1(13) Plats och tid Sammanträdesrum Ununge, kommunhuset Ankaret, Estunavägen 14, Norrtälje kl. 13.00-14.10 ande Ledamöter Olle Jansson (S), ordförande Karin Broström (C) Inger Lundh Jansson (MP), ersättare Bino Drummond (M) Inger Nordqvist (M), ersättare Övriga närvarande Agneta Brus, nämndsekreterare Magnus Persson, verksamhetschef grundskolan Ingrid Letsjö, kvalitetsstrateg 16-20 Sandra Raimundo, controller 16-20 Eva Lundebring, utbildningsinspektör 22-23 Justerare Bino Drummond Justeringens plats och tid Barn- och utbildningskontoret, 2016-04-29 Underskrifter Sekreterare Paragrafer 16-24 Agneta Brus Ordförande Olle Jansson Justerare Bino Drummond ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Datum då anslaget sätts upp 2016-05-02 Datum då anslaget tas ned 2016-05-24 Förvaringsplats för protokollet Barn- och utbildningskontoret Underskrift Agneta Brus
2(13) Ärendelista 16 Dnr 23334 Ändringar i föredragningslistan... 3 17 Dnr 2016 000064 610 Förslag till framtida skolstruktur för Norrtälje kommun... 4 18 Dnr 2016 000166 042 Delårsrapport 1 2016 för barn- och skolnämnden... 5 19 Dnr 2016 000129 007 Granskning av hantering och ansökning av statliga ersättningar inom flyktingmottagandet Yttrande till kommunrevisionen... 6 20 Dnr 2016 000167 026 Strategi för systematiskt kvalitetsarbete i Norrtälje kommuns utbildningsverksamhet... 8 21 Dnr 2016 000168 622 Förslag till kostpolicy för Norrtälje kommun, remiss från kommunstyrelsen... 9 22 Dnr 2016 000081 632 Ansökan om rätt till bidrag för fristående pedagogisk omsorg i Norrtälje kommun... 11 23 Dnr 2016 000169 632 Ansökan om rätt till bidrag för utökning av fristående pedagogisk omsorg i Norrtälje kommun... 12 24 Dnr 2016 000067 867 Lennart Bagger-Sjöbäcks musikstipendiefond 2016... 13
3(13) 16 Dnr 23334 Ändringar i föredragningslistan Arbetsutskottet fastställer föredragningslistan med följande ändring: Ärende 3 på föredragningslistan, Förslag till ny skolstruktur för Norrtälje kommun 2016-2017, utgår.
4(13) 17 Dnr 2016 000064 610 Förslag till framtida skolstruktur för Norrtälje kommun Ärendet utgår.
5(13) 18 Dnr 2016 000166 042 Delårsrapport 1 2016 för barn- och skolnämnden Arbetsutskottet föreslår barn- och skolnämnden besluta: Barn och skolnämnden godkänner delårsrapport 1 per mars 2016, och överlämnar den till kommunstyrelsen. Enligt kommunens styrprocess för planering, uppföljning och styrning ska nämnderna löpande rapportera verksamhetens resultat till kommunstyrelsen och kommunfullmäktige. Barn- och utbildningskontoret har upprättat delårsrapport 1 per mars 2016 för barn- och skolnämnden. Totalt redovisar barn- och skolnämnden ett resultat på -8 mnkr efter mars månad. För helåret 2016 beräknas ett underskott på -7 mnkr. Verksamheten i egen regi beräknas gå med ett underskott på -9,1 mnkr, där de kommunala grundskolorna står för -8,5 mnkr och förskolorna för -0,6 mnkr. De kommunala grundskolorna har redovisat ett antal åtgärder som ska bidra med ca 5 mnkr för att minska det beräknade underskottet i egen regi. Dessa åtgärder har dock inte medräknats i prognosen. sunderlag Tjänsteutlåtande 2016-04-18 inkl. delårsrapport 1 2016 för barn- och skolnämnden
6(13) 19 Dnr 2016 000129 007 Granskning av hantering och ansökning av statliga ersättningar inom flyktingmottagandet Yttrande till kommunrevisionen Arbetsutskottet föreslår barn- och skolnämnden besluta: 1. Barn- och skolnämnden besvarar kommunrevisionen med barn- och utbildningskontorets tjänsteutlåtande daterat den 14 april 2016. 2. Barn- och skolnämnden uppdrar åt barn- och utbildningskontoret att senast vid nämndens sammanträde i juni 2016 redovisa dokumenterade rutiner för återsökning av statsbidrag, inklusive kontrollrutiner. 3. Barn- och skolnämnden uppdrar åt barn- och utbildningskontoret att snarast, dock senast vid nämndens sammanträde i oktober 2016 redovisa förslag till avtal mellan barn- och skolnämnden och socialnämnden om fördelning av schablonersättning. KPMG har på uppdrag av kommunens revisorer genomfört en granskning av kommunens hantering och ansökningar av statliga ersättningar inom flyktingmottagandet. Efter genomförd granskning redovisar KPMG ett antal utvecklingsområden som berör barn- och skolnämndens verksamheter. I huvudsak innebär dessa att barn- och utbildningskontoret i större utsträckning behöver dokumentera sina rutiner, och upprätta kontrollrutiner för att säkerställa att de statsbidrag kommunen har rätt till också återsöks. sunderlag Tjänsteutlåtande 2016-04-14 Granskningsrapport KPMG AB 2016-03-22
7(13)
8(13) 20 Dnr 2016 000167 026 Strategi för systematiskt kvalitetsarbete i Norrtälje kommuns utbildningsverksamhet Arbetsutskottet föreslår barn- och skolnämnden besluta: Barn- och skolnämnden antar barn- och utbildningskontorets förslag till strategi för systematiskt kvalitetsarbete. Barn- och utbildningskontoret har upprättat förslag till strategi för det systematiska kvalitetsarbetet i Norrtälje kommuns utbildningsverksamhet. Syftet med det systematiska kvalitetsarbetet för huvudmannen är att få underlag för beslut genom systematisk uppföljning och utvärdering. Huvudmannens beslut ska ge verksamheterna goda och likvärdiga förutsättningar för utveckling av verksamheterna. sunderlag Tjänsteutlåtande 2016-04-18
9(13) 21 Dnr 2016 000168 622 Remiss - Förslag till kostpolicy för Norrtälje kommun Yttrande till kommunstyrelsen Arbetsutskottet föreslår barn- och skolnämnden besluta: Barn- och skolnämnden föreslår kommunfullmäktige anta den föreslagna kostpolicyn för Norrtälje kommun. Syftet med en kostpolicy är att tydliggöra kommunens intentioner med måltidsverksamheten i hela kommunen gällande egen måltidsverksamhet. Kostpolicyn ska också fungera som rekommendation till externa utförare i kommunala verksamheter, och som stöd vid kravställning i kommande upphandlingar. Kostpolicyn tar bl. a. upp hur Norrtälje kommuns måltidsverksamheter ska arbeta med kvalitet, miljöfrågor, hälsa och inköp. Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutade den 20 april 2016 att remittera kostpolicyn till socialnämnden, utbildningsnämnden, barn- och skolnämnden samt Kommunalförbundet Sjukvård och omsorg i Norrtälje. sunderlag Tjänsteutlåtande 2016-04-18 inklusive förslag till kostpolicy för Norrtälje kommun.- ande sammanträde Yrkanden Ordförande Olle Jansson (S) föreslår att arbetsutskottet föreslår barn- och skolnämnden besluta att föreslå kommunfullmäktige anta den föreslagna kostpolicyn. Bino Drummond (M) föreslår att arbetsutskottet avslår Olle Janssons (S) förslag.
10(13) sgång Ordförande ställer förslagen mot varandra och finner att arbetsutskottet beslutar enligt Olle Janssons (S) förslag.
11(13) 22 Dnr 2016 000081 632 Ansökan om rätt till bidrag för fristående pedagogisk omsorg i Norrtälje kommun Arbetsutskottet beslutar på delegation från barn- och skolnämnden: 1. C-företaget beviljas rätt till bidrag för att bedriva pedagogisk omsorg i Norrtälje kommun under förutsättning att den verksamhet som startas följer det som stadgas i skollag, andra föreskrifter och kommunala riktlinjer, samt att verksamheten är öppen för alla barn som kommunen ska erbjuda motsvarande verksamhet för. 2. Rätten till bidrag upphör om ingen verksamhet påbörjats inom ett år från det datum då barn-och skolnämndens arbetsutskott beviljat företaget rätt till bidrag. C-företaget med huvudsäte i Uppsala driver i kooperativ form fristående pedagogisk omsorg och förskolor i tretton kommuner. I Norrtälje kommun ansöker företaget om rätt till bidrag för att få starta pedagogisk omsorg i form av familjedaghem. sunderlag Tjänsteutlåtande 2016-03-30 Ansökan 2016-03-07 et ska skickas till C-företaget, Uppsala Utbildningsinspektör
12(13) 23 Dnr 2016 000169 632 Ansökan om rätt till bidrag för utökning av fristående pedagogisk omsorg i Norrtälje kommun Arbetsutskottet beslutar på delegation från barn- och skolnämnden: 1. Emma Slars, huvudman för familjedaghemmet Uddebys lekstuga i Riala, beviljas rätt till bidrag för 12 barn i verksamhet från och med. 2. et gäller under förutsättning att huvudmannen anställer minst en personal i verksamheten. Huvudmannen Emma Slars bedriver sedan drygt ett år tillbaka, familjedaghemmet Uddebys lekstuga i Riala. Hon har som ensam arbetande i verksamheten rätt att erbjuda plats för 7 barn i enlighet med Norrtälje kommuns riktlinjer för pedagogisk omsorg. Huvudmannen avser nu att utöka verksamheten och ansöker om rätt till bidrag för upp till 12 barn. sunderlag Tjänsteutlåtande 2016-04-13 Ansökan 2016-04-11 et ska skickas till Emma Slars Utbildningsinspektör
13(13) 24 Dnr 2016 000067 867 Lennart Bagger-Sjöbäcks musikstipendiefond 2016 1. Arbetsutskottet delar ut tre stipendier à 5 000 kronor. 2. Arbetsutskottet utser de av stipendiejuryn föreslagna stipendiaterna till mottagare av 2016 års stipendier ur Lennart Bagger-Sjöbäcks musikstipendiefond. Lennart Bagger Sjöbäcks musikstipendiefond för den kommunala musikskolan i Norrtälje bildades 1990-08-13. Donators syfte med stipendiefonden är att ge ett kontinuerligt bidrag till musikskolans, ur både kulturell och social synpunkt, värdefulla verksamhet. Sedan 1991 har varje år stipendier delats ut till tre elever vid musikskolan, vilka visat en lovande musikalisk begåvning och utveckling med inriktning på den seriösa konstmusiken, och som avser att gå vidare i sina musikstudier. Stipendium kan också tilldelas yngre elev som hjälp till förvärv av eget instrument. Fonden förvaltas av barn- och skolnämndens arbetsutskott, som tillsammans med musikskolans rektor och en musiklärare i ledande befattning utser stipendiaterna. Detta sker i samband med elevernas provspelning som ägde rum den 12 april, och har dokumenterats i protokoll från stipendiejuryns sammanträde samma datum. sunderlag Tjänsteutlåtande 2016-04-13 Stipendiejuryns protokoll 2016-04-12 et ska skickas till Roslagens Kulturskola