SAMMANTRÄDESPROTOKOLL sid 2 (15) 188 Information från verksamheten. Kommunchef Christina Madeling informerar om - av SCB genomförd medborgarundersökning. Resultatet kommer att utvärderas av respektive förvaltningschef och förslag på åtgärder kommer att presenteras för kommunstyrelsen under våren. - att kommunledningen genomför verksamhetsbesök inom kommunens förvaltningar. De har hittills besökt socialnämndens verksamhet samt skolor och förskolor. 189 Information; redovisning planerna för torgen i Borgholm och Löttorp samt inre hamnen i Borgholm. Vid kommunstyrelsens sammanträde 2014-10-28 uppdrogs till samhällsbyggnadsförvaltningen att vid dagens sammanträde dels redovisa planerna för hur torgen i Borgholm och Löttorp ska gestaltas och dels presentera en övergripande strategi för utveckling av Vedkajen och övriga hamnområdet Vid dagens sammanträde presenterar stadsarkitekt Leo Eriksson och planarkitekt Åsa Bejemar planerna för torgen och en övergripande strategin för hamnområdet i Borgholm. 190 Dnr 2014/187-556 KS Vedkajen i Borgholm, upphandling, tilldelningsbeslut gällande renovering. Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutade 2014-08-12 190 att uppdra till ekonomiavdelningen att tillsammans med servicechef Hans Johannesson upphandla renovering av Vedkajen för återredovisning inför investeringsbeslut så snart upphandlingen är genomförd. att uppdra till ekonomichef Lars-Gunnar Fagerberg att se över finansieringsmöjligheterna till den kommande investeringen. att uppdra till mark- och exploateringsstrateg Anders Heidenfors-Enquist att se över avtalskonstruktionen vad gäller nyttjanderättsavtal med Strand Hotell. att uppdra till samhällsbyggnadsförvaltningen att ta fram förslag på hur Vedkajen tillsammans med övriga hamnområdet kan utvecklas. Uppdragen avseende upphandling, finansiering och avtal ska redovisas senast till kommunstyrelsens sammanträde i september.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL sid 3 (15) Vid kommunstyrelsens sammanträde 2014-10-28 informerade servicechef Hans Johannesson att upphandlingen avbrutits och efter komplettering lämnats ut för ny anbudsgivning. Tilldelningsbeslut kan fattas först vid kommunstyrelsens sammanträde 2014-12-09. Vidare informerades att området måste vara avspärrat nästa sommar om inte renoveringen genomförs dessförinnan. Planarkitekt Åsa Bejemar informerade om samhällsbyggnadsförvaltningens uppdrag att ta fram förslag och det arbete som förvaltningen redan genomfört för området. Mark- och exploateringsstrateg Anders Heidenfors-Enquist redogjorde för det avtal som gäller för vedkajen. Ledamöterna fick tillfälle att ställa frågor vilka besvaras av närvarande tjänstemän. Kommunstyrelsen beslutade 2014-10-28 168 bland annat att ställa sig positiv till fortsatt upphandling inför beslut i kommunstyrel sen 2014-12-09. Vid dagens sammanträde presenterar servicechef Hans Johannesson förslaget och informerar kommunstyrelsen om hur renoveringen av vedkajen är planerad. Vidare redogör ekonomichef Lars-Gunnar Fagerberg och controller Johan Andersson för budgetförutsättningarna inför planerad investering och för inkommet anbud. Bland annat informeras att den planerade investeringen avseende Ekbacka kommer att läggas på två år vilket ger mer utrymme i 2015 års investeringsbudget. Yrkanden Maria Lindmark (MP) yrkar avslag på förslaget p g a kommunens ekonomi. Stig Bertilsson (C), Marcel van Luijn (M) och Per Lublin (nöp) stöder Lindmarks förslag. Proposition Vid propositionsställandet på bifall eller avslag till tjänstemannaförslaget att anta anbudet, finner ordföranden att kommunstyrelsen avslår anbudet. Beslut Kommunstyrelsen beslutar a t t avslå inkommet anbud.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL sid 4 (15) 191 Dnr 2012/9-298 och 2014/22-298 KS Projektering Ekbacka ombyggnation. I samband med behandling av budgetärendet vid kommunstyrelsens sammanträde 2014-11-11 yrkar Sofie Loirendal (FÖL) att det pågående anbudsförfarandet avseende Ekbacka slutförs och att kommunen parallellt utreder: - en lägre ambitionsnivå för Ekbacka-renoveringen. - tittar på alternativa externa/interna förvaltningslokaler. - lokalförsörjningsplanen ses över. Ordföranden frågar kommunstyrelsen om ärendet kan behandlas vid dagens sammanträde, vilket tillstyrks av styrelsen. Kommunstyrelsen beslutade 2014-11-11 173 att ta bort föreslaget investeringsprojekt Ekbacka ur Budget 2015. Kommunstyrelsen uppdrog 2014-11-11 174 till fastighetschef Jan- Ola Östberg att utreda - en lägre ambitionsnivå för Ekbacka-renoveringen - tittar på alternativa externa/interna förvaltningslokaler - lokalförsörjningsplanen ses över. Uppdraget ska återrapporteras till kommunstyrelsen i december och behandlas i kommunfullmäktige under januari. Kommunfullmäktige godkände 2014-11-24 219 Budget 2015 med en investeringsram om 35 mkr utan projektet Ekbacka. I tjänsteskrivelse 2014-12-08 och vid dagens sammanträde redovisar fastighetschef Jan-Ola Östberg uppdragen vad gäller - Lägre ambitionsnivå Vid tidigare beslut i kommunstyrelsen presenterades tre olika nivåer av ombyggnaden av Ekbacka (tidigare hälsocentral). Det är projekterat för ca 65 kontorsplatser. De som är planerade i lokalerna är socialförvaltningen, utbildningsförvaltningen och arbetsmarknadsavdelningen. De ambitionsnivåer som är rimliga att tänka sig är Nivå 2 och Nivå 3. Fastighetsavdelningen har projekterat fram förfrågningsunderlag idag enligt den beslutade nivån, Nivå 3. Den projekteringen har kostat ca 1 mkr exklusive eget arbete från fastighetsavdelningen samt de personer som varit med från de olika nyttjarna. Ska vi ändra nivå kommer det att tillkomma projekteringskostnader i storleksordningen 400 tkr. Nivå 3 innehåller en mer långsiktig typ av renovering där man även tar med sådant som redan skulle gjorts i en fungerande planerat underhållsplan.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL sid 5 (15) Man kan tänka sig att minska ner kontorsplatserna och på så sätt minska investeringskostnaden på Ekbacka. Det innebär då att utbildningsförvaltningen och arbetsmarknadsavdelningen blir kvar i sina nuvarande lokaler. - Alternativa externa/interna förvaltningsfastigheter På marknaden finns i dagsläget inga lokaler varken externa eller interna som är lämpliga för de här verksamheterna. Däremot har fastighetsavdelningen varit i kontakt med CA-fastigheters regionchef och diskuterat möjligheten att anpassa lokalerna till socialförvaltningens behov. Vid samtalen framkom att lokalerna som socialförvaltningen sitter i idag är de provisoriska lokalerna som stadshusets personal var i under ombyggnaden av stadshuset. Därefter flyttade socialförvaltningen in i lokalerna utan några större anpassningar till dess verksamhet. Regionchefen understryker att de vill ha kommunen kvar som hyresgäst och har erbjudit sig att ta fram offert för anpassning av lokalerna. CA har inte möjlighet att ta fram offert på så här kort tid, men föreslår att de tar fram en offert på ett hyresavtal. De behöver drygt 1 månad för att ta fram offerten. En arbetsgrupp från kommunen måste vara med för att ta fram de behov som finns. Om det finns en lösning i CA-fastigheters lokaler innebär det att utbildningsförvaltningen och arbetsmarknadsavdelningen blir kvar i de lokaler som de är i nu. - lokalförsörjningsplanen ses över Det är verksamheterna som ger underlagen till de lokalbehov som finns nu och i framtiden, även politiska beslut påverkar lokalbehoven. Fastighetsavdelningen kommer att jobba vidare med detta under våren för att komma fram med en lokalförsörjningsplan som man kan jobba efter. Yrkanden Peder Svensson (C) och Stig Bertilsson (C) yrkar att projektering och upphandlingen ska genomföras enligt tidigare beslut enligt Nivå 3. Sofie Loirendal (FÖL) yrkar följande tillägg att låta CA ta fram offert för anpassning av Kamelens lokaler. Maria Lindmark (MP) yrkar att projektering och upphandling ska genomföras enligt Nivå 3 men ändringen att det istället ska vara option på delen fönsterbyte och dränering. Per Lublin (nöp) yrkar avslag på projektet. ----- Sofie Loirendal (FÖL) begär ajournering för överläggning, vilket godkänns av kommunstyrelsen. -------
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL sid 6 (15) När sammanträdet återupptas konstaterar ordföranden att tio av styrelsens elva ledamöterna ställer sig bakom Maria Lindmarks yrkande med komplettering att låta kommunledningskontororet se över de olika funktionerna som finns upptagna i anbudsunderlaget. Per Lublin (nöp) yrkar på 1. att låta utreda kommunens tillgång på lokaler utanför Borgholms tätort som skulle kunna användas för olika förvaltningars behov. 2. att ta reda på vad Borgholms kommun kan få in vid en försäljning av f d vårdcentralen på Ekbacka med förutsättning att byggas om till hyresbostäder Stig Bertilsson (C) yrkar avslag på Lublins båda utredningsförslag. Ordföranden konstaterar att det finns förslag på upphandling enligt Nivå 3 med option på fönsterbyte och dränering samt uppdrag till kommunledningskontoret att se över materialval, layout/lokalutnyttjande och tekniska specifikationer i anbudsunderlaget, tilläggsyrkande gällande offert från CA Fastigheter samt avslag på projektet. Vidare finns Lublins yrkanden om utredningsuppdrag vilka ställs under särskild proposition. Proposition Lindmarks yrkande med option, översyn av materialval m m samt tillägg gällande offert. Vid propositionsställandet finner ordföranden att kommunstyrelsen bifaller yrkandena. Proposition Lublins utredningsyrkande lokaler utanför tätorten. Vid propositionsställandet finner ordföranden att kommunstyrelsen avslår yrkandet. Omröstning begärs Följande omröstningsproposition godkänns Den som avslår yrkandet röstar ja. Den som bifaller detsamma röstar nej. Vid omröstningen avges följande röster: Ja - 7 Nej - 2 Avstår - 2 Ilko Corkovic (S) Marcel van Luijn (M) Sofie Loirendal (FÖL) Stig Bertilsson (C) Per Lublin (nöp) Thomas Johnsson (M) Peder Svensson (C) Annette Hemlin (FÖL) Maria Lindmark (MP) Monica Enberg (S) Sofie Gustafsson-Fohlin (S) Därmed avslås yrkandet. Proposition Lublins utredningsyrkande intäkt vid försäljning Vid propositionsställandet finner ordföranden att kommunstyrelsen avslår yrkandet.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL sid 7 (15) Omröstning begärs Följande omröstningsproposition godkänns Den som avslår yrkandet röstar ja. Den som bifaller detsamma röstar nej. Vid omröstningen avges följande röster: Ja - 8 Nej - 2 Avstår - 1 Ilko Corkovic (S) Sofie Loirendal (FÖL) Annette Hemlin (FÖL) Marcel van Luijn (M) Per Lublin (nöp) Thomas Johnsson (M) Stig Bertilsson (C) Peder Svensson (C) Maria Lindmark (MP) Monica Enberg (S) Sofie Gustafsson-Fohlin (S) Därmed avslås yrkandet. Beslut Kommunstyrelsen beslutar a t t uppdra till kommunledningskontoret att inför anbudsförfarande se över materialval, layout/lokalutnyttjande och tekniska specifikationer. a t t efter genomgång låta genomföra anbudsförfarande enligt Nivå 3 med option på fönsterbyte och dränering/källare. a t t parallellt med anbudsförfarandet låta CA Fastigheter ta fram offert på anpassning av nuvarande lokaler i kv Kamelen. Ärendet gällande investering behandlas av kommunstyrelsen efter genomförd upphandling inför beslut av kommunfullmäktige då posten inte längre finns med i investeringsbudget 2015. Protokollsanteckning Framtid Öland vill notera att utredningens handlingar kom väldigt sent till kommunstyrelsens möte (em dagen innan) och innebar inte att vi hade fler alternativ att kunna ta ställning till. Med uppkomst av ytterligare aviserat behov av kontorsplatser inom kommunens verksamheter framöver begränsar vi inte antalet i anbudet. Vår intention framöver ligger fortfarande i linje med att flytta ut verksamheter i kommunen. Framtid Öland. Reservation Per Lublin (nöp) (BILAGA 1)
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL sid 8 (15) 192 Dnr 2014/237-002 KS Attestlista, mottagnings- och beslutsattest. Ekonomiavdelningen har med anledning av ändrat attestförfarande lämnat förslag på mottagningsattestanter och beslutsattestanter för kommunstyrelsens verksamhetsområde. Beslut Kommunstyrelsen godkänner föreslagna mottagningsattestanter och beslutsattestanter. Kommunstyrelsen delegerar till kommunchefen att vid personalförändringar godkänna revidering av attestlistan. 193 Dnr 2014/86-042 KS Budgetuppföljning, november 2014. Ekonomichef Lars-Gunnar Fagerberg och controller Johan Andersson redogör för kommunstyrelsens uppföljning specifikt och kommunens totala budgetuppföljning november 2014 varav framgår att: Resultatet uppgår till plus 9,5 mkr efter elva månader. Resultaträkningen redovisar precis som föregående månad höga kostnader för verksamhetsnetto. Underskottet inom verksamhetsnettot beror på höga kostnader för bostadsanpassning -0,9 mkr. Även kommunstyrelsen uppvisar ett negativt resultat för perioden -2,2 mkr. Socialnämndens resultat har förbättrats sedan månaden innan med 0,8 mkr och för är för perioden -2,5 mkr. Det sammanlagda underskottet för periodens verksamhetsnetto är 3,9 mkr. Underskottet för verksamhetsnettot förbättras något för perioden då utbildningsnämndens positiva resultat består från månaden innan med 1,9 mkr. Likviditeten Medelsaldot på kommunens checkräkningskredit uppgår till plus 31,1 mkr. Medelsaldot under november har förbättrats med 5,8 mkr från månaden innan. Utbetalningen av det individuella valet i slutet av mars fick en negativ inverkan på medelsaldot under april. Denna negativa påverkan är återställd under maj månad. Under juni till oktober har inga större projekt påbörjats som har haft någon negativ inverkan på medelsaldot. Medelsaldot har istället återställts till februari och mars nivå och stärkts yterliggare under november. Medelsaldot har inte försvagats trots utlåningen till Ölands Kommunalförbund 5 mkr och projektet Ölandsleden fyr till fyr. De sålda skolorna Södvik och Böda har stärkt likviditeten under hösten. Under innevarande år har inga nya lån tagits upp.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL sid 9 (15) Investeringar De budgeterade investeringarna enligt kommunfullmäktige uppgår till 21 mkr. Beslutat är att överföra 3,95 mkr från investeringsbudget 2013. Till och med november är 16,8 mkr av total investeringsbudget utnyttjad. Större investeringsprojekt i år är Byxelkroks hamn, Stora Rörs hamn och Gärdslösa skola. Under november månad har vi mottagit EU-bidrag för Byxelkroks hamn 1,6 mkr efter godkänd slutredovisning från länsstyrelsen. Beslut Kommunstyrelsen lägger budgetuppföljningen med beaktande till handlingarna. 194 Dnr 2013/140-824 KS Ansökan om kommunalt stöd, Löttorps Bygdegårdsförening. Löttorps Bygdegårdsförening ansöker 2014-11-20 genom Mona Andersson om kommunalt stöd till ny ventilationsanläggning i Löttorps Bygdegård, Borgholm Löttorp 3:20. Föreningen har för avsikt att söka statligt stöd hos Boverket. Förutsättningen för att få stöd via Boverket är att kommunen medverkar i finansieringen med minst 30 % av det bidragsunderlag som Boverket fastställer i ärendet. Föreningen ska själv finansiera 20 %. Enligt ansökan är åtgärderna beräknade till 408 750 kronor och föreningen söker 204 375 kronor i bidrag från Boverket. Kommunstyrelsen beslutade 2013-08-27 121 efter då ingiven ansökan att bevilja Löttorps Bygdegårdsförening bidrag motsvarande 30 % av beviljat bidrag av Boverket. Boverket avslog då föreningens ansökan varför ansökan nu lämnas in på nytt. Beslut Kommunstyrelsen beslutar a t t bevilja Löttorps Bygdegårdsförening bidrag motsvarande 30 % av eventuellt beviljat bidrag av Boverket. Medel anvisas från konto 1010-1300. Föreningen har att, efter positivt besked från Boverket, rekvirera det kommunala bidraget genom faktura till kommunen.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL sid 10 (15) 195 Dnr 2014/262-048 KS EU-projekt: Leader Kalmar-Öland 2.0. Kommunledningen undertecknade i september 2014, i likhet med övriga medverkande kommuner, en avsiktsförklaring gällande förberedande stöd för lokalt ledd utveckling genom Leader 2014. I tjänsteskrivelse 2014-11-17 redogör kommunledningskontoret för ärendet. Leader är en del av landsbygdsprogrammet och ska bidra till lokal utveckling på landsbygden. Landsbygdens ekonomi ska utvecklas, samtidigt som man tar stor hänsyn till miljön och de människor som bor på landsbygden. --- Leadermetoden bygger på samarbete mellan samhällets olika sektorer, den offentliga, den privata och ideella sektorn. När landsbygdsprogrammets stöd fördelas genom Leader utgår man från en lokal utvecklingsstrategi som bygger på de behov och möjligheter som finns i din hembygd. (www.jordbruksverket.se) Under perioden 2008-2013 har den ideella föreningen Kalmar-Öland landsbygd drivit ett Leader-område, som täcker båda ölandskommunerna i sin helhet och Kalmar kommun, förutom Kalmar tätort. Verksamheten har baserats på en strategi som togs fram med hjälp av brett stöd i förenings- och näringsliv. Finansieringen har fördelats enligt en nationell standard där de aktuella kommunerna står för 30 % av de ekonomiska tillskotten och 70 % kommer från EU och nationella pengar. Den privata sektorn budgeterades att gå in med lika stor andel som kommunerna, fördelad på likvida medel och nedlagd ideell tid. Då arbetet, utvecklingen och resultatet har upplevts som positivt, trots vissa administrativa långbänkar, har en intresseanmälan lämnats in, till Jordbruksverket, för att fortsätta bedriva landsbygdsutveckling med hjälp av Leader-metoden inom samma geografiska område. En så kallad skrivargrupp har utsetts för att tillse att det lämnas in en ny strategi för den kommande programperioden. Skrivargruppen består av ölandskommunernas respektive näringslivsutvecklare, Kalmar kommuns landsbygdsutvecklare och EU-rådgivare, vice ordförande i sittande LAG och verksamhetsledaren för KalmarÖlands Leader-område. Borgholms kommun har i en avsiktsförklaring (2014-09-19) till Jordbruksverket förklarat att vilja ingå i en ny programperiod, 2014 2020. Eftersom arbetet förutsätter ett ekonomiskt åtagande under ett antal år från Borgholms kommuns sida, är ett politiskt inriktningsbeslut avgörande för arbetets fortskridande. Sista inlämningsdag för ett komplett strategidokument är 1 december 2014. I ansökan för den tidigare programperioden var den budgeterade medfinansieringen från Borgholms kommun 500 000 om året, men budgeten minskades i beslutet från Jordbruksverket, så att det utfallna beloppet blev avsevärt lägre. Det beviljade stödet över perioden 2008-2013 i vårt Leader-område är nästan 32 miljoner kronor totalt. Den kommunala med-
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL sid 11 (15) finansieringen i denna summa är ca 8,6 miljoner, och Borgholms del har varit 25 % av de ca 8,6 miljonerna, alltså knappt 2,15 miljoner fördelat på ca sex år. Eftersom det alltid behövs mer ideell tid än vad man kanske tror från början, har värdet av de ideella timmarna som har lagts ned för landsbygdens utveckling ute i byarna uppgått till omkring 15,7 miljoner. Det som i budgeten beräknades skulle ligga på samma värde som den kommunala medfinansieringen, blev alltså i realiteten nära på dubbelt så mycket. Rent praktiskt har arbetet tillgått på följande sätt: En aktör har ansökt om projektmedel. Leader-kontorets personal har varit behjälpliga med att göra ansökan komplett, och berett ärendet. Den lokala LAG-gruppen, bestående av representanter från kommunal, privat och ideell sektor har tagit beslut om stöd baserat på huruvida ansökan ligger i linje med den lokala strategin, Länsstyrelsen gör en laglighetsprövning och Jordbruksverket administrerar själva beslutet. Trots att det inte finns upptaget som beslutsindikatorer, har de 19 första slutredovisade projekten inom KalmarÖland, under programperioden 2008-2013, lett till 13 nya företag, 52 bevarade arbetstillfällen och 33 nya arbetstillfällen. Dessutom har 172 personer deltagit i olika utbildningar. Under programperioden 2008-2013 har man arbetat efter fyra olika temaområden: Rena vatten och kustmiljöer Turism- och näringslivsutveckling Social mobilisering och byutveckling Kultur Dessa kommer med största sannolikhet kvarstå, eftersom de är relativt breda och kan inrymma de olika projektidéer, som kan förväntas lyftas även under kommande period. Vad som däremot är nytt under kommande programperiod är att man kan arbeta med fyra olika fonder med Leader-metoden. Förutom den sedan tidigare kända Landsbygdsfonden, tillkommer även Regionalfonden, Socialfonden och Havs- och Fiskerifonden. Det kommer fortfarande vara fokus på Landsbygdsfonden, med en majoritet av de ekonomiska medlen därur, men det öppnar för en viss flexibilitet gentemot projektidéer som ligger långt från de riktlinjer som gäller just i den fonden. I tillägg till detta kommer inte länsstyrelsen göra laglighetsprövningarna i den kommande programperioden, utan denna görs direkt hos Jordbruksverket. Den ekonomiska volymen för vårt Leader-område kommande programperiod kommer sannolikt ligga på samma nivå som den tidigare. Det är svårt att ange exakta belopp då strategin ännu inte är klar. En medfinansiering från Borgholms Kommun på 500 000 per år vore att anse som ett absolut tak. Vad som har kritiserats under den tidigare programperioden är de väldigt
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL sid 12 (15) långa handläggningstiderna, och de bitvis till synes godtyckliga besluten. Man försöker nu åtgärda de två huvudskälen till kritiken genom att eliminera ett led i beslutsgången, nämligen Länsstyrelsen. Det finns anledning att anta att om utbetalningsbesluten rörande samtliga Leader-områden i hela landet handläggs på samma ställe, minskar risken för att få olika beslut kring liknande ärenden. Man har även utlovat att den berörda enheten på Jordbruksverket kommer att vara uteslutande dedikerad till detta uppdrag, vilket borgar för att en viss vana uppstår, och att hastigheten i handläggningen ökar. Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslog 2014-11-25 300 kommunstyrelsen att ta ett inriktningsbeslut om att medfinansiera lokalt ledd utveckling genom Leader-metoden även under programperioden 2014-2020. att avsätta 250 tkr ur kommunstyrelsens budget 2015. Yrkande Stig Bertilsson (S) yrkar bifall till arbetsutskottets förslag. Beslut Kommunstyrelsen beslutar a t t ta ett inriktningsbeslut om att medfinansiera lokalt ledd utveckling genom Leader-metoden även under programperioden 2014-2020. a t t avsätta 250 tkr ur kommunstyrelsens budget 2015. 196 Dnr 2014/131-008 KS Medborgarförslag; (Fabian Lindfors) skatepark i Borgholm. Fabian Lindfors, Karl Olofsgatan 17, 387 35 Borgholm, föreslår i medborgarförslag 2014-05-24 att Borgholms kommun agerar för att det byggs en skatepark i Borgholm. Kommunfullmäktige tog 2014-06-23 112 emot medborgarförslaget och lämnade det till kommunstyrelsen för ställningstagande och beslut. Kommunstyrelsens kultur- och fritidsutskott diskuterade 2014-08-21 medborgarförslaget tillsammans med fritidschef Jan-Åke Johansson. Fritidschef Jan-Åke Johansson har kontaktat fritidschefen i Landskrona där man precis håller på att färdigställa en skatepark. Parken i Landskrona är 770 m2. Kostnaden för skateparken i Landskrona beräknas till 4 900 kr/m2 (totalt ca 3 800.000 kr). Projekteringskostnaden var 10 % av totalkostnaden.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL sid 13 (15) Kommunstyrelsens kultur- och fritidsutskott föreslog 2014-08-21 19 kommunstyrelsen att bifalla medborgarförslaget. Ordföranden meddelar att föreningen CAP vid annat möte med kommunstyrelsens arbetsutskott 2014-08-12 framfört önskemål om att få ekonomisk hjälp avseende projekteringskostnaden om ca 35 tkr, vilket då skulle vara kommunens medfinansiering till skateparken. Yrkanden Stig Bertilsson (C) yrkar att föreningen istället ska ansöka om föreningsbidrag. Marcel van Luijn (M) yrkar att 35 tkr kan bifallas då kommunen inte tar över projektet med denna medfinansiering. Thomas Johnsson (M) bifaller medborgarförslaget. Sofie Loirendal (FÖL), Maria Lindmark (MP) och Sofie Gustafsson-Fohlin (S) bifaller medborgarförslaget och 35 tkr i medfinansiering öronmärkt till projekteringskostnaden. Per Lublin (nöp) yrkar att kommunstyrelsen ska föreslå kommunfullmäktige besluta. Ordföranden konstaterar att det dels finns förslag på bifall till medborgarförslaget samt förslag att föreslå kommunfullmäktige besluta i ärendet, samt dels förslag på att bevilja 35 tkr till projekteringskostnaden och att låta föreningen söka föreningsbidrag, vilka ställs under två propositioner. Proposition beslut i kommunstyrelsen eller kommunfullmäktige Vid propositionsställandet finner ordföranden att kommunstyrelsen anser att medborgarförslaget ska beslutas av kommunstyrelsen. Proposition medfinansiering eller ansökan om föreningsbidrag Vid propositionsställandet finner ordföranden att kommunstyrelsen stöder förslaget att bevilja 35 tkr till projekteringskostnaden som kommunens medfinansiering. Beslut Kommunstyrelsen beslutar a t t a t t bevilja medborgarförslaget. som kommunens medfinansiering till anläggande av skatepark i Borgholm anvisa 35 tkr till projekteringskostnad från kommunstyrelsens konto 1010-1300.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL sid 14 (15) Det noteras att markfrågan för placering m m utreds av kommunledningskontoret i parallellt ärende. 197 Dnr 2014/263-112 KS Borgerliga vigselförrättare. I tjänsteskrivelse 2014-11-17 redogör kommunledningskontoret för att följande vigselförrättare på förfrågan anmälts till Länsstyrelsen i Kalmar län: Ilko Corkovic, Anna Erici, Monica Enberg, Margita Westring, Eva Wahlgren, Lisa Crocker och Ann-Kristin Forsman. Vid sammanträdet framkommer att även Sofie Gustafsson-Fohlin och Sofie Loirendal vill bli vigselförrättare. Beslut Kommunstyrelsen beslutar a t t föreslå Länsstyrelsen i Kalmar län utse följande vigselförrättare perioden 2014-2018: Ilko Corkovic, Anna Erici, Monica Enberg, Margita Westring, Eva Wahlgren, Lisa Crocker, Ann-Kristin Forsman, Sofie Gustafsson- Fohlin och Sofie Loirendal. 198 Dnr 2014/257-006 KS Sammanträdesdagar 2015. Kommunstyrelsen fastställer följande sammanträdedagar 2015: 27 januari, 24 februari, 31 mars, 21 april, 26 maj, 23 juni, 25 augusti, 22 september, 27 oktober (heldag), 24 november, 15 december. 199 Dnr 2014/277-253 KS Godkännande av fastighetsförsäljning Borgholm 13:2 (Triangeln). Styrelsen för Borgholm Energi beslutade 2014-11-19 143 att godkänna och vidarebefordra förslag till köpekontrakt med Handels Triangel AB (dotterbolag till Defakon AB) avseende försäljning av Borgholm 13:2 (Triangeln) till kommunfullmäktige för godkännande.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL sid 15 (15) Stig Bertilsson (C) redogör för ärendet. Av genomförandeavtal undertecknat 2012-09-16 framgår att exploatören Defakon AB kommer genom särskilt överenskommelse att förvärva hela fastigheten13:2 av Borgholm Energi. Yrkande Stig Bertilsson (C) yrkar bifall till godkännande av köpekontraktet. Per Lublin (nöp) yrkar avslag på försäljningen. Proposition Vid propositionsställandet finner ordföranden att kommunstyrelsen vill godkänna köpekontraktet. Omröstning begärs Följande omröstningsproposition godkänns Den som vill godkänna köpekontraktet röstar ja. Den som vill avslå detsamma röstar nej. Ja - 8 Nej - 1 Avstår - 2 Ilko Corkovic (S) Per Lublin (nöp) Sofie Loirendal (FÖL) Marcel van Luijn (M) Annette Hemlin (FÖL) Thomas Johnsson (M) Stig Bertilsson (C) Peder Svensson (C) Maria Lindmark (MP) Monica Enberg (S) Sofie Gustafsson-Fohlin (S) Beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige a t t godkänna köpekontrakt där Borgholm Energi säljer Borgholm 13:2 till Handels Triangeln AB (dotterbolag till Defakon AB) för 1,5 mkr. Reservation Per Lublin (nöp) (BILAGA 2) 200 Meddelanden och delegationsbeslut. Kommunstyrelsen godkänner redovisning av delegationsbeslut och lägger densamma tillsammans med inkomna meddelanden till handlingarna (BI- LAGA 3).
BILAGA 1 KS 2014-12-09 191
BILAGA 2 KS 2014-12-09 199
Handlingar BILAGA 3 KS 2014-12-09 200 Utskriftsdatum: 2014-11-24 Utskriven av: Agneta Östberg Diareenhet: Kommunkansliet Datum: 2014-11-06-2014-11-24 Riktning: Inkomna Status: Alla Notering: meddelande Sekretess: Visas ej Handlingsid I/U/K Beskrivning Ansvarig Datum Avsändare/Mottagare Avdelning Ärendenummer Notering Dokumenttyp Ärendemening 2014.2522 I Slutrapport. Regeringens samordnare för kommunalt flyktingmottagande 2014-11-11 Arbetsmarknadsdepartementet Meddelande KS Agneta Östberg RAPPORT 2014.2523 I Ölands Vattenråd. Styrelsemöte 2014-10-22 Agneta Östberg 2014-11-11 Ölands Vattenråd Meddelande KS PROTOKOLL 2014.2563 I Delbeslut - dispens från gällande strandskyddsbestämmelser, Borgholm 11:1, Kapelludden. 2014-11-12 Länsstyrelsen i Kalmar län 2014/61 411 Meddelande KS Inkommet till Anders Heidenfors-Enquist 2014-11 -12 - lämnat för diarieföring 2014-11-13. Tillhörande handlingar är överlämnade till Göran Borgö, SBF. Strandskyddsdispens Kapelludden Marie-Louise Johansson BESLUT FRÅN ANNAN MYNDIGHET 2014.2577 I Kalmarsunds gymnasieförbund protokoll 2014-10 -20 2014-11-17 Kalmarsunds gymnasieförbund Meddelande KS Agneta Östberg PROTOKOLL 2014.2578 I KIA - Läsårsrapport 2013-2014. Kalmarsunds gymnasieförbund har i uppdrag fran sina medlemskommuner att administrera det kommunala informationsansvaret (KIA) enligt Skollagen (SFS 2010:800) om "Information om icke skolpliktiga ungdomar". 2014-11-17 Kalmarsunds gymnasieförbund Meddelande KS Agneta Östberg RAPPORT Sidan 1 av 2
Handlingsid I/U/K Beskrivning BILAGA 3 KS 2014-12-09 200 Ansvarig Datum Avsändare/Mottagare Avdelning Ärendenummer Notering Dokumenttyp Ärendemening 2014.2588 I Bifaller ansökan från Eon om ny sjökabel Revsudden- Stora Rör samt förlängning av befintlig dubbelluftledning Stora Rör-Linsänkan. Förlängning av nätkoncession för två sjökablar Revsudden-Stora Rör avslås.förlängning av befinlig sjökabel Revsudden-Stora Rör avvisas. 2014-11-18 Energimarknadsinspektionen Agneta Östberg 2008/201 379 Meddelande KS BESLUT FRÅN ANNAN MYNDIGHET Anmälan om samråd enligt miljöbalken 6 kap 4, ansökan om förlängd giltighetstid för nätkoncession för linje för dubbel 130 kv kraftledning mellan Stävlö och Revsudden samt Stora Rör och Linsäkan 2014.2622 I Förvaltningsrätten avvisar Per Lublins överklagandet gällande upprättat hyresavtal.mål nr 2410-14. 2014-11-21 Förvaltningsrätten i Växjö Agneta Östberg 2014/82 290 Meddelande KS BESLUT FRÅN ANNAN MYNDIGHET Lokaler för förskola i Södvik 2014.2623 I Förvaltningsrätten avvisar Per Lublins överklagan KSAU 2014-05-13 129.Mål nr 2101-14 2014-11-21 Förvaltningsrätten i Växjö Agneta Östberg 2014/129 214 Meddelande KS BESLUT FRÅN ANNAN MYNDIGHET Detaljplan Kapelludden 2014.2628 I SKL:s Öppna jämnförelse- Gymnasieskola 2014. Tabell finns på http://skl.se/ojgymnasieskola 2014-11-21 Sveriges Kommuner och Landsting Meddelande KS Agneta Östberg RAPPORT 2014.2665 I Bergsstatens har yttrat sig och kommunen ges tillfälle att yttra sig över deras yttrande 2014-11-24 Förvaltningsrätten i Falun Agneta Östberg 2011/125 423 Meddelande KS UNDERRÄTTELSE Remiss - Ansökningar från Gripen Gas om undersökningstillstånd enligt minerallagen. Greby, Lundeby, Mellby och Nyby i Borgholms kommun. Sidan 2 av 2
Handlingar BILAGA 3 KS 2014-12-09 200 Utskriftsdatum: 2014-11-24 Utskriven av: Agneta Östberg Diareenhet: Datum: Riktning: Status: Dokumenttyp Notering: Sekretess: Kommunkansliet 2014-11-06-2014-11-24 Alla Alla DELEGERINGSBESLUT Visas ej Handlingsid I/U/K Beskrivning Ansvarig Datum Avsändare/Mottagare Avdelning Ärendenummer Notering Dokumenttyp Ärendemening 2014.2456 U Eon/Infratek byter luftledningsnät i Haglunda/Alböke till markkabel. Kostnad 16 00:- exkl moms. 2014-11-06 Agneta Östberg 2014/2 002 DELEGERINGSBESLUT Delegeringsbeslut - kommunchefen 2014 2014.2461 I Grannyttrande Qvarnen 3 (Storgatan 22) ändrad användning affärshus till restaurang. Ingen erinran. 2014-11-06 samhällsbyggnadsnämnden Christina Madeling 2014/2 002 DELEGERINGSBESLUT Delegeringsbeslut - kommunchefen 2014 2014.2664 U Överenskommelse om platser för aktiviteten studie- och yrkesvägledning inom jobbgaranti för ungdomar 2014-11-07 Arbetsförmdelingen Agneta Dahlberg 2014/255 002 DELEGERINGSBESLUT Delegationsbeslut - Arbetsmarknadsavdelningen 2014 2014.2579 I Grannyttrande.Borgholm 11:44 Verkstadsgatan 5. Förhandsbesked avstyckning av tomtmark. Ingen erinran. 2014-11-17 Samhällsbyggnadsnämnden Agneta Östberg 2014/2 002 DELEGERINGSBESLUT Delegeringsbeslut - kommunchefen 2014 Sidan 1 av 1
BILAGA 3 KS 2014-12-09 200 PROTOKOLL TILL 2014-12-09 Kommunstyrelsens arbetsutskott 2014-11-04 273 Information från verksamheten. 274 Information önskemål om dagverksamhet på Jordsläta Södergård. 275 Information, krisledningsnämndens ansvar. 276 Information, kommande möte gällande beredskapshamn Grankullavik. 277 Förfrågan om eventuell ansökan om särskild förvaltning av fastighet enligt BFL. 278 Information. 279 Ansökan om årligt stöd, utbildnings- och informationsinsatser för nämndemän. 280 Medlemskap i Kumulus år 2015. 281 Ungdomspolitiska utbildningsdagar. 282 Avtalsförslag Vi 1:15, Nyby 6;3, Nyby 3:23 och Kvarnstad 11:1 avseende Ölandsleden cykla fyr till fyr. 283 Remiss Regional Digital Agenda. 284 Redovisning av delegationsbeslut. 285 Information; utredningsuppdrag, återströmningsskydd. 286 Budget 2015, investeringsplan 2016-2019. 287 Inköp av voteringssystem. 288 Ianspråktagande av investeringsmedel 2014, färdigställande av projektering Byxelkroks Marina. Borgholm Energi AB 2014-10-23 124 Mötets öppnande. 125 Val av justeringsman. 126 Godkännande av dagordning. 127 Föregående protokoll 128 Revisionsrapport 129 Rapport från verksamheten. 130 Ekonomisk uppföljning. 131 Budget 2015 teknisk service. 132 Budget 2015 Borgholm Energi AB, Borgholm Energi Elnät AB 133 Övriga frågor. 134 Mötets avslutande.
BILAGA 3 KS 2014-12-09 200 Borgholm Energi Elnät AB 2014-10-23 82 Mötets öppnande. 83 Val av justeringsman. 84 Godkännande av dagordning. 85 Föregående mötes protokoll. 86 Rapport från verksamheten. 87 Ekonomisk uppföljning 88 Budget 2015 89 Övriga frågor. 90 Mötets avslutande.