Kallelse och föredragningslista

Relevanta dokument
Kallelse och föredragningslista

Kallelse och föredragningslista

Kallelse och föredragningslista

Kallelse och föredragningslista

Kallelse och föredragningslista

Kallelse och föredragningslista

Kallelse och föredragningslista

Kallelse och föredragningslista

Kallelse och föredragningslista

Kallelse och föredragningslista

Kallelse och föredragningslista

Kallelse och föredragningslista

Kallelse och föredragningslista

Kallelse och föredragningslista

Kallelse och föredragningslista

Kallelse och föredragningslista

Kallelse och föredragningslista

Kallelse och föredragningslista

Kallelse och föredragningslista

ALLMÄNHETENS FRÅGESTUND (max 15 minuter)

Alltid bästa möjliga möte!

Kallelse och föredragningslista

Kallelse och föredragningslista

Kallelse och föredragningslista

Kallelse och föredragningslista

Kallelse och föredragningslista

Kallelse och föredragningslista

Kallelse och föredragningslista

Kallelse och föredragningslista

Kallelse och föredragningslista

Kallelse och föredragningslista

Kallelse och föredragningslista

Kallelse och föredragningslista

Kallelse och föredragningslista

Kallelse och föredragningslista

Kallelse och föredragningslista

Kallelse och föredragningslista

Kallelse och föredragningslista

Kallelse och föredragningslista

Kallelse och föredragningslista

ALLMÄNHETENS FRÅGESTUND (max 15 minuter)

Kallelse och föredragningslista

Kallelse och föredragningslista

Kallelse och föredragningslista

Kallelse och föredragningslista

Sammanträdesprotokoll 28-32

Kallelse och föredragningslista

Kallelse och föredragningslista

Kallelse och föredragningslista

Kallelse och föredragningslista

Sammanträdesdatum Revisorernas årliga övergripande granskning 2013 KS 13/ Information till kommunstyrelsen KS 13/6

Kallelse och föredragningslista

Kallelse och föredragningslista

Kallelse och föredragningslista

Kallelse och föredragningslista

Erik Liljencrantz, ordförande (m), Bertil Carlsson, 2:e vice ordförande (s), Lars Gustavsson (s), Katarina Rosenlund-Svensson (s), Bengt Hult (fp)

Kallelse och föredragningslista

Utdrag ur Sammanträdesprotokoll

Chefsuppdrag och ledarpolicy för Västerås stad

Kallelse och föredragningslista

Kallelse och föredragningslista

ALLMÄNHETENS FRÅGESTUND (max 15 minuter)

Kallelse och föredragningslista

Kallelse och föredragningslista

Kallelse och föredragningslista

Kallelse och föredragningslista

Plats och tid Port Anders gata 3, ing T3, kl Maximez (MP) t o m 31

Kallelse och föredragningslista

Sammanträdesprotokoll 53-58

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag

Postlista för Kommunstyrelsen (KS ) Ankomstdatum inom perioden: till

ALLMÄNHETENS FRÅGESTUND (max 15 minuter)

Kallelse och föredragningslista

Bygg-, trafik- och räddningsnämnden

Kallelse och föredragningslista

Kallelse och föredragningslista

Kallelse och föredragningslista

Kallelse och föredragningslista

Kallelse och föredragningslista

Kallelse och föredragningslista

Kallelse och föredragningslista

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunstyrelsens arbetsutskott Sammanträdesdatum

Kallelse och föredragningslista

Kallelse och föredragningslista

Kallelse och föredragningslista

Kallelse och föredragningslista

Anna Ahlin (C) Kommunhuset, Centralgatan 7, Tierp

Kallelse och föredragningslista

Anslag/bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Kallelse och föredragningslista

Sammanträdesdatum NR ÄRENDE DNR. 1 Information om månadsrapporten "Vi är Kils kommun" KS 18/100

Kallelse- och föredragningslista

Sammanträdesprotokoll 65-78

Måltidspolicy för Västerås stad

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunens revisorer

Protokoll

Kallelse och föredragningslista

Sammanträdesprotokoll

Sammanträdesprotokoll 1(19)

Kallelse och föredragningslista

Transkript:

1 (16) Kommunstyrelsen Kallelse och föredragningslista Enligt uppdrag Ordförande Anders Teljebäck Sammanträdesdatum 21 januari 2015 Plats och tid Kommunstyrelsens sessionsal A 287, kl 13:30 Ledamöter Ordförande Anders Teljebäck (S) 1:e vice ordförande Amanda Agestav (KD) 2:e vice ordförande Elisabeth Unell (M) Carin Lidman (S) Staffan Jansson (S) Ann-Louise Molin Östling (S) Marléne Tamlin (MP) Lars Kallsäby (C) Anna Hård af Segerstad (M) Rodrigo Romo (M) Ragnhild Källberg (FP) Ann-Christine From Utterstedt (SD) Vasiliki Tsouplaki (V) Ersättare Jazmin Pettersson (S) Mikael Lindh (S) Solveig Nilsson (S) Mikael Sandberg (S) Magnus Edström (MP) Vicki Skure Eriksson (C) Eric Söderberg (KD) Staffan Anger (M) Caroline Högström (M) Marcus Jacobson (M) Jenny Boström (FP) Patric Sjölund (SD) Anna Maria Romlid (V)

VÄSTERÅS STAD KALLELSE 2 (16) 1. Beslut om offentliga ärenden 1. Ärende 1 till och med 15 är offentliga. 2. Protokolljustering 1. Marléne Tamlin (MP) 2. Lars Kallsäby (C) 3. Dnr: 2014/67-KS Information - Månadsrapport november 2014 4. Dnr: 2014/1031-KS Beslut - Val av representanter till kollektivtrafikberedningen 1. Jazmin Pettersson (S) och Stefan Lind (M) Landstinget Västmanland har uppmanat Västerås kommun att utse en eller två representanter till kollektivtrafikberedningen för kollektivtrafiknämnden. Jazmin Pettersson (S) och Stefan Lind (M) föreslås respresentera Västerås kommun i kollektivtrafikberedningen. 5. Dnr: 2014/1108-KS Beslut - Val till Stiftelsen Hyresbostäder i Tillberga 1. Följande personer utses att representera Västerås kommun i stiftelsen Hyresbostäder i Tillberga intill dess stiftelsen är upplöst: Sedan samtliga fastigheter som ägts av Stiftelsen Hyresbostäder i Tillberga avyttrats, har stiftelsen påbörjat avveckling av stiftelsen. Eftersom avvecklingsförfarandet ännu inte är avslutat, behöver kommunstyrelsen utse företrädare för Västerås kommun i stiftelsens styrelse, då mandatperioden för sittande företrädare går ut vid kommande årsstämma. Följande personer föreslås representera Västerås kommun i styrelsen för stiftelsen Hyresbostäder i Tillberga, intill dess stiftelsen har upplösts: Ledamöter Lars Korkman (S), ordförande

VÄSTERÅS STAD KALLELSE 3 (16) Amanda Agestav (KD), vice ordförande Emilie Lanninge (V) Suppleanter Anny Bustos Teljebäck (S) Sven Svensson (MP) Fredrik Dalmo (M) 6. Dnr: 2014/1057-KS Beslut - Val till arbetsförmedlingens arbetsmarknadsråd 1. Följande personer utses att representera Västerås kommun i arbetsförmedlingens arbetsmarknadsråd från och med dagen för kommunstyrelsens sammanträde, intill dess att kommunstyrelsen förrättar nytt val: Anders Teljebäck (S) Carin Lidman (S) Elisabeth Unell (M) Ola Brandell, personaldirektör Ylva Wretås, strateg på stadsledningkontorets enhet för välfärd och arbetsmarknad Kommunstyrelsen har att utse representanter till arbetsförmedlingens arbetsmarknadsråd. Anders Teljebäck (S), Carin Lidman (S) och Elisabeth Unell (M) samt Ola Brandell, personaldirektör och Ylva Wretås, strateg på stadsledningskontorets enhet för välfärd och arbetsmarknad, föreslås representera Västerås kommun i arbetsförmedlingens arbetsmarknadsråd. 7. Dnr: 2014/1083-KS Beslut - Verksamhetsinriktning och detaljbudget 2015 för kommunstyrelsen och kommunfullmäktige Verksamhetsinriktning och detaljbudget 2015 för kommunstyrelse och kommunfullmäktige godkänns. Utgångspunkt för stadsledningskontorets förslag till budget 2015 är strategiska planen och de av kommunstyrelsen beslutade budgetdirektiven. Budgetförslaget utgår ifrån stadsledningskontorets uppdrag att initiera, styra, leda, samordna och följa upp stadens samlade arbete. Budgetramen för 2015 är 194 mnkr som fördelar sig till kommunfullmäktige och kommunstyrelse med 28 mnkr, strategiska projekt 39 mnkr, bidrag och avgifter 45 mnkr och stadsledningskontoret 82 mnkr.

VÄSTERÅS STAD KALLELSE 4 (16) Beskrivning stadsledningskontorets verksamhetsinriktning för 2015, följer strategiska planens målområden. Utöver detta kommer stadsledningskontoret att analysera och planera för genomförande av de 15 uppdrag i kommunfullmäktiges budgetbeslut för 2015 som riktades till kommunstyrelsen. 8. Dnr: 2014/930-KS Beslut - Internkontrollplan kommunstyrelsen 2015 1. Internkontrollplan 2015 för kommunstyrelsens gemensamma processer godkänns 2. Berörda nämnder och styrelser ges i uppdrag att genomföra och dokumentera kontroller och åtgärder som framgår av internkontrollplan för kommunstyrelsens gemensamma processer. Nämnder och styrelser har det yttersta ansvaret för den interna kontrollen av den verksamhet som sker inom det egna verksamhetsområdet. Enligt stadens riktlinje för intern kontroll ska nämnder och styrelser en gång per år, i samband med budgetarbetet fastställa en internkontrollplan för verksamheten. Internkontrollplanen ska bygga på en relevant riskanalys och är grunden för de kontroller som ska genomföras, dokumenteras och återredovisas till kommunstyrelsen i samband med årsredovisningen. Stadsledningskontoret har utöver det egna ansvarsområdet ansvar för vissa gemensamma processer. Gemensamma processer är processer som är gemensamma för flera eller alla nämnder eller styrelser. För gemensamma processer ligger ansvaret för riskanalys och internkontrollplan hos den nämnd eller styrelse där processägaren finns. Det är respektive processägare som ansvarar för information om hur kontroller och dokumentation ska genomföras. Då kommunstyrelsen fastställt internkontrollplanen för stadsledningskontorets gemensamma processer publiceras den på Insidan. 9. Dnr: 2014/250-KS Beslut - Riktlinje för trygghet och säkerhet i Västerås 1. Riktlinje för trygghet och säkerhet i Västerås antas. I strategisk plan för Västerås stad anges som ett av de tre övergripande målområdena samarbete och hållbar utveckling för god livsmiljö. Ett strategiskt mål är att i Västerås ska alla ha möjlighet till ett gott liv, vilket bland annat innebär att Västerås ska vara tryggt och attraktivt.

VÄSTERÅS STAD KALLELSE 5 (16) En förutsättning för att staden på ett hållbart sätt ska kunna fortsätta att växa och behålla sin attraktionskraft är att vi ihärdigt arbetar för att förhindra olyckor, oönskade händelser, brott, skador och andra påfrestningar. För att öka förutsättningarna att kunna svara upp mot dessa utmaningar har riktlinje för trygghet- och säkerhet utarbetats där det framgår att Västerås stad med dess nämnder och bolag ska arbeta samordnat med trygghetsoch säkerhetsfrågor. På så vis ökar vi vår förmåga att framgångsrikt och effektivt främja trygghet och säkerhet, följa gällande lagkrav samt att skapa beredskap för oönskade händelser. 1. Riktlinje för trygghet och säkerhet i Västerås antas. 10. Dnr: 2014/1063-KS Beslut - Riktlinjer för klotter och liknande skadegörelse i Västerås stad 1. Förslaget till nya riktlinjer för klotter och liknande skadegörelse i Västerås stad godkänns. Stadsledningskontoret har 2014 uppdragit till PWC att genomföra en konsekvensannalys kring klotter och annan skadegörelse. I rapporten framgår det att den beräknade kostanden för denna problematik kostar verksamma i Västerås ca 47 miljoner årligen. Den pekar också på att det inte finns en veteskaplig korrelation mellan att en legal graffittivägg skulle öka eller minska brottet. 1. Förslaget till nya riktlinjer för klotter och liknande skadegörelse i Västerås stad godkänns.

VÄSTERÅS STAD KALLELSE 6 (16) 11. Dnr: 2014/1107-KS Beslut - Nämndinitiativ från (M) och (FP) till kommunstyrelsen - Ge stadsledningskontoret i uppdrag att utreda konsekvenserna av att den rödgröna statsbudgeten faller 1. Stadsledningskontoret ges i uppdrag att i den ekonomiska uppföljningen 2015 följa förutsättningarna för statsbidragen i statsbudgeten och vårpropositionen. Riksdagen antog den 3 december 2014 Alliansens gemensamma budgetmotion för 2015. I Västerås stads budgetunderlag till kommunfullmäktige, inför beslutet om budget 2015 den 27 november, presenterades de övergripande förutsättningarna för de riktade och generella statsbidrag som ingick i regeringens budgetproposition. Moderaterna och Folkpartiet har därför lämnat ett nämndinitiativ till kommunstyrelsen med önskemål om att ge stadsledningskontoret i uppdrag att utreda konsekvenserna av detta. I ärendet redovisas stadsledningskontoret bedömning över hur skillnaderna i statsbidrag blir för Västerås stad med Alliansens statsbudget i jämförelse med regeringens förslag i budgetpropositionen. 1. Stadsledningskontoret ges i uppdrag att i den ekonomiska uppföljningen 2015 följa förutsättningarna för statsbidragen i statsbudgeten och vårpropositionen. 12. Dnr: 2013/886-KS Beslut - Ansökan EU-medel via TEN-T Network för utveckling av Västerås och Köpings hamnar 1. Västerås stad ansöker hos EU om bidrag avseende planerade utredningsoch projekteringskostnader under tidsperioden 2015-17 för åtgärder i Västerås hamn. Planerade utrednings- och projekteringskostnader för vilka bidrag ansökes uppgår till 30 Mkr. I Kommunfullmäktiges beslut om investeringsplan för perioden 2018-18 har 412 Mkr budgeterats för åtgärder i Västerås hamn. I beloppet ingår kostnader för utredningar och projektering. Åtgärderna under perioden 2015-17 är i huvudsak kopplade till Farledsprojektet och syftar till att de större fartyg som farledsprojektet medger kan anlöpa och angöra Västerås hamn. För samtliga utredningar och investeringar är det viktigt att se till möjligheterna för

VÄSTERÅS STAD KALLELSE 7 (16) externfinansiering från såväl andra aktörer i området som från EU. Stadsledningskontoret ämnar därför att 19 januari till Näringsdepartementet översända en ansökan om medel för åren 2015-17 ur EU:s CEF-fonder för deras godkännande. Den godkända och kompletta ansökan ska vara EU tillhanda 26 februari. Utredningarna omfattar förstärkning av kajer som krävs för att kunna muddra i hamnbassängen, hantering av muddermassor, spåranslutningar från rangerbangård ner till kaj, parallellspår på kajen, vägåtgärder i form av känsliga korsningspunkter samt miljöåtgärder för bl a oljekajen och udden. För att en ansökan ska beviljas i EU krävs att projektet kan visa upp höga kvaliteter i form av relevans, struktur och mognad. Relevansen bedöms utifrån hur väl projektet stämmer överens med EU:s mål. Strukturen bedöms utifrån hur väl projektet är uppbyggt avseende organisation, tidplaner med mera. Mognaden bedöms utifrån hur stor sannolikheten är att projektet genomförs, att alla nödvändiga beslut finns för de åtgärder som finns med i ansökan. Relevansen är i detta projekt mycket hög och vi får stöd från näringsdepartementet kring detta. Strukturen handlar om hur väl vi lyckas beskriva vad det är vi vill åstadkomma. Mognad handlar, i denna ansökan, om att vi kan visa att Staden kommer att genomföra utredningarna och att vi verifierar detta genom politiska beslut om medelstilldelning. För åren 2015-17 innebär det 30Mkr fördelat med 12Mkr 2015, 12Mkr 2016 och 6Mkr 2017. Vid en beviljad ansökan innebär det att EU går in med 50 % av dessa summor. Med andra ord innebär detta 15Mkr i exterfinansiering för utredningskostnader, utredningar som Staden oaktat bidrag från EU måste genomföra. För kommande år finns sedan möjligheter till externfinansiering från EU för anläggningsinvesteringar kopplat till såväl muddring som anläggningar på land. En beviljad ansökan för utredningar ökar möjligheten för att ansökan om investeringsmedel beviljas. Om ansökan om externfinansiering för utredningar inte görs nu går Staden miste om medfinansieringen för dessa. I nästa ansökan behöver vi ansöka om anläggningsinvesteringarna (en ansökan kan inte omfatta både utredningar och anläggningsinvestering). Stadsledningskontoret har lämnat följande förslag till 1. Västerås stad ansöker hos EU om bidrag avseende planerade utredningsoch projekteringskostnader under tidsperioden 2015-17 för åtgärder i Västerås hamn. Planerade utrednings- och projekteringskostnader för vilka bidrag ansökes uppgår till 30 Mkr.

VÄSTERÅS STAD KALLELSE 8 (16) 13. Dnr: 2014/286-KS(4) Beslut - Gestaltningsprogram för stationsområdet 1. Gestaltningsprogram för stationsområdet med tillhörande samrådsredogörelse godkänns. Gestaltningsprogrammet är en kompletterande utredning till den fördjupade översiktsplanen (FÖP) för stationsområdet. Programmet är ett underlag och en vägledning för nya detaljplaner, bygglovsärenden och andra projekt inom stationsområdet. I gestaltningsprogrammet finns principer för hela stadsdelen men också för mindre delområden, kvartersmark och allmänna platser. Gator, torg, parker och övriga allmänna platser behandlas mera detaljerat. Programmets principer och lösningar är långsiktiga utan att låsa fast sig i lösningar som kan upplevas som omoderna. Sommaren 2103 fick Nyréns Arkitektkontor i uppdrag att ta fram förslag till gestaltningsprogram för stationsområdet. Programmet är ett resultat av samarbetet mellan Västerås stad och tre representanter för fastighetsägarna i området; Lantmännen Fastigheter AB, Hemfosa Fastigheter AB och Klövern AB. Gestaltningsprogrammet var ute på samråd mellan den 30 april och 23 juni 2014. Totalt kom det in 19 yttranden, som är sammaställda i Samrådsredogörelse daterad oktober 2014. Några viktiga ändringar föranledda av inkomna remissvar redovisas nedan: - Programmet är kompletterat med en sammanfattning. - Det har förtydligats att Stationsstaden med resecentrum inte ingår i programmet. - Kapitlet Principer för bebyggelse har kompletterats med en del om befintlig bebyggelse. Här beskrivs relationen mellan befintlig och tillkommande bebyggelse samt vikten av att ta tillvara de äldre byggnaderna och miljöerna. - Behovet av en skola inom området beskrivs och ett lämpligt område som nämns är vid friidrottshallen. - Beskrivningen om framtida grönytor har kompletterats med att det är främst mindre parker som kommer att anläggas. - På sidan 46 finns en ny illustration på hur större parkeringshus kan införlivas i stadsbebyggelsen. - Hörnet vid Pilgatan Östra Ringvägen har markerats som plats där aktiva bottenvåningar ska finnas. - Kartan som redovisar bebyggelsehöjder har justerats och platsen vid korsningen Hamngatan- Kungsängsgatan har markerats som plats där högre bebyggelse kan prövas.

VÄSTERÅS STAD KALLELSE 9 (16) Stadsledningskontoret har lämnat följande förslag till 1. Gestaltningsprogram för stationsområdet med tillhörande samrådsredogörelse godkänns. 14. Beslut - Anmälan av handlingar 1. Redovisningen godkänns. Handlingar som inkommit till kommunstyrelsen under perioden som gått sedan föregående kommunstyrelsesammanträde redovisas. Postlista och handlingar enligt utsänd förteckning skickas runt för påseende vid sammanträdet. Postlistor vecka för vecka finns att läsa på www.vasteras.se under fliken Om Västerås som finns högt uppe till höger på sidan. Välj sedan fliken Press i sidans vänstra kant och klicka på rubriken Postlistor. Direktlänken är http://www.vasteras.se/omvasteras/press/postlistor/sidor/postlistor.aspx 15. Beslut - Redovisning av delegeringsbeslut 1. Redovisningen godkänns. Delegeringsbeslut registrerade under perioden som gått sedan föregående sammanträde redovisas. 16. Information - Planering av nytt resecentrum 17. Information - Upphandling ärendesystem 18. Information - Överklagad datorupphandling 19. Överläggning - VAFAB

VÄSTERÅS STAD KALLELSE 10 (16) 20. Dnr: 2014/973-KS Beslut - Aktieägartillskott till Västerås Flygplats Aktiebolag 1. Förslag till kommunfullmäktige: Västerås Flygplats AB tilldelas aktieägartillskott på 25 Mkr. 10 Mkr finansieras från budgetreserven som därmed minskas till 14 Mkr. Resterande 15 Mkr ska i första hand finansieras genom tillfälliga inkomstförstärkningar under 2015. 2. Kommunstyrelsen för egen del: Stadsledningskontoret ges i uppdrag att utreda förutsättningarna för att skapa långsiktiga förutsättningar för Västerås flygplats där kostnaderna för Västerås stad minskar. Den nya majoriteten i Västerås stad har presenterat en lista med prioriterade frågor kommande mandatperiod. En punkt i lista lyder: Skapa långsiktiga förutsättningar för Västerås flygplats där kostnaderna för Västerås stad mins-kar. Till exempel genom regional samverkan och flera aktörer. Frågan om regional samverkan genom exempelvis breddat ägande och/eller breddad finansiering har utretts i tidigare utredningsuppdrag för Västerås flygplatsområden. >Utredningen avrapporterades i kommunstyrelsen 7 maj 2014. I utredningen redovisas att staden inte uppnådde någon framgång vid detta tillfälle i samordningsfrågan. Kommunstyrelsen föreslås besluta att ge stadsledningskontoret i uppdrag att utreda förutsättningarna för att skapa långsiktiga förutsättningar för Västerås flygplats där kostnaderna för Västerås stad minskar. Utredningen prioriteras mot bakgrund av prognostiserat behov av beslut om nytt aktieägartillskott 2017. En önskad effekt av uppdraget är att Kommunfullmäktige kan under 2016 fatta ett tydligt inriktningsbeslut för Västerås Flygplats AB och flygplatsområdet med utblick mot 2026 och 2050. 1. Förslag till kommunfullmäktige: Västerås Flygplats AB tilldelas aktieägartillskott på 25 Mkr. 10 Mkr finansieras från budgetreserven som därmed minskas till 14 Mkr. Resterande 15 Mkr ska i första hand finansieras genom tillfälliga inkomstförstärkningar under 2015.

VÄSTERÅS STAD KALLELSE 11 (16) 2. Kommunstyrelsen för egen del: Stadsledningskontoret ges i uppdrag att utreda förutsättningarna för att skapa långsiktiga förutsättningar för Västerås flygplats där kostnaderna för Västerås stad minskar. 21. Dnr: 2014/903-KS Beslut - Remittering av Chefsuppdrag och ledarpolicy för Västerås stad 1. Förslag till chefsuppdrag och ledarpolicy remitteras till Västerås stads samtliga nämnder och styrelser för yttrande. Västerås stads nuvarande ledarpolicy antogs av kommunfullmäktige 1 december 2005. Sedan dess har ett behov av att tydligare beskriva Västerås stads syn på ledarskap vuxit fram. Förslaget till ledarpolicy har utarbetats av ledarutvecklingsgruppen, en mindre grupp förvaltnings- och bolagschefer som under ledning av stadsdirektören ansvarar för stadens strategiska chefs- och ledarutvecklingsinsatser. Förslaget har bearbetats i följande grupper: - ledarrådslaget, där stadens samtliga chefer deltar - koncernledningsgruppen, där samtliga förvaltnings- och bolagschefer ingår Förslaget har presenterats i CeSam, den centrala fackliga samverkansgruppen. Kommunsstyrelsen behandlade förslaget till ledarpolicy den 5 november 2014 då ärendet återremitterades för att delar av nu gällande ledarpolicy skulle arbetas in i formuleringen. Flera ledamöter ansåg att den nu gällande ledarpolicyn var tydligare i sina formuleringar än den föreslagna skrivningen. Som ett svar på detta presenterade stadsledningskontoret under en överläggning i KS den 19 november ledarpolicyn tillsammans med en beskrivning av chefsuppdraget. Stadsledningskontoret har därefter utarbetat två tydligt kompletterande dokument där chefsuppdraget beskrivs i det ena och ledarskapet i det andra. Det är dessa båda dokument som nu presenteras kommunstyrelsen med förslag om att fastställa dessa som ett samlat dokument. 1. Förslag till chefsuppdrag och ledarpolicy remitteras till Västerås stads samtliga nämnder och styrelser för yttrande.

VÄSTERÅS STAD KALLELSE 12 (16) 22. Dnr: 2011/239-KS Beslut - Måltidspolicy för Västerås 1. Förslag till kommunfullmäktige: Måltidspolicy för Västerås godkänns. Förslaget till Måltidspolicy är framtaget inom ramen för Framtidens mat i Västerås, som är ett utvecklingsarbete i Västerås och utgår från målen i Strategisk plan 2012-2015. Västerås stad ska arbeta för att servera ekologisk och klimatsmart mat som är närproducerad och säsongsanpassad. Måltiden ska vara god och näringsriktig samt serveras i trevlig miljö. Måltidspolicyn ska också vara vägledande vid konferenser och möten som beställs eller arrangeras av Västerås stad. En handlingsplan kopplad till de sex punkterna i Måltidspolicyn ska tas fram. Handlingsplanen ska följas upp årligen. I handlingsplanen ska det tydligt beskrivas vilka program, riktlinjer, avtal och överenskommelser som är styrande inom måltidsområdet. Västerås stad är sedan 2010 en Fairtrade City. I samband med upphandling och inköp är det viktigt att ställa relevanta krav så att Måltidspolicyn får genomslag. Det gäller även i samband med de konferenser och evenemang som arrangeras av Västerås stad. Stadsledningskontoret samordnar arbetet med att ta fram den gemensamma handlingsplanen. 1. Förslag till kommunfullmäktige: Måltidspolicy för Västerås godkänns.

VÄSTERÅS STAD KALLELSE 13 (16) 23. Dnr: 2014/897-KS Beslut - Revisionsrapport Granskning av bisysslor via registeranalyser Förslag till kommunfullmäktige: 1. Revisionsrapporten läggs till handlingarna. Västerås stads revisorer har genomfört en granskning av bisysslor via registerkontroll i stadens förvaltningar och bolag, vilken redovisas i informationsbladet från Västerås stads revisorer: SENASTE NYTT Nr 31-2014. Granskningen visar att staden brister i hanteringen av bisysslor genom att bisysslan inte anmäls på korrekt sätt. Revisorerna antar att bristerna bl. a kan ha sin orsak i bristande kunskap om att skriftlig anmälan av bisyssla krävs. Revisorerna rekommenderar Västerås stad samt de majoritetsägda bolagen: - Att tillse att bisysslor tas upp i medarbetarsamtalet för att formalisera och förstärka kontrollen. Detta bidrar till att säkerställa att information om förhållanden som kan göra en bisyssla otillåten regelbundet lämnas och att medarbetare som har bisyssla påminns om att de är skyldiga att anmäla det. - Att skapa en bättre överblick och sökbarhet av bisysslor som förekommer hos medarbetare. En förbättrad överblick är ett bra stöd vid uppföljning av bisysslor. Även vid chefsbyten eller på förfrågan från politiker etc. kan det vara bra att snabbt kunna få överblick av vilka typer av bisysslor som förkommer och vilka medarbetare som utövar bisyssla. Stadsledningskontorets ställningstaganden Stadsledningskontoret anser: - Att det är viktigt att staden skapar sig en överblick och sökbarhet av bisysslor som förekommer hos medarbetarna genom att anmälan om bisyssla alltid diarieförs. - Att medarbetarsamtalsmaterialet kompletteras med en särskild punkt som säkerställer att information om förhållanden som kan göra en bisyssla otillåten regelbundet lämnas och att medarbetare som har bisyssla påminns om att de är skyldiga att anmäla det.

VÄSTERÅS STAD KALLELSE 14 (16) Förslag till kommunfullmäktige: 1. Revisionsrapporten läggs till handlingarna. 24. Dnr: 2014/424-KS Beslut - Godkännande av planprogram 32, ny väg från Gäddeholm till södra Kärrbolandet, Västerås, Pp 32 1. Kommunstyrelsen hemställer att Kommunfullmäktige godkänner Planprogram för ny väg från Gäddeholm till södra Kärrbolandet, Pp 32, daterat 7 oktober 2014. 2. Kommunstyrelsen hemställer att Kommunfullmäktige godkänner Miljökonsekvensbeskrivning för ny väg från Gäddeholm till södra Kärrbolandet, Pp 32, daterat 10 april 2014. 3. Kommunstyrelsen hemställer att Kommunfullmäktige beslutar att det norra vägalternativet ska ligga till grund för kommande detaljplanering. Syftet med planprogrammet är att utreda möjliga vägalternativ för en ny vägsträckning från Gäddeholm till södra Kärrbolandet. En ny väg förbättrar trafiksituationen för boende på Kärrbolandet och skapar bättre trafiksäkerhet och tillgänglighet för alla trafikslag. En ny väg innebär också en genare vägförbindelse mot Irsta, Västerås, E18 etc. och ger möjlighet till utbyggnad av kollektivtrafiknätet i området. En förbättrad infrastruktur kan också ge ökad tillgänglighet för allmänheten till Mälaren, vilket är positivt för rekreation, turism och friluftsliv i området. Planprogrammet har varit utsänt på samråd under tiden 5 maj 8 juni 2014. Under samrådstiden inkom 94 yttranden. Majoriteten av inkomna synpunkter stöder det vägalternativ som förordas i planprogrammet, dvs. vägalternativ norr. Några större ändringar har inte gjorts i planprogrammet efter samrådet. Stadsledningskontorets bedömning är att planprogrammet utgör en bra grund för en fortsatt detaljplanering av det norra vägalternativet. Genom den tidiga dialogen med boende och föreningar i området har förslaget förankrats väl. Detta bekräftas i de yttranden som skickats in där en stor majoritet förordar vägalternativ norr. Även Länsstyrelsen förordar det norra vägalternativet. Då planprogrammet, inför godkännande i Kommunfullmäktige, redovisar fyra alternativa vägsträckningar föreslår stadsledningskontoret att en särskild beslutsats formuleras för att förtydliga att det är det norra

VÄSTERÅS STAD KALLELSE 15 (16) vägalternativet som ska ligga till grund för en fortsatt detaljplanering. 1. Kommunstyrelsen hemställer att Kommunfullmäktige godkänner Planprogram för ny väg från Gäddeholm till södra Kärrbolandet, Pp 32, daterat 7 oktober 2014. 2. Kommunstyrelsen hemställer att Kommunfullmäktige godkänner Miljökonsekvensbeskrivning för ny väg från Gäddeholm till södra Kärrbolandet, Pp 32, daterat 10 april 2014. 3. Kommunstyrelsen hemställer att Kommunfullmäktige beslutar att det norra vägalternativet ska ligga till grund för kommande detaljplanering. 25. Dnr: 2014/352-KS Beslut - Antagande av detaljplan för Hagbard 3, Kyrkbacken, Västerås, DP 1775 1. Kommunstyrelsen hemställer att Kommunfullmäktige antar detaljplanen för kv. Hagbard 3, Kyrkbacken, Västerås, daterad 2014-06-03, reviderad 2014-10-07 och betecknad Dp 1775. 2. Kommunstyrelsen hemställer att Kommunfullmäktige godkänner Miljökonsekvensbeskrivningen för kv. Hagbard 3, Kyrkbacken, Västerås. Västerås stift har 2011-01-10 ansökt om en ny detaljplan för kvarteret Hagbard 3, Kyrkbacken, Västerås. Detaljplanens syfte är att pröva lämpligheten och ge förutsättningar för ombyggnader och en tillbyggnad inom fastigheten Hagbard 3. Om- och tillbyggnad behövs för att kunna anpassa lokalerna till den nuvarande verksamheten samt öka tillgäng-ligheten till stiftets lokaler. Byggnadsnämnden beslutade på sammanträde den 16 oktober 2014 att sända detaljplanen till kommunstyrelsen och vidare till Kommunfullmäktige för antagande. Stadsledningskontoret anser att detaljplanen överensstämmer med gällande översiktsplan och är förenlig med kraven på god användning av mark- och vattenområden enligt miljöbalken 3 kap. 1. Kommunstyrelsen hemställer att Kommunfullmäktige antar detaljplanen för kv. Hagbard 3, Kyrkbacken, Västerås, daterad 2014-06-03, reviderad

VÄSTERÅS STAD KALLELSE 16 (16) 2014-10-07 och betecknad Dp 1775. 2. Kommunstyrelsen hemställer att Kommunfullmäktige godkänner Miljökonsekvensbeskrivningen för kv. Hagbard 3, Kyrkbacken, Västerås. 26. Kommande ärenden till kommunstyrelsen 27. Stadsdirektören informerar