NYKARLEBY STAD PROTOKOLL 3/2018 23 Äldrerådet Tid Torsdag 30.08.2018 kl. 12.00 Plats Stadshuset, Tornskär Ärenden som skall behandlas Sida 21 Sammanträdets laglighet och beslutförhet 25 22 Val av protokolljusterare 25 23 Godkännande av föredragningslista 25 24 Plan för den åldrande befolkningens välbefinnande 2018-2021 26 25 Förfrågan till äldreråd i kommunerna i Österbotten; Österbottens förbund 28 26 Program för att förbättra äldres boende 2013-2017 30 27 Familjevård för äldre; Social- och hälsovårdsverkets begäran om utlåtande 31 28 Socialombudsmannens redogörelse 2017 32 29 Kostpolicy/koststrategi 33 30 Träff för äldreråden i Larsmo 34 31 Ny träff för äldreråden 35 32 Budget för år 2019; Äldrerådet 36 33 Anmälningsärenden 37 34 Nästa sammanträde 38 Protokollet framlagt till påseende Tid och plats Ordförande Ralf Skåtar
NYKARLEBY STAD PROTOKOLL 3/2018 24 Äldrerådet Tid Torsdag 30.08.2018 kl. 12.00 13.20 Plats Beslutande Stadshuset, Tornskär Skåtar Ralf, ordförande Fredriksson Anna-Brita Lillström Marita Nyholm Gun-Britt Romar Lars, viceordförande Tiittanen Armas Frånvarande Övriga deltagande Nyholm Steve, stadsstyrelsens representant Grahn Stefan, ledamot i social- och hälsovårdsnämnden Kvist Gunilla, byråsekreterare, protokollförare Paragrafer 21-34 Underskifter Ordförande Protokollförare Ralf Skåtar Gunilla Kvist Protokolljustering Tid och plats Elektroniskt senast 5.9.2018 Protokolljustering bifogas Anna-Brita Fredriksson Marita Lillström Framlagt till allmänhetens påseende Torsdagen den 6.9.2018 på www.nykarleby.fi samt i Stadshuset, Topeliusesplanaden 7, Nykarleby Tid och plats Bestyrker Gunilla Kvist, byråsekreterare
Äldrerådet 30.08.2018 25 FA:22/2018/001 21 SAMMANTRÄDETS LAGLIGHET OCH BESLUTFÖRHET Ard 21 Enligt instruktion för äldrerådet sammankommer äldrerådet på kallelse av ordförande eller vid förfall av denne, av viceordförande. Kallelse till detta sammanträde har sänts med post 23.8.2018. Enligt kommunallagens 103 är ett organ beslutfört när minst hälften av medlemmar eller ersättare är på plats. Konstateras huruvida sammanträdet är lagligen sammankallat och beslutfört. Sammanträdet konstaterades vara i laga ordning sammankallat och med hänsyn till antalet närvarande ledamöter även beslutfört. FA:23/2018/001 22 VAL AV PROTOKOLLJUSTERARE Ard 22 Två protokolljusterare utses för att justera protokollet från sammanträdet. Protokollet justeras elektroniskt senast onsdagen den 5.9.2018 kl. 16.00 Till protokolljusterare utsågs Anna-Brita Fredriksson och Marita Lillström. FA:24/2018/001 23 GODKÄNNANDE AV FÖREDRAGNINGSLISTA Ard 23 Föredragningslistan godkänns. Föredragningslistan godkändes.
Äldrerådet 30.08.2018 26 FA:301/2018/101 24 PLAN FÖR DEN ÅLDRANDE BEFOLKNINGENS VÄLBEFINNANDE 2018-2021 Äldrerådet 18 20.03.2018 Bilaga 1/18 Ard 18 Ard 24 Bilaga 1/24 Social- och hälsovårdsnämnden har den 16.1.2018 12 beslutit att en uppdatering av planen för den äldre befolkningens välbefinnande skall göras och beslöt att till arbetsgruppen bör samarbetsområdets äldreråd utse en representant. På förslag till sohn har inkommit Bertel Widjeskog. Antecknas för kännedom. Antecknades för kännedom att soc- o hälsovårdsverket utsett Bertel Widjeskog som medlem i arbetsgruppen. Ett utlåtande och utvärdering över planen för åren 2014-2017 sammanställdes och insändes till social- och hälsovårdsverket den 21.9.2017, behandlades för kännedom i äldrerådet 3.1.2018 11. Ett förslag till plan för den äldre befolkningens välbefinnande 2018-202, bilaga 1/ 23, har nu uppgjorts och nu sänts till samarbetskommunernas styrelser samt äldreråd för utlåtande. Arbetsgruppen vill ha in utlåtanden senast den 5.9. 2018. Stefan Grahn, som är Nykarleby stads representant i arbetsgruppen, har inbjudits för att presentera planen för äldrerådet. Äldrerådet tar del av planen och informationen och ger sitt utlåtande. Stefan Grahn, medlem i arbetsgruppen som utarbetat planen, informerade om planen och dess tillkomst. Planen är en uppföljning av planen för perioden 2014-2017. Planen för den åldrande befolkningens välbefinnande 2018-2021 är omfattande med många borde och bör. Bl.a. personalbrist inom hemvården har framkommit, i synnerhet inom Nykarlebyområdet. En ojämlikhet med platser inom hemvården inom samarbetsområdet har också kommit fram. Det nybyggda demensboendet, Kaarleportti, som snart öppnar i Nykarleby skall väl något lätta på trycket.
Äldrerådet 30.08.2018 27 Rådet konstaterade att planen är vägledande med många riktlinjer, tre punkter kan dock poängteras: 1. Förebyggande arbete, med betoning på fysisk aktivitet 2. Rehabiliteringsfrämjande arbete, skall ske i hemmet framför allt 3. Ta ansvar för den egna hälsan och egna boendet. Det här är långsiktiga åtgärder som kräver att personalen skall vara med på noterna och också klienterna. Nykarleby sjukhem kan hjälpa till med att komma igång med rehabiliteringen, har färdig utbildning för uppgiften. Ledningens uppgift är att motivera personalen. Viktigt att personalen också får känna yrkesstolthet. Äldrerådets ordförande befullmäktigades att utforma ett utlåtande utifrån rådets synpunkter.
Äldrerådet 30.08.2018 28 FA:780/2018/033 25 FÖRFRÅGAN TILL ÄLDRERÅD I KOMMUNERNA I ÖSTERBOTTEN; ÖSTERBOTTENS FÖRBUND Ard 25 Bilaga 1/25 Österbottens förbund har sänt en förfrågan till äldreråden, i anledning av den förestående landskapsreformen. Svar önskas senast 28.9.2018. Förfrågan framgår av bilaga. Äldrerådet tar ställning till frågorna och ger ett svar till Österbottens förbund. Samtidigt utser äldrerådet 2 medlemmar till Workshopen i Vasa den 1.11. kl. 13-16. Till Workshopen i Vasa den 1.11. utsågs Ralf Skåtar och Lars Romar. Svar på enkäten gavs enligt följande: Punkt I, fråga 1: Rådgivningsbyråerna i periferin, läkarmottagningarna vid HVC, hemsjukvården fråga 2: Lång kö till boendeplatser, läkarbesök till hemmen fråga 3: se ovan Punkt II: Fråga 4: inte deltagit Fråga 5: på eget initiativ Fråga 6: på eget initiativ Fråga 7: b, c och d Punkt III: Fråga 8: en per kommun Fråga 9: a Fråga 10: 4 år Fråga 11: 1 2 ggr/år Fråga 12: Vasa Fråga 13: ledamot 50 euro/möte, ordförande förhöjt med 50 %, sekreterare också förhöjt med 50 %, får arvode om det är utanför tjänstetid
Äldrerådet 30.08.2018 29 Fråga 14: En landskapsstyrelsemedlem kan vara medlem i landskapets äldreråd. Svaren på enkäten meddelas Österbottens förbund.
Äldrerådet 30.08.2018 30 FA:792/2018/033 26 PROGRAM FÖR ATT FÖRBÄTTRA ÄLDRES BOENDE 2013-2017 Ard 26 Bilaga 1/26 Kaiku, Helsinki har sammanställt material om programmet för att förbättra äldres Boende, 2013-2017, bilaga. (Läs mera om programmet i er e-post med bifogade länkar). Antecknas för kännedom. Antecknades för kännedom.
Äldrerådet 30.08.2018 31 FA:793/2018/033 27 FAMILJEVÅRD FÖR ÄLDRE; SOCIAL- OCH HÄLSOVÅRDSVERKETS BEGÄRAN OM UTLÅTANDE Ard 27 Bilaga 1-2/27 Social- och hälsovårdsverket har 16.4.2018 begärt utlåtande av äldreråden, ungdomsråden och råden för funktionshinder i anledning av en i Jakobstad inlämnad motion om familjevård för äldre, social- och hälsovårdsnämndens behandling som bilaga 1. Ordförande i äldrerådet har avfattat ett utlåtande den 2.5.2018, som insänts till social- och hälsovårdsverket, bilaga 1. Äldrerådet omfattar utlåtande och godkänner vidtagna åtgärder. Förslaget godkändes.
Äldrerådet 30.08.2018 32 FA:738/2018/029 28 SOCIALOMBUDSMANNENS REDOGÖRELSE 2017 Stadsstyrelsen 177 13.08.2018 Bilaga 1/177 Sst 177 Ard 28 Bilaga 1/28 Staden Jakobstad producerar socialombudsmannatjänster åt staden Jakobstad, Pedersöre kommun, Nykarleby stad och Larsmo kommun på basis av avtal om köptjänster. Enligt lagen om klientens ställning och rättigheter inom socialvården skall socialombudsmannen årligen avge en redogörelse till kommun/stadsstyrelsen. SD: Stadsstyrelsen antecknar redogörelsen för kännedom. Redogörelsen meddelas bildningsavdelningen och äldrerådet för kännedom. Stadsdirektörens förslag godkändes. Antecknas för kännedom. Antecknades för kännedom.
Äldrerådet 30.08.2018 33 FA:287/2018/015 29 KOSTPOLICY/KOSTSTRATEGI en för stödtjänster 8 14.03.2018 Bilaga 1/8 Sfs 8 Sfs 16 Ard 29 Bilaga 1/29 Det har förts diskussioner om en kostpolicy borde finnas inom staden. Ett första utkast att diskutera kring har uppgjorts. KSC: Anteckningar görs angående utkastet. Antecknades för kännedom. Arbetet fortsätter för att förbättra dokumentet, sen för utlåtande till personalen, ungdomsrådet och äldrerådet. Kommentarer som kommit angående dokumentet presenteras på mötet och diskuteras. KSC: Eventuella ändringar görs och beslut fattas om hur och till vilka dokumentet skall delges. Ungdomsfullmäktiges utlåtande i ärendet delgavs på mötet. Små korrigeringar görs i dokumentet. Godkänd kostpolicy (bilaga) ska finnas framme i alla kök/matsalar, på stadens hemsida och delges personalen. Stadsstyrelsen för kännedom. Antecknas för kännedom. Steve Nyholm, som också är ordförande i sektionen för stödtjänster informerade om att mallen till kostpolicyn tagits från vänorten Sollefteå i Sverige. Det har visat sig att närgjord mat gör så att matsvinnet minskat avsevärt. Konstaterades att mat som tillreds åt de äldre bör se inbjudande ut och att en uppföljning också görs att de äldre verkligen äter upp sig mat. Påpekandet tillställs sektionen för stödtjänster.
Äldrerådet 30.08.2018 34 FA:794/2018/033 30 TRÄFF FÖR ÄLDRERÅDEN I LARSMO Ard 30 Äldrerådet i Larsmo hade inbjudit till träff i Larsmo den 24.5. De flesta av äldrerådets medlemmar deltog i träffen. Antecknas för kännedom. Ordförande informerade om att på träffen i Larsmo informerade kommundirektör Gun Kaptens om Larsmo kommun. Maria Hammar från Vasa sjukvårdsdistrikt informerade om landskapsreformen. Antecknades för kännedom.
Äldrerådet 30.08.2018 35 FA:796/2018/033 31 NY TRÄFF FÖR ÄLDRERÅDEN Ard 31 På äldrerådsträffen i Larsmo den 24.5.2018 beslöts att Nykarleby arrangerar nästa träff. Äldrerådet diskuterar ordnande av träffen samt datum. Beslöts att träffen ordnas på vårsidan, i närheten av landskapsvalet.
Äldrerådet 30.08.2018 36 FA:797/2018/123 32 BUDGET FÖR ÅR 2019; ÄLDRERÅDET Ard 32 Bilaga 1/32 Förslag till budget för äldrerådet för år 2019 har uppgjorts, bilaga. Förslag; Budgetförslaget godkänns och ges vidare till EK. Budgetförslaget godkändes.
Äldrerådet 30.08.2018 37 FA:798/2018/033 33 ANMÄLNINGSÄRENDEN Ard 33 Bilaga 1-3/33 - Fab Nykarleby Bostäder ordnar visning av nya Ekgården fredagen den 31.8.2018 kl. 13-17, bilaga 1 - De österbottniska pensionärsförbundens samarbetsdelegation har den 14.3.2018 gjort ett ställningstagande; Digitalisaatio/Yhteiskunnan vastuu vanhusväestölle, bilaga 2 - KD Naiset har tagit initiativ till ett medborgarinitiativ om den äldre befolkningens problem och ekonomiska svårigheter, bilaga 3 - Centralförbundet för de gamlas väl ry ordnar den traditionsenliga Vanhustenviikko 7-14.10 och i samband därmed den 7.10 Vanhusneuvostopäivä i Helsingfors - Ikäinstituutti öppnar en kampanj Haku Voimaa vanhuuteen iäkkäiden terveysliikuntaohjelma 1.9.2018 - Miljöministeriet ordnar ett seminarium Ikäystävällisten asuinalueiden kehittäminen-seminaari 27.9.2018 i Helsingfors - Miljöministeriet Avoin hallinto, ordnar ett seminarium Vanhusneuvostopäivä 7.11.2018 i Helsingfors Antecknas för kännedom. - Rådet för funktionshindrade ordnar en jippodag på torget i samband med höstmarknaden den 7.9. Äldrerådet tillsammans med övriga förtroendevalda och tjänstemän har inbjudits att delta i jippot Kom och testa dina gränser. - Ralf Skåtar deltog i träffen med kommunens tjänstemän och förtroendevalda och tjänstemän från social- och hälsovårdsverket på våren. - Ralf Skåtar kommer att delta i ett båtseminarium, kommunparlamentet 8.9, där bl.a. Maria Kinnunen från Vasa sjukvårdsdistrikt deltar och informerar. Antecknades för kännedom.
Äldrerådet 30.08.2018 38 FA:799/2018/033 34 NÄSTA SAMMANTRÄDE Ard 34 Vi slår fast datum för nästa sammanträde. Ordförande besluter om när nästa sammanträde blir av.