Minnesanteckningar EID:s samordningsgruppsmöte Datum: Måndag den 18 maj 2015 Tid: 9.30 11.00 Plats: Online Lync möte Närvarande: Sara Skärhem Chris Bales Åke Persson Helena Hanno Enochsson Maria Saxe Stiftelsen Teknikdalen/Green Business Region Högskolan Dalarna ByggDialog Dalarna Region Dalarna Koordinator EID/Länsstyrelsens miljöenhet Vänd! 1
1. Mötet öppnas 2. Val av sekreterare Maria 3. Minnesanteckningar från förra mötet Saknas MINNESANTECKNINGAR 4. Kort från styrgruppens senaste möte (Maria) Maria drog liter kort om vad som presenterades på förra styrgruppsmötet. 5. Lite nytt om Energikontoret (Helena) Processen har tagit lite längre tid är planerat. Just nu håller regionen i samverkan med ÅF i Gävle (Mattias) på att skriva en verksamhetsplan gällande hösten 2015 som ska skickas in till Energimyndigheten. Det kommer även skrivas överenskommelser mellan kommunerna och Energikontoret som skickas med till Energimyndigheten. Det var Energimyndigheten som tyckte att RD skulle söka från halvårsskiftet. Gällande tillsättning av verksamhetsansvarig kommer annons snart läggas ut. Annonsen är skriven och godkänd. Planen är att tjänsten ska tillsättas så att personen kan vara på plats till hösten. Projektet GreenDrive Region kommer medfinansieras av regionen och detta innebär troligen att ytterligare en person kopplat till detta projekt kommer sitta på energikontoret. Det finns även en möjlighet att ytterligare en person som kommer jobba med den regionala noden för energieffektivisering i små och medelstora företag inom Nationella strukturfonden kommer vara kopplat till energikontoret. Regionen diskuterar detta med Marit Rangarsson. Regionen ser framför sig att man under hösten har en grundligare diskussion med aktörerna gällande verksamheten inför 2016. Samordningsgruppen tyckte att det var bra att det är på gång och att det är viktigt och bra om det kan bli fler personer på energikontoret redan från början. 6. Energiseminariet 2015 Kort om Maria berättar att det var ca 120 personer som deltog och att det var lyckat. Chris tyckte att en del var intressant men att det mesta var för mycket på ytan. Det vore bättre att bli mer konkret! Åke tyckte inte att det var så mycket nytt, men att frågor paketerades på ett bra sätt. Det var många olika föreläsare. Åke tyckte även att paneldebatten inte var så bra, det brukar vara svårt att få till sådana. Det blev även lite spretigt med miniseminarier. Och lite för många miniseminarier 7. Ökad involvering från samordningsgruppens i Energi- och klimatseminariet 2016? Maria berättar att de på länsstyrelsen har diskuterat att ha ett mindre och mer lokalt arrangemang 2016. Arrangemanget är tänkt att vara mer fokuserat på att få igång arbetet kring energi- och klimatstrategin, kanske i workshopform? 2
Samordningsgruppen diskuterade att vi behöver ha en målsättning med varje pass. Exempelvis gällande eventuella miniseminarier ska det vara en dialog eller föreläsning? I år blev det i flera fall fortsatt föreläsning under miniseminarierna. Maria säger att man kan tänka sig att det är olika arbetsgruper inom EID (ByggDialogen, TransportDialogen m.fl.) som anordnar workshops på eftermiddagen. Kanske workshops om genomförande kopplat till handlingsplanerna? Åke berättar att Sweden Green Building Counsil var här den 8 maj och att ByggDialogen då hade en eftermiddagsworkshop där de (Sweden Green Building Counsil) inledde och där det sen fanns mycket tid för diskussion. Det var lyckat! Maria frågan om man kan tänka sig något liknande på en eftermiddag på seminariet. Det trodde Åke skulle fungera. Chris påpekar att det borde vara upplagt så att målgruppen för aktiviteten är en annan än de ordinarie gruppmedlemmarna. Helena håller med det gäller att det inte blir samma grupp som diskuterar Helena berättar att på Regionförbundens årskonferens inom RegLab brukar de ha workshops på eftermiddagen. Då får regionerna i förväg skicka in förslag på problem som man vill diskutera. Samordningsgruppen tycker att det låter som en bra idé att diskutera utmaningar eller problem inom vissa områden. Sara tycker att det är bra. Då blir det konkret! Det är även bra att formulera problemet i förväg och att visa upp våra lokala aktörer och bjuda in andra att tycka till om aktörernas aktiviteter. Konkreta och intressanta problem formuleringar kan ersätta stora namn! Chris ser också en fördel i om grupperna själva får ordna sona workshop, så kan de som anordnar en sådan skicka in specifika inbjudningar till sin workshop, med erbjudande om att även delta på den inledande förmiddagen. Åke tänker att energieffektivisering i småhus skulle vara intressant att diskutera. Där finns aktörer som kan och bör vara involverade som inte fångas upp i ByggDialogen. Exempelvis energirådgivare, villaägarföreningen osv. Det skulle kunna vara ett samarrangemang mellan högskolan och ByggDialog Dalarna Vi diskuterar även vikten av att dessa workshops får tillräckligt med tid. Helst hela eftermiddagen. Sammanfattning: Samordningsgruppen ställer sig positiva till den mer lokala inriktningen och att samordningsgruppen blir mer involverad i att arrangera energi och klimatseminariet 2016. 8. Tankar inför kommande aktualisering av energi- och klimatstrategin (under 2016-2017) Maria berättar hur gruppen på länsstyrelsen har diskuterat; Att det inte behövs en ny strategi utan komplettera med vad som hänt (lagar, regler och utveckling inom området) och sen fokusera på handlingsplaner/genomförande. 3
Helena poängterar att det är bra att komma ihåg att även uppdateringar tar tid! Åke tycker att vi behöver vidareutveckla strategins betydelse. Det behövs en tydligare uppföljning och olika aktörer/organ bör kunna ansluta sig till strategin. Exempelvis under ByggBo dialogen fick aktörerna sätta kryss för vilka mål som de kunde ställa upp på. Åke upplever att strategin inte är tillräckligt förankrad ens i styrgruppen, då han vid ett tillfälle mötte motstånd kring vissa förslag som låg i linje med strategin. Vi behöver en modell för hur vi för diskussionen ut till organisationerna, så att de är med på tåget och uttrycker rätt. Vi behöver konkretisera och få till verkstad! Chris påpekar att ByggDialog Dalarna är ett bra exempel på en grupp där målen i strategin och behovet av förändring tas på allvar. Vi behöver jobba på de grupper som inte jobbar så bra. Exempelvis finns det idag inget forum för förnybar energi! Den gruppering som är närmast är Hållbara energisystem som idag bara jobbar med kommunala system - fjärrvärme. Gällande fristående system i bostäder och byggnader finns inget forum. Inom det området behöver vi först skapa ett forum, sen få igång jobbet. Vi diskuterade att man kan tänka sig att dra igång diskussionsgrupper (sektors/branschvis) kring genomförandet. Med särskilda fokus grupper där det inte händer så mycket och enas om mål. Sammanfattning: Samordningsgruppen är positiva till att den planerade revideringen istället blir en aktualisering med fokus på genomförande handlingsplaner. 9. Saker som bör tas upp i styrgruppen Maria informerar om att nästa styrgruppsmöte är den 26 maj. Det vart ingen som hade något som behövdes tas upp i styrgruppen denna gång. 10. Saker som bör vara med i kommande nyhetsbrev Nyhetsbrevet är planerat att skickas ut i början/mitten av juni. De projekt som beviljats medel under våren bör vara med. Exempelvis: EcoInside (Sara) + Ev. ByggDialogen (Åke/Erika) förädlade träråvaror (Chris? Thomas Persson DU tpe@du.se) + GreenDrive Region (Lennart) + Sen bör vi även skriva någon om planerna kring Energikompetenscentrum (Hans Ersson) och vad som sker gällande Energikontoret. 11. Hur är läget för aktörerna - (beviljade projekt, planer för året)? Stiftelsen Teknikdalen EcoInside InterReg (ByggDialog, Högskolan och Stiftelsen) kör igång 1 juli 3 fokus områden bygg, sol och avfall (olika aktiviteter). 3 årigt. Väntar på besken från Win-Win (strukturfondsansökan, svar 17 juni). Den ansökan omfattar stora delar av stiftelsens verksamhet plus GBR. Via ASSET Eco govenense för att jobba med högt uppsatta personer för att lobba för frågorna 6 företag har varit i Syd Afrika match makning event (STRI från Dalarna) har redan konkreta uppslag för affärer. Högskolan EcoInside 4
Imtris. Innefattar tre delar (träbyggande (Åke Persson), bioenergi (Thomas Persson) och packeging) Energikompetenscentrum ska söka medel för detta under hösten. (aktiviteter?) EU ansökan om ett konsortium gällande solenergi och värmepumpar. Forskarskolan REESBEE + kan ökas med 3 nya doktorander. ByggDialogen ECO inside (i samverkan med Stiftelsen m.fl. har fått medel) Excellent Region Building är den ansökan som omfattar stora delar av ByggDialogens verksamhet där energi och klimat är en del. (strukturfondsansökan, svar 17 juni) Imtris (i samverkan med högskolan, se ovan.) Varsam renovering. Ansökan i samverkan med Tunabyggen gällande renovering av miljonprogramshus i Tjänaängar (Energimyndighetens E2V2 utlysning svar under sommaren) Den uthålliga regionen (Planfrågor SWECO Tony Svensson) Energifrågor i äldreboende Högskoleprojekt (Karin Perman). Söker även 2 internationella projekt - Horizon Insup Ett gällande kontaktnät på europeisk basis och ett som är mer projektlikt. Maria Ragnarsson jobbar med detta. Region Dalarna Mycket om kollektivtrafik Länsstyrelsen Denna punkt hann vi inte med så Maria har fyll på efter mötet! KLOKT (LOK) stödet kommer igång under hösten. Vilken roll länsstyrelserna får är ännu inte bestämt. Landsbygdsprogrammet kommer förhoppningsvis igång i september. Jobbar vidare med Resfriamöten MountEE pågår Gränskommittén planerar en workshop om energi- och klimatstrategier. Trendspaning presentationsmaterial om Energi, klimat och tillväxt. Tänkt att användas av kommunens tjänstemän. Länsstyrelserna (LEKS) söker tillsammans med energikontoren Sverige medel inom det nationella regionala strukturfondsprogrammet gällande: o Regionala Noder för energikartläggningscheckarna (främst Energikontoren i Dalarna behöver vi någon som håller i det till Energikontoret är på plats), o Energieffektiviseringsnätverk (troligen 2 nätverk i Dalarna initialt LST) o Tillsyn (Länsstyrelserna). Lst Skåne håller ihop länsstyrelsernas arbete kring denna ansökan. Eventuellt ansöker Dalarna om att bli Pilotlän. 12. Övriga frågor? Inga. 13. Mötet avslutades 5