11 Sammanträdets laglighet och beslutförhet Val av protokolljusterare Godkännande av föredragningslista 14.

Transkript

1 NYKARLEBY STAD PROTOKOLL 2/ Äldrerådet Tid Onsdag kl Plats Ämbetshuset, Topeliusesplanaden 7 Ärenden som skall behandlas Sida 11 Sammanträdets laglighet och beslutförhet Val av protokolljusterare Godkännande av föredragningslista Dagens gäst Utveckling inom hemvården Föregående mötesprotokoll Trivselkväll till hösten Skrivelse från ungdomsrådet; Representant i stadens nämnder Med i mångt och mycket i alla åldrar; Projekt för öppen förvaltning Enkät om servicens kvalitet och tillräcklighet inom äldreomsorgens boenden Storsamling för äldreråden till hösten Anmälningsärenden Seniorboende Nästa sammanträde 25 Tilläggsärenden 25 Initiativ; Äldrerådens samarbete och medverkan i vårdfrågor 26 Protokollet framlagt till påseende Tid och plats Ordförande Sigvald Blomqvist

2 NYKARLEBY STAD PROTOKOLL 2/ Äldrerådet Tid Onsdag kl Plats Ämbetshuset, Topeliusesplanaden 7 Beslutande Blomqvist Sigvald, ordförande Fredriksson Anna-Brita Holm Solveig, till kl , t.o.m. 14 Lillström Marita Romar Lars Tiittanen Armas Frånvarande Övriga deltagande Vestlin Albert, stadsstyrelsens representant Willman Gösta, stadsdirektör, 14, kl Björk Pamela, fysioterapeut, 15, kl Dahlman Susanna, projektledre, 15, kl Kvist Gunilla, byråsekreterare, protokollförare Paragrafer Underskifter Ordförande Protokollförare Sigvald Blomqvist Gunilla Kvist Protokolljustering Tid och plats Underskrifter Anna-Brita Fredriksson Armas Tiittanen Framlagt till allmänhetens Påseende Tid och plats Bestyrker

3 Äldrerådet CK:80/2016/ SAMMANTRÄDETS LAGLIGHET OCH BESLUTFÖRHET Ard 11 Äldrerådet är beslutfört då mer än hälften av antalet medlemmar är närvarande. Vid förhinder inkallar ordinarie medlem sin personliga suppleant. Möteskallelse bör i normala fall utsändas fem dagar före sammanträdet. Sammanträdet konstaterades vara i laga ordning sammankallat och med hänsyn till antalet närvarande ledamöter även beslutfört. CK:81/2016/ VAL AV PROTOKOLLJUSTERARE Ard 12 Äldrerådet utser två protokolljusterare som vid överenskommen tidpunkt granskar protokollet. _ Till protokolljusterare utsågs Armas Tiittanen och Anna-Brita Fredriksson. Protokollet justeras på nästa sammanträde. CK:82/2016/ ODKÄNNANDE AV FÖREDRAGNINGSLISTA Ard 13 Äldrerådet torde godkänna föredragningslistan. Föredragningslistan godkändes med följande tilläggsärende: - Initiativ, Äldrerådet.

4 Äldrerådet CK:476/2016/ DAGENS GÄST Ard 14 Som dagens gäst har inbjudits stadsdirektör Gösta Willman. Han kommer att berätta om vad som är aktuellt inom SOTE-reformen och social- och hälsovårdsverket och vad som är aktuellt inom staden. Äldrerådet tar del av informationen. Stadsdirektör Gösta Willman informerade om SOTE-reformen, som kanske är den största reformen i Finland sedan år sker överflyttning av all socialoch hälsovård från kommunerna till staten, som kommer att finansiera verksamheten med kraftigt förhöjd statsskatt. Kommunalskatten kommer då att sjunka i motsvarande grad. En del av verksamheten kan eventuellt också bolagiseras. Landskapen kommer dock att stå för en del av verksamheten, t.ex. jouren vid centralsjukhusen. Också övervakningen av verksamheterna kommer att öka, i synnerhet i de fall bolagiseringar sker. Vi skall slå vakt om vårt HVC, hur skall verksamheten se ut i framtiden? Bäddavdelningen borde bli en mera användbar avdelning för allmän medicin, rehabilitering och intervallvård. Den skall då också kunna avlasta hemvården i viss mån. Och hur kommer verksamheten att se ut på sjukhemmet i framtiden? Kanske som en del av seniorboende. Sparprogrammet inför nästa års budget gäller övriga verksamheter i staden. Social- och hälsovårdsverket har i år en realistisk budget. Kommunstrategin är på gång och skall godkännas före , vad som ingår i den är ännu inte klart. Enligt den nya kommunallagen är äldreråden sådana råd som skall finnas. Nya kommunallagen betonar bl.a. välfärd, som kan skötas bra också i en liten kommun. En kommunenkät är på kommande till hösten. Informationen antecknades för kännedom. Angående kommunenkäten kanske en direkt fråga kan fås med om hur kommuninvånarna uppfattar social- och hälsovården idag. Utvecklandet av seniorboendet kring Hagavägen med bl.a. Hagabo och Hagahem och byggande av gång- och cykelbana borde ses över.

5 Äldrerådet CK:533/2016/ UTVECKLING INOM HEMVÅRDEN Möjligheterna till bl.a. fysioterapitillgång inom hemvården har varit uppe till diskussion. Till mötet kommer fysioterapeut Pamela Björk och projektledare Susanna Dahlman och informerar om läget. Äldrerådet tar del av informationen och beslutet om eventuella vidare åtgärder. Pamela Björk och Susanna Dahlman har arbetat med Projekt Nykarleby som avslutades Projektet har arbetet med vårdrehabilitering och målet har varit att alla klienter inom hemvården skall ha en rehabiliteringsplan per , vilket klarades av. Vård- och rehabiliteringsplanen är omfattande, ser till hela människan, även anhöriga är delaktiga i planen. I planen skall framgå hur många hembesök som en klient skall ha per dag, vilka stödtjänster behövs, den fysiska funktionsförmågan, vilken stödinsats behövs och vem ger den. Hur är det med den dagliga funktionsförmågan, näringsfrågor, den kognitiva förmågan, minnesrådgivningen en viktig del. Den psykiska funktionsförmågan, otrygghet har utretts liksom den sociala funktionsförmågan såsom t.ex. deltagande i olika aktiviteter. Boendeförmågan, riskfaktorer i hemmet, mediciner, läkemedelsbehandling, vem handhar o.s.v. Personalens stöd till självhjälp är det nya tänkesättet. I Nykarleby finns ca 100 regelbundna hemvårdsklienter med minst 1 besök/vecka. Uppgiften har varit att få hemvårdspersonalen med i tänkesättet och att stöda dem i uppstarten av systemet. Också information åt anhöriga är viktig så att de också förstår den nya vårdtanken. Hemrehabilitering är ett nytt projekt, som ett pilotprojekt, uppbyggd på teamarbete med egenvårdare för varje klient. En ny klient ses på under fyra veckor, efter den perioden görs en uppföljning för att se om vårdåtgärderna är på rätt nivå. Viktigt med dokumentering så att all vårdpersonal kan ta del av vilken vårdplan som gäller och hur vården är anpassad. Vårdplanerna finns insatta i patientjournalen. Ett mobilt telefonsystem är på gång till slutet av året, vilket skall göra att personalen kan göra rapporteringen direkt på plats. Den digra informationen antecknades för kännedom.

6 Äldrerådet CK:477/2016/ FÖREGÅENDE MÖTESPROTOKOLL Ard 16 Äldrerådet justerar och går igenom föregående mötes protokoll ( ) och följer upp hur ärendena framskridit. Protokollet justerades.

7 Äldrerådet CK:478/2016/ TRIVSELKVÄLL TILL HÖSTEN Ard 17 Trivselkvällen i november 2015 som äldrerådet och handikapprådet ordnade gemensamt skall få en fortsättning. Enligt det rullande system som äldrerådet haft på sina tidigare seniordagar borde Jeppo vara i tur för trivselkvällen denna gång. Äldrerådet utser två representanter till den gemensamma arbetsgruppen som planerar trivselkvällen. Äldrerådet ger också förslag på plats och datum för tillfället. Marita Lillström och Lars Romar utsågs till äldrerådets representanter i arbetsgruppen. Förslagsvis hålls trivseldagen lördagen den 29 oktober kl på Jeppo skola.

8 Äldrerådet CK:370/2016/ SKRIVELSE FRÅN UNGDOMSRÅDET; REPRESENTANT I STADENS NÄMNDER Stadsstyrelsen Bilaga 1/96 Bilaga 1/18 Ungdomsrådet har tagit initiativ till att få en representant med närvaro- och yttranderätt i stadens nämnder och sektioner. Ungdomsrådet önskar bredda sin verksamhet och vill med representanten förenkla informationsflödet mellan rådet och stadens övriga beslutsorgan. Enligt Ungdomslagen 8 skall unga höras i ärenden som berör dem. Det är glädjande att ungdomsrådet visar intresse för att i större utsträckning vara med och påverka beslutsfattandet i Nykarleby stad. Utöver ungdomsrådet har staden även ett handikappråd och ett äldreråd. Om ungdomsr ådet ges representation i stadens nämnder och sektioner bör man även bedöma vikten och behovet av en representant från de övriga råden. Sst 96 SD: Stadsstyrelsen konstaterar att ungdomsrådet idag är välfungerande och aktivt och att deras intresse av att påverka skall stödas. Gällande rådens representation i nämnder och sektioner föreslås att staden gör en värdering av detta inför kommunalvalet 2017 när nya ledamöter utses till de beslutsfattande organen. Stadsdirektörens förslag godkändes. Stadsstyrelsen uppmanar nämnder och sektioner att höra råden i frågor som berör dem. Beslutet meddelas nämnderna, sektionerna och råden. Ard 18 Antecknas för kännedom. Antecknades för kännedom.

9 Äldrerådet CK:479/2016/ MED I MÅNGT OCH MYCKET I ALLA ÅLDRAR; PROJEKT FÖR ÖPPEN FÖRVALTNING Ard 19 Bilaga 1/19 Finansministeriet samordnar ett projekt för öppen förvaltning. Ett av insatsområdena under den pågående verksamhetsperioden är hur äldre kan delta och påverka. Därför ordnar partnerskapsprojektet en webbaserad brainstorming för äldre om digitala tjänster och möjligheter att påverka. Webbtjänsten är öppen under tiden och finns under adressen 890@sva&ra på Finansministeriets sida för öppen förvaltning, Äldrerådet tar del av enkäten och besluter hur vi skall delta. Beslöts att äldrerådets medlemmar fyller i enkäten var för sig.

10 Äldrerådet CK:534/2016/ ENKÄT OM SERVICENS KVALITET OCH TILLRÄCKLIGHET INOM ÄLDRE- OMSORGENS BOENDEN Bilaga 1/20 Social- och hälsovårdsnämnden : I äldreomsorgens boendeenheter genomfördes våren 2015 en enkät, som var riktad till de äldre som bor på boendena, deras anhöriga och vårdare. Med enkäten utvärderades servicens tillräcklighet och kvalitet. Enligt äldreomsorgslagen ska kommunen för utvärderingen av servicens kvalitet och tillräcklighet regelbundet inhämta synpunkter från dem som anlitar servicen och från deras anhöriga och närstående samt från de anställda i kommunen (980/2012, 6). Det har gjorts ett sammandrag av resultaten av enkäten. Utgående från resultaten är uppfattningarna om servicens kvalitet och tillräcklighet mycket positiva. Medeltalet för svaren är över 3,5 (5 är det högsta värdet). Resultaten visar att de äldre är mycket nöjda med servicen. De anhörigas och anställdas uppfattningar om servicen är likaså mycket positiva. Ard 20 Enheterna har behandlat sina egna resultat och utarbetat utvecklingsplaner utgående från dem. Det är meningen att enkäten ska upprepas år I år genomförs motsvarande enkät bland hemvårdens klienter. Äldrerådet tar del av enkäten. Enkäten antecknades för kännedom. Ärendet tas upp i samband med det allmänna utlåtandet till hösten.

11 Äldrerådet CK:482/2016/ STORSAMLING FÖR ÄLDRERÅDEN TILL HÖSTEN Ard 21 Nykarleby är i tur för nästa regionala samling av äldreråden. Vi diskuterar tid och upplägg för träffen. Beslöts att bjuda in grannkommunernas äldreråd till en samling till hösten, antingen i september eller oktober. Närmare tidpunkt fastslås senare. Som gästtalare vidtalas stadsdirektör Gösta Willman.

12 Äldrerådet CK:480/2016/ ANMÄLNINGSÄRENDEN Ard 22 - Äldreråden hade inbjudits till en regional träff i Larsmo, på Bjärgas hembygdsgård den Nästan hela äldrerådet från Nykarleby var på plats i Larsmo och fick ta del av en föreläsning av Mary Andrén-Pada om att leva medvetet upp i åldrarna. - En älrerådsdag ordnades i Helsingfors den av miljöminsteriet, social- och hälsovårdsministeriet och finansministeriet - Trafiksäkerhetsgruppen har fått information om att lättrafikleden vid Kvarnvägen, ut till Kovjokivägen, skall färdigställas i sommar. Kampanjen med halkskydden är avslutad, totalt 588 halkskydd utkvitterades. - Sigvald Blomqvist informerade Nykarleby pensionärer vid månadsmötet den En allmän information ordnades den 4.4 i fullmäktigesalen om social- och hälsovårdsfrågor med representanter både från staden och från social- och hälsovårdsverket. Tillfället var mycket välbesökt. Antecknas för kännedom. Lars Romar informerade Jeppo pensionärerna på senaste månadsmöte. En egen sida för äldrerådet presenterades och kommer att läggas ut på stadens hemsida. Antecknades för kännedom.

13 Äldrerådet CK:535/2016/ SENIORBOENDE Ard 23 Ordförande informerar allmänt om hur långt seniorboendet har framskridit. Stadsfullmäktige beslöt dessutom på sitt senaste möte att inköpa en tomt till i staden för framtida seniorboende. Äldrerådet tar del av informationen. ARA-understöd har beviljats för seniorboendet i södra änden av Topeliusesplanaden, vilket betyder att det blir hyreslägenheter och hyran är beräknad till ca 15 /m 2. De slutliga ritningarna har ännu inte fått klarsignal från ARA. Bygget planeras påbörjas till hösten. Nykarleby Bostäder är byggherre. Eftersom de är fråga om ett ARA-bygge kommer hyresgästerna att väljas enligt ARA-kriterier. Informationen antecknades för kännedom. Så fort ritningarna finns tillgängliga samlas äldrerådet för att ta del av dem och ge sitt utlåtande.

14 Äldrerådet CK:481/2016/ NÄSTA SAMMANTRÄDE Ard 24 Diskuteras tidpunkten för nästa sammanträde. Äldrerådets nästa sammanträde är beroende av när ritningarna för seniorboendet finns tillgängliga.

15 Äldrerådet CK:1357/2015/ INITIATIV; ÄLDRERÅDENS SAMARBETE OCH MEDVERKAN I VÅRDFRÅGOR Äldrerådet Ard 40 Ard 25 När det gäller äldrerådens verksamhet utgör frågor som berör vården de mest centrala. Sedan år 2010 bildar de fyra kommunerna i Jakobstadsnejden ett samarbetsområde för social- och hälsovården med staden Jakobstad som värdkommun. För samarbetsområdet har godkänts en plan för den äldre befolkningens välbefinnande åren Nykarleby stads gällande äldrepolitiska program omfattar åren Enligt äldreomsorgslagen skall äldreråden tas med redan i beredningsskedet då planerna uppgörs. Råden skall också ha möjlighet att utvärdera kvalitet och tillgänglighet i vården. De nuvarande äldreråden i primärkommunerna borde finnas kvar med hänsyn till att beslut i vissa för den äldre befolkningen viktiga frågor såsom planering, bostadsproduktion, trafik, fritid och kultur, fortfarande fattas i kommunerna. Med hänsyn till att den för samarbetsområdet gällande planen för vårdsektorn skall utvärderas och arbetet med en ny plan i en nära framtid påbörjas är det viktigt att frågan om äldrerådens roll och medverkan klarläggs. Äldrerådet föreslår att den gemensamma social- och hälsovårdsnämnden sammankallar representanter för berörda äldreråd för att överenskomma om hur samarbetet samt sättet för äldrerådens medverkan skall ordnas på ett för alla parter ändamålsenligt sätt. Beslutet delges stadsstyrelsen. Förslaget godkändes. Paragrafen justerads omedelbart. Initiativet har behandlats i social- och hälsovårdsnämnden den Beslutet blev att äldrerådens utvärdering av hur planen för den äldre befolkningens välbefinnande förverkligats inbegärs årligen på hösten.

16 Äldrerådet Den gemensamma arbetsgruppen borde sammankomma för att diskutera ärendet samt de inbesparingsförslag om bl.a. färdtjänst som kommit från statligt håll.