Protokoll från Styrelsemöte i SFAI den 28 januari 2010

Transkript

1 Protokoll från Styrelsemöte i SFAI den 28 januari 2010 Närvarande: Rolf Gedeborg Bror Gårdelöv Patrik Hansson Gunilla Islander Göran Mossberg Per Nellgård Heléne Seeman-Lodding Jan Wernerman Jonas Åkeson Åsa Östlund Sigga Kalman, adjungerad Bodil Kronstam Brattö, adjungerad 1. Mötet öppnades Jan Wernerman förklarade mötet öppnat. 2. Presentation av styrelsen och mötessekreteraren Bodil Kronstam Brattö 3. Val av justeringspersoner Till mötesordförande valdes Jan Wernerman, till mötessekreterare Bodil Kronstam Brattö (MCI) och till justeringspersoner Rolf Gedeborg, Per Nellgård och Jan Wernerman. 4. Tidigare protokoll Protokollet från det senaste styrelsemötet kommer inom kort att skickas ut. 5. MKR Sigga Kalman deltog på mötet för att berätta om arbetet i SFAI:s uppdragsgrupp för medicinsk kvalitetsrevision. Gruppen är beredd att fortsätta med sitt arbete och vill skola in ett antal fler revisorer/inspektörer. Styrelsen diskuterade vilken organisation som skall hantera kostnaden samt hur revisionen skall paketeras. Styrelsen beslutade att göra detta till en prioriterad fråga det närmaste året och kommer att ta upp den till diskussion under VC-mötet 29/1. Vidare beslutade styrelsen att SFAI tar ansvaret för att skapa en struktur för detta och propagera för frågan. Styrelsen ger uppdragsgruppen uppgiften att utföra nyrekryteringen. 6. Principer annonsering av utbildningar

2 Styrelsen diskuterade hur annonsering av utbildningar till medlemmarna går till. Bror Gårdelöf redogjorde för de principer som gäller för tidningen. Styrelsen uppdrog åt Bror Gårdelöf att ansvara för annonsering i såväl tidningen som på hemsidan. Styrelsen beslutade vidare att Bror Gårdelöf skall presentera en prislista för annonsering. 7.Ekonomirapport Per Nellgård rapporterade om föreningens ekonomi som liknar tidigare år sånär som på två avvikelser; föreningen redovisar i år ett mindre överskott än tidigare och föreningen tar en större del av styrelsens resekostnader. Hanteringen av delföreningarnas kostnader diskuterades. Styrelsen enades om att respektive arbetsgivare bör ta kostnader för resor m m. Styrelsens beslutade att väcka frågan på VC-mötet den 29/1. 8. VC-mötet 29 jan 2010 Heléne Seeman-Lodding rapporterade om deltagandet och program för mötet. Heléne Seeman-Lodding föreslog att inför VC-mötet i Halmstad, som ligger i anslutning till SFAI-veckan, engagera den arrangerande kliniken i arbetet med programmet för mötet. 9. SFAI-veckan 2009 Bodil Kronstam Brattö från MCI rapporterade preliminärt ekonomiskt resultat samt erfarenheter från SFAI-veckan i Umeå. Mötet kommer att ge ett mycket gott resultat med ett överskott som överträffar det av styrelsens uppsatta målet. 10. SFAI-veckan 2010 Jonas Åkeson rapporterade om arbetet inför SFAI-veckan i Halmstad Preliminärt program publiceras i marsnumret av SFAI-tidningen och uppdateras löpande på hemsidan. 1 maj är deadline för abstractinlämning och 1 juni för besked. Styrelsen beslutade att man vid inlämning av abstracts inte ska ges möjlighet att önska presentationsform, samt att endast abstracts som presenterar resultat kan godkännas. Styrelsen diskuterade hur Ung i SFAI:s kostnader under mötet skall hanteras. Föreningen står för kostnader för medlemmar i delföreningen om de kontribuerar till programmet. Styrelsen gav Ung i SFAI ett preliminärt besked om ett engångsbelopp på kr. Beslut om hur fördelning av överskott till delföreningarna efter insats skall se ut bordlades. Styrelsen beslutade att alla talare bjuds på kongressavgift, resa och hotell två nätter. Lokala talare bjuds ej på hotell och resa. Styrelsen diskuterade antalet fribiljetter till mötet. Per Nellgård återkommer med ett förslag till styrelsen. 11. SFAI-veckan 2011

3 Jonas Åkeson rapporterade om arbetet inför SFAI-veckan i Kalmar Mötet kommer att hållas i Kalmarsalen med utställningen i angränsande tält. Styrelsen enades om att det ej går att lägga kongressmiddagen på Kalmar slott, då inte alla deltagare ryms i en lokal. Styrelsen uttalade sin ambition att engagera delföreningarna i mötet i Kalmar. De delföreningar som hittills kommit med förslag till inslag i mötet är SIR samt obstetrisk anestesi och intensivvård (SFOAI). Styrelsen beslutar att säga ja till dessa föreningar. Även neuroanestesi och neurointensivvård (SFNN) och uppdragsgruppen för dagkirurgi har anmält intresse. Delföreningarna har fått tid på sig t o m den 31/1 för att anmäla sitt intresse. Styrelsen beslutade att kongressen ej betalar arvoden till talare. 12. Forskningsforum 2010 Jan Wernerman rapporterade om Forskningsforum Det kommer att bli 12 presentationer. Kostnaderna kommer att bli något högre än beräknat. 13. SFAI-tidningen Bror Gårdelöf rapporterade om marsnumret av tidningen. Call for abstracts samt preliminärt program för mötet i Halmstad kommer att lämnas in. 14. Rapport möte SSAI Board 15-16/1 Jan Wernerman rapporterade från mötet i SSAI Board. SSAI har beslutat att avgiften för 2009 skall betalas in retroaktivt. 550 DKK/medlem skall betalas från 2010 och framåt. Styrelsen beslutade att tidigare bordlagt beslut att betala avgift till WFSICCM bordläggs till marsmötet. 15. Information a) Ung i SFAI Åsa Östlund rapporterade om programmet för vårmötet. Programmet kommer att ha två delar; del ett om feedback och del två om sexårig utbildning för och emot. Åsa Östlund föreslog att presentera tankar för och emot sexårig utbildning under mötet i Kalmar. Frågan bordlades. b) KVAST Patrik Hansson uttalade att han ser det som KVASTs uppgift att titta på de europeiska kraven på specialistutbildningen samt hur de harmoniserar med de svenska direktiven och dimensioneringen av utbildningsplatser. KVAST tar tacksamt emot de internationella kontakter och synpunkter som styrelsen har. 8 feb börjar arbetet med detta. c) UPP-grupp CVK

4 Jonas Åkeson rapporterade om gruppens arbete. Nästa möte äger rum den 12 februari i Malmö. Gruppens målsättning är att kunna förelägga styrelsen ett förslag till slutdokument under andra halvåret av d) Skånes universitetssjukhus Gunilla Islander och Jonas Åkeson rapporterade om händelseutvecklingen i Skåne. Sjukhusledningens överväger att dela upp anestesi och intensivvård vid Skånes universitetssjukhus i separata kliniker på samma sätt som f n i Malmö. Ovissheten är stor. Styrelsen följer utvecklingen. e) Op-ledning Heléne Seeman-Lodding rapporterade om gruppens arbete. Gruppen har 21 medlemmar, som nu skall väljas om. Gruppen kommer att ha möte i Uppsala april. f) Riktlinjer Gunilla Islander undersöker den juridiska situationen vad gäller Riktlinjer som publiceras på nätet och redovisade status för arbetet med riktlinjer inom respektive område. g) Enkät om luftvägshantering Per Nellgård rapporterade om status för enkäten. Det har varit tekniska svårigheter då filen mailades ut som PDF. MCI undersöker möjligheten att maila ut enkäten som en excelfil alternativt att göra en webbaserad enkät. 16) Slutrapport från influensa A(H1N1) arbetsgrupp Rolf Gedeborg rapporterade om arbetet med slutrapporten. Styrelsens diskuterade rapporten. Styrelse beslutade att dokumentet läggs på hemsidan snarast med en kommentar som författas av Jan Wernerman och Rolf Gedeborg. 17. Remisser Jonas Åkeson har skickat ut inkomna remisser. Ett nationellt, multidisciplinärt riktlinjedokument för hemostas vid allvarlig blödning har under senaste året tagits fram av en multidisciplinär expertgrupp, som från specialiteten representerats av Ulf Schött, Lund, Bengt-Åke Henricsson, Göteborg, Johanna Albert, Danderyd, Anders Östlund, Solna, och Jonas Åkeson. Dokumentet skickas på remiss till SLS sektioner och distribueras till styrelsens ledamöter för kommentarer. 18. Övriga frågor a) Kansli Jan Wernerman rapporterade om arbetet med att upprätta ett kansli för föreningen hos MCI.

5 b) ISO företiketter på sprutor Styrelsen har fått en förfrågan från Kaj Essinger om SFAI:s syn på gällande ISOstandard för färgkodning av sprutetiketter. SFAIs styrelse beslutade att ställa sig bakom detta system och att standarden skall publiceras i SFAI-tidningen. c) Svenska Standardiseringsinstitutet (SIS) Ola Stenqvist, Göteborg, som var nominerad som anestesiologisk expert, önskar inte kvarstå. d) Safety statement Jonas Åkeson skickar detta dokument till styrelsen. Styrelsen skall lämna svar. e) Passform sprutor Bror Gårdelöf har mottagit ett brev ställt till styrelsen och tidningen om problem med passform av sprutor. Styrelsen beslutar att brevet tas med som letter to the editor i tidningen. f) Forum på SFAIs hemsida Styrelsen diskuterade möjligheten att öppna ett diskussionsforum på SFAIs hemsida och konstaterade att en forumredaktör i så fall skulle behövas. h) SAR Klas Mangelus (Varberg) har värvats som sammankallande till uppdragsgruppen. Styrelsen har fått i uppdrag att värva en grupp. Gunnar Enlund (Uppsala), Carl Arne Evaldssson (SÖS) och Bengt Cederlund (Huddinge) är klara som medlemmar. Rolf Gedeborg (Uppsala) är styrelsens representanter. i) Historiska originaldokument Idén har väckts att rekonstruera ett historiskt arkiv för föreningen. Styrelsen gav Jonas Åkeson i uppdrag att finna en person som kan driva detta arbete. h) Profilprodukter Styrelsen gav Per Nellgård i uppdrag att undersöka vad det skulle kosta att ta fram slipsar och scarves med föreningens emblem. 19. Mötet avslutades Ordföranden förklarade mötet avslutat Vid tangentbordet

6 Bodil Kronstam Brattö Justeras Rolf Gedeborg Per Nellgård Jan Wernerman