Delårsrapport

Relevanta dokument
Verksamhetsplan 2018 Fas: Verksamhetsplan 2018 Rapportperiod: Organisation: Miljö- och räddningstjänstförvaltningen

Verksamhetsplan 2019

Åtagandeförslag Totalt 21 åtaganden. Hållbar utveckling: 12 åtaganden Koncernövergripande: 9 Socialnämnden: 3

Lokal verksamhetsplan 2018 Miljö- och räddningstjänstförvaltningen Miljökontoret

Nämndens verksamhetsplan 2016

Torshälla stads nämnds preliminära verksamhetsplan 2018

Kommunstyrelsens verksamhetsplan 2018

Lokal verksamhetsplan 2017 Miljö- och räddningstjänstförvaltningen Miljökontoret

Apr 2019 MÅNADSRAPPORT APRIL. Barn- och skolnämnden

Maj 2019 MÅNADSRAPPORT MAJ. Barn- och skolnämnden

Förslag till beslut. Förslag till kommunfullmäktige

Verksamhetsplan Miljö- och hälsoskyddsnämnd

Delårsrapport 1 år 2012 för Eskilstuna kommun

Servicenämndens Affärsplan 2019

1(2) Det är förbjudet både att sälja och lämna ut e-cigaretter till personer under 18 år.

Rapport - Handlingsplan för skärpt alkohol- och tobakstillsyn med mera

Riktlinjer för god ekonomisk hushållning

Delårsrapport 2 Utgåva: Delårsrapport Rapportperiod: räddningstjänstförvaltningen

Överförmyndarnämnden Eskilstuna Strängnäs delårsrapport 1 januari mars 2018

Verksamhetsplan 2018 Fas: Verksamhetsplan 2018 Rapportperiod: Organisation: Torshälla stads nämnd

Delårsrapport Tertial Miljö- och byggnadsnämnden

Månadsrapport Ekonomi och Personal. Nybro kommun Okt 2014

Kommunstyrelsens verksamhetsplan 2018

Barn- och utbildningsnämndens verksamhetsplan 2019

05. Månadsuppföljning maj Kultur- och fritidsnämnden

Mål och budget

Måluppfyllelse för strategiska områden

Mål och budget

Vårbokslut Miljöskyddsnämnden

Överförmyndarnämnden Eskilstuna och Strängnäs verksamhetsplan 2018

Barn- och utbildningsnämndens verksamhetsplan 2018

Verksamhetsberättelse 2017 Fas: Uppföljning helår 2017 Rapportperiod: Organisation: Miljö- och räddningstjänstförvaltningen

Företagen gav 2017 fortsatt högt betyg på kommunens myndighetsutövning och service

KS/2018: Ekonomiavdelningen. Handläggare Siv Jansson Tel Kommunstyrelsen. Kommunens månadsrapport per september 2018

Granskning av delårsrapport 2016

Delårsrapport 2018 KULTURVERKSAMHET

Månadsrapport Ekonomi och Personal. Kommunstyrelse Sep 2014

Delårsrapport miljönämnden

Månadsrapport oktober

STYRDOKUMENT Plan för näringsliv och arbete

Månadsrapport april Miljö- och byggnadsnämnden

Verksamhetsplan Kommunstyrelsen

10. Månadsuppföljning okt Kultur- och fritidsnämnden

Verksamhetsplan Södra Roslagens miljö- och hälsoskyddsnämnd. Beslut i nämnden: 32/ , Dnr SRMH:

Budgetuppföljning för kommunstyrelsen 2015

65 Digitaliseringsstrategi för Gagnefs kommun (KS/2019:73)

Strategiska planen

SAMMANFATTANDE BESKRIVNING ÖVER PERSONUPPGIFTSBEHANDLINGAR

1 September

86 Riktlinje för chef- och ledarskap (KSKF/2019:106)

Trygg och säker - riktlinjer för kommunens säkerhetsarbete

1 (5) Delårsrapport Kommunstyrelsen. Datum Delårsrapport Kommunstyrelsen Tertial

1. Öppet klimat mellan politiker, tjänstemän och företagen

Delårsuppföljning augusti 2016

VERKSAMHETSPLAN 2017 Miljö- och byggnämnden. Framtagen av: Anna Stenlöf Datum: Version: 1.0 Diarienummer: 2016/1280-4

24 Riktlinje för chef- och ledarskap (KSKF/2019:106)

STRATEGI. Dokumentansvarig Monica Högberg,

Nämndernas verksamhetsberättelse januari-juni Bergslagens Miljö- och Byggnämnd

Polis och kommun i samverkan! Brottsförebyggande och Trygghetsskapande arbete

Vi växer för en hållbar framtid!

Värnamo den mänskliga tillväxtkommunen, invånare Övergripande mål

Verksamhetsplan Vård och omsorg i egen regi

Uppföljning mål och nyckeltal Bilaga till årsredovisning

Budget och verksamhetsplan. samt plan Dnr /2012 Fastställd av förbundsfullmäktige , 43

Plan för näringsliv och arbete

Kommunstyrelsens inriktnings- och effektmål 2015

Miljö- och byggnämndens verksamhetsplan 2013

Innehållsförteckning Delårsrapport 2 per 31 augusti Viktiga händelser Uppföljning och analys Mål och resultat

Verksamhetsplan 2019 Kommunstyrelsen 1 (2) Verksamhetsplan Kommunstyrelsen 2019

MÅLBESKRIVNING SOCIALNÄMNDEN

Verksamhetsplan 2011 Förvaltningen

Program för utveckling av Göteborgs Stads service till boende, besökare och företagare

Nämndsplan för räddningsnämnden

Kvalitetspolicy. Antagen av kommunfullmäktige

DANDERYDS KOMMUN Kommunledningskontoret Datum Diarienummer KS 2018/0015 Joakim Nygren

ST] SOLLENTUNA KOMMUN

Policy för brandskydd. Antagen av kommunfullmäktige , 90/13

Delårsrapport 2, januari till 31 augusti

upphandlingssamverkan (GNU)

Reglemente för Bygg- och miljönämnden

Nämndsplan Socialnämnden. - Preliminär nämndsplan

Socialnämnden i Järfälla

Steg för steg till en säker livsmedelsanläggning

Lägesrapport april Socialnämnd

BYGG- OCH MILJÖNÄMNDEN Delårsrapport Prognos 2013

Förändring av kommunstyrelsens budgeterade kostnader från 2014 till 2018

Näringslivsprogram Tillsammans mot nya jobb

FÖRFATTNINGSSAMLING Flik 3.7. Reglemente för Samhällsbyggnadsnämnden

0 Österåker. Tjänsteutlåtande

Handlingsplan Integrationsstrategi

Uppföljningsrapport, juni 2018

Övergripande plan med budget

Ekonomisk rapport per

Årsredovisning verksamheter Räddningstjänst

Mål för Miljö- och samhällsbyggnadsnämnden

Värnamo den mänskliga tillväxtkommunen, invånare Övergripande mål

Visioner och kommunövergripande mål

Örkelljunga kommun Styrkort kommunstyrelsen 2018

Verksamhetsplan. Kommunstyrelse 2018

Transkript:

Delårsrapport 2 2018 Fas: Delårsrapport 2 2018 Rapportperiod: 2018-08-31 Organisation: Miljö- och räddningstjänstförvaltningen Sammanfattning Året har rymt flera stora utmaningar. Den långvariga torkan utgjorde en utmaning i form av ovanligt höga brandrisker och låga vattennivåer i framför allt Hjälmaren. Vi slapp riktigt stora skogsbränder men hade i stället väsentligt fler mindre mark- och skogsbränder. Tillsyn och kontroll har gått enligt plan fram till nu. Vakanser på miljökontoret kan innebära att vi inte riktigt når målen för livsmedelskontrollen och avloppsinventerandet. Vi har fortsatt stort inflöde av exploateringsärenden men lyckas hålla rimliga handläggningstider. Brandskyddsutbildningarna går enligt plan och Aktiv mot brand fortsätter i de prioriterade områdena. Prognoserna för ekonomin pekar på ett positivt resultat. Hållbar utveckling 1. Attraktiv stad och landsbygd Vi bidrar till stadsdelutvecklingen genom att delta överallt i processen där vår kompetens behövs och prioriterar exploateringsärenden. Vårt kärnuppdrag skapar trygghet genom tillsyn, kontroll, utbildning och räddningsinsatser. Vi arbetar kontinuerligt med att förbättra bemötandet Processområde Demokrati Trygghet Räddningstjänsten deltar i ett samordnat säkerhetssamarbete, Trygga EST (effektiv samordning för trygghet) som leds av KLK. Det handlar om att skapa samlad lägesbild utifrån en inrapportering från olika aktörer. Utifrån lägesbilden samordnas åtgärder och insatser som är trygghetsskapande. För räddningstjänstens sida handlar det om att rapportera in anlagda bränder, upplevd stökighet/orolighet i samband med larm samt om hot eller liknande incidenter riktats mot oss i samband med larm. Miljökontoret har växlat upp arbetet kring alkohol rejält i enlighet med målen i den nationella strategin för alkohol-, narkotika-, dopnings- och tobakspolitiken 2016-2020 2018-09-11 15:01 1

Genomföra aktiviteter enligt handlingsplan för bemötande Handlingsplanen blev inte färdig under våren. Arbetet återupptas nu. En workshop om bemötande för förvaltningens alla handläggare planeras i oktober. Ett nytt NKI-resultat för första halvåret 2018 visar att miljö- och hälsoskyddstillsynen nu tangerar det kommunala målet för 2019 samtidigt som nämndens övriga NKI-områden ligger långt över målet. Verkställa de lokala handlingsplanerna i prioriterade stadsdelar i samverkan mellan kommunkoncernens verksamheter och civilsamhället. Arbetet hålls samman av trygghetskoordinator och ska främja trivsel och delaktighet samt förebygga social oro. (KS, alla nämnder, KFAST) Räddningstjänsten fortsätter att göra hembesök i prioriterade områden, besöka fritidsgårdar med mera. Berikande kultur och fritid Fritidsverksamhet Miljö- och räddningstjänstnämndens uppdrag i planerna handlar om myndighetsutövning. Alla aktuella ärenden prövas enligt aktuell lagstiftning P37. Invånare såväl kvinnor som män ska vara nöjda med fritidsmöjligheter i kommunen Pedagogisk kulturverksamhet, programverksamhet och evenemang 2018-09-11 15:01 2

P40. Invånare kvinnor såväl som män ska vara nöjda med kommunens insatser för kultur Utfall 2018-aug Utfall 2017 Mål 2018 Miljö- och räddningstjänstnämndens roll i kommunens insatser för kultur handlar i huvudsak om myndighetsutövning. Vi hanterar löpande ärenden kring till exempel brandskydd och alkoholservering. Miljö och samhällsbyggnad Genomföra den effektivare stadsbyggnadsprocessen för att få fler bostäder, verksamhetslokaler och jobb. (KS, SBN, KFAST, ESEM, BUN, SN, VON) Arbetet leds av kommunledningskontoret och förvaltningen är med där vi är berörda. Utöver själva huvudprojektet har nu miljökontoret, räddningstjänsten och plankontoret särskilt mötts för att underlätta samarbetet och förtydliga arbetssätt. Handläggare från förvaltningen deltar även i Samordningsmöten, som startats upp under första halvåret. Samhällsskydd och beredskap Förebygga och minska konsekvenserna av olyckor Fram till 31/8 har 2 132 personer utbildats och räddningstjänsten har knackat på 574 dörrar för att informera om brandskydd i hemmet. Ett samarbete i syfte att individanpassa brandskyddet för utsatta personer har startats upp tillsammans med Vård- och omsorgsförvaltningen. Övningsplanen för räddningstjänstens personal har följts. Fram till sista augusti har ingen omkommit i samband med bränder. 18 (11)* personer har avtransporterats med ambulans till följd av bränder, alla dessa har dock inte varit svårt skadade. Antalet bränder i byggnader är 70 (78) vilket är färre än motsvarande period 2017 men prognosen för helåret blir ca 105 bränder vilket är sämre än målet som är max 95. Sommaren har varit extremt varm och torr i Eskilstuna kommun med 85 (11) bränder i skog och mark som följd. De skogsbränder som uppkommit har kunnat hanteras av ordinarie styrkor och släckas inom några timmar. Personal från Eskilstuna har i stället kunna hjälpa till med de stora skogsbränder som härjat i Dalarna och Jämtland. (* siffror inom parentes anger resultat för delår 2 2017) 2018-09-11 15:01 3

P56. Minska antalet skadade och döda i bränder, trafikolyckor samt drunkningsolyckor (tabellen nedan avser döda vid bränder) Utfall 2018-aug Utfall 2017 Mål 2018 0 0 0 Fram till sista augusti har ingen omkommit i samband med bränder. 18 (11)* personer har avtransporterats med ambulans till följd av bränder, alla dessa har dock inte varit svårt skadade. P103. Minska antalet bränder i byggnader Utfall 2018-aug Utfall 2017 Mål 2018 70 112 95 Antalet bränder i byggnader är 70 (78) vilket är färre än motsvarande period 2017 men prognosen för helåret blir ca 105 bränder vilket är sämre än målet som är max 95. Utbilda och informera i förebyggande brandskydd. Genomföra säkra och effektiva räddningsinsatser. Arbeta för att minska antalet bränder i byggnader och att antalet personer som skadas och omkommer i samband med bränder minskar. Fram till 31/8 har 2 132 personer utbildats i form av brandskyddskurser för kommunanställda, SFI och elever i årskurs 4. Räddningstjänsten har knackat på 574 dörrar för att informera om brandskydd i hemmet. Övningsplanen för räddningstjänstens personal har följts. Ett samarbete i syfte att individanpassa brandskyddet för utsatta personer har startats upp tillsammans med Vårdoch omsorgsförvaltningen. Fram till sista augusti har ingen omkommit vid brand i byggnad. 18 (11)* personer har avtransporterats med ambulans till följd av bränder, alla dessa har dock inte varit svårt skadade. Antalet bränder i byggnader är 70 (78) vilket är färre än motsvarande period 2017 men prognosen för helåret blir ca 115 bränder vilket är sämre än målet som är max 95. Sommaren har varit mycket varm och torr vilket inneburit flera omfattande skogsbränder på flera håll i landet. Det har varit extremt torrt i marken i Eskilstuna kommun också med 85 (11) bränder i skog och mark men de skogsbränder som uppkommit har kunnat hanteras av ordinarie styrkor och släckas inom några timmar. Personal från Eskilstuna har i stället kunna hjälpa till med de stora skogsbränder som härjat i Dalarna och Jämtland. Insatstiderna ligger något bättre än för samma period 2017. Räddningstjänsten var på plats inom 10 minuter vid 75% av larmen och inom 20 minuter så var man på plats vid 98%. 2018-09-11 15:01 4

Bedriva tillsyn och kontroll Syftet är att genom tillsyn och kontroll kontrollera lagefterlevnaden enligt alkohollagen, tobakslagen, lag om elektroniska cigaretter och påfyllningsbehållare, livsmedelslagen, miljöbalken, strålskyddslagen, lag om försäljning av vissa receptfria läkemedel, lagen om skydd mot olyckor(lso), lagen om brandfarliga och explosiva varor(lbe) samt lag med särskilda bestämmelser om gaturenhållning och skyltning. Vi ska också kontrollera lagefterlevnaden av EUs lagstiftning samt förordningar och föreskrifter. Värdeskapandet i processen är att bidra till ett tryggare och säkrare samhälle för att nå en hållbar utveckling P100.Genomföra planerade tillsyner /kontroller enligt gällande lagstiftning Utfall 2018-aug Utfall 2017 Mål 2018 70% 95% 100% Tillsyn och kontroll går i huvudsak enligt plan. Inom några områden ligger tillsynen till och med lite före planeringen. På räddningstjänsten planeras större delen av den regelbundna tillsynen att genomföras under hösten. Bedriva tillsyn och kontroll enligt nämndens reglemente Åtagande från nämnd/styrelse Tillsyn och kontroll går i huvudsak enligt plan. Inom några områden ligger tillsynen till och med lite före planeringen. När det gäller livsmedel och avlopp kommer det bli svårt att nå målen hela året på grund av vakanser. På räddningstjänsten planeras större delen av den regelbundna tillsynen att genomföras under hösten. P99. Inkommen ansökan/anmälan behandlas inom fastställd/utlovad svarstid Utfall 2018-aug Utfall 2017 Mål 2018 94% 94% 100% Det vi mäter ser bra ut men vi har problem att utveckla mätetalet då det är svårt att få ut entydiga svar ur systemet. 2018-09-11 15:01 5

Utveckla mätetalet "Inkommen ansökan/anmälan behandlas inom fastställd/utlovad svarstid" Åtagande från nämnd/styrelse Arbete pågår och där vi mäter ser det bra ut. Däremot är det fortfarande svårt att få ut entydiga data ur systemet. 2. Höjd utbildningsnivå 3. Fler jobb Processområde Processkvalitet Genomföra åtgärdsplan för att förbättra kommunens service och tjänster till näringslivet. (KS, AVN, SBN, MRN, EEM, ELE, MSP, DEAB) Vi arbetar aktivt med flera metoder för att förbättra servicen till näringslivet. I "Samordningsmötet" träffar vi tillsammans med andra berörda inom kommunen företagare som ska etablera, utveckla eller förändra sin verksamhet för att vägleda i processen. Räddningstjänsten och miljökonoret har deltagit i samtliga samordningsmöten. Krögarnätverket är ett forum för information och dialog mellan myndigheten och krögarna i Eskilstuna. Under våren genomfördes två rundabordssamtal med fokus på alkoholtillsynen. I skrivande stund praktiserar två kollegor från näringslivskontoret på miljökontoret. 2018-09-11 15:01 6

Näringsliv och arbete Befintliga företag och organisationer Det pågår många olika arbeten i kommunen som sammantaget leder till bättre förutsättningar för såväl befintliga företag som nyetableringar. Förvaltningen är aktiv i flera av de processerna. Samtidigt pekar det första halvårets NKI-resultat på att fler är nöjda med den service vi ger. P63. Företagares nöjdhet med kommunens service (SBA-undersökning) uppgår till 75, år 2019. Utfall 2018-aug Utfall 2017 Mål 2018 77 Halvårsresultatet visar att kommunen överträffat målet på 75 år 2019. Det första halvåret var totalt NKI 77. Räddningstjänsten har backat något till 80 vilket ändå är ett mycket bra resultat. Miljö- och hälsoskyddstillsynen har gått framåt till 75 och serveringstillstånden har stigit till 78. Livsmedelskontrollen ligger på 79. Sammantaget är det ett mycket bra resultat. Arbetsmarknadsåtgärder Förutsättningar för nya jobb ska skapas av Eskilstuna kommunkoncern tillsammans med andra aktörer, genom affärsplan Eskilstuna. (KS, alla nämnder och bolag) Förvaltningen har arbetat med olika ingångar. Vi utvecklar stödet till näringslivet i samordningsmötet, deltar i arbetet med en effektivare stadsbyggnadsprocess och med digital förnyelse. Vi bidrar till fler jobb dels genom utökning och rekrytering av nya medarbetare. För närvarande har vi två medhjälpare, en trainee och en språkpraktikant. Under sommarmånaderna har vi dessutom haft praktikplatser för brandingenjörer under utbildning. Vi genomför informationsinsatser för att locka fler till våra yrken. 4. Social uthållighet Processområde 2018-09-11 15:01 7

Demokrati Trygghet Senaste kommentar (2018-03-31): Förvaltningen genomför de åtgärder som planerats. Vidareutveckla arbetet mot mäns våld mot kvinnor med fokus på våldsförebyggande arbete och hedersrelaterat våld. (SN, alla nämnder och bolag) Vi har en representant i det koncernövergripande kvinnofridsnätverket. På lokal nivå inkluderar vi kvinnofridsfrågan i jämställdhets- och mångfaldsgruppen. 5. Ekologisk uthållighet Processområde Miljö och samhällsbyggnad Miljö- och naturvård P53. Andel förnybara bränslen i kommunens fordonsflotta (%) Utfall 2018-aug Utfall 2017 Mål 2018 100% 100% 100% Förvaltningen har tunga brandfordon som i nuläget inte bedöms kunna ersättas med helt fossilfria alternativ. Fasa ut fossila bränslen i förvaltningens fordon överallt där det är möjligt. Alla fordon som kan bytas ut mot fossilfria alternativ är utbytta. Än så länge ser vi inte något alternativ till diesel på tunga brandbilar. Helt nytt är att bensinbolagen nu ska ha 50 % HVO (icke fossilt bränsle) i sin diesel. 2018-09-11 15:01 8

Effektiv organisation 6. Kvalitet Processområde Processkvalitet Kvalitetsutveckling P71. Andel (procent) av verksamheter i förvaltningar och bolag ha en enkel handlingsplan för hur verksamheten ska utvecklas genom kartläggning och analys ur jämställdhetsperspektiv. Utfall 2018-aug Utfall 2017 Mål 2018 85% 85% 100% Arbetet går enligt plan. Kartlägga och analysera ytterligare ett verksamhetsområde i enlighet med jämställdhetsintegreringsplanen Åtagande från nämnd/styrelse En analys av ytterligare ett verksamhetsområde planeras att genomföras under hösten. P72. 2019 ska antalet idéer/förbättringsförslag uppgå till 700 Utfall 2018-aug Utfall 2017 Mål 2018 0 Senaste kommentar (2018-03-31): Inga idéer har tagits vidare till Modiga Idéer. Däremot görs ett löpande förbättringsarbete inom hela förvaltningen. 2018-09-11 15:01 9

Fortsatt utveckla förbättringsarbetet med stöd av digitala verktyg. Åtagande från nämnd/styrelse Diskussioner fortsätter kring "Serverat" som med stöd från SKL, Tillväxtverket, Bolagsverket och andra kommuner ger en samlad och kvalificerad E-tjänst för hela restaurangbranschen. Frågor att hantera är närmast kompatibilitet med våra system och kostnaderna för införandet. Just nu provas att använda surfplatta på tillsyn för att kunna ha tillgång till ärendehanteringen i fält. Miljöskyddsenheten provar att bygga en handbok i OneNote som kan länkas till 2c8. Genomföra aktiviteter i enlighet med nämndens kommunikationsstrategi och kommunikationsplan Vi har utvecklat internkommunikationen med bland annat lägesbilder från ledningen genom filmer och artiklar på internportalen. Internportalens nyhetsfeeds används mer än någon gång tidigare. Vi har tagit fram kommunikationsplaner till miljökontoret och räddningstjänstens projekt och uppdrag, vilket har gett oss positiv respons från medarbetarna och verksamhetsutövarna/invånarna. Vi har fortsatt arbetet "Aktiv mot brand" med enkel och pedagogisk brandskyddsinformation genom dörrknackning i de prioriterade stadsdelarna. Räddningstjänsten syns i positiv bemärkelse i media och i egna kanaler. Räddningstjänstens FBsida är en uppskattad kanal för information och kunskap. Idag har FB-sidan cirka 3400 personer som följer sidan. (Vid årsskiftet 2016/2017 var det cirka 900 personer som följde FB-sidan) Vi har förenklat informationen på våra webbsidor, vilket har mottagits positivt av till exempel arbetssökande till miljökontoret. Tillgodose behovet av IT stöd De befintliga E-tjänsterna utvecklas samtidigt som kommunen är på väg in i Serverat med E- tjänster för restaurangbranschen. Arbetet går trögt. 2018-09-11 15:01 10

P84. 2019 ska minst 60 % av ärenden komma in via e-tjänst - inom utvalda viktiga områden Utfall 2018-aug Utfall 2017 Mål 2018 46% 60% Vi har fortfarande problem att få fram trovärdiga resultat. Vi har lyckats få fram siffror för fyra E-tjänster. Andelen avloppsansökningar och anmälan om matförgiftningar minska medan andelen registreringar av livsmedelsanläggningar och anmälan om värmepumpar ökar. Vi kommer att analysera det här vidare. Utveckla E-tjänster Åtagande från nämnd/styrelse Utvecklingen av E-tjänster går trögt främst på grund av att tjänsten som haft uppdraget varit vakant. Samtidigt har räddningstjänstens verksamhetssystem köpts upp för att avvecklas. Däremot fortsätter utvecklingen av digitalisering av ärendeprocessen. På miljökontoret prövas nu IT-stöd under inspektioner med uppkoppling mot verksamhetsystem. Samtliga nämnder och bolag deltar i ett gemensamt utvecklingsarbete för förbättrad styrning och ledning av jämställdhetsintegreringsarbetet i respektive förvaltning och bolag. Arbetet leds av kommunstyrelsen och utgår från Modellkommunprojektets benchmarkingmetodik. (KS, alla nämnder och bolag) Vi kommer inte inkluderas i modellprojektet förrän under 2019. Samtliga nämnder och bolag ska delta i arbetet med att omsätta det gemensamma programmet för "digital förnyelse" till handlingsplaner med årliga aktiviteter. Aktiviteterna ska stärka kommunens attraktivitet, våra tjänsters kvalitet och organisationens effektivitet. (KS, alla nämnder och bolag.) Vi genomför kontinuerligt effektiviseringar med digitala lösningar men har inte påbörjat arbetet med en handlingsplan enligt programmet 2018-09-11 15:01 11

För att säkerställa att kommunen levererar jämställd service, ger ett jämställt bemötande och har en jämställd resursfördelning ska alla nämnder och bolag år 2019 ha en enkel handlingsplan för hur verksamheten ska utvecklas ur jämställdhetsperspektiv. (KS, alla nämnder och bolag) Vi har en jämställdhetsintegreringsplan som följs aktivt. Arbetet med uppdateringen påbörjas i höst då de kommungemensamma mallarna blir klara. 7. Attraktiv arbetsgivare Processområde Medarbetare Tillgodose behovet av kompetensförsörjning P85. Hållbart medarbetarengagemang ska uppgå till 83 2019 Utfall 2018-aug Utfall 2017 Mål 2018 81,3 81,3 Mätning görs i medarbetarundersökningen hösten 2018. Genomföra åtaganden i kompetensförsörjningsplanen med fokus på att behålla medarbetare och att attrahera unga att vilja bli våra medarbetare i framtiden. Åtagande från nämnd/styrelse Kompetensförsörjningsplanens åtgärder utförs planerat och integrerat i verksamheten. Under hösten planeras en extra kampanj för att rekrytera deltidsbrandmän. P86. Den totala sjukfrånvaron hos medarbetarna uppgår 2019 till max 5,9 procent Utfall 2018-aug Utfall 2017 Mål 2018 2,5% 4,0% Sjuktalen har sjunkit ytterligare och ligger nu på 2,5 %. 2018-09-11 15:01 12

Arbeta förebyggande med arbetsmiljön samt tidiga insatser vid upprepad sjukfrånvaro. Arbetet fortgår enligt plan genom förebyggande arbetsmiljöarbete och tidiga insatser vid ohälsa. Samtliga förvaltningar ansvarar för att samordning och stöd i rehabiliteringsarbetet överförs till HR-enheten på Konsult och uppdrag enligt implementationsplanen, dock senast den 31 mars 2018. (KS, alla nämnder.) HR-enheten har tagit över stöd till chefer vid rehab och ohälsa. 8. Stabil ekonomi Processområde Ekonomi Tillgodose behovet av ekonomi och redovisning Förvaltningen redovisar ett positivt resultat motsvarande 2,5 mnkr i delåret. Miljökontorets resultat är 1,25 mnkr och räddningstjänstens 1,28 mnkr. Miljökontorets överskott beror främst på att personalkostnaderna är 1,4 mnkr lägre än budgeterat. En tjänst i ledningsorganisationen har varit vakant hela året och tillsattes först i augusti, vilket är den enskilt största förklaringen till överskottet. Även inköp av material och tjänster har en positiv budgetavvikelse i delåret med 0,3 mnkr. Intäkterna är dock 0,5 mnkr lägre. Detta kommer till en stor del att inarbetas under hösten, men en mindre negativ budgetavvikelse på 0,13 mnkr prognostiseras för helåret. En negativ budgetavvikelse i inköp av tjänster förväntas i helårsprognosen. Detta på grund av att utbildningskostnaderna förväntas bli 0,1 mnkr högre än budgeterat. De negativa prognostiserade avvikelserna uppvägs av positiva ekonomiska avvikelser om 1,2 mnkr i personalbudgeten. Det summerade prognostiserade resultatet för miljökontoret är 1,0 mnkr. Räddningstjänstens överskott beror bland annat på att intäkterna är 0,66 mnkr högre än budgeterat. Fakturerad räddningshjälp till andra kommuner i samband med sommarens stora skogsbränder är den största förklaringen till det. Även automatlarmen har varit fler än budgeterat vilket ger mer intäkter. Prognosen för året är att räddningstjänstens intäkter blir 1,0 mnkr högre än budgeterat. I delåret har räddningstjänsten en positiv avvikelse i inköp av material och tjänster om 0,4 mnkr och prognosen här är 0,3 mnkr. I helårsprognosen förväntas en positiv avvikelse på 0,3 mnkr i personalkostnaderna, främst på grund av att en brandingenjörstjänst blir vakant under hösten. En större extraordinär post i form av en realisationsförlust prognostiseras på 0,6 mnkr då 2018-09-11 15:01 13

ett fordon säljs som inte förväntas kunna säljas till bokfört värde. Räddningstjänstens helårsresultat prognostiseras till 1,0 mnkr. Kostnaderna för nämndens arbete ligger i balans med budget i delåret och i prognosen för helåret. Sammanfattningsvis redovisar förvaltningen ett prognostiserat helårsresultat om 2,0 mnkr, där intäkterna är 1,0 mnkr högre och kostnaderna 1,0 mnkr lägre än budgeterat. P89. Nämnder och bolag ska ha en ekonomi i balans. Utfall 2018-aug Utfall 2017 Mål 2018 Miljökontoret och räddningstjänsten har ett positivt ekonomiskt resultat med 2,5 mnkr i delår 2 och prognosen indikerar ett positivt årsresultat på 2,0 mnkr. P90. 2019 uppgår avtalstroheten till minst 75 % Utfall 2018-aug Utfall 2017 Mål 2018 76,0% 76,0% 74,0% Avtalstroheten i delår 1 var 81%. Förvaltningen inväntar resultatet för delår 2 som, enligt uppgift, kommer i mitten av september. Beskriv Status Färdiggrad Förvaltningens avtalstrohet är god och delår 1 var andelen avtalsköp 81%. Resultatet för delår 2 kommer enligt uppgift i mitten av september. Beskriv Status Färdiggrad Förvaltningens avtalstrohet ska år 2018 vara minst 74%. Status Färdiggrad 2018-09-11 15:01 14

Utarbeta förslag och genomföra effektiviseringar och intäktshöjande åtgärder som sammanlagt förbättrar kommunkoncernens ekonomi med 150 miljoner kronor inför årsplan 2020. (KS, samtliga nämnder och bolag) Arbetet initieras och hålls samman av avdelningen Ekonomi och kvalitet på kommunledningskontoret. Miljökontoret har under hösten 2017 gjort en genomlysning av sina taxor. Med stöd i den genomlysningen höjs nu taxor och avgifter. Det beräknas ge ytterligare årliga intäkter motsvarande 0,6 mnkr Status Färdiggrad Miljökontoret har under hösten 2017 gjort en genomlysning av sina taxor. Med stöd i den genomlysningen har taxor och avgifter reviderats. Det beräknas ge ytterligare årliga intäkter motsvarande 0,6 mnkr. Representant från förvaltningen medverkar i PLG Ekonomis genomlysning av kommunens taxor. Genomlysningen ska ligga till grund för eventuella framtida beslut om förändringar av kommunens taxor och avgifter. Hög kostnadsmedvetenhet ska gälla vid alla större investeringar. Fokus vid samtliga nybyggnationer är effektiva ytor och planlösningar som minimerar investerings-, driftoch årliga personalkostnader. (KS, KFAST, samtliga nämnder) Arbetet initieras och hålls samman av avdelningen Ekonomi och kvalitet på kommunledningskontoret. Miljö- och räddningstjänstnämnden skjuter fram sin investeringsplan för anläggningar och lokaler på grund av att kommunens investeringsbudget för anläggningar och lokaler är ansträngd de kommande åren. Förvaltningen genomför därmed inga investeringar i anläggningar och lokaler år 2018. Status Färdiggrad Senaste kommentar (2018-03-31): Förvaltningen har efter önskemål från kommunledning flyttat fram investeringar i anläggningar och tunga fordon ett år, så av den anledningen görs inga investeringar under 2018. 2018-09-11 15:01 15