1 Utskottens verksamhetsplaner och resultatuppföljning för perioden 7/2008-6/2012 0. Anvisningar 0.1 Allmänt Utgångspunkterna för utskottens verksamhetsplanering för perioden 7/2008-6/2012 är: verksamheten under den föregående perioden förbundets strategiska plan 2008-2012, godkänd av förbundsstyrelsen i november 2007 o vision o strategiska teman o verksamhetsformer o utskottsstruktur och arbetsområden utskottens egen konkretisering av arbetsområdena För att främja kontinuiteten i utskottsverksamheten och en snabb start på den nya kongressperioden har alla dessa dokument färdigställts i god tid före periodens början. Utskottens nya ansvarspersoner har utsetts i god tid för att möjliggöra en tidig planering av den nya perioden delvis i samråd med tidigare ansvarspersoner. 0.2 Tidtabell och avleverering Det rekommenderas att utskotten redan våren 2008 gör en preliminär planering av sin verksamhet för hela perioden. Planeringen skall utgå från de i punkt 0.1 beskrivna utgångspunkterna. Som redan vid konkretiseringen av arbetsområdena betonats, skall utskotten, utnyttjande sin egen kompetens och erfarenhet, göra tydliga och realistiska prioriteringar. Samtidigt bör vikt läggas vid att de av förbundsstyrelsen fastställda strategiska temana. Utskottens ansvarspersoner från de ledande länderna kommer att kallas till ett startmöte i Reykjavik i september 2008. Vid detta möte försäkras att utskotten har all den information som behövs för närmare planering av verksamheten och att övriga praktiska frågor är lösta. De preliminära verksamhetsplanerna genomgås och diskuteras. En viktig uppgift med nämnda möte är lära känna varandra och finna en gemensam linje i verksamheten samt att möjliggöra en effektiv verksamhet redan under hösten före förbundsstyrelsens slutliga godkännande av planerna, samt att fastställa informationskanaler och insättning på hemsidan. Utskottens slutliga förslag till generell verksamhetsplan för hela perioden samt konkret plan för den första delperioden 7/2008-12/2009 skall levereras till förbundssekretariatet senast den 15 november 2008. Den generella planen skall innehålla mål för hela kongressperioden. Dessa mål skall gälla de innehållsmässiga resultaten av verksamheten. Målen kan spjälkas upp i delmål för de olika delperioderna.
2 Planerna behandlas av förbundsstyrelsen i slutet av november 2008. Rapporteringen kommer i detta skede endast att bestå av en kortfattad analys av hur den nya kongressperioden kommit igång. Den 15 november 2009 skall utskotten lämna in en uppföljning av den föregående delperiodens resultat. Verksamhetens resultat skall värderas i relation till den planlagda verksamheten för hela perioden och ifrågavarande delperiod. Utgående från resultatet planeras följande delperiod 1/2010-12/2010. Uppföljningen och planerna behandlas av förbundsstyrelsen i slutet av november 2009. Den 15 november 2010 skall utskotten lämna in en uppföljning av den föregående delperiodens resultat. På motsvarande sätt som ett år tidigare planeras den sista delperioden 1/2011-6/2012 utgående från målen för hela perioden och utfallet från tidigare perioder. Förbundsstyrelsen behandlar uppföljning och planer i slutet av november 2010. Den 15 november 2011 skall utskotten lämna in en delrapport över den pågående delperiodens resultat. Den pågående delperiodens verksamhetsplan kompletteras i synnerhet gällande förberedelserna inför Via Nordica -kongressen i Reykjavik 2012. Förbundsstyrelsen behandlar uppföljning och planer i slutet av november 2011. En slutlig värdering av den sista delperiodens och samtidigt hela periodens resultat utförs genast efter kongressen i juni 2012. Planerna och rapporterna skickas till förbundssekretariatet: e-post nvf@vegagerdin.is. 0.3 Vision och strategiska teman Vision: Nordiskt vägforum - kompetens utan gränser Visionen innebär ett effektivt utvecklande och utnyttjande av kompetens på väg- och transportsystemområdet, där gränser mellan nationer, språk, fackområden eller trafikslag inte innebär hinder utan snarare vägar till nya och vidare möjligheter. Strategiska teman: 1. Förstärkt helhetstänkande 2. Nya roller och ny kompetens 3. Miljö 4. Trafiksäkerhet Se närmare beskrivning av temana i den strategiska planen. 0.4 Temagrupper och utskott med samordningsansvar Temagrupperna (Kompetens och Tillgänglighet) har arbetsområden som ligger inom kongressperiodens teman och deras verksamhet baserar sig i huvudsak på samarbete med utskotten. Temagrupperna har samordningsansvar inom det egna arbetsområdet, men inte för hela temat de ligger under. Två av utskotten (Miljö och Trafiksäkerhet) arbetar som de andra utskotten inom sitt eget område, men har samtidigt ansvaret att stöda de övriga utskotten och temagrupperna för en balanserad helhetsbehandling av respektive tema under kongressperioden. Detta sker förslagsvis genom temaseminarier. Samordningsansvaret bör synas i verksamhetsplanerna.
3 Förbundsstyrelsen har det övergripande ansvaret för att kongressperiodens teman behandlas på ett ändamålsenligt sätt, vilket uppföljs och styrs via ställningstaganden till verksamhetsplaner och rapporter. 0.5 Via Nordica 2012 Verksamheten bör vara levande och aktuell. Därför bör resultaten av verksamheten spridas via seminarier och hemsidor fortlöpande. Via Nordica -kongressen 2012 är en blandning av rapportering av NVF:s egen verksamhet och en presentation och profilering av nordisk kompetens i tvärsnittet juni 2012. Anvisningar för och planeringen av kongressen separeras till stor del från den övriga verksamhetsplaneringsprocessen. Kongressförberedelserna är dock resurskrävande och bör därför integreras med det övriga arbetet.
4 1. Utskott och arbetsområde 1. Utskottets namn: Miljö 2. Konkretiserat arbetsområde 2008 2012 Arbetsområde: Utvecklande av ett miljöanpassat vägtrafiksystem. Konkretisering: Utskottet behandlar miljöfrågor inom Klimat dvs reduktion av CO2-utsläpp (ej konsekvenser av klimatförändringar) Natur- och kulturmiljö inklusive tysta områden Miljöanpassad transport i städer Planering av vägens omgivning vägens funktion i närområdet Lokal luftförorening fordon, miljözoner, MKN Vägtrafikbuller buller i planering: EU kartläggning, handlingsplaner Miljöanpassat transportsystem dvs på strategisk nivå Livscykelanalyser energiförbrukning m.m. Estetik 3. Utskottets ledande ordför. 4. Utskottets ledande sekr. 5. Ordförande och sekreterare i de övriga länderna Gerd Åström, Trafikverket, Planeringsavdelningen, 781 89 Borlänge, tel: +46 24375123, fax: +46 243-75834, mobil: +46 70-665 75 39, email: gerd.astrom@trafikverket.se Stefan Berg, Trafikverket, Samhälle Region Syd, Kaserngatan 10, 551 91 Jönköping, tel: +46 36 19 22 49, mobil: +46 70-529 22 49, fax: +46 36-19 20 14, email: stefan.berg@trafikverket.se Land Ordförande Sekreterare DK Lene Nøhr Michelsen, Vejdirektoratet, Niels Juelsgade 13, Postboks 9018, 1022 København K, tel: +45 72443667email: lmi@vd.dk Carsten Stig Hansen, Vejdirektoratet, Vejcenter Själland, Toldbuen 6, 4700 Nästved, tel: +45 7244 2934, email: csh@vd.dk
5 FI IS NO FO Agro-forstmagister Raija Merivirta Trafikverket, Semaforbron 12 A, Helsingfors PB 185, FIN 00101 Helsingfors Tel: +358 206373565, +358 400 516 284, e-mail: raija.merivirta@liikennevirasto.fi Matthildur B. Stefánsdottir, Vegagerdin, Borgartúni 5-7, IS-110 Reykjavík. Tel: +354 522 1000/1031, Mobil: +354 864 7394, email: mbs@vegagerdin.is Sidsel Kålås, Statens Vegvesen Vegdirektoratet, Brynsengfaret 6A, Postboks 8142 Dep, 0033 Oslo, Tel: +472207 36 93, Mobil: +4795188572, email: sidsek@vegvesen.no Súni Christiansen Leiðari / Head of department Tórshavnar kommuna Heilsu- og Umhvørvisdeildin / Health- & Environmental Dept. Vaglið, postboks 32, Fo-110 Tórshavn +298 302010 Email: suni@torshavn.fo Filosofie kandidat Bianca Byring Sito Oy, avdelning Fysisk planering, Siarvägen 14, 02130 Esbo Tel: +358 20 7476195 e-mail bianca.byring@sito.fi Helga Adalgeirsdottir, Vegagerdin, Miðhúsavegi 1, IS-600 Akureyri. Tel: +354 522 1000/1835, email: ha@vegagerdin.is Sivilingeniør Sigmund Riis, Statens vegvesen Region vest, Strategistaben, PB 3645 Fyllingsdalen, 5845 Bergen, Norge, tel: +47 55516346, mobil: +47 90879960, email: sigmund.riis@vegvesen.no
6 2. Verksamhetsplan Utskottet skall beskriva verksamheten på en generell nivå för hela perioden, uppställa resultatmål samt konkretisera målen och verksamheten för de olika delperioderna. 6. Generell verksamhetsplan inklusive resultatmål för hela perioden 2008-2012: Vi arbetar utifrån visionen: Transporter ska inte leda till allvarlig skada på människor eller miljö (Nasjonal transportplan 2006-2015, norske transportetatenes felles miljövision) De konkretiserade verksamhetsområdena under 2. kommer att behandlas vid nordiska möten inom NVF Miljö, samt vid seminarier i samarbete med andra utskott. Seminarierna kan vara öppna. Mål och aktiviteter: 2 nordiska seminarier per år 1-2 nationella möten per år även här finns ambition att kunna samordna med andra utskott Minst ett öppet seminarium i samarbete med annat utskott Söka samarbete med PIARC och BRA Arbeta med vårt bidrag till kongressen 2012 Bevakning av Nord-FOU Europeisk utblick genom att bl.a. behandla EU-direktiv, arbete med miljökvalitetsnormer Arbetssätt: Fokus på nätverk Nordiska seminarier med föredrag, workshops och studiebesök Hög ambition på kunskapsspridning via hemsidan Återkoppling till respektive organisation Som ett av 4 utpekade teman (Tema Miljö) har Miljöutskottet fått ett samordningsansvar och samarbetar med övriga utskott/temagrupper/teman i deras miljöarbete.
7 7. Konkret verksamhetsplan för delperioden 2008-2009 (mål, aktiviteter osv.) Nordiskt möte Finland, Åbo 2-3/10, tema start, VP, studiebesök miljökonsekvenser E18 Nordiskt möte Norge: Bergen 10-11-12/6 Tema: Klimat Miljövänlig transport i städer Kulturminner og Nasjonal verneplan for veger, bruer og vegrelaterte kulturminner Transport evaluering Bygging av ny bybane i Bergen Nordisk miljømøte - august 2009 i Norge (region vest) Dette er en årlig samling for de nordiske lands vegetater og andre som jobber med ulike miljøspørsmål innenfor drift/vedlikehold, naturmiljø og kulturmiljø, og er en undergruppe under miljøutvalget i NVF. Nordiskt möte Danmark: Tema: Det gode bymiljø. Fokus på byudvikling, transport, æstetik og støj, samt hvordan vi i vejsektoren kan medvirke til at skabe balance mellem behovene for effektiv mobilitet og ønskerne til smukke, grønne og sunde byer. Oplæg om (1)Urbanisering, trafikvækst planlægningens dilemmaer (2) Individuel transport uden belastning af klimaet (3)Byrummet hvad er et smukt byrum? (4) Støj i byer Odense som case for (1)Byudvikling og erhvervslokalisering i Odense (2) Cyklisternes forhold (3) Støj i byen (4) Visuelle forhold Utskottets hemsida ska vara uppdaterad, relevant material från föregående period omhändertaget. Påbörja planering av inspel till kongressen Ordförande sekreterarmöte i anslutning till nordiska möten eller vid behov för planeringen. Prioritera telefon, video etc. Planering/genomförande av gemensamt öppet seminarium (utskott Transport i städer) Planering av verksamhet 2010, uppföljning 2009; 2009-11-15 Resultat, VP inlämnad i Hardanger 24-26 augusti. Tema: Fra fjord til fjell ; rasproblematik, klima, rasteplasser, kulturveger, kulturminneår, diker, fremmede arter, villren, beplantning, drift/vedlikehold i Odense 1-3 oktober, gemensamt med utskott Transport i städer Förslag till 3 miljöseminarier Ordf/sekr-möte 5 maj Arlanda som gemensamt nordiskt möte i Odense 1-3 okt
8 8. Konkret verksamhetsplan för delperioden 2010 (mål, aktiviteter osv.) Nordiskt möte i Island, Akureyri, juni 2010. Tema: Biologisk mangfold. Vegprojekter som har forstyrret vådområder og genvinding af vådområderne Framengjar og Nautey í naturreservatet Mývatn (myggesøen). Miljövärdering vägtunnel og väg Hédinfjördur, samt Dettifoss väg i skyddsområden Mývatn og Laxá Nordiskt möte i Sverige aug/sep 2010. Tema: I Linnés fotspår, landskapskonventionen, studier av natur-/kulturaspekters betydelse på aktuella vägprojekt,( workshop kring eventuella NordFOU-projekt; ingick inte i programmet). Utskottets hemsida ska vara uppdaterad Fortsatt planering av bidrag till kongressen Ordförande sekreterarmöte i anslutning till nordiska möten eller vid behov för planeringen. Prioritera telefon, video etc. Planering av gemensamt öppet seminarium (temagrupp Tillgänglighet, utskott Transport i städer?) Planering av verksamhet 2011, uppföljning 2010; levereras 2010-11-15 Resultat 8-9 juni 7-9 september, vid öppet seminarium arrangerat av undergruppen Natur- och kulturmiljö. vid nordiska möten Planeras för 2011
9 9. Konkret verksamhetsplan för delperioden 2011-2012 (mål, aktiviteter osv.) Nordiskt möte i Finland, Kuopio, 25-27 maj 2011. Tema: Kuopio -exempelstad för zonmodell i planläggning. Nordiskt möte i Norge efter sommaren 2011. Tema: Miljö, natur och kultur vid utbyggnad av motorväg, E6 Gardemoen - Biri Gemensamt öppet seminarium om tillgänglighet med temagrupp Tillgänglighet och utskott Transport i städer, Stockholm, 15 september 2011. Öppet seminarium arrangerat av undergruppen Natur- /kulturmiljö Undersöker möjlighet att anordna Nordiskt möte 2012 i Färöarna, samt eventuell aktivitet för miljöutskottet i anslutning till kongressen i Island. Utskottets hemsida ska vara uppdaterad Fortsatt planering av bidrag till kongressen Ordförande sekreterarmöte i anslutning till nordiska möten eller vid behov för planeringen. Prioritera telefon, video etc. Planering av verksamhet 2012, uppföljning 2011; levereras 2011-11-15 Resultat 25-27 maj 27-28 sep. Vid mötet presenterades NordFoU 15 sep Teknisk tur planeras till kongressen, höstmöte blir i Danmark 2012 delar av sessionen testad Ordf-sekreterararbete genomfört utan fysiska möten.. Diskussion kring utvärdering och förberedelser inför nästa period har förts. 10. Slutvärdering av verksamheten under hela perioden 2008-2012
10 3. Kalender I kalendern antecknas planerade möten och seminarier samt eventuella andra konkreta händelser. Uppgifterna i kalendern utgör grundmaterial för upprätthållandet av kalendern på hemsidan. Rapporteringsspalten fylls i efter hand eller senast vid rapporteringen av verksamheten i övrigt.
11 Planlagda aktiviteter Nordiskt möte i Finland, Åbo Nordiskt möte Norge, Bergen Nordiskt miljömöte i Norge Naturkulturmiljö Nordiskt möte i Danmark Gemensamt seminarium med Transport i städer Nordiskt möte i Island Nordiskt möte i Sverige Nordiskt möte i Finland Nordiskt möte i Norge Gemensamt seminarium Tillgänglighet Öppet seminarium natur-/kulturmiljö Kongress Reykjavik Tidpunkt 2-3 oktober 2008 1-12 juni 2009 24-26 augusti 2009 1-3 oktober 2009 1-3 oktober 2009 8-9 juni 2010 7-9 september 2010 25-27 maj 2011 27-28 september 2011 15 september 2011 September 2011 11-13 juni 2012, Miljöutskottet rundtur 10 juni Genomförda aktiviteter