Datum Plats och tid Blå salen, Gamla rådhuset, Stortorget i Ystad 10:00-12:00, 13:00-15:30, ajournering 10:38-11:44 Beslutande Se sidan 3 Övriga närvarande Nils-Gunnar Snygg (S), ersättare Curt Hansson (M), ersättare Mike Enocksson (S), ersättare 12-13 Ros-Marie Johansson (S), styrelsemedlem Ystad Teater AB 12-13 Lennart Johansson (M), styrelsemedlem Ystad Teater AB 12-13 Lilian Borén (S), styrelsemedlem Ystad Teater AB 12-13 Kevin Rasmussen (S), styrelsemedlem Ystad Teater AB 12-13 Håkan Ericsson (C), styrelsemedlem Ystad Teater AB 12-13 Clifford Härstedt (M), styrelsemedlem Ystad Teater AB 12-13 Thomas Lantz, VD Ystad Teater AB 12-13 Gunnel Lundberg, skreterare Ystad Teater AB 12-13 Christer Olofsson, förvaltningschef Charlotta Blom, kulturchef Anette Lavesson, ekonom 14-18 Daniel Hirvonen, ekonom 12-13 Emelie Olsson, praktikant ekonomiavdelningen Karin Ohlsson, sekreterare Utses att justera Paula Larsson-Jarl (M) Justeringens plats och tid KoU, Piparegränd 3, Ystad 2018-04-04 11:00 Paragrafer: 12-18 Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerare Karin Ohlsson Mårten Mårtensson (S) Paula Larsson-Jarl (M) 1
ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Datum då anslaget sätts upp 2018-04-04 Datum när anslaget tas ned 2018-04-26 Förvaringsplats för protokollet Kultur och utbildning, Piparegränd 3, Ystad Underskrift... Karin Ohlsson Justerares signatur 2
Beslutande Mårten Mårtensson (S), ordförande Shukrije Rama-Pllashniku (S) 12-13 Cecilia Fahlborg (M) Lars Tibell (S) Madeleine Hägg (C) Paula Larsson Jarl (M) Saga Bitkover-Norman (-) Mike Enocksson (S) ersätter Shukrije Rama-Pllashniku (S) 14-18 (Shukrije lämnar sammanträdet 12:00) Justerares signatur 3
Ärenden vid dagens sammanträde Paragraf Ärende Diarienr Sida 12 Ändring i föredragningslistan 5 13 Kulturstrategi 2017/46 6-7 14 Underlag till budgetberedningen inför år 2019 2018/22 8 15 16 Antagande av handlingsplan för EU:s nya dataskyddsförordning (GDPR) Förslag på nomineringar till Region Skånes kulturpris 2018 2018/23 9-10 2018/24 11 17 Meddelanden 2018 2017/106 12 18 Övrigt 13 Justerares signatur 4
KN 12 Ändring i föredragningslistan beslutar Föredragningslistan ändras på följande sätt: Nytt ärende om övrigt tas upp som ärende 8. 5
KN 13 Dnr 2017/46 Kulturstrategi beslutar beslutar att skicka kulturstrategin på remiss till: Nämnder, förvaltningar och bolag i Ystads kommun Ungdomsfullmäktige Kommunfullmäktiges partier Kulturföreningar och -stiftelser Trygghetsrådet Pensionärsrådet Sammanfattning av ärendet Kulturstrategin är Ystads kommuns kulturpolitiska dokument och antas av kommunfullmäktige. Kulturstrategin beskriver vilken roll Ystad vill att kulturen ska spela för kommunens identitet och profil. Den uttrycker vad kommunen ska satsa på och stå för de kommande åren avseende kulturfrågor. Nuvarande kulturstrategi antogs 2010-06-17 och reviderades 2013-10-17. Beslutsunderlag Kulturstrategi förslag 2018-03-19 Dialogmöten inför ny kulturstrategi Ystads kulturliv i siffror samt kulturhusen Barnchecklista Kulturstrategi Tjänsteskrivelse av Charlotta Blom, kulturchef Förslag till beslut antar Kulturstrategin enligt förslag till ny kulturstrategi 2018-03-19. Föredragande Charlotta Blom, kulturchef Beslutsgång Ordföranden begär ajournering. Nämnden ajournerar sig 10:38-11:44. 6
KN 13 Dnr 2017/46 Beslut skickas till: Nämnder, förvaltningar och bolag i Ystads kommun Ungdomsfullmäktige Kommunfullmäktiges partier Kulturföreningarna och -stiftelser Trygghetsrådet Pensionärsrådet 7
KN 14 Dnr 2018/22 Underlag till budgetberedningen inför år 2019 beslutar beslutar i enlighet med det redovisade förslaget samt överlämnar materialet till budgetberedningen. Deltar inte i beslut Paula Larsson-Jarl (M) och Cecilia Fahlborg (M) deltar inte i beslutet. Sammanfattning av ärendet Budgetberedningen har analysdagar 5-6 april 2018. Respektive förvaltningschef ska presentera analyser av respektive nämnds verksamheter utifrån aktuell verksamhetsöversikt, omvärldsanalys och förväntad utveckling med mera. Förslagen till budget 2019 och planåren 2020-2022 skrivs i prioriteringsordning både för drift och investeringar. Även verksamhetsmått anges. Beslutsunderlag Rapport analysdagar 2019 Tjänsteskrivelse av Anette Lavesson. Förslag till beslut beslutar i enlighet med det redovisade förslaget samt överlämnar materialet till budgetberedningen. Föredragande Christer Olofsson, förvaltningschef Beslut skickas till: Ekonomiavdelningen 8
KN 15 Dnr 2018/23 Antagande av handlingsplan för EU:s nya dataskyddsförordning (GDPR) beslutar antar handlingsplanen för EU:s nya dataskyddsförordning. Handlingsplanens mål är att skyddet för den personliga integriteten stärks samt att hanteringen av personuppgifter moderniseras. Handlingsplanen innehåller följande åtgärder: Skapa en registerförteckning Biträdesavtal för förvaltningens digitala program (externa leverantörer) Rensning Utbildning för att uppnå målen Sammanfattning av ärendet I maj 2018 träder den nya dataskyddsförordningen i kraft och gäller i princip all verksamhet som behandlar enskilda personers personuppgifter, The EU General Data Protection Regulation (GDPR). Förordningen ersätter den svenska personuppgiftslagen (PuL) och utgör den största förändringen inom området sedan PuL infördes. Förordningen kommer att medföra förändrade och utökade krav på företag och myndigheters befintliga system och rutiner. Den nya lagstiftningen syftar till att stärka skyddet för den personliga integriteten, modernisera lagstiftningen samt att EU får en gemensam lagstiftning. Beslutsunderlag Handlingsplan för EU:s nya dataskyddsförordning (GDPR), Sammanfattning av ny komplett dataskyddslag 2017/18:105, Tjänsteskrivelse av förvaltningschef Christer Olofsson 6 mars 2018. 9
KN 15 Dnr 2018/23 Förslag till beslut antar handlingsplanen för EU:s nya dataskyddsförordning. Handlingsplanens mål är att skyddet för den personliga integriteten stärks samt att hanteringen av personuppgifter moderniseras. Handlingsplanen innehåller följande åtgärder: Skapa en registerförteckning Biträdesavtal för förvaltningens digitala program (externa leverantörer) Rensning Utbildning för att uppnå målen Föredragande Christer Olofsson, förvaltningschef 10
KN 16 Dnr 2018/24 Förslag på nomineringar till Region Skånes kulturpris 2018 beslutar föreslår Rickard Söderberg till Region Skånes kulturpris 2018. Sammanfattning av ärendet Nominering: Rickard Söderberg som med själ och hjärta öppnar upp operans underbara värld för fler! Rickard är en stark kulturpersonlighet med bas i Skåne. Han är en förnyare av operakonsten och presenterar opera på flera sätt i olika sammanhang: Operett på Ystads teater för utsålda hus varje sommar Sångare på Malmö Operas scen Som körledare i både Körslaget och Gatans kör Som programledare för Operahuset i P2 där han tar med oss bakom kulisserna Rickard Söderberg sätter människors lika värde i centrum för allt han gör och använder sin plattform som sångare och offentlig person för att driva debatt i ämnet. Som han själv säger: -Musik kan förändra världen! Förslag till beslut föreslår Rickard Söderberg till Region Skånes kulturpris 2018. Föredragande Charlotta Blom, kulturchef Beslut skickas till: Region Skånes kulturnämnd 11
KN 17 Dnr 2017/106 Meddelanden 2018 beslutar tar del av meddelanden. Sammanfattning av ärendet tar del av följande meddelanden: Uppföljning av granskningar genomförda 2016, Hid KN 2018.134 Granskningsrapport Uppföljning av 2016 års granskningar, Hid KN 2018.135 Förslag till beslut tar del av meddelanden. 12
KN 18 Övrigt Ordföranden meddelar att offentlig konst i Ystads kommun, arbetsformer och beslutsordning kring enprocentregeln och konstnärlig gestaltning, Dnr KS 207/162 och Dnr KS 2013/179, antogs av kommunfullmäktige 15 mars 2018. Mötet i maj planeras preliminärt att bli ett heldagsmöte. 13