FAGERHOLMS VÄGFÖRENING Protokoll från årsmöte med Fagerholms vägförening den 17 juni 2007. Mötet inleddes med att hälsa nyinflyttade välkomna till Fagerholm. Därefter förklarade styrelsens ordförande Jan Wisén årsmötet 2007 öppnat. 1. Val av ordförande och sekreterare till mötet Jan Wisén valdes till ordförande för mötet. Styrelsens sekreterare Katarina Schoerner valdes till sekreterare för mötet. 2. Val av två justeringsmän tillika rösträknare Margita Jacobsson och Puffen Hellman valdes till justeringsmän och rösträknare. 3. Kallelse till årsmötet Mötet förklarades behörigen utlyst. 4. Dagordningens godkännande Dagordningen godkändes. 5. Röst- och debiteringslängd Deltagande medlemmar noterade på fastighetslängden sin närvaro och justerade eventuella felaktigheter. 6. Styrelsens verksamhetsberättelse samt årsbokslut Jan Wisén gick igenom punkterna i styrelsens verksamhetsberättelse och berättade att det sedan verksamhetens skrivning kommit ett svar från Länsstyrelsen på föreningens ansökan om medel för renovering av Fagerholms gamla ladugård. Beslutet är att tilldela Fagerholms vägförening 30.000 kronor att användas till nödvändiga åtgärder på ladugården. Det påmindes att det går bra att låna klippaggregatet och att man då ringer till Hans Skyllberg. Vägfogden Stefan Bengtsson kommenterade årets vägskötsel och det faktum att vägbeläggningsfirman MASAB inte hunnit med det planerade beläggningsarbetet på Fagerholms vägar före sommaren utan att detta arbete kommer att utföras i höst. Samtidigt kommer nödvändiga förstärkningsarbeten att göras. Där möjlighet finns kommer också bra mötesplatser att ordnas. Information om när arbetet ska utföras kommer att ges i god tid. SB kommenterade också att det nu finns ett realistiskt alternativ beträffande vändplan på Dalviksvägen. Stefan Rubensson inflikade att det finns ett generellt behov av att sänka hastigheterna i området. Stefan Holmqvist påpekade att det är stora problem för gående och reflexer saknas ofta. Christian Schoerner föreslog en smalare väg i kombination med många mötesplatser. Lotta Koch menade att det även behövs väggupp.
En fråga ställdes huruvida vägen från Tillgrens garage ner till Fagerholm är allmän eller enskild. En gammal skylt som visar att vägen är enskild står ännu vid vägskälet och bör tas bort eftersom föreningen får statsbidrag för vägen. JW hänsköt diskussionen om vägarna till dagordningens punk 15 motioner och förslag och fortsatte därefter genomgången av årets verksamhetsberättelse arbeten vid badstränderna, dikesröjningar där en del arbete kvarstår, det återkommande problemet med inbrott samt problemet att hästar trampar upp leran i Dalen och att skyltar inte har hjälpt. Vidare diskussion om detta hänsköts till punkt 15. Christer Olsson berättade om de frågor som ställts till Waxholmsbolaget och Strömma kanalbolag om att återuppta passagerartrafik till Fagerholms ångbåtsbrygga. Bolagen är i dagsläget inte intresserade av detta. På www.fagerholm.nu finns under rubriken Information från styrelsen en flik om passagerarbåt till ångbåtsbryggan. JW berättade därefter om orienteringskartan vid infarten och att den kommit till efter diskussion på förra årsmötet. Syftet har varit att göra området trivsamt och välkomnande. Det har också varit uppmaningar från kommunen om att öka tillgängligheten för räddningstjänst och service. Dock har det kommit många synpunkter efter det att kartan sattes upp och eftersom den också innehåller felaktigheter beslutade styrelsen vid ett extra styrelsemöte den 10 juni att ta ner och göra om kartan. Tidplanen var att invänta årsmötet för att därigenom ge medlemmarna möjligheter att lämna synpunkter på kartans utformning. Tyvärr har någon under natten till den 17/6 rivit ner kartan och slängt in den i skogen. Styrelsen ser allvarligt på detta. Därpå följde en kort diskussion om kartan. Annika Björnemark ställde frågan om området över huvud taget ska ha någon orienteringskarta. Sten Stensson menade att initiativet är utmärkt och att kartan fyller en bra funktion för t.ex taxibilar. Birgitta Vikström menade att kartan är olyckligt skriven och alltför informativ. AB påpekade att området bara har fem vägar. Därefter hänsköts diskussionen till punkt 15 motioner och förslag och JW återgick till dagordningen och genomgången av verksamhetsberättelsen. En kort information om hemsidan gavs och medlemmarna uppmanades att aktivt använda denna. Denna punkt avslutades med att CO kommenterade årets bokslut. SB tillade att den relativt milda vintern har resulterat i ett litet överskott och att årets budget kommer att bli högre eftersom en faktura kommit in i efterhand och därför måste belasta kommande budget. Därefter fastställdes styrelsens verksamhetsberättelse. 7. Revisionsberättelse
Då tiden varit knapp har revisorerna inte sett revisionsberättelsen för verksamhetsåret i original varför revisor Charlotte Koch framhöll att den bara kan godkännas under förutsättning att ett original tas fram. Detta är dock en formalitet som inte innebär att beslut inte kan fattas. Granskningen av revisionsberättelsen är genomförd enligt god revisionssed av revisorerna Steinar Öhman och Charlotte Koch. 8. Ansvarsfrihet för styrelsen Mötets medlemmar gav styrelsen ansvarsfrihet för det gångna verksamhetsåret under förutsättning att ovan nämnda original tas fram. 9. Arvode och reseersättning till styrelse och revisorer Styrelsens förslag om oförändrade arvoden fastställdes. 10. Styrelsens förslag till verksamhetsbudget samt vägavgift Styrelsens förslag till verksamhetsbudget och vägavgift fastställdes. Avgiften för kommande år ser ut som följer: Avgift permanent 2 500,00 kr Fritidsboende 1 875,00 kr Obebyggd tomt 625,00 kr Några frågor och synpunkter framkom och hänsköts till punkt 15. Efter detta gjordes en paus i vilken styrelsen bjöd medlemmarna på kaffe och kakor. 11. Val av styrelseledamöter Valberedningens representant Margita Jacobsson redogjorde för valberedningens förslag som ser ut som följer: Ledamöter: Stefan Bengtsson omval till 2009 Kinga Hernborg vald till 2008 Christer Olsson vald till 2008 Katarina Schoerner vald till 2008 Jan Wisén omval till 2009 Robert Lundin nyval till 2009 Suppleanter: Louise Eriksson omval till 2009 Ingegerd Örnstedt nyval/omval till 2009 Årsmötet antog valberedningens förslag. 12. Val av revisorer och suppleanter Valberedningens förslag till revisorer och sittande revisorsuppleanter är följande: Revisorer: Steinar Öhman omval till 2008 Jörgen Tjelder nyval till 2009 Revisorsuppleanter:
Cecilia Berg vald till 2008 Charlotte Koch vald till 2008 Årsmötet antog valberedningens förslag 13. Val av valberedning Omval av nuvarande valberedning. Valberedning: Margita Jacobsson Sofie Öhman Sten Feldreich 14. Motioner och förslag Under denna punkt fortsatte diskussionerna kring vägar, hästar och orienteringskartan. Vägar och hastighetsbegränsande åtgärder Sven Nyman föreslog att vägarna beströs med salt även på sommaren i syfte att binda fukten och därmed förbättra vägkvaliteten. Stefan Bengtsson svarade att det är brukligt att då och då blanda in något litet salt i det grus som vägen beströs med. Ulla Tillgren påpekade att hastigheterna har ökat sedan vägbeläggningens tillkomst och undrade över kostnaderna i förhållande till grusvägarna. Stefan Rubensson tog upp frågan om eventuella hälsorisker med det damm som bilarna rör upp från vägarna. Birgitta Vikström slog ett slag för fler cyklar och betonade också bilarnas höga hastigheter. Puffen Hellman efterlyste statistik på olyckor. Elisabeth Fernström föreslog att den nya vägbeläggningen görs på så sätt att vägarna blir smalare. Jörgen Tjelder menade att hastighetsfrågan är en beteendefråga och att skyltar inte hjälper. Uppmanade var och en till lugn och ansvar. Charlotte Koch föreslog att vägbanan bemålas med 30-uppmaning på vissa ställen. PH föreslog att avståndet mellan de nya mötesplatserna i möjligaste mån görs på ett sådant sätt att hastigheterna regleras på ett naturligt sätt. Även breda målade kantlinjer som gör vägen smalare skulle kunna hjälpa. Kanske man också skulle kunna klassa vägen som gångväg med skylt där fotgängare har företräde. JW påpekade att vi har statsbidrag för vägen vilket gör det omöjligt att klassa den som gångväg. SR menade att bidraget kanske inte är så stort och att föreningen kan överväga att avstå från dessa pengar.
Karl Dixon påpekade att pengar ju sparas om hasigheterna sänks och slitaget på vägarna blir mindre. SB sammanfattade med att föreslå kommande år som en testperiod då olika åtgärder kan genomföras i samband med beläggningsarbetena Några synpunkter angående parkeringsplatser vid ladugården och Fagerholmsviken framkom varefter JW avslutade diskussionen med att klargöra att styrelsen förordar sunt förnuft och inte har för avsikt att komma med pekpinnar eller förbud. Hästar Tomas Ekengren undrade över det beslut som tidigare fattats av styrelsen att sätta upp hinder för hästar i Dalen. Kinga Hernborg svarade att problemet med hästarna i Dalen togs upp på förra årsmötet och att Elisabeth Fernström och KH då uppdrogs att försöka lösa problemet. Den skylt som sedan sattes upp har dock inte hjälpt. Dock har det sedan beslutet fattades att sätta upp hinder klargjorts att marken inte är en del av allmänningen. Därmed har beslutet fallit. TE föreslog att de som har hästar själva gör någonting åt problemet. EF betonade att avsikten har varit att försöka finna en lösning för både hästar och människor och att en idé har varit att bredda stigen och förse den med rejäla spänger. Tytte Hellman uttalade sig som representant för hästägarna och påpekade att stigen ju alltid har varit geggig i blött väder och att hennes hästar inte går den vägen i sådan väderlek. Hästbeståndet på området har dessutom minskat så problemet kommer förmodligen att minska också. Orienteringstavlan Renée Hedvold inledde diskussionen med synpunkten att badplatser och tennisbanor inte bör vara utsatta på kartan. Puffen Hellman tipsade om en webbsida som heter Mapp24 där man kan få fram en stiliserad, tredimensionell vägöversikt med tillräcklig information. Charlotte Koch menade att reklamen på kartan är visuell nedskräpning och bör tas bort. Karin Moberg tyckte att det är bra med en karta som visar badplatser och att den borde finnas på hemsidan. Kinga Hernborg betonade att badplatser och tennisbanor är utmärkta med tanke på räddningstjänsten. Ingvar Danielsson framförde synpunkten att kartan inte är orienterad i färdriktningen. Ulla Tillgren frågade om räddningstjänsten har önskat att vi sätter upp en orienteringskarta JW svarade att det har kommit propåer om detta från kommunen
UT menade att räddningstjänsten väl har GPS och att de knappast stannar vid en vägkarta vid infarten samt att detta är en så stor förändring på området att det borde beslutas av årsmötet. Margita Jacobsson uttryckte att man kunde uppfatta välkomsttexten som ett välkommen till boven och menade att kartan känns som en kupp. Christian Schoerner betonade att det är självklart att människor ska känna sig välkomna, men att detta är som att ställa sin dörr på vid gavel för vem som helst. Vi borde själva få välja våra besökare. CS undrade vidare vem kartan egentligen är avsedd för och påpekade att polis och räddningstjänst har ett eget system för att hitta till olika adresser. Föreslog att kartan tas ner. PH framkastade förslaget att sätta upp en skylt som talar om att området är videoövervakat. Sven Nyman undrade över handläggningen av denna fråga och om vem som äger frågan styrelsen eller årsmötet. TE ifrågasatte kartans syfte och påpekade att man nu bygger ett nytt centrum i Brunn och att belastningen på Fagerholm skulle kunna bli mycket stor. KH bekräftade att detta har blivit en känslig fråga men framhöll att många områden liknande Fagerholm har denna typ av välkomstskyltar och betonade vidare det olyckliga i att stänga området. Hur gör vi t.ex då med deltaganadet för andra än Fagerholmsbor i simskolan och tennisklubben? Vem har tolkningsrätt? På synpunkterna kring reklamen på kartan svarades att det är Bjurfors som har bekostat produktionen av kartan och därför har fått sin logga med. KH upprepade att kartan är bra ur räddningssynpunkt och att den är gjord i all välmening. Föreslog att en kommitté tar hand om frågan om den ska beredas till nästa årsmöte. Christer Olsson menade att den oro som framkommit om oönskade besök på området är en onödig oro och att kartans existens förmodligen inte alls skulle resultera i att fler människor söker sig till Fagerholm. SN upprepade att frågan är så pass känslig att den måste hanteras av årsmötet PH föreslog att kartan skulle kunna placeras längre in och vid ett upplyst hus så att den som betraktar kartan i brottsligt syfte kan iakttas. JT menade att kartan bör stå på den del av vägen som tillhör Fagerholms vägförening. CS upprepade frågan vem skylten egentligen är avsedd för. JW svarade att räddningstjänsten inte har något eget söksystem utan använder sig av alla medel i krissituationer CS undrade då om man verkligen litar på en karta som är reklamfinansierad JW svarade att den ses som ett komplement och att de kartor som räddningstjänsten har inte innehåller lokala platser som badplatser etc. UT menade att förekomsten av Bjurfors logga sänder fel budskap
Karl Odebring framhöll att det kan vara svårt att hitta på området och berättade om ett tillfälle då brandkåren inte hittat till en adress på Svärtgärdsvägen. JT underströk att detta är en årsmötesfråga och efterlyste beslut SN menade att ärendet inte har behandlats tillräckligt för att gå till beslut nu utan att det måste beredas till nästa årsmöte. Med detta avslutades diskussionen. 15. Övriga frågor Några synpunkter framkom med anledning av den planerade vändplanen på Dalviksvägen, bland annat att granntomten också kommer att beröras av detta. JW betonade att detta är någonting som vi är ålagda att ordna för att stora bilar ska kunna ta sig fram. Bengt Bjurenborg, fullmäktig för Ingrid Bjurenborg, ställde frågan om jakträtt på området. JW svarade att det är en årsmötesfråga och måste som sådan komma som en motion till nästa årsmöte. JW informerade om försommarbrevets innehåll, simskola och midsommarfest JW informerade om att Johan Örnstedt kommer att vara vägfogden behjälplig under det kommande året och kan vid behov adjungeras till styrelsens möten. 16. Kungörelse av verkställd protokollsjustering Detta protokoll kommer att anslås på områdets offentliga anslagstavlor samt på hemsidan. 17. Mötets avslutande Fagerholms vägförenings årsmöte år 2007 avslutades med att JW berättade att Ingegerd Örnstedt nu avgår som föreningens kassör efter 28 år. Ingegerd, som inte var närvarande på mötet, kommer att avtackas med ett plommonträd som tack för sin stora insats i styrelsearbetet under så många år. Vid protokollet: Ordförande: Justerat: Katarina Schoerner Jan Wisén Margita Jacobsson Puffen Hellman