Kommunstyrelsen 2013-04-09 Plats och tid Förvaltningshuset, klockan 08.30-13.00 Beslutande Leif Nilsson (S) ordf. Ingemar Hellström (S) Fredrik Rönning (S) Helena Andersson (S) Kjell Midér (S) Hans Jansson (S) Kerstin Junker (S) Margaretha Åhrman (S) Krister Larsson (V) Lotta Gunnarsson (M) Håkan Berggren (M) Jan Tholerus (C) Calle Morgården (MP) Övriga deltagare Utses att justera Ewa Dagwall, kanslichef - sekreterare Monica Georgsson (S) ej tjänstgörande ersättare Mohammed L Mahmoud(S)ej tjänstgörande ersättare Göran Engström (C) ej tjänstgörande ersättare Jan Tholerus Justeringens plats och tid Förvaltningshuset, måndag den 15 april 2013, klockan 16.00 Underskrifter Sekreterare Paragrafer 35-55 Ordförande Justerande Anslag / Bevis Protokollet från kommunstyrelsen den 2013-04-09 är justerat och tillkännagivet genom anslag. Anslås under tiden 2013-04-16 2013-05-08 Protokollet förvaras i förvaltningshuset. Underskrift Ewa Dagwall
Kommunstyrelsen 2013-04-09 2 Innehållsförteckning Ärendemening 35 Information 36 Utsmyckning torget 37 Policy för bidrag till enskilda vägar i Smedjebackens kommun 38 Investering pistmaskin till Uvbergsbacken 39 Årsredovisning och bokslut 2012 40 Årsredovisning Smedjebacken Energi AB 41 Årsredovisning Smedjebacken Energi Nät AB 42 Årsredovisning Bärkehus AB 43 Avtal integration 44 Anställande av ekonomichef 45 Revisionsrapport Granskning av nämndernas och kommunstyrelsens målstyrning och kommunstyrelsens uppsikt 46 Revisionsrapport Hantering av anställdas bisysslor 47 Kostnadsfördelning Västerbergslagens Kulturskola 48 Remiss Förstudie Bergslagsbanan, Borlänge-Ludvika 49 Val 50 Beslut om firmatecknare 51 Marknadsbolaget Svealand 365 AB för utveckling av regionen runt Strömsholms kanal 52 Delegationsärenden 53 Anmälan om anställning 54 Cirkulär från Sveriges Kommuner och Landsting 55 Meddelanden
Kommunstyrelsen 2013-04-09 3 Ks 35 Information Företrädare för de olika nämnderna redovisar utfall bokslut 2012 samt aktuellt läge 2013 och utblick inför budget 2014.
Kommunstyrelsen 2013-04-09 4 Teknik- och fritidsutskottet 2013-03-21 5 Ks 36 Tfu 39 Dnr 2013.70 311 Utsmyckning torget Ärendebeskrivning Tekniska kontoret har tagit fram kostnadsberäkning för torgmöblering samt utsmyckning av ytorna på torget. Preliminär kostnad 260 000 kronor. Teknik- och fritidsutskottets förslag till kommunstyrelsen: Kommunfullmäktige beslutar att rikta 260 000 kronor genom omdisponering av överskottet i väganslaget ID 93031, infart Folkets hus Söderbärke. Leif Nilsson (S) yrkar bifall till teknik- och fritidsutskottets förslag. Jan Tholerus (C) yrkar återremiss av ärendet i avvaktan på presentation av pågående centrumplan. Jan Tholerus (C) yrkar även att fullmäktige erhåller en sammanställd redovisning av kostnaderna för iordningsställande av Vasatorget. Efter framställd proposition om ärendet ska avgöras vid dagens sammanträde eller återremitteras förklarar ordföranden att ärendet ska avgöras idag. Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige: Kommunfullmäktige beslutar att rikta 260 000 kronor genom omdisponering av överskottet i väganslaget ID 93031, infart Folkets hus Söderbärke att fullmäktige erhåller en sammanställd redovisning av kostnaderna för iordningsställande av Vasatorget. Mot beslutet att inte återremittera ärendet reserverar sig Jan Tholerus (C), Håkan Berggren (M) och Lotta Gunnarsson (M).
Kommunstyrelsen 2013-04-09 5 Teknik- och fritidsutskottet 2013-03-21 6 Ks 37 Tfu 40 Dnr 2012.45 318 Policy för bidrag till enskilda vägar i Smedjebackens kommun Ärendebeskrivning Förslag till policy för bidrag till enskilda vägar i Smedjebackens kommun har upprättats. Bil Enligt de nya reglerna kommer alla enskilda vägar med kommunalt bidrag att beräknas utifrån samma grund, vilket medför att vissa vägföreningar kommer få sänkt kommunalt bidrag medan andra kommer att få höjt bidrag. Bidragsförändringar sker även utifrån att Trafikverket reviderat sina regler och betalar vissa kortare sträckor, vilket innebär för kommunen sänkta kostnader. Policyn ryms inom befintlig budget. Teknik- och fritidsutskottets förslag till kommunstyrelsen: Kommunfullmäktige beslutar att godkänna förslaget till policy för bidrag till enskilda vägar i Smedjebackens kommun. Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige: Kommunfullmäktige beslutar att bifalla teknik- och fritidsutskottets förslag samt att utvärdering ska ske under 2014.
Kommunstyrelsen 2013-04-09 6 Teknik- och fritidsutskottet 2013-03-21 12 Ks 38 Tfu 46 Dnr 2013.75 823 Investering pistmaskin till Uvbergsbacken Pistmaskinen vid Uvbergsbacken har havererat och är i så dåligt skick att det inte går att reparera den ytterligare. För att kunna driva verksamhet i slalombacken behöver det investeras i en annan pistmaskin. Teknik- och fritidsutskottets förslag till kommunstyrelsen: Kommunfullmäktige beslutar att inköpa begagnad pistmaskin till Uvbergsbacken att anvisa 200 000 kronor ur anslaget ID 93024 Idrottsråd att omdisponera 100 000 kronor från ID 9113301 Vägombyggnader Nisses Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige: Kommunfullmäktige beslutar att bifalla teknik- och fritidsutskottets förslag.
Kommunstyrelsen 2013-04-09 7 Ks 39 Dnr 2013.46 042 Årsredovisning och bokslut 2012 Ekonomiavdelningen har sammanställt årsredovisning och bokslut för år 2012. Bil Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige: Kommunfullmäktige beslutar att godkänna årsredovisningen för år 2012
Kommunstyrelsen 2013-04-09 8 Ks 40 Dnr 2013.59 041 Årsredovisning Smedjebacken Energi AB Från Smedjebacken Energi AB föreligger årsredovisning för år 2012. Bil Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige: Kommunfullmäktige beslutar att med beaktande lägga årsredovisningen för år 2012 till handlingarna.
Kommunstyrelsen 2013-04-09 9 Ks 41 Dnr 2013.59 041 Årsredovisning Smedjebacken Energi Nät AB Från Smedjebacken Energi Nät AB föreligger årsredovisning för år 2012. Bil Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige: Kommunfullmäktige beslutar att med beaktande lägga årsredovisningen för år 2012 till handlingarna.
Kommunstyrelsen 2013-04-09 10 Ks 42 Dnr 2013.60 041 Årsredovisning Bärkehus AB Från Bärkehus AB föreligger årsredovisning för år 2012. Bil Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige: Kommunfullmäktige beslutar att med beaktande lägga årsredovisningen för år 2012 till handlingarna.
Kommunstyrelsen 2013-04-09 11 Ks 43 Dnr 2013.77 130 Avtal integration Ärendebeskrivning Mellan Smedjebackens kommun och Ludvika kommun har upprättats förslag till avtal avseende förlängning av nuvarande avtal för ansvar för samordning/mottagning och placering av nyanlända flyktingar samt boende för ensamkommande barn utan vårdnadshavare. Ludvika åtar sig även att ansvara för ungdomsboende kallat 18+ samt arbetsledaransvar vid Frändskapshuset. Dessa verksamheter är förlagda i Smedjebacken. All annan verksamhet inom avtalets område förlagd i Smedjebacken ansvarar Smedjebackens kommun för. Bil Föreslås att ändring sker av texten under rubrik Tvist enligt följande: Tvist mellan parterna rörande bestämmelserna i detta avtal skall avgöras vid allmän domstol med Beställarens hemort som första instans, om parterna inte kan enas om annat. Kommunstyrelsen beslutar att godkänna föreliggande förslag till avtal med föreslagen ändring att utse kommunens firmatecknare underteckna handlingarna.
Kommunstyrelsen 2013-04-09 12 Ks 44 Dnr 2013.78 023 Anställande av ekonomichef Ärendebeskrivning Genom annonsering har tjänst som ekonomichef ledigförklarats. Vid ansökningstidens utgång har 12 sökande anmält sitt intresse. I rekryteringsprocessen har företrädare för arbetsgivaren och de fackliga organisationerna deltagit och efter intervju och referenstagning förordas Jonas Nilsson, Stjälpet, 682 93 Nordmarkshyttan. Kommunstyrelsen beslutar att utse Jonas Nilsson som ekonomichef med tillträde enligt överenskommelse.
Kommunstyrelsen 2013-04-09 13 Ks 45 Dnr 2013.55 007 Revisionsrapport Granskning av nämndernas och kommunstyrelsens målstyrning och kommunstyrelsens uppsikt Ärendebeskrivning Revisorerna har uppdragit till PwC att genomföra granskning av nämndernas och kommunstyrelsens målstyrning samt granskning av kommunstyrelsens uppsikt. Bil Båda dessa granskningar berör kommunstyrelsen i sin roll och sitt övergripande ansvar för verksamheterna i Smedjebackens kommun. Revisorerna önskar därför kommunstyrelsens svar och kommentarer över de slutsatser som framkommit i dessa granskningar. Svaret ska vara revisionen tillhanda senast den 29 maj 2013. Kommunstyrelsen beslutar att remittera ärendet till kansliavdelningen för framtagande av förslag till yttrande.
Kommunstyrelsen 2013-04-09 14 Ks 46 Dnr 2013.54 007 Revisionsrapport Hantering av anställdas bisysslor Ärendebeskrivning Revisorerna har uppdragit till PwC att genomföra en granskning av hur kommunen hanterar anställdas bisysslor. Bil Revisorerna vill ha kommunstyrelsens svar och kommentarer över granskningsrapporten och då särskilt på frågan hur kommunstyrelsen tänker säkerställa att policyn följs upp. Svaret ska vara revisionen tillhanda senast den 29 maj 2013. Kommunstyrelsen beslutar att remittera ärendet till kansliavdelningen för framtagande av förslag till yttrande.
Kommunstyrelsen 2013-04-09 15 Ks 47 Dnr 2013.76 040 Kostnadsfördelning Västerbergslagens Kulturskola Tjänsteskrivelse från ekonomichef Lars Nylén: Undertecknad har under ett antal år och med olika befattningshavare vid Kulturskolan försökt att få till stånd en annan fördelning av kostnaderna. Enligt nuvarande principer så betalar Smedjebackens kommun 30 % av Ludvikas anslag till investeringar. Vi betalar 100 % av Smedjebackens anslag till investeringar, vilka för 2012 uppgick till 95 000 kr, eftersom budgeten styrs av Ludvika kommun och hänsyn inte tas till vår del. Under de 3 senaste åren har Smedjebacken haft kostnader om 166 000 kr för investeringar. Vi betalar också 30 % av arvodena till Ludvikas ledamöter i nämnden men också 100 % för Smedjebackens ledamöter, vilka under samma period uppgått till 30 000 kr. Vid varje bokslut sker ett antal avräkningar för olika ändamål, men som samtliga har att göra med kostnader för Kulturskolans verksamhet. Smedjebackens och Ludvikas kommuner har ett samarbete avseende Gymnasieskolan, där samtliga kostnader ingår och fördelas utifrån elevantal och enskilda elevers val. Samma förhållande borde råda när det gäller Kulturskolan. Kommunstyrelsen beslutar att uppdra till kansliavdelningen arrangera möte med företrädare för kulturskolan.
Kommunstyrelsen 2013-04-09 16 Ks 48 Dnr 2013.52 014 Remiss Förstudie Bergslagsbanan, Borlänge-Ludvika Trafikverket har översänt samrådshandling för förstudie Bergslagsbanan, Borlänge-Ludvika. Synpunkter och yttranden ska vara inlämnade senast den 19 april 2013. Kommunstyrelsen beslutar att tillstyrka förslaget.
Kommunstyrelsen 2013-04-09 17 Ks 49 Dnr 2013.9 102 Val Val av ledamot i kommunstyrelsens arbetsutskott och representant i Johan Ahlbäckstiftelsen efter Maria (Mi) Abrahamsson-Kortesmäki (S) som avsagt sig uppdragen. Kommunstyrelsen beslutar att som ny ledamot i arbetsutskottet utse Margareta Åhrman (S) och som ny ersättare i arbetsutskottet utse Helena Andersson (S) att som ny ledamot i Ahlbäcksstiftelsen utse Monica Georgsson (S).
Kommunstyrelsen 2013-04-09 18 Ks 50 Dnr 2013.85 002 Beslut om firmatecknare Kommunstyrelsen beslutar att kommunens firma tecknas av kommunstyrelsens ordförande Leif Nilsson eller kommunstyrelsens vice ordförande Ingemar Hellström i förening med endera kanslichef Ewa Dagwall eller tekniske chef Per-Olow Dahlström.
Kommunstyrelsen 2013-04-09 19 Ks 51 Dnr 2012.319 106 Marknadsbolaget Svealand 365 AB för utveckling av regionen runt Strömsholms kanal Kommunfullmäktige beslöt 2012-11-19 att tacka ja till delägarskap i marknadsbolaget Svealand 365 AB och att beslutet förutsätter att övriga berörda kommuner fattar motsvarande beslut om delägarskap. Syftet med bildandet av ett marknadsbolag är att ge möjligheter till destinationsutveckling för kommuner och företag inom marknadsområdet runt Strömsholms kanal vilket gynnar skapande av en attraktiv bygd för boende i området, besökande turister och för en ökad inflyttning. Arbetet har nu kommit så långt att en intermisstyrelse ska bildas för framtagande av erforderliga underlag för en bolagsbildning. Kommunstyrelsen beslutar att utse Ingemar Hellström (S) som ledamot i interimsstyrelsen.
Kommunstyrelsen 2013-04-09 20 Ks 52 Delegationsärenden Beslut enligt beviljad delegationsrätt avseende löneförhandlingar m.m. träffade av kommunstyrelsens ansvarige för personalfrågor Ingemar Hellström. Nr 7/2013
Kommunstyrelsen 2013-04-09 21 Ks 53 Anmälan om anställning Omsorgsförvaltningen Lamai Åkerström, vårdbiträde 130310-130421 Sirkka Antilla, vårdbiträde 130310-130421 Siv Eriksson, arbetsterapibiträde 130301-131231 Elinor Thiger, vårdbiträde 130308-130508 Saiphin Kanthadee, vårdbiträde 130311-130604 Frida Skogtoft, undersköterska 130401-130531 Susanne Andersson, enhetschef äldreomsorgen 130312-tillsvidare Familje- och utbildningsförvaltningen Mari Westlund, socialsekreterare 130318-140430 Moussa Kahlin Ilias, somaliska modersmålslä. 130201-140106 Ann Törnblom, lärare ej färdigutb. 121222-131231 Mikael Andersson, elevassistent 121222-130614 Hanna Hansson, förskollärare 130108-130630 Erika Steinholtz, lärare 130108-130614 Cecilia Ollas, vik.musiklärare 130107-130614 Annika Lindblad Kron, grundskollärare 130121-tillsvidare Nilsson Sylva, specialpedagog 130114-tillsvidare Veronica Lilja Fryksell, fritidspedagog 121015-tillsvidare Anna Fredriksson, vik.barnskötare 130201-130329 Eva Norman, assistent 130211-130630 Anette Eriksson, barnskötare 130401-tillsvidare Carina Larsson, barnskötare 130401-tillsvidare Miljö- och byggnadsnämnden Monica Welamsson, miljöinspektör 130301-130531 Kommunstyrelsen Karl Johansson, förhandlingssekreterare 130201-tillsvidare Kurt Wennerström, projektarbete 130401-131231 Arne Holmström, projektarbete 130301-130630 Hans Ladebusch, lönebidrag 130401-140331 Mikko Sarajärvi, projektarbete 130301-140228 Jerry Kärnström, projektarbete 130401-140228 Hans-Gunnar Peterson, projektarbete 130315-140228
Kommunstyrelsen 2013-04-09 22 forts. Madelene Andersson, projektarbete 130301-130630 Åse Hedlund, projektarbete 130301-130831 Ulla Ekman, kommunalarbetare 130301-tillsvidare Anders Karlström, assistent 130201-140131 Abdi Og Musaa, arbetsmarknadsåtgärd 130301-130825 Tanja Börjesson, projektanställd 130301-130531 Madelene Jansson, projektarbete 130201-130228 Jennifer Brandt, projektarbete 130201-130430 Abdishakuur Yuusuf Ahmed, arbetsmarknadsåtg130311-140310 Hammod Waleed, lokalvårdare 130101-130331
Kommunstyrelsen 2013-04-09 23 Ks 54 Cirkulär från Sveriges Kommuner och Landsting 2013:6 Budgetförutsättningar för åren 2013-2016 2013:7 Feriejobb sommaren 2013 2013:8 Överenskommelse om Bestämmelser för arbetstagare i arbetslivsintroduktonsanställningen BAL 13 2013:9 Kulturarvslyftet
Kommunstyrelsen 2013-04-09 24 Ks 55 Meddelanden Protokoll från Västerbergslagens Kulturskolenämnd 2013-02-13 Protokoll från Ekomuseum Bergslagen 2013-03-01 Protokoll från Bärkehus AB 2013-03-05 Protokoll från Smedjebacken Energi Nät AB 2013-03-06 Protokoll från Miljö- och byggnadsnämnden 2013-03-19 Protokoll från Kulturnämnden 2013-03-20