Nr 4 år 2018 1(6) Centrum för kommunstrategiska studier Styrelsesammanträde nr 4, 2018 Datum: Närvarande Tjänstgörande ledamöter Anders Hedeborg, mötesordförande 1-8 Anna Nilsson, mötesordförande 9-13 Nicklas Rudberg Maria Gillberg Alexander Florman 1-8 Anna-Lena Svensson 9-13 Harald Rohracher Kerstin Ekberg Peter Värbrand Marie Jansson Närvarande ersättare som inte tjänstgör som beslutande ledamöter Anna-Lena Svensson 1-8 Övriga Martin Klinthäll, Brita Hermelin samt Johan Wänström (sekreterare) hela mötet. Petra Svensson 5, Anna Valentinsson 6, Ola J. Hedin 7 och Gissur Erlingsson 11. 1. Sammanträdet öppnas Ordförande hälsade alla välkomna och förklarade sammanträdet för öppnat. 2. Val av justeringsperson att utse Harald Rohracher till justeringsperson. 3. Fastställande av dagordning att fastställa utsänd dagordning LINKÖPINGS UNIVERSITET CENTRUM FÖR KOMMUNSTRATEGISKA STUDIER
2(6) 4. Anmälningar a Föregående mötesprotokoll att lägga föregående protokoll (styrelsesammanträde 3, 2018) till handlingarna, bilaga 1 b CKS Nyhetsbrev att lägga informationen till handlingarna, bilaga 2. c Personalläget Martin Klinthäll informerade om att statsvetaren Susanne Wallman Lundåsen kommer att börja en anställning som universitetslektor på CKS i februari 2019. Hon kommer närmast ifrån Mittuniversitetet och forskar bland annat om tillit och kommunernas relationer till civilsamhället. I mars 2019 kommer Richard Öhrvall, även han statsvetare, att påbörja en anställning som Post. doc. (en tillfällig tjänst). Under våren kommer därutöver Jessica Sjögren vid Socialt arbete på LiU en delad tjänst på CKS och ISV. Därutöver pågår en anställningsprocess för ett biträdande lektorat där sakkunniga nu har utsetts. Avslutningsvis informerade Martin om att Josefina Syssner har befordrats till biträdande professor. att lägga informationen till handlingarna. d Aktuella forskningsansökningar Brita Hermelin informerade om de aktuella forskningsansökningarna på CKS. Sammantaget har CKS beviljats tre miljoner i år, vilket ska fördelas på flera år. att lägga informationen till handlingarna, bilaga 3.
3(6) e Aktuella publikationer Brita Hermelin informerade om de senaste publikationerna på CKS. Publiceringarna har mer än fördubblats 2018 jämfört med 2017, inte minst när det gäller antalet vetenskapliga artiklar. att lägga informationen till handlingarna, bilaga 4. 5. Presentation av medarbetare Petra Svensson, Post. doc. på CKS, presenterade sig själv och sin forskning. Petra disputerade på Förvaltningshögskolan i Göteborg med en avhandling om tvärsektoriell styrning och politik i en kommunal kontext. Petra samarbetar nu bland annat med Josefina Syssner i studier om besöksnäring och tillväxtpolitik områden där tvärsektoriell styrning är vanligt förekommande. 6. Rapportering om CKS i media Anna Valentinsson informerade om CKS synlighet i media under det gångna året. Hon konstaterade bland annat att medarbetarna vid CKS oftast beskrivs företräda LiU snarare än CKS när de förekommer i media. Under det gångna året har CKS medarbetare synts väldigt mycket i media, vilket bland annat är en följd av vi har presenterat forskning som har varit relevant i samhällsdebatten. Forsningen på blocköverskridande samarbeten i kommuner är det främsta exemplet på det.
4(6) 7 Ekonomi Ola J. Hedin informerade om det föreslagna budgetförslaget i vilket CKS förväntas göra ett minusresultat på 2,5 miljoner. Ett sådant stort negativt resultat ska ses i ljuset av att CKS har ett stort ackumulerat positivt kapital som behöver minskas. I vanlig ordning är det bemanningen som har störst påverkan på ekonomin och som det också råder störst osäkerhet kring. att fastställa bifogat förslag till budget för 2019 (bilaga 5a och 5b) 8. CKS forskningsstöd Brita Hermelin informerade om processen med att utlysa och bevilja CKS forskningsstöd, vilken riktar sig till LiU-forskare utanför CKS. Utlysningsprocessen resulterade i många ansökningar med fullgod kvalitet. Sammantaget ska 5,3 miljoner fördelas där ett projekt maximalt kan beviljas 1,5 miljoner fördelat på tre år. En bedömningsgrupp har identifierat två ansökningar som bedöms som starkast (nummer 11 och 14) tätt följt av ytterligare två ansökningar (7 och 2) som också föreslås beviljas medel. att bevilja CKS forskningsstöd till projekten 11, 14, 7 och 2 i tabellen över alla inkomna ansökningar. Tilldelning ska ske enligt bedömningsgruppens prioriteringsordning samt inom ramen för budgeterade medel. Martin Klinthäll och Brita Hermelin fick till uppgift att återrapportera i frågan vid nästa styrelsemöte. (bilaga 6a och 6b) 9. CKS Ramdokument Martin Klinthäll informerade om arbetet med CKS ramdokument pågår. Inriktningen för det fortsatta arbetet är att det även fortsättningsvis kommer att finnas tre verksamhetsfält, men att det är möjligt att det blir vissa mindre förändringar i inriktningarna på de verksamhetsfälten till följd av omvärldsförändringar samt förändringar inom kompetensstrukturen inom CKS. Under styrelseinternatet i mars kommer styrelsen att diskutera och fatta beslut om ett nytt ramdokument.
5(6) 10. 2018 års ägardialog Martin Klinthäll informerande om CKS ägardialog där styrelseordförandena i avtalskommunerna och Region Östergötland kom med inspel till CKS arbete med ramdokumentet. 11. CKS Lärande a Seminarieserien Martin Klinthäll informerade om höstens seminarieserie, vilken handlar om valet och som avslutas med att Richard Öhrvall vid ett seminarium i Söderköping den 6 december föreläser om vilka som väljer att rösta. Vårens tre seminarier kommer att hållas i Vadstena, Valdemarsvik och Linköping med fokus på hållbarhet inom klimat och miljö. Styrelsen diskuterade förutsättningarna för att filma och tillgängliggöra seminarierna på internet. b Ledarskap i Kommuner Martin Klinthäll informerade om CKS utbildning Ledarskap i kommuner. 17 deltagare har nu påbörjat programmet vilken vänder sig till högre chefer inom kommuner. Preliminärt planeras det nu för en mindre påbyggnadsutbildning med start hösten 2019 samtidigt som en arbetsgrupp bestående av främst kommunchefer ska tillsättas för att ta fram en ny grundutbildning med start 2020. c Nätverk Johan Wänström informerade om CKS nätverk för kommunstyrelseordföranden och kommunchefer i Östergötland med omnejd. Till följd av stora förändringar på Kso-posterna i de deltagande kommunerna kommer det att bli stor omsättning på deltagarna i Kso-nätverket. d 2018 års kommundag Martin Klinthäll informerade om 2018 års kommundag den 25 oktober i Linköping med temat Kommunernas framtida kompetensförsörjning, vilken förlöpte väl.
6(6) e Kommunenheten, Finansdepartementet Gissur Erlingsson informerade om sitt och CKS samarbete med kommunenheten på Finansdepartementet, vilket bland annat utmynnade i ett internat i Gnesta tidigare i höst. Kommunsektorns tilltagande övergripande utmaningar diskuterades. att notera informationen 12. Övriga frågor Inga övriga frågor. 13. Sammanträdet avslutas. Ordförande avslutade mötet. Vid protokollet Johan Wänström Justeras Anders Hedeborg Anna Nilsson Harald Rohracher