Datum: onsdag 24 april 2019 Tid: 18:00-19.30 Plats: Elffröken, Lilla Edet Justeringsdag: tisdag 30 april 2019 Paragrafer: 32 43 Utses att justera: Kristian Hermansson (S) Underskrifter: Sekreterare Anna-Carin Säll Ordförande Justerare Carina Andersson (C) Kristian Hermansson (S) Anslag/Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits via anslag. Organ Kultur- och fritidsnämnden Sammanträdesdatum 2019-04-24 Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ner 2019-04-30 2019-05-22 Förvaringsplats för protokollet: Kommunledningsförvaltningen Underskrift: Anna-Carin Säll 1
ande Carina Andersson (C) Stig Hvid (S) ersätter Martin Rapp (S) 32 33 Malin Nilsson (M) Jens Nielsen (KD) Kristian Hermansson (S) Anders Willgard (SD) ersätter Christer Ädel (SD) Jonas Sundqvist (C) ersätter Johan Johansson (SD) Övriga närvarande Ersättare Lisbeth Granberg (L) Stig Hvid (S) 34 43 Tjänstemän Leif Gardtman, förvaltningschef, verksamhetschef Susanne Vehmanen, enhetschef Anna-Carin Säll, nämndsamordnare 2
Innehåll Upprop Val av justerare och tid för justering 32 Godkännande av dagordning 33 Presentation av ny medarbetare 34 Bidrag från MUCF för stöd till öppen fritid 35 Delegationsordning kultur- och fritidsnämnden 36 Tillkommande taxor för Kulturskolans utökade verksamhet 37 Driftsbidrag till Stiftelsen Tösslandagården 2018-2022 38 Ansökan särskilda bidrag - Hjärtums föräldraförening 2019 39 Ansökan särskilda bidrag - Nationaldagsfirande 2019 40 Ansökan om ändrad använding av särskilt bidrag - Ale Skövdeortens Bygdegårdsförening 2019/60 2019/7 2019/81 2019/75 2019/24 2019/24 2018/212 41 Information 42 Anmälan av inkomna skrivelser 43 Redovisning av delegeringsbeslut 3
32 Godkännande av dagordning Inga tillkommande eller utgående ärenden anmälda. Dagordningen godkänns. 4
33 Presentation av ny medarbetare Ny medarbetare inom anläggningsenheten presenterar sig för kultur- och fritidsnämnden. Susanne Vehmanen enhetschef för anläggning kultur- och fritid berättar för nämnden om sig själv och hennes tankar kring den verksamheten som hon ansvarar för, hon visar på både utmaningar och möjligheter inom verksamheten. sunderlag Tjänsteskrivelse daterad 3 april 2019 Ekonomiska överväganden och följder av beslut - Kultur- och fritidsnämnden antecknar informationen. 5
34 Bidrag från Myndigheten för Ungdoms- och civilsamhällesfrågor till öppen fritidsverksamhet 2018 Dnr KFN 2019/60 Myndigheten för Ungdoms- och Civilsamhällesfrågor (MUCF) tillhandahöll ett bidrag på 77 619 kr (baserat på antalet invånare) för Lilla Edet till öppen fritidsverksamhet under 2018. Bidraget rekvirerades 1 oktober, beslutet från MUCF kom den 29 oktober och bidraget betalades ut den 22 november. Pengarna kom mycket sent på året vilket medförda att vi inte hann arbeta upp hela summan. De ungdomscoacher som fanns på plats åkte på en konferens i Stockholm om öppen fritidsverksamhet som kompetensutveckling. Vi köpte utrustning och genomförde en del aktiviteter och marknadsförde dessa med pengarna. Tyvärr blir vi återbetalningsskyldiga med 27 619 kr då tiden var för knapp för att hinna med att skapa aktiviteter innan och under juluppehållet. sunderlag Tjänsteskrivelse daterad 2019-03-12 från MUCF avseende bidrag daterad 2018-10-29 Slutrapport MUCF 2018 Ekonomiska överväganden och följder av beslut Återbetalningen på 27 619 ryms inom ungdomsteamets budget. Kultur- och fritidsnämnden godkänner återbetalningen. et expedieras till Eva Sorvari (för utbetalning) 6
35 Delegationsordning kultur- och fritidsnämnden Dnr KFN 2019/7 Reviderad och uppdaterad delegationsordning enligt 2017 års kommunallag (2017:725) som trädde i kraft 1 januari 2018. Delegationsordningen utgår från kommunens mall och är nedbruten ur kommunstyrelsens delegationsordning i relevant omfattning. sunderlag Tjänsteskrivelse daterad 2019-01-17 Delegationsförteckning kultur- och fritidsnämnden, antagen 2017-09-26 Delegationsordning kultur- och fritidsnämnden 2019 Ekonomiska överväganden och följder av beslut Ingen ekonomisk påverkan. Kultur- och fritidsnämnden beslutar anta delegationsordningen för kultur och fritidsnämnden 2019. et expedieras till Kommunledningsförvaltningen Bildningsförvaltningen Kommunikationsavdelningen 7
36 Tillkommande taxor för Kulturskolans utökade verksamhet Dnr KFN 2019/81 Kulturskolan har under flera år utöver musikundervisning även utökat sin verksamhet med fler konstarter, dans, teater, film, bild och form för att nå fler barn och unga. Verksamheten har finansierats via statsbidrag från Kulturrådet. Dessvärre ströks det statsbidraget i den budget som lades för 2019 och förordningen upphörde 2018-12-31, vilket innebär att ambitionen för året måste sänkas för att klara av verksamheten inom kvarvarande bidrag för 2019. När bidraget är upparbetat har vi inte längre finansiering för den utökade verksamheten och behöver taxefinansiera viss del av verksamheten för att kunna bibehålla den. I vårbudgeten meddelades det att kulturskolebidraget skulle återinföras från och med 1 juli 2019, men förordningen kommer att skrivas om så de nuvarande reglerna och kriterierna kommer av allt att döma ändras. Vi kan därför i dagsläget inte avgöra om vi beviljas bidrag och i vilken form verksamheten ska bedrivas, varför det är angeläget att besluta om viss taxefinansiering för att kunna behålla utbudet till viss del. Ärendet Förslag på tillkommande taxor för den utökade verksamheten (röd text). Kulturskolan Ämneskurs elever tom 19 år Ämneskurs elever 20 25 år Ämneskurs elever från 26 år Ämneskurs pensionärer Gruppverksamhet Upptakten Sjung tillsammans Fördjupningskurser (musikteori, låtskrivarstuga) 650 kr/termin 850 kr/termin 1 500 kr/termin 850 kr/termin 325 kr/termin 325 kr/termin 450kr/termin Instrumenthyra Rytmik (för att starta en grupp krävs minst 3 deltagare) Gruppverksamhet inom film. Gruppverksamhet inom teater Gruppverksamhet inom dans Gruppverksamhet inom bild och form 200 kr/termin 325 kr/termin 650 kr/termin 650 kr/termin 650 kr/termin 650 kr/termin 8
Vid kortare kurser än hel termin räknas avgiften om utifrån antalet kurstillfällen och lektionstid sunderlag Tjänsteskrivelse daterad 2019-03-28 Ekonomiska överväganden och följder av beslut Taxorna ska delfinansiera det utökade utbudet inom Kulturskolan. Kultur- och fritidsnämnden föreslår kommunfullmäktige att besluta om tillkommande taxor för dans, teater, film samt bild & form inom Kulturskolans verksamhet från och med 2019-07-01 enligt ovan. Taxorna kommer inte att tillämpas om statsbidraget, som återinförs, innebär krav på avgiftsfrihet. et expedieras till Kommunfullmäktige Maria Olegård, adm chef Leif Gardtman, bildningschef Kulturskolan Eva Sorvari 9
37 Driftsbidrag till Stiftelsen Tösslandagården 2018-2022 Dnr KFN 2019/75 Kommunen har under en rad år betalat ut driftsbidrag till Stiftelsen Tösslandagården. Förvaltningen har letat igenom protokoll bakåt i tiden från 2012 och verifikat från och med 2011 för att kunna härleda beslut om belopp, som successivt höjts under åren. 2011 var bidraget 60 000 kr, 2012 steg det till 70 000 kr och från och med 2015 till och med 2017 har det legat på 75 000 kr/år. Utbetalningarna har från år 2015 gjorts av förvaltningsekonomen och innan dess sköttes de av bibliotekets personal. Dessvärre har inga beslut om höjningar kunnat hittas. Det är därför önskvärt att nämnden tar ställning till fortsatta utbetalningar för 2018-2022. sunderlag Tjänsteskrivelse daterad 2019-03-14 Verifikat på utbetalningar gjorde under tiden 2011--2017 Ekonomiska överväganden och följder av beslut Bidraget ryms inom budget. Kultur- och fritidsnämnden beslutar om ett årligt driftsbidrag på 75 000 kr/år för 2018 till och med 2022. et expedieras till Eva Sorvari (för utbetalning) Stiftelsen Tösslandagården 10
38 Ansökan särskilda bidrag - Hjärtums föräldraförening 2019 Dnr KFN 2019/24 Hjärtums föräldraförening ansöker om 7 500 kr för att kunna anlita Kapten Kryp och skattkistan till Förskolans dag i maj. Kapten Kryp erbjuder olika föreställningar med djur och natur i fokus och om ekologisk hållbarhet. sunderlag Ansökan om särskilt bidrag daterad 2019-03-26 Tjänsteskrivelse daterad 2019-04-03 Ekonomiska överväganden och följder av beslut Bidraget tas från allmän kulturverksamhet. Kultur- och fritidsnämnden beslutar att Hjärtums Föräldraförening får 2 500 kr till att kunna anlita Kapten Kryp på Förskolans dag. Resterande kostnad kan sökas via det regionala arrangörsstödet. et expedieras till Anna Svensson Eva Sorvari Pernilla Fredholm 11
39 Ansökan särskilda bidrag - Nationaldagsfirande 2019 Dnr KFN 2019/24 Lilla Edets hembygdsgård ansöker om stöd till firande av nationaldagen 2019 på Tösslandagården. Stödet ska användas till ersättning för nedlagt arbete, arvode till sångkör, talare, caféverksamhet mm. sunderlag Ansökan om särskilt bidrag daterad 19-03-04 Tjänsteskrivelse daterad 19-03-20 Mail angående ansökan om särskilt bidrag 19-03-27 Ekonomiska överväganden och följder av beslut Bidraget tas från allmän kulturverksamhet och ryms inom budget. Kultur- och fritidsnämnden beslutar att Lilla Edets hembygdsförening får 3 000 kr till nationaldagsfirandet på Tösslandagården. et expedieras till Lilla Edets hembygdsföreningen Anna Svensson, kulturstrateg (för utbetalning och utskick av beslut) 12
40 Ansökan om ändrad använding av särskilt bidrag - Ale Skövdeortens Bygdegårdsförening Dnr KFN 2018/212 Ale-Skövde bygdegårdsförening inkom med ansökan om särskilt bidrag för renovering av taket på bygdegården daterat 2019-01-18 på 50 000 kr. Bidraget skulle utgöra medfinansiering från kommunen i samband med ansökan om bidrag för renoveringen från Boverket. Boverket avslog ansökan och då har bygdegårdsföreningen inkommit med ansökan om ändrad användning av det redan utbetalda bidraget och önskar byta uppvärmningssystem för pengarna i stället. Det var en renoveringsåtgärd som de hade planerat först om ett par år, men som kan tidigareläggas. sunderlag Tjänsteskrivelse daterad 2019-04-16 Ansökan dateras 2019-04-15 Styrelseprotokoll daterat 2019-04-15 KFN beslut 2019-01-29 Ekonomiska överväganden och följder av beslut Bidraget på 50 000 kr är redan utbetalt och medför ingen ytterligare kostnad för KFN. Kultur- och fritidsnämnden beslutar att Ale-Skövde bygdegårdsförening får använda det redan utbetalda särskilda bidraget på 50 000 kr till att byta uppvärmningssystem i stället för att utgöra medfinansiering i ansökan till Boverket. et expedieras till Eva Sorvari Ale-Skövde bygdegårdsförening 13
41 Information Strömsvallen: verksamhetschef berättar om renoveringen som börjar bli klar. Det har upptäckts röta i syllarna som kommer att åtgärdas, vilket innebär tillkommande kostnader på ca 200 000 kr. Trots detta beräknar man att den totala kostnaden kommer att hamna något lägre än den beräknade. Nyttjanderättsavtal kommer att skrivas med alla föreningar som kommer att använda Strömvallen. Valborgsfirande: I år kommer det att vara premiär för att hålla valborgsfirandet i Strömsparken. Om vädret tillåter kommer det även att eldas en brasa. Miljö- och familjedagen: Den 6 juni klockan 10.00 till 14.00 kommer miljö- och familjedag arrangeras. Föreningar och företag kommer att medverka. Det kommer att finnas en konferencier på plats, underhållning kommer att ges och miljöpriset kommer att delas ut. Studiebesök: Nämnden kommer att göra tre rundresor i kommunens verksamheter, våren 2019, hösten 2019 och den sista våren 2020, föreningar och anläggningar kommer att besökas. Tanken är att nämnden ska få en bättre insyn i verksamheterna i kommunen. Den 21 maj (kl. 13.00-18.00) kommer den första resan att bli av. Program från verksamhetschefen kommer att skickas ut till nämnden. Artscape: berättar om Artscape. Det är ett GR-projekt som omfattar offentliga väggmålningar av nationella och internationella konstnärer, ett deltagarprojekt med kommunens invånare som ska leda till försköning av stadsmiljön mm. Genomförande kommer att ske under tre veckor i slutet av maj och början av juni 2019. Informationen antecknas till protokollet. 14
42 Anmälan av inkomna skrivelser Vid dagens sammanträde redovisas sammanställning av inkomna skrivelser. : Kommunfullmäktige 190225 29 - Reglemente för kultur- och fritidsnämnden, dnr KS 2018/449 Kommunstyrelsen 190325 61 Åtgärder för att komma tillrätta med budgetunderskottet, dnr 2019/165 Informationen antecknas till protokollet. 15
43 Anmälan av delegeringsbeslut Kultur- och fritidsnämnden har överlåtit sin beslutanderätt till utskott, ordföranden och tjänstemän enligt en av nämnden antagen delegeringsordning. Dessa beslut ska redovisas till Kultur- och fritidsnämnden. Redovisningen innebär inte att nämnden får ompröva eller fastställa delegeringsbesluten. Däremot står det nämnden fritt att återkalla lämnad delegering. Vid dagens sammanträde redovisas följande sammanställning av delegeringsbeslut Id Beskrivning Paragraf Datum Avsändare/Mottagare sfattare Ärendenummer Ärendemening Kategori 2019.117 Utbetalning Ansvarig 1/2019 2019-03-08 BK Fighter KFN 2019/18 2019.118 Utbetalning 2/2019 2019-03-08 Edet Fotbollsklubb (Edet FK) KFN 2019/53 2019.119 Utbetalning 3/2019 2019-03-08 Edet Taekwon-Do Klubb KFN 2019/69 16
sid- 2-2019.120 Utbetalning 4/2019 2019-03-08 Göta Bollklubb (Göta BK) KFN 2019/55 2019.121 Utbetalning 5/2019 2019-03-08 Göta Sportryttarförening KFN 2019/17 2019.122 Utbetalning 2019-03-08 Hjärtums Idrottssällskap (Hjärtums IS) KFN 2019/68 2019.123 Utbetalning 6/2019 7/2019 2019-03-08 IK Bergaström KFN 2019/29 2019.124 Utbetalning 8/2019 2019-03-08 Lödöse Atletklubb KFN 2019/54 2019.125 Utbetalning 9/2019 2019-03-08 Lödöse Nygård IK (LNIK) KFN 2019/66 17 sid 2/5
sid- 3-2019.126 Utbetalning 10/2019 2019-03-08 Nygårds Ryttarsällskap KFN 2019/36 2019.127 Utbetalning 11/2019 2019-03-08 OK Gipen KFN 2019/28 2019.128 Utbetalning 2019-03-08 Slöjd och Konsthantverk Kring Älven KFN 2019/41 2019.129 Utbetalning 12/2019 13/2019 2019-03-08 Svenska Blå Stjärnan KFN 2019/71 2019.130 Utbetalning 14/2019 2019-03-08 Friluftsfrämjandet Lödösebygden KFN 2019/70 2019.132 Utbetalning 15/2019 2019-03-12 Lilla Edets Judoklubb 18 sid 3/5
sid- 4 - KFN 2019/65 2019.170 Utbetalning 16/2019 2019-03-15 Lödöse Nygård 70 Hockeyklubb (LN-70 HC) KFN 2019/64 2019.173 Utbetalning 17/2019 2019-03-21 Tingbergs AIS KFN 2019/67 2019.177 Utbetalning 18/2019 2019-03-22 Lilla Edets Ridklubb KFN 2019/27 2019.181 Ordförandebeslut om uppsägning av nyttjanderättsavtal avseende Strömsvallen och Ekaråsen 19/2019 2019-03-27 Edet Fotbollsklubb (Edet FK) KFN 2019/76 Uppsägning av nyttjanderättsavtal med Edet FK 2019.186 Utbetalning Ordförandebeslut 20/2019 2019-03-29 Västerlanda Vi Unga KFN 2019/61 19 sid 4/5
sid- 5 - Kultur- och fritidsnämnden godkänner redovisningen av anmälda delegeringsbeslut. 20 sid 5/5