Plats och tid Lessebo kommunhus sal, Rottnen 14:00-17:00 ande Övriga deltagare Lena Holmberg (C) tj. vice.ordf. Kristina Brundin (S) Jim Lindberg (S) Emil Wetterling (S) Lena Henriksson (S) Lars Turunen (S) Börje Erlandsson (M) Ulf Ekwurtzel (M) Leif Blomgren (MP) Christoffer Pettersson (SD) Monica Stasny (S) tj.ers Fernando Germond Corrêa Susanne Wirstedt Johansson Ewa-Lotte Strand Nordên 62-63 Gunilla Österman 64-65, 69 Göran Liljedahl 66 Karin Svensson 67 Ajournering 14:55-15:15 Utses att justera Börje Erlandsson Justeringens plats och tid Lessebo kommunhus torsdagen den 3 maj 2018 kl. 16:00 Underskrifter Sekreterare Paragrafer 59-69 Susanne Wirstedt Johansson Ordförande Lena Holmberg Justerande Börje Erlandsson Anslag/bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Datum för anslags uppsättande 2018-05-03 Datum för anslags 2018-05-23 nedtagande Förvaringsplats för protokollet Lessebo kommunhus Underskrift Susanne Wirstedt Johansson 1
Förteckning över ärenden 59 Val av justerare 2018/3-700 3 60 Godkännande av föredragningslistan 2018/4-700 4 2018/13-61 Ekonomisk uppföljning januari - mars 2018 700 5-6 62 Utvärdering av Kvalitet i särskilt boende 2017/32-730 7 Redovisning av sjukskrivningstal inom äldreomsorgen(äo) och omsorgen om personer med 2018/33-63 730 funktionsnedsättning (OF), 2017 8 64 65 Redovisning sjukskrivningstal Individ- och familjeomsorg (IFO), 2017 Redovisning av ärenden inom Barn-ungdom där socialnämnden inte kan följa de tidsangivelser som finns inom socialtjänstlagen 66 Uppföljning av internkontrollplan och egenkontrollplan 2018 67 Patientsäkerhetsplan 2018 2018/32-750 9 2015/127-750 10 2017/144-700 11 2018/36-770 12 68 Övrigt 2018/8-700 13 69 Person- och biståndsärende 2018 2018/5-750 14 2
59 Dnr 2018/3-700 Val av justerare beslutar att välja Börje Erlandsson till justerare. 3
60 Dnr 2018/4-700 Godkännande av föredragningslistan beslutar att godkänna föredragningslistan. 4
61 Dnr 2018/13-700 Ekonomisk uppföljning januari - mars 2018 beslutar att notera till protokollet att ekonomisk uppföljning januari mars 2018 är lämnad. Politisk verksamhet samt administration och ledning har båda ett överskott. Detta på grund av icke ännu använda centrala medel. Äldreomsorgens utfall är i balans vilket är väldigt bra. Dock har vårdtyngden ökat vilket bidragit till högre personalkostnader. Detta överskott reduceras idag av budgetmedel för inköp av kläder som kommer finansieras senare under 2018. Hemsjukvård och rehab har ett underskott. Hemsjukvården underskott på grund av höga vikariekostnader samt mycket sjukdom i arbetsgruppen. OF har ett stort underskott på grund av att de har många nya omsorgstagare på bland annat korttidsvistelsen samt daglig verksamhet. Det beror även på brandskyddsmyndighetens krav på ökad bemanning nattetid på ett boende med särskild service för vuxna. Individ- och familjeomsorgen har ett underskott på grund av en dyr HVB-placering. Flyktingverksamheten har ett överskott på grund av att det har kommit mer schablonersättning än vad som räknades med när budgeten gjordes förra året. Det har inte heller varit den ökningen av ärenden som man var beredd på inom ekonomiskt bistånd. Dock kan de komma inom en snar framtid. HVB-verksamheten har ett underskott vilket beror på att intäkterna från migrationsverket för de placerade ungdomarna ligger just nu under flyktingverksamheten men kommer flyttas inför tertial 1. Personalkostnaderna är inom budget. Bostadsverksamheten har ett överskott på grund av att kostnaderna och intäkterna inte kommer in i takt med varandra. sunderlag s arbetsutskottsprotokoll 2018-04-11, 57 Tjänsteskrivelse daterad 2018-04-10 Ekonomisk rapport januari mars 201 5
Förslag till beslut s arbetsutskott föreslår socialnämnden besluta att notera till protokollet att informationen är lämnad. sexpediering Socialchef Ekonom 6
62 Dnr 2017/32-730 Utvärdering av Kvalitet i särskilt boende beslutar - att utvärderingen av kvalitet i särskilt boenden är genomförd. - att för kännedom överlämna utvärderingen till kommunstyrelsen. - att verksamheten i boksluttext 2018 återkommer med information om utvärdering av Kvalitet i särskilt boende. Enligt uppdrag från socialnämnden 2017-12-18 160, genomföra utvärdering av kvaliteten i särskilt boende samt att enligt kommunfullmäktiges beslut 2017-06-12 44 överlämna utredningen till kommunstyrelsen. Styrelsen för Sveriges Kommuner och Landsting (SKL) har vid sammanträdet den 20 januari 2017 beslutat att rekommendera Sveriges 290 kommuner att fatta beslut att anta rekommendationen i syftet att stärka utveckling och kvalitet på särskilda boenden för äldre nattetid. har vid sammanträde 2017-03-22 41 beslutat att föreslå kommunfullmäktige att anta rekommendationen Kvalitet i särskilt boende nattetid. sunderlag s arbetsutskotts protokoll 2018-04-11, 58 Tjänsteskrivelse daterad 2018-03-26 Uppföljning av kvalitet i särskilt boende. s protokoll 2017-12-18, 160 Kommunfullmäktiges protokoll 2017-06-12, 44 Kvalitet i särskilt boende Sveriges kommuner och landsting (SKL) Nr 3/2017, ärendenr. 17/00003 Förslag till beslut s arbetsutskott föreslår socialnämnden besluta - att utvärderingen av kvalitet i särskilt boende är genomförd. - att för kännedom överlämna utvärderingen till kommunstyrelsen. sexpediering Kommunstyrelsen Socialchef Verksamhetschef ÄO/OF 7
63 Dnr 2018/33-730 Redovisning av sjukskrivningstal inom äldreomsorgen(äo) och omsorgen om personer med funktionsnedsättning (OF), 2017 beslutar - att notera till protokollet att redovisning är lämnad. - att ärendet återkommer på socialnämndens sammanträde den 31 oktober 2018 med uppföljning och analys av sjukskrivningstal inom äldreomsorgen (ÄO) samt omsorgen om personer med funktionsnedsättning (OF). Enligt uppdrag från socialnämnden att redovisa ÄO och OF totala sjukskrivningstal samt kostnader för året 2017. Inom ÄO är det en överrepresentation av anställda kvinnor. Flertalet har arbetat som undersköterskor i många år. Svårigheter att rekrytera timvikarier ökar belastningen på ordinarie personal. Samtliga enhetschefer inom ÄO/OF i samverkan med personalavdelning, Previa, FK, vårdcentral och medarbetare har arbetat efter kommunens rutin vid sjukfrånvaro I vår analys ser vi ett klart samband mellan hög vårdtyngd, svårighet att anställa timvikarier och korttidsfrånvaro. Ewa-Lotte Strand Nordén redovisar ärendet. sunderlag sarbetsutskotts protokoll 2018-04-11, 59 Tjänsteskrivelse daterad 2018-06-03 Sjukfrånvaro ÄO/OF verksamhetsåret januari december 2017 Förslag till beslut s arbetsutskott föreslår socialnämnden besluta att notera till protokollet att informationen är lämnad sexpediering Socialchef Verksamhetschef ÄO/OF 8
64 Dnr 2018/32-750 Redovisning sjukskrivningstal individoch familjeomsorg (IFO), 2017 beslutar att notera till protokollet att redovisningen är lämnad. har önskat en utredning av sjukfrånvaron inom socialförvaltningens olika delar. IFO har under lång tid haft pågående heltidssjukskrivningar samt några i tid långa deltidssjukskrivningar. Så även under 2017 vilket redovisningen visar. Läget ser emellertid annorlunda ut fr o m 2018. Korttidsfrånvaron är helt normal. Gunilla Österman, IFO-chef, redovisar ärendet. sunderlag s arbetsutskotts protokoll 2018-04-11, 60 Tjänsteskrivelse daterad 2018-03-26 Redovisning sjukskrivningstal 2017 Förslag till beslut s arbetsutskott föreslår socialnämnden att notera till protokollet att redovisning är lämnad. sexpediering Socialchef IFO-chef 9
65 Dnr 2015/127-750 Redovisning av ärenden inom Barn-ungdom där socialnämnden inte kan följa de tidsangivelser som finns inom socialtjänstlagen socialnämnden beslutar att notera till protokollet - att uppföljningen av ärenden inom barn-ungdom där socialnämnden inte kan följa de tidsangivelser som finns inom socialtjänstlagen är lämnad. - att uppföljning av ärendet återkommer på socialnämndens sammanträde den 26 september 2018. Enligt socialtjänstlagen ska ärenden som rör barn och unga hanteras enligt följande: - En förhandsbedömning ska ha genomförts inom 14 dagar från det att en aktualisering görs. - En utredning får inte pågå längre än fyra månader. Gunilla Österman, IFO-chef, redogör för utredningstider där socialnämnden inte kunnat följa lagstadgade tidsangivelser som redovisas i bilaga. Det fanns inga förhandsbedömningar att redovisa som inte hade genomförts inom 14 dagar från det att aktualiseringen var gjord. sunderlag s arbetsutskotts protokoll 2018-04-11, 61 Tjänsteskrivelse daterad 2018-03-26 Bilaga utredningstider Förslag till beslut s arbetsutskott föreslår socialnämnden att besluta notera till protokollet - att uppföljningen av ärenden inom barn-ungdom där socialnämnden inte kan följa de tidsangivelser som finns inom socialtjänstlagen är lämnad. sexpediering Socialchef IFO- Chef 10
66 Dnr 2017/144-700 Uppföljning av internkontrollplan och egenkontrollplan 2018 beslutar att notera till protokollet att uppföljningen av internkontrollplanen och egenkontrollplanen är lämnad för första kvartalet 2018. Göran Liljedahl, verksamhetsutvecklare, redovisar uppföljning av internkontrollplan och egenkontrollplan för första kvartalet 2018. Enligt reglementet för intern kontroll ska nämnden upprätthålla en tillfredsställande intern kontroll, dvs. de ska med rimlig grad av säkerhet säkerställa att målen uppnås, säkra en effektiv förvaltning samt undvika allvarliga fel. Uppföljning av intern- och egenkontroll är en del av nämndens kontroll av kvalitén i verksamheten. sunderlag s arbetsutskotts protokoll 2018-04-11, 62 Tjänsteskrivelse daterad 2018-03-27 Uppföljning av intern och egenkontroll april 2018 Förslag till beslut s arbetsutskott föreslår socialnämnden besluta att notera till protokollet att uppföljningen är lämnad för första kvartalet 2018. sexpediering Socialchef Verksamhetsutvecklare 11
67 Dnr 2018/36-770 Patientsäkerhetsplan 2018 beslutar - att anta patientsäkerhetsplan 2018. - att uppdra åt socialchefen att återkomma med komplettering till yrkandet vid socialnämndens sammanträde den 31 maj. Karin Svensson, MAS, redovisar patientsäkerhetsplan 2018. Patientsäkerhetslagen (2010:659) anger att varje vårdgivare ska fastställa en plan för hur god och säker hälso- och sjukvård ska upprätthållas. Planen ska innehålla mätbara mål, som är möjliga att följa, samt beskriva hur uppföljning ska ske. Resultat från Patientsäkerhetsberättelse år 2017 ligger till grund för patientsäkerhetsplan 2018. Lessebo kommuns hälso- och sjukvård samt angränsande vård och omsorg omfattas av patientsäkerhetsplan för 2018. sunderlag s arbetsutskotts protokoll 2018-04-11, 63 Tjänsteskrivelse daterad 2018-03-28 Patientsäkerhetsplan 2018 Yrkande - Kristina Brundin (S) yrkar att varje patient som råkar ut för fallolycka inom vård och omsorg ska testas för att se om obehandlad urinvägsinfektion föreligger. Avsikten är att minska fallolyckor med minst 20 % på helårsbasis. Start för genomförande 2018-06-01 och återrapport i Patientsäkerhetsberättelse 2018. mottog Kristina Brundin (S) yrkande samt uppdrar åt socialchefen att återkomma med svar på yrkandet. sexpediering Socialchef MAS 12
68 Dnr 2018/8-700 Övrigt beslutar att notera till protokollet att informationen är lämnad. 1. från Inspektionen för vård och omsorg. 2. Information från arbetsmiljöverket gällande inspektion av HVBhem och LSS-boende. 3. Pressmeddelande från Arvsfonden. 4. Verksamhetsberättelse 2017 och verksamhetsplan 2018 för Brottsofferjouren Växjö. Information utsänt via mejl 2018-04-05. 5. Kommunstyrelsens protokoll 2018-04-03 94, Kronobergsmodellen för barnens bästa. 6. Kommunstyrelsens protokoll 2018-04-03 82, Utvecklingsstrategi 2025. 7. Information gällande byte av sammanträdesdagar till socialnämndens arbetsutskott och socialnämnden. 8. Meddelande från migrationsverket 2018-03-28, Två år med bosättningslagen- så här kommer migrationsverket arbeta framöver. Även information via mejl. 9. Cirkulär 18:17 från Sveriges kommuner och landsting (SKL), Vårpropositionen och vårändringsbudgeten för år 2018. Information lämnad via mejl 2018-04-19. 13
69 Dnr 2018/5-750 Person- och biståndsärende 2018 - beslutar i person- och biståndsärende enligt bilaga till SN 69. - beslutar att bilaga till SN 69 skall hemlighållas med stöd av 26 kap 1 offentlighets- och sekretesslagen. Protokoll för person- och biståndsärende justerades 2018-04-30. sexpediering Familjerätten Växjö Kommun/Lessebo kommun 14