21 Sammanträdets laglighet och beslutförhet Val av protokolljusterare Godkännande av föredragningslista 25

Transkript

1 NYKARLEBY STAD PROTOKOLL 3/ Äldrerådet Tid Torsdag kl Plats Stadshuset, Tornskär Ärenden som skall behandlas Sida 21 Sammanträdets laglighet och beslutförhet Val av protokolljusterare Godkännande av föredragningslista Plan för den åldrande befolkningens välbefinnande Förfrågan till äldreråd i kommunerna i Österbotten; Österbottens förbund Program för att förbättra äldres boende Familjevård för äldre; Social- och hälsovårdsverkets begäran om utlåtande Socialombudsmannens redogörelse Kostpolicy/koststrategi Träff för äldreråden i Larsmo Ny träff för äldreråden Budget för år 2019; Äldrerådet Anmälningsärenden Nästa sammanträde 38 Protokollet framlagt till påseende Tid och plats Ordförande Ralf Skåtar

2 NYKARLEBY STAD PROTOKOLL 3/ Äldrerådet Tid Torsdag kl Plats Beslutande Stadshuset, Tornskär Skåtar Ralf, ordförande Fredriksson Anna-Brita Lillström Marita Nyholm Gun-Britt Romar Lars, viceordförande Tiittanen Armas Frånvarande Övriga deltagande Nyholm Steve, stadsstyrelsens representant Grahn Stefan, ledamot i social- och hälsovårdsnämnden Kvist Gunilla, byråsekreterare, protokollförare Paragrafer Underskifter Ordförande Protokollförare Ralf Skåtar Gunilla Kvist Protokolljustering Tid och plats Elektroniskt senast Protokolljustering bifogas Anna-Brita Fredriksson Marita Lillström Framlagt till allmänhetens påseende Torsdagen den på samt i Stadshuset, Topeliusesplanaden 7, Nykarleby Tid och plats Bestyrker Gunilla Kvist, byråsekreterare

3 Äldrerådet FA:22/2018/ SAMMANTRÄDETS LAGLIGHET OCH BESLUTFÖRHET Ard 21 Enligt instruktion för äldrerådet sammankommer äldrerådet på kallelse av ordförande eller vid förfall av denne, av viceordförande. Kallelse till detta sammanträde har sänts med post Enligt kommunallagens 103 är ett organ beslutfört när minst hälften av medlemmar eller ersättare är på plats. Konstateras huruvida sammanträdet är lagligen sammankallat och beslutfört. Sammanträdet konstaterades vara i laga ordning sammankallat och med hänsyn till antalet närvarande ledamöter även beslutfört. FA:23/2018/ VAL AV PROTOKOLLJUSTERARE Ard 22 Två protokolljusterare utses för att justera protokollet från sammanträdet. Protokollet justeras elektroniskt senast onsdagen den kl Till protokolljusterare utsågs Anna-Brita Fredriksson och Marita Lillström. FA:24/2018/ GODKÄNNANDE AV FÖREDRAGNINGSLISTA Ard 23 Föredragningslistan godkänns. Föredragningslistan godkändes.

4 Äldrerådet FA:301/2018/ PLAN FÖR DEN ÅLDRANDE BEFOLKNINGENS VÄLBEFINNANDE Äldrerådet Bilaga 1/18 Ard 18 Ard 24 Bilaga 1/24 Social- och hälsovårdsnämnden har den beslutit att en uppdatering av planen för den äldre befolkningens välbefinnande skall göras och beslöt att till arbetsgruppen bör samarbetsområdets äldreråd utse en representant. På förslag till sohn har inkommit Bertel Widjeskog. Antecknas för kännedom. Antecknades för kännedom att soc- o hälsovårdsverket utsett Bertel Widjeskog som medlem i arbetsgruppen. Ett utlåtande och utvärdering över planen för åren sammanställdes och insändes till social- och hälsovårdsverket den , behandlades för kännedom i äldrerådet Ett förslag till plan för den äldre befolkningens välbefinnande , bilaga 1/ 23, har nu uppgjorts och nu sänts till samarbetskommunernas styrelser samt äldreråd för utlåtande. Arbetsgruppen vill ha in utlåtanden senast den Stefan Grahn, som är Nykarleby stads representant i arbetsgruppen, har inbjudits för att presentera planen för äldrerådet. Äldrerådet tar del av planen och informationen och ger sitt utlåtande. Stefan Grahn, medlem i arbetsgruppen som utarbetat planen, informerade om planen och dess tillkomst. Planen är en uppföljning av planen för perioden Planen för den åldrande befolkningens välbefinnande är omfattande med många borde och bör. Bl.a. personalbrist inom hemvården har framkommit, i synnerhet inom Nykarlebyområdet. En ojämlikhet med platser inom hemvården inom samarbetsområdet har också kommit fram. Det nybyggda demensboendet, Kaarleportti, som snart öppnar i Nykarleby skall väl något lätta på trycket.

5 Äldrerådet Rådet konstaterade att planen är vägledande med många riktlinjer, tre punkter kan dock poängteras: 1. Förebyggande arbete, med betoning på fysisk aktivitet 2. Rehabiliteringsfrämjande arbete, skall ske i hemmet framför allt 3. Ta ansvar för den egna hälsan och egna boendet. Det här är långsiktiga åtgärder som kräver att personalen skall vara med på noterna och också klienterna. Nykarleby sjukhem kan hjälpa till med att komma igång med rehabiliteringen, har färdig utbildning för uppgiften. Ledningens uppgift är att motivera personalen. Viktigt att personalen också får känna yrkesstolthet. Äldrerådets ordförande befullmäktigades att utforma ett utlåtande utifrån rådets synpunkter.

6 Äldrerådet FA:780/2018/ FÖRFRÅGAN TILL ÄLDRERÅD I KOMMUNERNA I ÖSTERBOTTEN; ÖSTERBOTTENS FÖRBUND Ard 25 Bilaga 1/25 Österbottens förbund har sänt en förfrågan till äldreråden, i anledning av den förestående landskapsreformen. Svar önskas senast Förfrågan framgår av bilaga. Äldrerådet tar ställning till frågorna och ger ett svar till Österbottens förbund. Samtidigt utser äldrerådet 2 medlemmar till Workshopen i Vasa den kl Till Workshopen i Vasa den utsågs Ralf Skåtar och Lars Romar. Svar på enkäten gavs enligt följande: Punkt I, fråga 1: Rådgivningsbyråerna i periferin, läkarmottagningarna vid HVC, hemsjukvården fråga 2: Lång kö till boendeplatser, läkarbesök till hemmen fråga 3: se ovan Punkt II: Fråga 4: inte deltagit Fråga 5: på eget initiativ Fråga 6: på eget initiativ Fråga 7: b, c och d Punkt III: Fråga 8: en per kommun Fråga 9: a Fråga 10: 4 år Fråga 11: 1 2 ggr/år Fråga 12: Vasa Fråga 13: ledamot 50 euro/möte, ordförande förhöjt med 50 %, sekreterare också förhöjt med 50 %, får arvode om det är utanför tjänstetid

7 Äldrerådet Fråga 14: En landskapsstyrelsemedlem kan vara medlem i landskapets äldreråd. Svaren på enkäten meddelas Österbottens förbund.

8 Äldrerådet FA:792/2018/ PROGRAM FÖR ATT FÖRBÄTTRA ÄLDRES BOENDE Ard 26 Bilaga 1/26 Kaiku, Helsinki har sammanställt material om programmet för att förbättra äldres Boende, , bilaga. (Läs mera om programmet i er e-post med bifogade länkar). Antecknas för kännedom. Antecknades för kännedom.

9 Äldrerådet FA:793/2018/ FAMILJEVÅRD FÖR ÄLDRE; SOCIAL- OCH HÄLSOVÅRDSVERKETS BEGÄRAN OM UTLÅTANDE Ard 27 Bilaga 1-2/27 Social- och hälsovårdsverket har begärt utlåtande av äldreråden, ungdomsråden och råden för funktionshinder i anledning av en i Jakobstad inlämnad motion om familjevård för äldre, social- och hälsovårdsnämndens behandling som bilaga 1. Ordförande i äldrerådet har avfattat ett utlåtande den , som insänts till social- och hälsovårdsverket, bilaga 1. Äldrerådet omfattar utlåtande och godkänner vidtagna åtgärder. Förslaget godkändes.

10 Äldrerådet FA:738/2018/ SOCIALOMBUDSMANNENS REDOGÖRELSE 2017 Stadsstyrelsen Bilaga 1/177 Sst 177 Ard 28 Bilaga 1/28 Staden Jakobstad producerar socialombudsmannatjänster åt staden Jakobstad, Pedersöre kommun, Nykarleby stad och Larsmo kommun på basis av avtal om köptjänster. Enligt lagen om klientens ställning och rättigheter inom socialvården skall socialombudsmannen årligen avge en redogörelse till kommun/stadsstyrelsen. SD: Stadsstyrelsen antecknar redogörelsen för kännedom. Redogörelsen meddelas bildningsavdelningen och äldrerådet för kännedom. Stadsdirektörens förslag godkändes. Antecknas för kännedom. Antecknades för kännedom.

11 Äldrerådet FA:287/2018/ KOSTPOLICY/KOSTSTRATEGI en för stödtjänster Bilaga 1/8 Sfs 8 Sfs 16 Ard 29 Bilaga 1/29 Det har förts diskussioner om en kostpolicy borde finnas inom staden. Ett första utkast att diskutera kring har uppgjorts. KSC: Anteckningar görs angående utkastet. Antecknades för kännedom. Arbetet fortsätter för att förbättra dokumentet, sen för utlåtande till personalen, ungdomsrådet och äldrerådet. Kommentarer som kommit angående dokumentet presenteras på mötet och diskuteras. KSC: Eventuella ändringar görs och beslut fattas om hur och till vilka dokumentet skall delges. Ungdomsfullmäktiges utlåtande i ärendet delgavs på mötet. Små korrigeringar görs i dokumentet. Godkänd kostpolicy (bilaga) ska finnas framme i alla kök/matsalar, på stadens hemsida och delges personalen. Stadsstyrelsen för kännedom. Antecknas för kännedom. Steve Nyholm, som också är ordförande i sektionen för stödtjänster informerade om att mallen till kostpolicyn tagits från vänorten Sollefteå i Sverige. Det har visat sig att närgjord mat gör så att matsvinnet minskat avsevärt. Konstaterades att mat som tillreds åt de äldre bör se inbjudande ut och att en uppföljning också görs att de äldre verkligen äter upp sig mat. Påpekandet tillställs sektionen för stödtjänster.

12 Äldrerådet FA:794/2018/ TRÄFF FÖR ÄLDRERÅDEN I LARSMO Ard 30 Äldrerådet i Larsmo hade inbjudit till träff i Larsmo den De flesta av äldrerådets medlemmar deltog i träffen. Antecknas för kännedom. Ordförande informerade om att på träffen i Larsmo informerade kommundirektör Gun Kaptens om Larsmo kommun. Maria Hammar från Vasa sjukvårdsdistrikt informerade om landskapsreformen. Antecknades för kännedom.

13 Äldrerådet FA:796/2018/ NY TRÄFF FÖR ÄLDRERÅDEN Ard 31 På äldrerådsträffen i Larsmo den beslöts att Nykarleby arrangerar nästa träff. Äldrerådet diskuterar ordnande av träffen samt datum. Beslöts att träffen ordnas på vårsidan, i närheten av landskapsvalet.

14 Äldrerådet FA:797/2018/ BUDGET FÖR ÅR 2019; ÄLDRERÅDET Ard 32 Bilaga 1/32 Förslag till budget för äldrerådet för år 2019 har uppgjorts, bilaga. Förslag; Budgetförslaget godkänns och ges vidare till EK. Budgetförslaget godkändes.

15 Äldrerådet FA:798/2018/ ANMÄLNINGSÄRENDEN Ard 33 Bilaga 1-3/33 - Fab Nykarleby Bostäder ordnar visning av nya Ekgården fredagen den kl , bilaga 1 - De österbottniska pensionärsförbundens samarbetsdelegation har den gjort ett ställningstagande; Digitalisaatio/Yhteiskunnan vastuu vanhusväestölle, bilaga 2 - KD Naiset har tagit initiativ till ett medborgarinitiativ om den äldre befolkningens problem och ekonomiska svårigheter, bilaga 3 - Centralförbundet för de gamlas väl ry ordnar den traditionsenliga Vanhustenviikko och i samband därmed den 7.10 Vanhusneuvostopäivä i Helsingfors - Ikäinstituutti öppnar en kampanj Haku Voimaa vanhuuteen iäkkäiden terveysliikuntaohjelma Miljöministeriet ordnar ett seminarium Ikäystävällisten asuinalueiden kehittäminen-seminaari i Helsingfors - Miljöministeriet Avoin hallinto, ordnar ett seminarium Vanhusneuvostopäivä i Helsingfors Antecknas för kännedom. - Rådet för funktionshindrade ordnar en jippodag på torget i samband med höstmarknaden den 7.9. Äldrerådet tillsammans med övriga förtroendevalda och tjänstemän har inbjudits att delta i jippot Kom och testa dina gränser. - Ralf Skåtar deltog i träffen med kommunens tjänstemän och förtroendevalda och tjänstemän från social- och hälsovårdsverket på våren. - Ralf Skåtar kommer att delta i ett båtseminarium, kommunparlamentet 8.9, där bl.a. Maria Kinnunen från Vasa sjukvårdsdistrikt deltar och informerar. Antecknades för kännedom.

16 Äldrerådet FA:799/2018/ NÄSTA SAMMANTRÄDE Ard 34 Vi slår fast datum för nästa sammanträde. Ordförande besluter om när nästa sammanträde blir av.