Sidan 1 av 12 Plats och tid Kommunens hus, sammanträdesrum Älgen, Grästorp, kl 08.00 12.10 Övriga deltagande Utses att justera Beslutande Närvaro/Frånvaro Ordinarie N/F Tjänstgörande ersättare Thomas Johansson (M) N Svante Classon (C) F Kent Hansson (M) Henrik Svensson (M) N Leo Torpenberg (M) N Madeleine Vinberg (C) N Elisabeth Hansson Ohlsson (S) 137-147, 149-158 N Linda Fridlund (SD) F Paragrafer Hans Ekensskär, socialchef 137-158 Pia Gidensmed, förste socialsekreterare 137-150 (medverkar per telefon) Johan Abrahamsson, socialsekreterare 137-150 Jörgen Kaiser, socialsekreterare 137-150 Lena Junhamn, HR-chef 152 Anna Fridén, ekonom 153-154 Therese Hagrydh, systemadministratör 153-154 Carina Arvidsson, medicinskt ansvarig 156 sköterska Mattias Ymefors, enhetschef 157 Linda Hurtig, Samordnare Familjehuset 157 Agera Gill Hofling, behandlare 157 Praktikant 157 Ann Fransson, sekreterare 137-158 Madeleine Vinberg (C) Tid och plats för justering Medborgarkontoret, 2019-09-23, kl 07.30 Underskrifter Sekreterare Paragrafer 137-158 Ann Fransson Ordförande Justerande Thomas Johansson (M) Madeleine Vinberg (C)
Sidan 2 av 12 ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Sammanträdesdatum Anslaget sätts upp 2019-09-23 Anslaget tas ner 2019-10-15 Förvaringsplats för protokollet Underskrift Kommunkontoret, Grästorp Ann Fransson
Sidan 3 av 12 Innehållsförteckning 137-150 151 152 153 154 155 156 157 158 Ärende Personärenden, sekretess Tertialrapport 2 (T2), social verksamhet Arbetsmiljö: Frisknärvaro/sjukfrånvaro andra kvartalet 2019 Budgetuppföljning 2019, social verksamhet Förslag till Budget 2020, social verksamhet High five sociala utskottet: Agera 5.0 Digitalisering, social verksamhet Hemmaplanslösningar Rapport från samverkansorgan
Sidan 4 av 12 Su 151 Dnr 133/2019 Tertialrapport 2 (T2), social verksamhet s beslut beslutar godkänna tertialrapport 2 för social verksamhet samt överlämna ärendet till kommunstyrelsen. Beslutsunderlag Verksamheternas delårsrapport 2019, social verksamhet Verksamheterna sammanställer en tertialrapport 2 för sin verksamhet gällande del av året 2019. En kommunövergripande tertialrapport 2 kommer därefter att sammanställas och behandlas på kommunstyrelsens sammanträde. Socialchef Hans Ekensskär redogör för social verksamhets delårsrapport på sociala utskottets sammanträde den 19 september 2019. Beslutsexp: Kommunstyrelsen
Sidan 5 av 12 Su 152 Dnr 148/2019 Frisknärvaro/sjukfrånvaro social verksamhet, andra kvartalet 2019 s beslut beslutar lägga informationen till handlingarna Beslutsunderlag Frisknärvaro och sjukfrånvaro Su 190919 Sjukfrånvaron följs upp och redovisas för sociala utskottet varje kvartal. HR-chef Lena Junhamn redogör för frisknärvaro/sjukfrånvaro för andra kvartalet 2019.
Sidan 6 av 12 Su 153 Dnr 37/2019 Budgetuppföljning 2019, social verksamhet s beslut beslutar lägga informationen till handlingarna. Beslutsunderlag Budgetavstämning, social verksamhet, total till och med augusti månad 2019 Personalkostnader, social verksamhet till och med augusti månad 2019 Budgetuppföljning Su 190919 Uppföljning av social verksamhets ekonomi sker månadsvis genom att en rapport lämnas avseende det ekonomiska utfallet i förhållande till budget till och med föregående månad.
Sidan 7 av 12 Su 154 Förslag till Budget 2020, social verksamhet s beslut beslutar lägga informationen till handlingarna. Socialchef Hans Ekensskär informerar om att ärendet Budget 2020 inte har behandlats i budgetberedningen ännu, därför finns inget förslag klart. Demografins kända utveckling med fler äldre i hela vårt land har redan startat och kommer att öka vilket ger utmaningar att lösa i vår kommun. Det blir ett ökat tryck på äldreomsorgen. Fler boendeplatser behövs. Hög vårdtyngd för social verksamhet och fler sjuka äldre kommer också att kräva mer insatser från rehab. Satsningar på hälsa är viktigt, vi måste arbeta mer förebyggande.
Sidan 8 av 12 Su 155 Dnr 2/2019 High five sociala utskottet: Agera 5.0 s beslut beslutar lägga informationen till handlingarna. Det händer mycket i kommunen och vissa punkter behöver kommunstyrelsen ha extra fokus på. High Five innebär att varje utskott bestämmer ett ämne, som de ska följa upp särskilt och rapportera om under sammanträdespunkten till resten av kommunstyrelsen. Den femte punkten är utsedd av kommunstyrelsen gemensamt. För sociala utskottet är rapporteringspunkten för närvarande Agera 5.0. Nytt att rapportera: Grästorp har varit Götene kommun och berättat om hur samverkan mellan skola och socialtjänst fungerar i Grästorp. Vi arbetar vidare med interna möten för att klargöra hur vi bäst ska arbeta tillsammans. Mål: Våra invånare har en god folkhälsa. Hälsa är att må bra, att ha tillräckligt med resurser för att klara vardagens krav och för att förverkliga personliga mål.
Sidan 9 av 12 Su 156 Dnr 83/2019 Digitalisering, social verksamhet s beslut beslutar lägga informationen till handlingarna. Beslutsunderlag Viljeinriktning införande av gemensamt system för digitala signeringslistor. PowerPoint-bilder till information om framtidens vårdinformationsmiljö tjänsten Millenium. Information om viljeinriktning införande av gemensamt system för digitala signeringslistor Förvaltningscheferna i Essunga, Grästorp, Götene, Lidköping, Skara och Vara (UIVOS) har gett projektgruppen för införandet av system för digitala signeringslistor i uppdrag att: Genomföra en gemensam upphandling av system för digitala signeringslistor. Teckna avtal med leverantör där Göliska IT står som avtalspart och representerar kommunerna. Föreslå en samarbetsorganisation för att driva det fortsatta utvecklings- och kvalitetsarbete Arbeta enligt föreslagen projektstruktur. Syftet är ett långsiktigt samarbete över kommungränserna för att vi ska bli mer resurseffektiva samt driva utvecklings- och kvalitetsarbete gemensamt kring frågor. Vid samverkan minskas sårbarheten för specialfunktioner och kompetens kan upprätthållas. Ledorden är samverkan, personal, kvalitet och ekonomi. Information om Framtidens vårdinformationsmiljö tjänsten Millenium Programmet framtidens vårdinformationsmiljö (FVM) är Västra Götalandsregionens (VGR) viktigaste digitaliseringssatsning. VGR har identifierat att nuvarande informationsmiljö (verksamhetssystem) inte uppfyller de behov av information, kommunikation och interaktivitet som finns hos invånare, vård-och omsorgspersonal samt forskare och
Sidan 10 av 12 forts 156 myndigheter. Därav införs en ny, hållbar, modern och sammanhållen informationsmiljö, som kan möta behoven och kraven från såväl invånare som berörda verksamheter. I mars 2017 skrev kommunerna på en fullmakt som gav VGR rätt att upphandla ett IT-stöd för hälso- och sjukvård för deras räkning. VGR tecknade den 27 november avtal med Cerner AB Sverige. Millennium är namnet på plattformen som ska ge stöd till bland annat vårddokumentation, sammanhållen läkemedelsprocess, ordination och förskrivning, vårdplanering och mobilt arbetssätt etc. Kommunerna valde mellan olika alternativ som gör att de till hösten kan avropa olika optioner.
Sidan 11 av 12 Su 157 Dnr 261/2019 Hemmaplanslösningar s beslut beslutar lägga informationen till handlingarna. Beslutsunderlag Familjehuset Agera, PowerPoint-bilder Hösten 2017 påbörjades arbetet med "hemmaplanslösningar", vilket innebär att verksamheten med egna resurser skall kunna erbjuda kvalitativa insatser för kommunens medborgare utan några externa och kostsamma placeringar. För vuxna med psykosocial problematik skapades "Vita Huset" och för yngre barn/ungdomar "Familjehuset Agera", i det sistnämnda inryms både socialtjänstens behandlare och familjecentral. I sociala utskottets årsplan 2019 finns en kvartalsinformation för Hemmaplanslösningar planerad till septembermötet 2019. Enhetschef Mattias Ymefors berättar vad som händer i verksamheterna tillsammans med personal från Vita Huset och Familjehuset Agera. Familjehuset Agera: Invigning av Familjehuset Agera och Seniorcenter var mycket välbesökt. Familjehuset Agera arbetar bland annat med utökade hembesök och samtal om råd och stöd, vilket har ökat. För framtiden ser man det är viktigt att behålla den goda samverkan med barnavårdscentralen (BVC), fortsätta hålla en god kvalitet på familjebehandling och bygga upp en god samverkan med seniorcenter. Vita Huset: Personal i Vita Huset hjälper till med råd och stöd, behandlingar för personer med dessa behov. Det är viktigt att hjälpa till med rätt insatser. Insatsernas omfattning varierar, när insatserna minskar också personalen och det blir mer tidsbokade besök och kortare öppettider. Personalen är flexibla i sina scheman och samverkar med övriga verksamheter.
Sidan 12 av 12 Su 158 Rapport från samverkansorgan s beslut beslutar lägga informationen till handlingarna. Under punkten rapport från samverkansorgan finns möjlighet för sociala utskottets ledamöter att ge information och lyfta frågor som diskuterats i andra forum. Studieresa med Egna Hem Vid sociala utskottets sammanträde i augusti informerades om Trygga Hems studieresa i oktober 2019 för att se på olika boenden. Tanken var då att sociala utskottet skulle bjudas med på resan. Det har visat sig att det inte finns ekonomiska möjligheter att genomföra resan tillsammans med sociala utskottet. Beslutsexp: