Till årsmötet anlände ett 25tal medlemmar 1 Helena Hälsar alla välkommna till årsmötet och öppnar mötet 2 Fråga om mötet är behörigt utlyst: ja 3 Val av ordförande och sekreterare för mötet: Ordförand : Janne Fack Sekreterare Carl Fack 4 Val av protokolljusterare: Lillemor Östberg och Ella Silén Valdes att justera protokollet 5 Fastställande av röstlängd: Fastställes vid behov. 6 Redovisning av verksamhetsberättelse och räkenskaper: Jakob Silén läser upp verksamhetsberättelsen för 2008 verksamhetsberättelsen Godkändes av årsmötet. Bifogas som bilaga1. Marie Angelryd gick igenom räkenskaperna: räkenskaperna godkändes. Bifogas som bilaga2 7 Revisorernas berättelse Kjell-Ove Persson Läser Revisorernas berättelse för verksamhetsåret 2008. Bifogas som bilaga3 Revisorerna föreslår att ansvarsfrihet för styrelsen beviljas. 8 Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen: Beviljas 9 Bestämmande om ersättning till styrelseledamöter och revisorer: Ingen ersättning utgår vare sig till styrelse eller revisorer.
10 Val av ordförande: Helena Gunnarsson valdes 11 Val av styrelseledamöter och kommittéer: Styrelse Kvar på ett år sitter Carl Fack, Jakob Silén, Marie Angelryd och Sten Jonsson Omval av:stefan Östberg och Roland Persson på två år Festkommittén: Omval på: Agneta Permårs, Kerstin Silén, Henry Jonsson, Marie Angelryd, Christoffer Ljungberg, Anita Rhode och Sussanne Ström Forskningskommittén: Britta Lindström, Jakob Silén, Nils-Olov Silén, Carl Fack och Lena Stissel. Vattenkommittén: Gunnar Leek, Birger Fernaeus och Ulf Jonsson. 12 Val av revisorer och suppleanter: Omval på Kjell-Ove Persson och Anna Careliusson Suppleant: Kristina Fack. 13 Val av valberedning Mikael Angelryd som samankallande Janne Fack sitter Kvar Lillemor Östberg valdes in som ny i Valbredningen 14 Fastställande av medlemsavgift för 2010 20 kr 15 Övriga frågor Tord Hedberg Vill ha lista på vilka som vill ha film. Från 2008. Vinterteatern. De som är intresserade av filmen får vända sig till Föreningens mail så vidare befodrar vi till Tord. 16 Janne tackat för visat förtroende och avsluter därmed mötet.
Ordförande Jan Fack Sekreterare Carl Fack Justerare Lillemor Östberg Justerare Ella Silén
Bilaga:1 Verksamhetsberättelse för Skästra byaförening 2008 Föreningens femtonde verksamhetsår, Styrelsen har bestått av Helena Gunnarsson, Stefan Östberg, Marie Angelryd, Sten Jonsson, Carl Fack, Roland Persson och Jakob Silén. Under året har 9 styrelsemöten hållits. Under året har i byaföreningens regi anordnats, årsmöte, ett antal marknadsmöten, bjudmiddag efter marknaden, grillfest 23 augusti, den aktiva festkommittén har arrangerat karaoke kväll 16 februari, vårfest 12 april, brännboll 26 juli, halloweenfest 29 oktober och novemberfest med Pär Engman. Teater träningar har hållits varje vecka under hösten i bygdegården. Majkasa tändes nere vid älven. Marknaden hölls 15-16 mars. Under våren genomfördes en förstudie för att utreda möjligheten till EU-projekt. En projektansökan har under hösten beviljats av länsstyrelsens landsbygdsprogram, för att uppföra en eldpallkoja och bygga en forbondeutställning. Det har även skrivits projektansökningar för att göra en ny teateruppsättning. Innebandy har spelats i Öjehallen på söndagskvällarna i föreningens regi. Förutom föreningens egna aktiviteter har bygdegården hyrts ut, boxning har hållits två gånger i veckan i början av året. Det har varit sju privata fester, ett antal möten och ett dop. /STYRELSEN, SKÄSTRA BYAFÖRENING.
Bilaga:2 Ekonomisk räkenskapsgörelse för Skästra Byaförening år 2008 Intäkter Kostnader Festkommiten el. Dyl. 8 240,00 kr Festkommitén el.dyl 21 757,00 kr Marknad, Knallar & Mässor 91 640,00 kr Div. kostnader Marknad 33 780,00 kr Marknad, Café Pinan 13 939,00 kr Intäkter Mark. Marknad, Café Pinan 8 117,00 kr Kostn Mark. Marknad, Parkering 18 117,00 kr 167 369 kr Marknad, Parkering 7 000,00 kr 123 987 kr Marknad, Middag 14 000,00 kr Marknad, Middag 21 250,00 kr Marknad, Grill 26 638,00 kr Marknad, Grill 12 375,00 kr Marknad, Frukost 3 035,00 kr Marknad, Frukost 2 247,00 kr Div. ex. kaffe m m Medlemsavgifter Driftbidrag 1 695,00 kr 2 500,00 kr 15 576,00 kr Marknad, Forbönder Marknad, Järvsö Bygeråd Marknad, Lunchbiljetter 6 245,00 kr 11 041,00 kr 1 440,00 kr EU-Bidrag, Projekt 115 000,00 kr Marknad, Annonsering 20 492,00 kr Hyra Lägenhet 37 000,00 kr Inköp material, kaffe m m 6 528,00 kr Uthyrning Bygdegården 3 900,00 kr Projekt, förstudie 115 000,00 kr Övriga bidrag 160,00 kr El, Bygdegård 16 185,00 kr Utdelning aktier 800,00 kr Vatten/sop, Övr kostn bygdegården 17 764,00 kr Ränteintäkter Summa tot. Int. 224,00 kr 352 464,00 kr Renovering Bygdegården Förbrukningsmtrl/inv m m 15 036,00 kr 15 575,00 kr Telefon/data Porto 1 894,00 kr 286,00 kr Försäkringar Hyra lokal Öje 4 108,00 kr 1 620,00 kr Bankkostnader 2 450,00 kr Summa tot. Kostn. 342 190,00 kr Behållning kassa per 31/12 Behållning Swedbank 1 975,00 kr 121 123,00 kr Behållning Handelsbanken Aktier Telia Övr fordran Summa likvidamedel 2 788,00 kr 11 800,00 kr 3 125,00 kr 140 811,00 kr Intäkter under året Kostnader under året Årets vinst 352 464,00-342 190,00 10 274,00 kr Föreningengs fonder Robus Swedbank har under året sålts.
Bilaga:3