Protokoll från styrelsemöte 16-18 mars 2010 i Trollhättan Närvarande: Rolf Gedeborg Bror Gårdelöv Patrik Hansson Gunilla Islander Göran Mossberg Per Nellgård Helen Seeman Lodding Jan Wernerman Jonas Åkesson Åsa Östlund Linnea Bremborg, adjungerad 1. Mötet öppnas 2. Justeringspersoner Till justeringspersoner valdes Per Nellgård, Göran Mossberg och Jan Wernerman 3. Förväntningar inför internatet 4. Framtida SFAI-möten På grund av oklarheter kring program och ansvar inför Kalmar-mötet 2011, beslutades att ordf, v. ordf, skattmästare och vetenskaplig sekreterare sammanträffar med de lokala representanterna i organisationskommittén snarast. 5. Internationell representation Beslutades att SFAI är medlem i ESA, WFSA (World Federation of Societies of Anaesthesiologists) och WFSICCM (World Federation of Societies of Intensive and Critical Care Medicine) motsvarande de fullvärdiga medlemmarna. Detta svarar mot medlemsantalet i SSAI, där SFAI är konfedererad medlemsförening. Diskuterades även hur SFAI bäst är representerat internationellt. Förutom ovanstående organisationer även inom UEMS. I det senare fallet gäller att såväl styrelsen som KVAST är representerade. Beslutades att infordra årliga skriftliga rapporter från alla som representerar SFAI internationellt. Tidigare styrelsemedlemmar bedömdes vara en lämplig rekryteringsgrupp för sådana uppdrag. Inga ytterligare beslut, men frågan måste återkomma. 6. Riktlinjearbetet
Dokumentet Hemostas vid allvarlig blödning Ett nationellt vårdprogram FRÅN Koagulationscentrum på SUS/Malmö diskuterades och vi hade några få synpunkter. Vi beslutade att om en länk på hemsidan till detta dokument. Rapporterades om Riktlinjesarbetet. Förslag att dela in riktlinjesfliken på hemsidan i riktlinjer (evidensbased), råd (expertråd) länkar till hemsidor med information för speciella tillstånd Diskuterades om riktlinje/råd gällande bemanning. Inga beslut fattades vid detta möte. 7. Framtida forskningsforum Styrelsen välkomnar den interimistiska delföreningens för forskning och utbildning viljeyttring att organisera och ansvara för forskningsforum i framtiden. Beslutades att stödja SFAIs Forskningsforum med 30.000:- per år i ytterligare 2 år. Beslutades vidare att Jan Wernerman får i uppdrag att organisera SFAIs Forskningsforum 2011. Diskuterades vidare hu SFAI bäst stöder de projektarbeten som numera är en del av STutbildningen. Dessa projekt har olika omfattning vid olika kliniker. Vissa projekt är av den arten att de välkomnas till SFAIs Forskningsforum för presentation. 8. SSAIs Position Paper En föreslagen artikel har cirkulerat inom styrelsen. Flera förbättringsmöjligheter kunde konstateras. De mest angelägna förbättringarna gäller tolkningen av den enkätundersökning som redovisas, samt argumentationen kring en sammanhållen anestesi-intensivvårdsspecialitet, där argumentationen inte tillräckligt väl framhävde fördelarna med en solid anestesikompetens för kvaliteten inom intensivvården. Beslutades att ordförande tillskriver SSAIs honorary secretary och föreslår en ytterligare bearbetning av manuskriptet, där SFAI erbjuder hjälp från Helén Seeman-Lodding, Jonas Åkeson och Rolf Gedeborg. 9. Ett problem i Halmstad Styrelsen diskuterade workshops som sponsras av industrin. Beslutades att riktlinjer från styrelsen erfordras dels för att tydliggöra. SFAIs uppfattning visavi sponsorer och partners, dels för att tydliggöra enskilda SFAI-medlemmars roll i dylika evenemang. Jan Wernerman fick i uppdrag att utforma förslag till lämplig skrivning. 10. Företag v. IPULS/SPUR Styrelsen instämmer med KVAST bedömning att SPUR inspektörer skall vara specialitetsanknutna läkare. Göran Mossberg kontaktar SPUR och läkarförbundet för mer information om bakgrunden och planen för avvecklingen av SPUR stiftelsen. 11. MCI-kansliet hittills
Henrik Svensson rapporterar om kansliets arbete. Ett webbaserat medlemsregister är klart där medlemmar kan uppdatera sina uppgifter. Hemsidan är överlämnad och vissa personer i föreningen har fått behörighet att uppdatera själva. MCI har skapat rutiner för e-post och brev. Ett eget telefonnummer för SFAI medlemmar kommer under våren. Styrelsen beslutade att ytterligare ett postutskick skall ske för att få fler personer att uppdatera medlemsregistret. Härefter föreslogs att ta hjälp av verksamhetscheferna för att få uppdaterade e-mail adresser. Henrik Svensson går vidare i denna fråga gör ett förslag. Slutgiltig avräkningen för SFAI-veckan 2009 är gjord och överskottet kommer att utbetalas till föreningen. Per Nellgård och Henrik Svensson kommer att gå vidare i saken. Kansliöverlämningen från Birgitta Nehlin är klar och styrelsen beslutade att bjuda in henne till SFAI-veckan 2010. Henrik Svensson presenterade utvecklingsmöjligheter för SFAI. Styrelsen beslutade att MCI ska tydliggöra vad man kan göra för de olika delföreningarna. 12. Kursportal Henrik Svensson presenterade vad en kursportal innebär. i. Förteckning över kurser ii. Kursinnehåll iii. Anmälan iv. Betalningsprocess v. Kommunikation kursledare kursdeltagare vi. Administration och leveransfakturor vii. Uppföljning Styrelsen beslutade att Henrik Svensson ska gå vidare med offertförfrågningar och tar hjälp av Per Nellgård och Patrik Hansson. 13. Medlemskapsansökningar Styrelsen diskuterade hur man ska kontrollera nya medlemmar som registrerar sig via Internet. Styrelsen beslutade att det ska framgå i det webbaserade registrerings formuläret vilket år man legitimerades eller när man förväntas bli legitimerad läkare. Ett fält ska läggas till där sökande kan ange en referensperson med telefonnummer som är medlem i SFAI föreningen. Det ska inte vara obligatoriskt att ange sitt mobilnummer. Styrelsen beslutade vidare att: -MCI trycker nya diplom och kuvert -Protokollen som skrivs under styrelsemötena ska fokusera på beslut som fattas och inte på diskussioner. MCI ska skicka protokollen til ordföranden eller till den vetenskapliga sekreteraren för synpunkter.innandet cirkuleras bland samtliga styrelseledamöter. -Rolf Gedeborg ska undersöka vad som finns arkiverat i Uppsala, och Henrik Svensson undersöker hur Birgitta Nehlin hanterade arkivering. Henrik Svensson lyfte frågan om verksamhetschefernas medverkan under hela SFAIveckan och inte bara under VC mötet. Frågan uppkom under ett sponsormöte med
industrin inför SFAI-veckan 2010. Styrelsen beslutar att Helen Seeman Lodding tar frågan vidare. Styrelsen förtydligade att MCI tar ansvaret för kontakter med Åhaga inför SFAI-veckan 2012. Jan Wernerman framförde att SSAI 2011 i Bergen önskar skicka ut posters till verksamhetscheferna. Styrelsen fattade beslut om att posters ska skickas till MCI som gör utskicket. 14. a) Rapporter: Ung i SFAI Åsa Östlund rapporterade att det inkommit få anmälningar till mötet på Gullmarsstrands mellan den 19-21 Maj. En påminnelse har skickats ut. Styrelsen uttryckte en önskan om att Ung i SFAI ska vara representerade i andra stora lämpliga delföreningars styrelser. 14. b) Rapporter: KVAST Patrik Hansson rapporterade om arbetet med KVAST. Senaste mötet hölls i februari. 14. c) Rapporter: SFAI-tidningen Bror Gårdelöf rapporterade att deadline för majnumret är en vecka senare än vanligt. Tidningen redigeras vecka 15 och styrelsen ska lämna in material senast den 9 april. Den 10 maj skickas tidningen ut till medlemmarna. Jonas Åkesson informerade styrelsen att MSD har tackat ja till att sponsra ett nytt stipendie. Styrelsen diskuterade möjligheten att någon person kan skriva artiklar om SFAI-veckan som sedan ska publiceras i SFAI tidningen. Styrelsen beslutade att undersöka om det finns studenter med journalistiska kunskaper som kan vara intresserade av att skriva referat. Styrelsen diskuterade eventuell förändring av utgivningsdatum av SFAI tidningen till följande år alternativt redan till oktobernumret. 14. d) Rapporter: SSAI CPC Gunilla Islander rapporterade från SSAI Clinical Practice Committes möte i Köpenhamn. 14. e) Rapporter: Centrallassarettföreningen På förslag av Lars Gillberg Kristiansstad skall vi sammanställa en epostlista till verksamhetsansvariga på anestesi/iva på lite större sjukhus som inte är Universitetssjukhus. 15. Ekonomirapport
Per Nellgård rapporterade att avtalet med LRF konsult snart är klart. Enstaka förändringar är gjorda. Förbättringar gällande mallen för fakturor på hemsidan är gjord. Styrelsen diskuterade eventuellt inköp av sjal med SFAI logga och beslutade att ge Per Nellgård i uppdrag att gå vidare med offertförfrågan för 100 stycken sjalar att användas som föreläsarpresent i Halmstad. Per Nellgård lyfte frågan om att eventuellt integrera andra hemsidor med SFAIs hemsida. 16. Medlemsenkät efter ALB Styrelsen diskuterade medlemsenkät efter ALB och beslutade att inte gå vidare i ärendet. 17. Fortsatta arbetet med MKR Jan Wernerman informerade styrelsen om att Sigga Kalman av familjeskäl inte önskar fortsätta som sammankallande i arbetsgruppen Medicinsk Kvalitets Revision. Styrelsen diskuterade gruppens framtida arbete och som ett första steg beslutar styrelsen att Jan Wernerman ska sammankalla MKR gruppen. 18. a) Övriga frågor: Översättning av gröna boken Gunilla Islander informerade styrelsen om att översättningen av den gröna boken till engelska i princip är färdig. 18. b) Övriga frågor: Nominering av SIS representant efter Ola Stenqvist Styrelsen diskuterade ny representant, Jonas Åkeson och Jan Wernerman tillfrågar möjliga kandidater. 18. c) Övriga frågor: Nomineringar till plattformsgruppen för anestesiregister Hittills inkomna nomineringar är Jonas Åberg Norköping, Gunnar Enlund Uppsala, Bengt Cederlund Karolinska Huddinge, Peter Hoff Borås. Dessa namn tillsändes Claes Mangelus. 18. d) Övriga frågor: Standar och flaggor Styrelsen beslutade uppdra åt Jonas Åkeson att införskaffa nödiga flaggor och bordsstandar med föreningens nya emblem. 19. Handlingsplan för specialitetssutbildningen Diskuterades kring en eventuellt förlängs specialitetsutbildning. Styrelsen underströk att enligt nuvarande regler är 5 år en minimitid och att spannet 5-7 år gäller för specialistutbildning enligt mål specificerade i utbildningsboken. 20. Etikgrupp(er) inom SFAI En förfrågan från SLS om kontaktpersoner för fratida initiativ inom etikområdet. Styrelsen underströk att etikfrågorna är en integrerad del av vår professionella
verksamhet och att bryta ut etikfrågor till särskilda individer ej lämpligt annat än i ad hoc frågor. Ordförande fick i uppdra att meddela SLA att styrelsen är kontakt för etikfrågor. 21. Remisser Bordlades 22. UEMS Jonas Åkeson rapporterade från ett UEMS-möte i London. Ett dokument kring Patient Safety in Anesthesiology föredrogs och godkändes. 23. Fokusfrågan sammanhållen specialitet Omfattande diskussion och informationsutbyte, men inga beslut togs. 24. Mötet avlutades Vid tangentbordet Linnea Bremborg Justeras Göran Mossberg Per Nellgård Jan Wernerman