Brukarrådet i Östra Nyland möte 15.5.2019 klockan 9.00-10.30 på Linnankoskigatan 28 (ÖST-kontoret) Närvarande: Juha Paasonen (ordförande), Jan-Erik Bäckman, Line Sirén, Wilfred Lill-Smeds, Benita Starck och Michaela Kokkola (sekreterare). Vår gäst ledande habiliteringshandledare Jonathan Witick var med i början av mötet. 1. Ordförande öppnar mötet. 2. Vi går igenom ärendelistan. Brukarrådet tycker att ärendelistan ser bra ut.
3. Förra mötets protokoll. Sekreteraren läser igenom förra mötets protokoll. 4. Vår gäst ledande habiliteringshandledare Jonathan Witick har ordet. Jonathan som kallas Jode presenterade sig och sitt arbete. Jode har hand om pedagogiska frågor. Det kan till exempel vara hur man skulle kunna göra vardagen lättare för brukare eller hur brukare och personal skall förstå varandra bättre. Jode reser omkring ganska mycket. Han är också bra på att visa hur IPads fungerar. Jode visade olika förslag på olika appar som kunde läggas i Kårkullas Ipadsen. Exempel på på hjälpmedelsappar är: time timer som är en klocka som visar hur mycket tid som kvarstår, tecken som stöd app, ritprata app och en app som heter matglad som innehåller en resept bok och hjälper en att laga mat. Kordsord i lättare och svårare former som har en röst som säger ordet. Lättare och svårare patiens. Musikappar där man själv kan spela olika instrument. En memory app där man själv kan välja vilka bilder man vil ha. Man kan också själv välja hur länge bilderna visas. Memory appen pratar svenska.
5. Ärenden som kommit till brukarrådet Den här gången har sekreteraren fått ett ärende via elektronisk post. Frågan var om man inte kan ha en gemensam e-post adress till en personalgrupp på en enhet. Alltså att hela personalen skulle få samma meddelande till sin egen e-post. Det finns nog redan sådana adresser till personalgrupper på en del enheter. Fråga enhetens enhetschef så kan han eller hon berätta om personalen har en gruppadress på den enheten. 6. Hälsningar från brukarrådens sekreterares video möte 3.5 Storträffen som skulle hållas i höst är nu framflyttad till oktober nästa år alltså till 2020. Det fanns inte tillräckligt med pengar för att hålla den redan i år. Det första Brukarwebbmötet med brukare med har nu varit. Det gick bra fast det var via video. Kårkullas hemsida skall förnyas och man funderar nu på att lägga ut mera bilder på anställda och nämndemedlemmar på den nya hemsidan. Det skulle då vara lättare att få ett ansikte bakom namnet.
7. Träffa anhörigrådet? Brukarrådet vill gärna träffa det nya anhörigrådet. Sekreteraren tar kontakt med regionchefen som är sekreterare i anhörigrådet och kommer överens om när det skulle passa dem. 8. Uppdatering av ärendelådorna på enheterna Ärendelådorna på enheterna måste uppdateras. De ska vara framme så att alla kan se dem och ha möjlighet att sätta post i dem. 9. Samarbete med diakoniarbetare? Diakoniarbetare Ulrica Lindholm-Nenonen har varit i kontakt regionchefen och undrar om brukarrådet skulle vilja träffa henne. Hon vill förbättra samarbetet med församlingen. Brukarrådet vill gärna träffa henne. Sekreteraren tar kontakt Ulrica och kommer överens om på vilket brukarrådsmöte i höst det passar att hon kommer. 10. Tas brukarrådens protokoll upp på husmötena? Brukarrådet har hört att det inte hålls husmöten på alla enheter. Enhetscheferna skall se till att det hålls husmöten regelbundet på alla enheter! Brukarrådens protokoll skall tas upp på husmötena. Ett ärende som alltid skall finnas
med på husmötena och arbetsplatsmötena är om någon har något ärende till brukarrådet! 11. Övriga protokoll. Sekreteraren läste upp övriga brukarråds protokoll och nämndens protokoll. Ur nämndens protokoll gick vi bara igenom det som gällde oss. Vi diskuterade om protokollen tillsammans. 12. Övriga ärenden. Linjevägens boende hade haft besök av Nylänska nämnden och en av nämndemedlemmarna hade föreslagit att vi skulle ordna en fotografi tävling. Det tycker brukarrådet att skulle vara en bra idé. Vi kan tala mera om det på nästa möte. Omsorgsbyrån i Borgå har öppna dörrar den 18 juni och alla i brukarrådet är hjärtligt välkomna dit. Solbacken som tidigare hette Mathilda hemmet har invigning den 6 juni. Alla är välkomna!
13. Nästa möte. Nästa möte är onsdagen den 11 september kl, 9.00 på Linjevägen. 14. Ordförande avslutar mötet. Ordförande klubbade av mötet klockan 10.30. Juha Paasonen ordförande Michaela Kokkola sekreterare Distribution: Nämnden för Nyland, regionala cheferna i Nyland, Carola Isaksson, enhetscheferna och ställföreträdarna i Östra Nyland, omsorgsbyrån i Östra Nyland, Brukarråden i Nyland, utvecklaren av boendeverksamheten samt utvecklaren av dag- och arbetsverksamheten