Sammanträdesprotokoll 1 (8) Plats och tid Garvaren Röd, kl. 13.15 16.00 Beslutande ledamöter Övriga närvarande Sten Fransson, ordförande (S) Lena Kandergård, 1:e vice ordförande (S) Börje Wahlund, 2:e vice ordförande (M) Maria Rönnehäll (S) Karina Nykvist (V) Per-Olov Ålander (C) Kenneth Johannesson (S), ersättare för Jonas Ås (S) Eva Nilsson, verksamhetschef VOO Evelina Lilja, sekreterare Kerstin Hallgren, Controller Justerare Maria Rönnehäll Justeringens plats och tid Kommunledningsstabens kansli den Paragrafer 6-10 Sekreterare Evelina Lilja Ordförande Sten Fransson Justerare Maria Rönnehäll ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ 2016-02-18 Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ned Förvaringsplats för protokollet Närarkivet Underskrift Evelina Lilja
Sammanträdesprotokoll 2 (8) Innehåll Ärende Sida Ej verkställda beslut kvartal 4, 2015... 3 Verksamhetsberättelse Vård och omsorg 2015... 4 VoO verksamhetsuppföljning februari 2016... 5 Revidering av riktlinje för förskrivning av hjälpmedel... 6 Anmälningsärenden... 8
Sammanträdesprotokoll 3 (8) VoO 6 Dnr KS 2015/504-700 Ej verkställda beslut kvartal 4, 2015 Utskottets beslut Utskottet för Vård och omsorg tar del av rapport ej verkställda beslut för fjärde kvartalet 2015 och lämnar den med godkännande till Kommunstyrelsen. Sammanfattning Enligt socialtjänstlagen 16 kap. 6h och 28 f-g ska socialtjänsten och verksamheten lämna en rapport till kommunfullmäktige över hur många gynnande beslut enligt 4 kap 1 Socialtjänstlagen och 9 LSS, som inte verkställts inom tre månader från dagen för respektive beslut. Motsvarande rapporteringsskyldighet gäller för beslut som inte verkställts på nytt inom tre månader efter det att verkställigheten avbrutits. Rapporterna skickas som e- tjänst till Inspektionen för vård och omsorg Under fjärde kvartalet 2015 har verksamheten två ej verkställda beslut att rapportera enligt 4 kap 1 och rapportering enligt 16 kap 6f socialtjänstlagen samt 14 beslut enligt 9 och rapportering enligt 28 f-g lagen om stöd och service till vissa funktionshindrade. Vård och omsorgs tjänsteskrivelse den 10 februari 2016. Kvartalsrapport, kvartal 4 2015. Beslutet skickas till Verksamhetschef
Sammanträdesprotokoll 4 (8) VoO 7 Dnr KS 2016/226-042 Verksamhetsberättelse Vård och omsorg 2015 Utskottets beslut tar del av rapporten och föreslår att Kommunstyrelsen godkänner Vård och omsorgs verksamhetsberättelse för år 2015. Sammanfattning Redovisning av Vård och omsorgs verksamhetsberättelse för år 2015 samt årlig uppföljning av det systematiska arbetsmiljöarbetet. Vård och omsorgs tjänsteskrivelse den 4 februari 2016. Verksamhetsberättelse VoO 2015. Uppföljning systematisk arbetsmiljö 2015. Beslutet skickas till Verksamhetschef
Sammanträdesprotokoll 5 (8) VoO 8 Dnr KS 2016/4-042 VoO verksamhetsuppföljning februari 2016 Utskottets beslut Utskottet för Vård och omsorg godkänner rapporten utan vidare åtgärder. Sammanfattning Redovisning verksamhetsuppföljning till och med januari 2016. - Ekonomiskt resultat. Vård och omsorgs tjänsteskrivelse den 4 februari 2016. Februari verksamhetsuppföljning. Muntlig föredragning vid utskottets sammanträde den 18 februari 2016. Bedömning Det ekonomiska resultatet är positivt, men kostnaderna för köp via bemanningscentralen redovisas först i februari. Prognos uppskattas bli ett plus/minus noll resultat. Beslutet skickas till Verksamhetschef
Sammanträdesprotokoll 6 (8) VoO 9 Dnr KS 2016/227 Revidering av riktlinje för förskrivning av hjälpmedel Utskottets förslag till Kommunstyrelsen Kommunstyrelsen föreslår att Kommunfullmäktige godkänner riktlinje, som reviderats med tillägg avseende möjlighet att hyra hjälpmedel för kortvarigt behov, att gälla från 1 april 2016. Dessutom godkänna borttagande av riktlinjer för hjälpmedel som övergår till egenansvar, att gälla från 1 april 2016 samt anta förslag till enhetliga avgifter för hyra av hjälpmedel enligt bilagda förteckning. Därtill återrapportera taget beslut till hjälpmedelsnämnden under 2016. Sammanfattning Hjälpmedelsnämnden beslutade i april 2014 att hjälpmedelspolicy, styrdokument och förskrivning av hjälpmedel skulle ses över för att möjliggöra en effektiv och ändamålsenlig hjälpmedelsverksamhet inom landstinget och kommunerna. Hjälpmedelsnämnden fastställde den 13 mars 2015 den hjälpmedelspolicy, som utgör grunden för de beslutade förändringarna. Förändringarna innebär att de hjälpmedel som inte kräver hälso- och sjukvårdens kompetens blir egenansvar samt att hjälpmedel som förskrivs ska tillgodose ett varaktigt behov, medan det ska vara möjligt att hyra hjälpmedel vid tillfälliga behov. Dessutom har en del riktlinjer reviderats genom redaktionella ändringar, förändringar av förskrivningen eller ändrat kostnadsansvar. Vid kortvarigt behov av hjälpmedel läggs ett ökat egenansvar på personer med tillfällig funktionsnedsättning/skada som vid t.ex. frakturer, operationer och liknande att själv bedöma sitt behov av hjälpmedel. Detta gäller då behovet inte förväntas vara varaktigt. Möjlighet finns då att hyra hjälpmedel inom kommunens verksamheter. Riktlinjegruppen föreslår även att enhetliga avgifter för hyra av hjälpmedel fastställs enligt bilaga för att säkerställa vård på lika villkor i hela länet. Hjälpmedelsnämnden beslutade den 27 november 2015 att till respektive kommunfullmäktige och landstingsfullmäktige föreslå enhetliga avgifter för hyra av hjälpmedel.
Sammanträdesprotokoll 7 (8) Vård och omsorgs tjänsteskrivelse den 4 februari 2016. Bilaga 1: Riktlinje där text har redigerats för att göra det tydligare eller för att riktlinjerna för vuxna och barn ska formuleras på ett likartat sätt. Bilaga 2: Sammanställning av berörda riktlinjer inom gruppen Bilaga 3: Förslag till förändring av riktlinje 22 27 15 (vuxna) Hyresavgifter för hjälpmedel Protokoll Hjälpmedelsnämnden
Sammanträdesprotokoll 8 (8) VoO 10 Dnr KS 2016/15-100 Anmälningsärenden Utskottets beslut tar del av informationen och lägger den med godkännande till handlingarna. Listan med anmälningsärenden den 10 februari 2016