Nr 06 Kultur- och utbildningsnämnden 2019-06-26 1(16) Tid och plats Onsdagen den 26 juni 2019, klockan 08.30 12.00, i Dalslandsrummet Beslutande Ledamöter Tomas Nilsson, ordf. (C) Ann-Christin Larsson (KD) Ludwig Mossberg, 1:e vice ordf. (M) Marianne Sand-Wallin, 2:e vice ordf. (S) Anwar Rasul (S) Ulf Rexefjord (SD) Tjänstgörande ersättare Marie Uhrbom (MP) för Carina Walterlin (KIM) Övriga närvarande Ersättare Anders Andersson Gittan Andersson Liselott Hassel (S) (S) (SD) Tjänstepersoner Anders Pettersson, Kultur- och utbildningschef Linda Eriksson, Förvaltningssekreterare Inger Strand, Rektor Karolinerskolan, 59 Camilla Berglöv-Hermansson, Rektor Nordalsskolan, 59 Therese Israelsson, Controller, 60 Robert Olsson, Rektor Rådaskolan, 61 Tomas Öhberg, HR-konsult, 62 Elvis Sabovic, Skolsamordnare, 63 Peter Mossberg, Fastighetschef, 68, 70 Utses att justera Justerare Ann-Christin Larsson (KD) Ersättare Ludwig Mossberg (M) Justeringens plats och tid Melleruds kommunkontor den 28 juni 2019, klockan 15:30 Justerade paragrafer 58-71 Underskrifter Sekreterare... Linda Eriksson Ordförande... Tomas Nilsson Justerande... Ann-Christin Larsson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Kultur- och utbildningsnämnden 2019-06-26 Datum då anslaget sätts upp 2019-07-01 Datum då anslaget tas ned 2019-07-22 Förvaringsplats för protokollet Kommunkontoret Underskrift... Linda Eriksson
Kultur- och utbildningsnämnden 2019-06-26 2 Innehållsförteckning 58 Fastställande av dagordning 3 59 Uppföljning av resultat för åk 6, läsåret 2018/2019 4 60 Skolfonder 2019 5 61 Användande av mobiltelefon på Rådaskolan 6 62 Rapport om sjukfrånvaron i Melleruds kommun 7 63 Resultat av fritidsenkät 2019 8 64 Melleruds Kulturpris 2019 9 65 Barnomsorgsbehov i Melleruds kommun 10 66 Kostnadssänkande åtgärder 2019 11 67 IM-programmet endast i egen kommun 12 68 Larm på kommunens förskolor 13 69 70 71 Informationsärenden Studiebesök på Tellaris Avslutning 14 15 16
Kultur- och utbildningsnämnden 2019-06-26 3 58 Fastställande av dagordning Kultur- och utbildningsnämnden fastställer dagordning enligt utskickad kallelse. Kultur- och utbildningsnämndens ordförande redogör för utskickad kallelse.
Kultur- och utbildningsnämnden 2019-06-26 4 59 Uppföljning av resultat för årskurs 6, läsåret 2018/2019 Kultur- och utbildningsnämnden godkänner redovisningen. Rektorer för årskurs 6 redogör för resultat av ämnesprov och betyg för läsåret 2018/2019. Beslutet skickas till Enhetschefer inom kultur- och utbildningsförvaltningen.
Kultur- och utbildningsnämnden 2019-06-26 5 60 Dnr KUN 2019/118 Skolfonder 2019 Kultur- och utbildningsnämnden godkänner redovisningen och beslutar att fastställa en skriftlig rutin och villkor för att tydliggöra ändamålet med fonderna. I samband med bokslutsarbetet har det uppmärksammats att i ansökan för fondmedel saknas information om hur den sökande ska hantera ett beviljat bidrag. Kommunens Controller redovisar underlag för utdelning av Kultur- och utbildningsnämndens stiftelser 2019. Kommunens Controller redogör för ny rutin av utbetalning av beslutade fondmedel. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse, Utdelning stiftelser KUN 2019 Tjänsteskrivelse, Kommunala skolfonder Rutin för utbetalning av beslutade fondmedel
Kultur- och utbildningsnämnden 2019-06-26 6 61 Användande av mobiltelefon på Rådaskolan Kultur- och utbildningsnämnden godkänner redovisningen. Flera av kommuns skolor har infört mobilförbud vilket innebär att telefonen ska vara avstängd under lektionstid. Rektor på Rådaskolan redovisar arbetet och tankarna kring användande av mobiltelefon på Rådaskolan.
Kultur- och utbildningsnämnden 2019-06-26 7 62 Rapport om sjukfrånvaron i Melleruds kommun Kultur- och utbildningsnämnden godkänner redovisningen. Kommunens HR-konsult redogör för sjukfrånvaron i Melleruds kommun i sin helhet och även resultatet för de olika förvaltningarna.
Kultur- och utbildningsnämnden 2019-06-26 8 63 Resultat av fritidsenkät 2019 Kultur- och utbildningsnämnden godkänner redovisningen. Under tre veckor i april och maj genomfördes en enkätundersökning på Melleruds fritidshem. Fritidsenkäten genomförs vartannat år. Enkätresultaten har utvärderats och ligger till grund för fortsatt utveckling av Melleruds fritidshem. Skolsamordnaren redogör för resultat av årets fritidsenkät. Beslutet skickas till Enhetschefer inom kultur- och utbildningsförvaltningen
Kultur- och utbildningsnämnden 2019-06-26 9 64 Dnr KUN 2018/184 Melleruds kulturpris 2019 Kultur- och utbildningsnämnden beslutar följande: - att utse Sten Torstensson till årets kulturpristagare med följande motivering: Sten Torstensson är en person med ett kulturengagemang av sällan skådat slag. Eldsjälen Sten har genom långt och gediget arbete gjort ett djupt avtryck i Mellerud som kulturkommun, genom allt från antikhandel och antikrundor till Dalslands Konstmuseum och Nordiska Tomtemuseet. Som besökare slås man alltid med häpnad av Stens djupa kunskap och engagemang, därför beslutar Melleruds Kultur- och utbildningsnämnd att tilldela Sten Torstensson kulturpriset 2019. - att ge ordförande i uppdrag att dela ut kulturpriset. - att tid för överlämning bestäms i samverkan med mottagare av priset. Sedan år 2010 delar Melleruds kommun ut ett kulturpris. Målet med kulturpriset är att uppmuntra och lyfta fram aktiva kulturutövare bosatta i kommunen. Priset ska också medverka till att invånarna får kännedom om det rika kulturliv som finns i kommunen. Kultur- och utbildningsnämnden utsåg vid sammanträdet 2019-01-30 en beredningsgrupp för arbetet med att ta fram en kulturpristagare för 2019. Nämndens ordförande presenterar beredningsgruppens förslag, utan inbördes ordning, som mottagare av Melleruds kulturpris 2019, utifrån insända nomineringar. Beslutsunderlag Kultur- och utbildningsnämndens beslut 2018-12-19, 107 Kultur- och utbildningsnämndens beslut 2019-01-30, 6 Beslutet skickas till Mottagaren av Melleruds kulturpris 2019 Enhetschef för Kulturenheten
Kultur- och utbildningsnämnden 2019-06-26 10 65 Dnr KUN 2017/120 Barnomsorgsbehov i Melleruds kommun Kultur- och utbildningsnämnden godkänner redovisningen. Melleruds kommun har sedan en lång tid tillbaka haft en lång kö för placering av barn i förskola och familjedaghem. Ärendet har behandlats av kultur- och utbildningsnämnden flertalet gånger. Förvaltningschefen ger en nulägesrapport av förvaltningens arbete med att bemöta det stora barnomsorgsbehovet i Melleruds kommun. Förvaltningsadministratören redogör för barnomsorgskön.
Kultur- och utbildningsnämnden 2019-06-26 11 66 Kostnadssänkande åtgärder 2019 Kultur- och utbildningsnämnden godkänner redovisningen. Förvaltningschefen redogör för vilka åtgärder som kultur- och utbildningsförvaltningen genomfört under våren samt förslag på ytterligare kostnadssänkande åtgärder. Beslutsunderlag Redovisning av kostnadssänkande åtgärder 2019
Kultur- och utbildningsnämnden 2019-06-26 12 67 IM-programmet endast i egen kommun Kultur- och utbildningsnämnden beslutar att elever som söker till IM-programmet ska genomföra utbildningen i egen kommun. Introduktionsprogrammen är till för dem som inte är behöriga till gymnasieskolans nationella program. För de nationella programmen gäller frisök, vilket innebär att eleverna i den egna kommunen kan söka utbildningen i annan kommun även om utbildningen finns i hemkommunen. Det finns önskemål från elever som sökt IM-programmet att gå utbildningen i annan kommun, men för IM-programmet gäller inte regeln om frisök. Nämndens ordförande redogör för ärendet. Förslag till beslut på sammanträdet Ludwig Mossberg (M), Ann-Christin Larsson (KD) och Marie Uhrbom (MP): Kultur- och utbildningsnämnden beslutar att elever som söker till IM-programmet ska genomföra utbildningen i egen kommun. Beslutsgång Ordförande frågar på förslaget och finner att kultur- och utbildningsnämnden bifaller detta.
Kultur- och utbildningsnämnden 2019-06-26 13 68 Larm på kommunens förskolor Kultur- och utbildningsnämnden godkänner redovisningen och beslutar att göra en uppföljning av ärendet under hösten 2019. Kommunens fastighetschef redogör för vilka förskolor i Melleruds kommun som har larm installerat i sina lokaler. Kostnaden för att installera larm på de förskolor som saknar detta presenteras.
Kultur- och utbildningsnämnden 2019-06-26 14 69 Informationsärenden Kultur- och utbildningsnämndens beslut Kultur- och utbildningsnämnden godkänner informationen. Förvaltningschefen rapporterar: Rektorstjänst Maria Nordgren har erbjudits tjänsten som Rektor på Fagerlidsskolan/Markusgården och tillträder tjänsten i slutet av september. Skolsamordnartjänsten Elvis Sabovic har sagt upp sig och annonsen kommer läggas ut under nästa vecka med sista ansökningsdatum i början av augusti. Nya lagar Från 1 juli 2019 inför skolverket en rad nya lagar enligt följande: Uppföljning från förskoleklassen och lågstadiet, garanti för tidiga stödinsatser, reviderad läroplan för förskolan, förskolechef blir Rektor, krav på legitimation i fritidshemmet, förändringar som rör IM-programmet, alla gymnasieelever ska ha en mentor, mer undervisningstid i matematik och idrott och hälsa, Rektorns ansvar för trygghet och studiero förtydligat i läroplaner. Delegeringsbeslut 11 april beslutade förvaltningschefen om avslag gällande resebidrag för grundskoleelev. Nämnden informeras om ärendet. Tillgänglighetspromenad Kommunala funktionshinderrådet vill genomföra en tillgänglighetspromenad på Melleruds centrala förskolor. Samverkan med IFO KUN har haft ett första samverkansmöte med IFO, dessa möten kommer hållas regelbundet där gemensamma frågor diskuteras. Kallelsen i augusti Kallelsen för kultur- och utbildningsnämnden 2019-08-28 kommer att skickas ut 2019-08-23 vilket är två dagar senare än vanligt. Nästa utskott: Fredagen 16 augusti klockan 08:30
Kultur- och utbildningsnämnden 2019-06-26 15 70 Studiebesök på Tellaris Kultur- och utbildningsförvaltningens förslag till beslut Kultur- och utbildningsnämnden besöker Tellaris lokaler, där en ny förskoleverksamhet planeras. Kommunens fastighetschef visar runt i Tellaris lokaler där ny förskola planeras.
Kultur- och utbildningsnämnden 2019-06-26 16 71 Avslutning Ordförande avslutar sammanträdet och tackar alla tjänstemän och ledamöter för ett gott samarbete under våren 2019 och önskar alla en trevlig sommar. Vice ordförande Ludwig Mossberg (M) framför ledamöternas tack till ordföranden. Nämnden ger förvaltningschefen i uppdrag att tacka övrig personal för ett bra arbete under vårterminen genom en sommarhälsning på intranätet.