MASKINTEKNOLOGSEKTIONEN Protokoll Styrelsemöte 2018-02-12 #32 s styrelsemöte 2018-02-12 Plats: Konferensrummet Tid: Måndag den 12 februari kl. 12:00 Närvarande: Carl Bodin, Jonathan Sjölander, Stina Wahlström, Elin Winberg och Måns Medin. Moa Ekdal och Jonna Bengtsson närvarar över Skype. 1. Mötets öppnande Stina förklarar mötet öppnat kl.11.58. 2. Val av mötesordförande Styrelsen beslutar att: välja Stina Wahlström till mötesordförande 3. Adjungeringar Inga adjungeringar 4. Val av sekreterare Styrelsen beslutar att: välja Carl Bodin till sekreterare 5. Val av justeringsperson Styrelsen beslutar att: välja Elin Winberg till justeringsperson 6. Fastställande av föredragningslistan Föredragningslistan fastställs. 7. Godkännande av föregående protokoll Styrelsen beslutar att: godkänna protokoll: 2018-02-05 Styrelsemöte #31 8. Hur mår du? 9. Varvet Moa Fixat inför ohmsitsen, gjort diskussionsmaterial till diskussionspasset, börjat kolla igenom bokföringen Fortsätta med bokföringen, kolla på överlämningsmaterial. Stina Haft möte med Jonathan Lundström angående mini-sus som kommittéerna ska gå nästa vecka. Haft ordförråd, där nya var med. Fixade med praktiska saker, såsom ordförande kalendern. Mötesordförande Sektionsordförande Vid protokollet Justeras Stina Wahlström Moa Ekdal Carl Bodin Elin Winberg
MASKINTEKNOLOGSEKTIONEN Protokoll Styrelsemöte 2018-02-12 #32 NU-möte på kåren idag, måndag. Sedan ska jag fortsätta med underlag för diskussionspass för alla nyinvalda ordföranden som är nästa måndag. Kolla igenom material för mini-sus. Carl Arrangerat vår första asp och jubileumsohmsitsen. Fotografering med M-Photo för bilder till aspnings- PR. Skriva text till aspnings-pr. Fixa med accesser för de nyinvalda och andra. Kolla på lösning till internetporten i styretrummet till nyckelskåpet. Diskussionspass med pateter på tisdag kväll angående halvårsbokföring och brunoansvaret med mera. Utvärderingsmöte med Jämställdhetsgruppen av Jämställdhetsmässan. Elin Varit på TUT, arrangerat asp1 och jubileums-ohmsits. UU6, förbereda inför diskussionspass. Jonathan Hjälpt till med Ohmsisten. Tagit upp med programmet att få utnyttja fler TV-skärmar i M-huset. Färdigställt protokollet för sektionsmöte 3. Gå på möte med kåren för att få information om GDPR. Börja skriva på överlämningen. Mån: Underhåll av mentorskapsprogrammet Jobbat med sponsringärende Underhåll av mentorskapsprogrammet Jobbat med sponsringärende Mötesordförande Sektionsordförande Vid protokollet Justeras Stina Wahlström Moa Ekdal Carl Bodin Elin Winberg
MASKINTEKNOLOGSEKTIONEN Protokoll Styrelsemöte 2018-02-12 #32 10. Sponsringspolicy. Måns föredrar vad han och MARM kommit fram till 11. Godkänna balbudget. Styrelsen beslutar att: godkänna M-sex vårbalsbudget 12. Nyinvalda kickoff. Styrelsen beslutar att: källarföreningarna, XP, MGK och MARM bjuds på kickoffen. 13. Äskning av M.A.K.-mys från M.A.K. Styrelsen beslutar att: avslå äskning M.A.K.-mys Meddelar nya M.A.K. att de inte kan äska innan de gått på officiellt. 14. Äskning #08 Champagneglas M-sex Äskningens bakgrund och motivering är tillräcklig för godkännande. Negativa intryck upplevdes med att formalia inte var korrekt ifyllt. Kan bortses denna gång Styrelsen beslutar att: godkänna Äskning #08 Champagneglas M-sex 15. SM datum. Styrelsen beslutar att: SM4 hålls den 10 april 2018 16. M-ord-annons. Inget att annonsera till denna läsperiods M-ord 17. Fyllnadsval MGK och XP. a. MGK önskar fyllnadsval. Valberedningen ska bereda valet som sedan sker på öppet styrelsemöte. b. XP har ännu ej hört av sig. Sektionsstyrelsen har mandat att utföra invalet om intresset finns fram tills SM4. 18. Uppdatera stadga och reglemente och skicka ändringar till kåren. Carl och Jonathan tar ansvar för att utföra redigeringen och mejla till kårstyrelsen om den nya stadgan 19. Klocka i Winden. Väntar på svar från akademiska 20. Veckobrevet. M-styret håller två aspar kommande vecka. Mötesordförande Sektionsordförande Vid protokollet Justeras Stina Wahlström Moa Ekdal Carl Bodin Elin Winberg
MASKINTEKNOLOGSEKTIONEN Protokoll Styrelsemöte 2018-02-12 #32 21. Övriga punkter. a. Festanmäl M-styrets två kommande aspar Elin festanmäler så att Måns och Moa är festansvariga. b. SUS-utbildning med föreningarna Jonathan representerar M-styret på mötet. c. Facebookinlägg med nytagen bild och presentation av styrelseposten. Dagsfördelningen bestäms till: - Måndag 12/2 Mån, - Onsdag 14/2 Carl - Fredag 16/2 Jonna - Måndag 19/2 Moa - Onsdag 21/2 Stina, - Fredag 23/2 Jonathan - Måndag 26/2 Elin. - 22. Under mötet bordlagda frågor. Inga bordlagda frågor 23. Mötets avslutande. Mötet avslutades 12:49. Bilagor 1. M-Sex Vårbalsbudget 2. Äskning #08 Champagneglas M-sex. Mötesordförande Sektionsordförande Vid protokollet Justeras Stina Wahlström Moa Ekdal Carl Bodin Elin Winberg
Vårbal 2018 Totalt: Maskinare(650kr): Icke maskinare(750kr): Fullpris (1 000kr): 78000 Antal gäster: 120 inkl M-sex och toastar (gratis): 130 Intäkter Arr Avrundad vinst M-sex pengar: 80 930 kr Tisdagslunch lp1 510 kr Biljettintäkter: 78 000 kr Tisdagslunch lp2 200 kr Subvention: 30 000 kr Tisdagslunch lp3 0 kr Spons NyTeknik: 10 000 kr Tisdagslunch lp4 225 kr Spons Swedish Match: 10 000 kr Et-raj lp1 27 425 kr Spons Sveriges Ingenjörer: 10 000 kr Et-raj lp2 18 500 kr Spons Academic Work: 4 500 kr Et-raj lp3 20 100 kr Et-raj lp4 12 220 kr Totalt: 223 430 kr CM 2 690 kr Schtekgasque 9 240 kr Utgifter Filmgasque 4 470 kr Förberedelser Budget: Köpt för: Välkomstgalan 920 kr Hemsida 600 kr 867 kr Skärgårdshäng - 240 kr Middag för H-sponsor 1 000 kr NolleLunch - 300 kr Biljetter och plansch 500 kr Aspning - 3 000 kr Broschyr 3 000 kr Föreningskläder - 6 400 kr Lokal biljettsläpp 0 kr GD-foajén Tackkalas - 3 500 kr Kika på ballokal+balfilm 1 000 kr 847 kr Överlämning - 2 130 kr Övrigta kostnader biljettsläpp 2 000 kr 779 kr Praliner, duk Totalt: 80 930.00 kr Biljettförsäljning 250 kr Vals-instruktör 300 kr Biobiljetter Baldagen Transport 12 000 kr 3 bussar? Bruno 700 kr izettle avgift 1 000 kr Kostnader ballokal 4 rätter 127 400 kr vickning 10 270 kr avec 10 400 kr duk (25kr/per) 3 250 kr amulett 10 400 kr Namnlappar 500 kr Underhållning 4 000 kr Ljud och ljus 3 000 kr Fixa hos LOB Blommor toastar 500 kr Fotografer 4 500 kr CFFC- 3 stycken DJ till eftersläpp 500 kr Adam Kostnader fördrinkslokal Lokalhyra 6 000 kr Vin 9 750 kr snittar(30kr/snitt) 9 750 kr Totalt: 222 570 kr 2 493 kr Intäkter Utgifter Totalt 223 430.00 kr 222 570 kr 860.00 kr
BESLUTSUNDERLAG 2018-01-31 Äskning #08 M-Sex Champagneglas, Maskinsektionen Bakgrund Vi i M-sex 17/18 har under ett flertal tillfällen under vårt sittande år saknat att äga, smidigt kunna låna (eller hyra) champagneglas till våra evenemang. Glasen skulle främst användas till de fördrinkar vi serverar i samband med våra evenemang. I dagens läge använder vi oss av: Engångsglas (vanliga dryckesglas i plast) Champagneglas i plast om budget tillåter (har endast används på ett event då det är för dyrt) Engångsglasen ser väldigt tråkiga ut vid servering och ger en billig känsla. Den gång vi använde champagneglas i plast hade vi även problem med att glasen välte i vinden, då vi serverade denna fördrink ute. Både engångsglasen och champagneglasen i plast resulterar i extra kostnader, som annars skulle lagts på mat eller dekor på sittningen, vilket skulle höja standarden på sittningen för gästerna. I gasquen finns heller inga champagneglas att tillgå, vilket är trist när fördrinken i hälften av alla fall hålls nere på gasquen. Vi i M-sex önskar att äska pengar för inköp av 132 stycken champagneglas. Ett alternativ skulle vara att glasen ska ingå när man hyr Winden. Och att glasen då tillhandahålls av Rustmästeriet så att alla föreningar på maskin, samt andra som hyr Winden, får chansen att ge sina gäster en trevligare upplevelse i samband med ett event. Syfte och mål Syftet med äskningen är att höja standarden och möjliggöra chansen till att ge en lyxigare känsla till gästerna på alla evenemang. Äskningen skulle även, i slutändan, bidra till mer pengar till mat eller dekor då inköp av engångsartiklar uteblir. Genomförande M-sex 17/18 skulle vid tillgång av pengarna åka och inhandla artiklarna samt medla med Rustmästeriet kring förvaring och rutiner vi uthyrning. Önskemål skulle vara att glasen är inköpta till nästa ET-raj, 17/3. Mötesordförande Vid protokollet Kassör Moa Ekdal Carl Bodin Jonna Bengtsson
BESLUTSUNDERLAG 2018-01-31 Tidsplan Vi planerar att kunna använda glasen till varje gasque samt att andra som hyr winden ska kunna använda dem till deras event. Budgetkalkyl IKEA Svalka 22 förpackning, 6st glas i varje förpackning, 39 kr per förpackning. Intäkter Äskning Fler intäkter 0 Summa Vilka är kostnaderna för projektet? Kostnader Summa Totalt Mötesordförande Vid protokollet Kassör Moa Ekdal Carl Bodin Jonna Bengtsson
BESLUTSUNDERLAG 2018-01-31 Yrkande Med ovan som bakgrund yrkar M-sex att M-styret beviljar ovanstående äskning från konto M-Styret I (1930) om för Champangeglas. Mötesordförande Vid protokollet Kassör Moa Ekdal Carl Bodin Jonna Bengtsson