordet vård, eftersom nämndens ansvar blir så omfattande just inom vårdområdet. Även ordet vård är ett enkelt ord som alla förstår. Vi föreslår därför att Äldreomsorg byter namn till Omsorg & Vård. Namnen blir då nämnden för Omsorg & Vård, med förkortningen OV, och förvaltningen för Omsorg & Vård. Vi väljer att placera ordet omsorg först eftersom det är den största delen av verksamheten och samtidigt är det omsorg vi vill ska leda till hälsa. I diskussionerna har vi även tagit upp ordet hälsa, men valt att lämna det eftersom vi har ordet folkhälsa i förvaltningen för Fritid & Folkhälsas namn. Det är viktigt att vi använder ord på våra nämnder och förvaltningar som är lätta att förstå för invånarna. Det underlättar kommunikationen och ger ett gott bemötande. Valet av namnet Omsorg & vård går i linje med språklagens intention om att offentliga myndigheters språk ska vara vårdat, enkelt och begripligt. Förvaltningens förslag till beslut Nämnden för Äldreomsorg byter namn till nämnden för Omsorg & Vård, med förkortningen OV. Namnändringen ska även gälla förvaltningen som få namnet förvaltningen för Omsorg & Vård. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse,