SAMMANFATTANDE BESKRIVNING ÖVER PERSONUPPGIFTSBEHANDLINGAR

Transkript

1 1(11) SAMMANFATTANDE BESKRIVNING ÖVER PERSONUPPGIFTSBEHANDLINGAR Behandlingar av personuppgifter inom Södra Roslagens miljö- och hälsoskyddsnämnds verksamhet ORG nr , Täby kommun I detta dokument beskrivs ovanstående personuppgiftsansvarigas personuppgiftsbehandlingar på en övergripande nivå, ändamålet, vilken behandling som utförs, kategorier av personuppgifter, vilken laglig grund och hur behandlingarna gallras eller bevaras. För att lättast kunna hjälpa dig att begära information om vika personuppgifter om dig som vi behandlar så läs gärna igenom detta dokument med våra behandlingskort och specificera sedan i vår e-tjänst för begäran om registerutdrag önskade utdrag. Klagomål Har du ett klagomål eller en synpunkt på hur vi behandlar dina uppgifter vänder du dig i första hand till den verksamhet som behandlar uppgifterna, blir du inte nöjd med den åtgärd som vidtas så kan du alltid kontakta Täby kommuns Dataskyddsombud. Om du fortfarande inte är nöjd med hur Täby kommun sköter ditt ärende har du rätt att skicka ett klagomål avseende behandlingen av personuppgifter till Datainspektionen, besök Kontakta oss Du kan alltid kontakta oss vid frågor kring integritets- och dataskydd genom att skicka ett till Täby kommuns Dataskyddsombud, kontaktformulär hittar du på

2 2(11) Södra Roslagens miljö- och hälsoskyddsnämnd Registrering av Personuppgifter på den som ska livsmedelsverksamhet driva livsmedelsverksamhet samt på kontaktperson för verksamheten behandlas för att kunna registrera livsmedelanläggningen, bedriva kontroll samt för fakturering. Laglig grund: Myndighetsutövning enligt livsmedelslagen Anmälan av verksamhet (miljöbalken) Personuppgifter på den som ska driva anmälningspliktig verksamhet samt på kontaktperson för verksamheten behandlas för att kunna registrera verksamheten, utöva tillsyn samt för fakturering. Personuppgifter på berörda parter, t.ex. grannar, behandlas för att kunna fatta beslut om att bevilja eller avslå en anmälningspliktig åtgärd

3 3(11) Anmälan om ändring av personer med betydande inflytande (alkohollagen) som har betydande inflytande i företag som innehar stadigvarande serveringstillstånd behandlas för att hantera anmälan samt för fakturering. Inkomst/skulder Skatt Uppgifter om brott Laglig grund: Myndighetsutövning enligt alkohollagen Anmälan om serveringsansvarig personal (alkohollagen) som är serveringsansvariga för serveringsställe hanteras för att kunna utöva tillsyn. Laglig grund: Myndighetsutövning enligt alkohollagen

4 4(11) Värmpumpstillstånd Personuppgifter på sökande och fastighetsägare behandlas för att kunna fatta beslut om att bevilja eller avslå en tillståndspliktig installation av värmepumps och för att kunna följa upp ärendet samt för fakturering. Personuppgifter på berörda parter, t.ex. grannar och entreprenörer behandlas för att kunna fatta beslut om att bevilja eller avslå tillstånd. Granska rapporter Personuppgifter på verksamhetsutövare och/eller fastighetsägare behandlas för att kunna granska inkommen rapport samt för att kunna följa upp ärendet samt för fakturering. Personuppgifter på berörda parter, t.ex. entreprenörer och kontrollanter behandlas för att kunna granska rapporten.

5 5(11) Tillstånd för enskild anläggning för vatten och/eller avlopp (miljöbalken) Personuppgifter på sökande och fastighetsägare behandlas för att kunna fatta beslut om att bevilja eller avslå en tillståndspliktig installation av VA-anläggning och för att kunna följa upp ärendet samt för fakturering. Personuppgifter på berörda parter, t.ex. grannar och entreprenörer behandlas för att kunna fatta beslut om att bevilja eller avslå tillstånd. Inre tillsyn av som har serveringstillstånd betydande inflytande i företag som (alkohollagen) innehar stadigvarande serveringstillstånd behandlas för att kunna bedriva tillsyn. Inkomst/skulder Skatt Uppgifter om brott Laglig grund: Myndighetsutövning enligt alkohollagen

6 6(11) Genomföra planerad tillsyn och kontroll som driver eller representerar verksamhet behandlas för att kunna bedriva tillsyn och kontroll av verksamheten samt för att kunna fakturera. Laglig grund: Myndighetsutövning enligt alkohollagen, livsmedelslagen, miljöbalken, strålskyddslagen, tobakslagen, lagen om handel med vissa receptfria läkemedel, lagen om elektroniska cigaretter och påfyllningsbehållare Anmälan om servering/försäljning av folköl, tobak, e- cigaretter/påfyllningsbehållare som driver eller representerar verksamhet behandlas för att kunna hantera anmälan, bedriva tillsyn och kontroll av verksamheten samt för att kunna fakturera. Laglig grund: Myndighetsutövning enligt alkohollagen, tobakslagen, lagen om elektroniska cigaretter och påfyllningsbehållare

7 7(11) Klagomålsärende (miljöbalken) som inkommer med klagomål samt personuppgifter på personer/representanter för den som orsakar störningen behandlas för att kunna hantera klagomålsärendet. Uppgift om hälsotillstånd Anmälningsärende enskild VAanläggning Personuppgifter på sökande och fastighetsägare behandlas för att kunna fatta beslut om att bevilja eller avslå en anmälningspliktig installation av VA-anläggning och för att kunna följa upp ärendet samt för fakturering. Personuppgifter på berörda parter, t.ex. grannar och entreprenörer behandlas för att kunna fatta beslut om att bevilja eller avslå anmälan.

8 8(11) Anmälningsärende serveringstillstånd Personuppgifter på den som innehar serveringstillstånd och anmäler om ändring av verksamheten samt på kontaktperson för verksamheten och ombud behandlas för att kunna registrera verksamheten, utöva tillsyn samt för fakturering. Laglig grund: Myndighetsutövning enligt alkohollagen Tillståndsärende serveringstillstånd Personuppgifter på den som söker serveringstillstånd och kontaktpersoner för verksamheten och ombud behandlas för att kunna bevilja eller avslå tillstånd samt för fakturering. Inkomst/skulder Skatt Uppgifter om brott Laglig grund: Myndighetsutövning enligt alkohollagen

9 9(11) Matförgiftning och utbrott (livsmedelslagen) som inkommer med anmälan om matförgiftning eller utbrott samt personuppgifter på personer/representanter för den som orsakat matförgiftning/utbrott behandlas för att kunna hantera ärendet samt för att kunna fakturera. Uppgift om hälsotillstånd Laglig grund: Myndighetsutövning enligt livsmedelslagen Olyckor och utsläpp (miljöbalken) som inkommer med anmälan om olycka eller utsläpp samt personuppgifter på personer/representanter för den som orsakat olycka eller utsläpp behandlas för att kunna hantera ärendet samt för att kunna fakturera.

10 10(11) Nedskräpning (miljöbalken) som inkommer med anmälan om nedskräpning samt personuppgifter på personer/representanter för den som orsakat nedskräpning behandlas för att kunna hantera ärendet samt för att kunna fakturera. Besluta om Personuppgifter på miljösanktionsavgift personer/representanter för den som skall betala miljösanktionsavgift behandlas för att kunna hantera ärendet samt för att kunna fakturera.

11 11(11) Information och rådgivning Personuppgifter på den som begär eller erbjuds information och rådgivning behandlas för att kunna hantera uppgiften. Laglig grund: Uppgift av allmänt intresse, Myndighetsutövning enligt miljöbalken, livsmedelslagen, alkohollagen, tobakslagen, strålskyddslagen, lag om handel med vissa receptfria läkemedel, lag om e-cigaretter och påfyllningsbehållare