PROTOKOLL ORGAN: Kommunala funktionshinderrådet, KFR TID: Onsdagen den 6 maj 2009 klockan 13.30 16.30 PLATS: Svansjörummet, Kommunhuset Kinna Närvarande: Karin Jageby ordförande Eva-Karin Torhem-A vice ordförande Britta Ljunggren FUB Lis-Britt Arvidsson FUB Gullan Åhman RmA Linda Landfield RMR Ingela Börjesson RMR Kicki Staffas NHR Ros-Marie Asserlund NHR Weimar Ekberg HRF Irene Karlsson RSMH Evert Hedberg RSMH Rune Husak DHR Leif-Arne Bengtsson DHR Annette Eriksson SRF Camilla Nilsson sekreterare Övriga: Johan Eriksson entreprenörsprog., 1-9 Magnus Hjelmgren Marks Bostads AB, 1-9 Bror-Erik Johansson Marks Bostads AB, 1-9 Helen Smith Socialförvaltningen, 9 Henry Freij Socialförvaltningen, 9 1 Mötets öppnande, upprop Ordförande hälsade välkommen förklarade mötet öppnat och ett upprop gjordes. Marks kommun Postadress: 511 80 Kinna Tfn växel: 0320 21 70 00 Fax: 0320 100 91 Org nr: 212000-1504 www.mark.se 2 Fastställande av dagordning Ordförande läste upp dagordningen som fastställdes och godkändes efter följande korrigering: två punkter lades till dagordningen, 4 val av ledamöter till KFR AU samt 5 Byte av tid för arbetsutskottets sammanträde. Ordföranden uppmanade dessutom att HSO ska utse HSOs representant till kommunala funktionshinderrådet.
3 Val av justerare Till att justera dagens protokoll förslogs Annette Eriksson. Beslut: Annette Eriksson valdes att justera dagens sammanträdesprotokoll. 4 Val av ledamöter till KFR au HSO har utsett två ledamöter till kommunala funktionshinderrådets arbetsutskott, Kicki Staffas, NHR och Rune Husak, DHR. Beslut: Kicki Staffas, NHR och Rune Husak, DHR väljs till föreningarnas representanter i kommunala funktionshinderrådet. 5 Byte av tid för arbetsutskottets sammanträde Arbetsutskottets sammanträde behöver flyttas. Beslut: Arbetsutskottet sammanträder 19 maj 10.00 12.00 i Svansjörummet. 6 Genomgång av föregående protokoll Ordförande frågade om det fanns synpunkter på föregående protokoll från2009-03-11. Protokollet godkändes och lades till handlingarna. 7 Rapport från Tillsammans gör vi Sverige tillgängligare Irene Karlsson har deltagit vid konferensen Tillsammans gör vi Sverige tillgängligare som kommunala funktionshinderrådets representant. Irene redogjorde för konferensens innehåll: Konferensen anordnades av Göteborgs stad, Västra Götalandregionen samt av Svenska Mässan. Inte särskilt många brukarrepresentanter var på plats. Den handikappolitiska strategin presenteras av Maria Larsson, äldre- och folkhälsominister, Åsa Torstensson, infrastrukturminister, statssekreterare Elisabet Falemo och Anders Knape, ordförande Sveriges Kommuner och Landsting.
Dessutom gjordes en genomgång av skriften Enkelt avhjälpt strategi för genomförandet av tillgänglighetsmålen. Irene hade med några exemplar av skriften, en delades ut till varje förening. Irene berättade även skriften Riv hindren som beskiver byggherrens ansvar. Därtill innehöll konferensen även information om tillgänglighetsdatabasen och lokala exempel bland annat från Borås Stad. Irene Karlsson tackades för informationen. 8 Presentation av folkhälsoenheten och dess pågående arbeten Camilla Nilsson, enhetschef folkhälsa, visade en presentation och förklarade hur uppdraget kring folkhälsoarbete och funktionshinder ser ut i Marks kommun. Enheten har ett övergripande ansvar för folkhälsofrågor inklusive funktionshinder för hela Marks kommun och uppdraget innebär att fungera som samordnare och pådrivare. Enheten arbetar med olika projekt/inriktningar under följande rubriker: Gemensamma strategier Drogförebyggande insatser Tillgänglighet Barns och ungdomars hälsa Livsstilsrelaterad hälsa Fysisk aktivitet Utbildning Föreningsutveckling Äldres hälsa Camilla Nilsson tackades för informationen. NHR meddelar att de skickat in en skrivelse tillsammans med FUB till kommunstyrelsen, socialnämnden och kultur- och fritidsnämnden angående kommunala funktionshinderrådets organisatoriska placering.
9 Pågående utredningar, planer och projekt - Tillgänglighetsinventering av Marks Bostads ABs lägenheter Bror-Erik Johansson förklarade Marks Bostads ABs arbete kring hållbar utveckling för äldre och funktionshindrade utifrån sitt uppdrag. Tips och idéer efterfrågas både gällande innemiljö och utemiljö. Magnus Hjelmgren berättade om det arbete som pågår inför den tillgänglighetsinventering av lägenheter som ska genomföras. Mallen ska vara klar inför sommaren och därefter börjar inventeringen. Beståndet är 3500 lägenheter, vilket innebär att arbetet kommer att ta lång tid. Johan Eriksson, tredjeårselev på entreprenörsprogrammet, Marks gymnasieskola, har hjälp till med att skapa inventeringsmallen utifrån ett projektarbete på skolan. Materialet som visades på sammanträdet var något redigerat jämfört med det som skickats ut med kallelsen. Synpunkter framfördes på strukturen av mallen och också enskilda frågeställningar diskuterades. Johan Eriksson dokumenterade detta för att kunna förbättra mallen ytterligare. Ytterligare synpunkter kan skickas till Marks Bostads AB. Britt-Marie Widén tar emot dessa på telefonnummer 0320 217323 eller brittmarie.widen@mark.se. Magnus Hjelmgren kan också ta emot synpunkter och nås på telefonnummer 0320 217315 eller magnus.hjelmgren@mark.se. Utöver mallen diskuterades kort hur rutinerna ser ut för anpassning och återställande av lägenheter för funktionshindrade. Magnus Hjelmgren svarade även på frågan kring rutiner vid nybyggnation. Marks Bostads AB utgår från Boverkets grundkrav, men brukar genomföra fler anpassningar än så.
- Ny chef inom socialförvaltningens handikappomsorg och LSS-verksamhet Helen Smith presenterade sig och sin verksamhet. Helen kommer närmast från en tjänst som rektor för gymnasiesärskolan i en av statsdelarna i Göteborg. Hon har arbetat i Mark sedan 9 mars. Helen visade en organisationsskiss över verksamheten som består av 200 personal, 450 brukare inom LSS och SOL. Verksamheten är fördelad på sju enheter och till det finns två personliga ombud. Verksamheterna består av: Dagligverksamhet/sysselsättning enligt LSS Korttidsverksamhet Fritidshem Personliga assistenter Ledsagning/kontaktpersoner 150 uppdrag Boendestöd/stödteam Serviceboende/särskilt boende Gruppbostäder Personliga ombud Helen Smith tackades för informationen. - Ny upphandling gällande färdtjänst Henry Freij från socialförvaltningen informerade om förslaget till reviderade riktlinjer för färdtjänst och riksfärdtjänst. Det nuvarande avtalet med entreprenörer går ut vid halvårsskiftet. Marks kommun har en av de mest generösa färdtjänsterna i Sverige. Här finns möjligheten att välja att om man vill ha ledsagare och detta föreslås inte förändras med de nya riktlinjerna. Bristerna som har funnits i Mark har varit dålig samåkning, vilket inneburit att färdtjänsten kostat mycket. Två förändringar och ett förtydligande finns i det nya förslaget: Beställning ska ske två timmar före önskad resa (en timma gällde tidigare).
Som beställare får man acceptera att man kan komma fram lite tidigare eller lite senare än sin beställda tid. Men finns det en tid att passa ska det följas. Förändringen gäller ett spann på en timma, en halvtimma tidigare och en halvtimma senare. I riktlinjerna klargörs också att egna barn under 16 år får åka med. Dock inte fler än att man får plats i ett fordon. Barnen betalar ingen avgift. Samma motsvarighet gäller för riksfärdtjänst, förutom att förbeställningstid är före kl 12 dagen innan resan ska ske. Ansökan ska fortfarande vara inne två veckor innan resan ska göras. Upphandlingen är gjord under våren. Kommunen är skyldig att ta den anbudsgivare som är lägst. Taxi Mark är den entreprenör som kommer få trafiken från 1 juli. Kicki Staffas efterfrågar framförhållning med besked från handläggare om resan blir beviljad eller ej. Henry Freij tar med sig uppmaningen till handläggarna. Ros-Marie Asserlund ifrågasätter Taxi Marks ensamrätt då de idag enbart har mindre bussar som gör att gemensamma dagsresor kan vara svåra att genomföra. Henry Freij svarar att de som har tagit på sig uppdraget ska täcka upp för de behov som finns. Henry Freij avslutade med att meddela att skriftlig information kommer att finnas efter beslutet är taget i sommar. Henry tackades för informationen. - Inventering av tillgänglighet i offentliga lokaler Camilla Nilsson informerade om nuläget gällande inventering av tillgänglighet i offentliga lokaler. Arbetet kommer att ske i tre steg där vi dels ska börja mata in information i tillgänglighetsdatabasen för de lokaler som redan är inventerade, göra upp en prioriteringslista över vilka lokaler vi ska fortsätta att inventera samt därefter börja åtgärda de enkelt avhjälpta hinder som finns i lokalerna.
Beslut: Punkten inventering av tillgänglighet i offentliga lokaler görs till en stående punkt på dagordningen för att rådet ska kunna följa utvecklingen. - Rapport från detaljplanegruppens representanter Gruppen har inte haft något möte så det fanns inget att rapportera. 10 Planering inför hösten - Utbildningsdag i FNs konvention den 22 september 13.00 16.30 Karin Jageby och Camilla Nilsson informerade om att nämndens utbildningsdag kommer att bestå av en föreläsningsdel och en grupparbetsdel. Föreläsaren Maryanne Rönnersten kommer även att föreläsa på kvällen för kommunfullmäktige. - Föreläsning för allmänheten En föreläsning för allmänheten planeras i samband med verksamheten Det Goda Livet under temat självkänsla i höst. Planering för detta ska påbörjas. Information skickas till rådets representanter om den är färdig före nästa sammanträde. 11 Övrigt Frågan kom upp angående att skicka in punkter på dagordningen två veckor innan sammanträdet. Möjligheten att ta upp frågor som inte inkommit två veckor innan finns alltid genom punkten övrigt. Dessutom diskuterades frågan kring att alltid ha med en representant från socialnämnden i rådet. Fördelen med det nya arbetssättet är att det blir lättare att bjuda in rätt person för att kunna få så tydlig information som möjligt om det på förhand är känt vilka frågor som ska avhandlas på dagordningen. 12 Nästa möte Nästa möte är den 2 september 13.30 på Kunskapens Hus. 13 Avslutning Ordförande tackade rådet och avslutade dagens sammanträde.
Marks kommun Kommunala funktionshinderrådet Karin Jageby ordförande Annette Eriksson justerare Camilla Nilsson sekreterare