WORKSHOP 1 SAMVERKAN IT BRANSCH OCH MITTUNIVERSITETET

WORKSHOP 1 SAMVERKAN IT BRANSCH OCH MITTUNIVERSITETET

SAMVERKAN IT BRANSCH OCH MITTUNIVERSITETET FLER FÖRSTAHANDSSÖKANDE Dokumentation från den första workshopen. Torsdag 3 april 2014 campus Sundsvall. INTRODUKTION OCH BAKGRUNDSBESKRIVNING Under 2013 gjordes en strategisk förstudie för att ta reda på hur kommunen och regionen kan samverka på ett bättre sätt med Mittuniversitetet för att stärka alla parter, det vill säga såväl universitet och näringsliv som offentliga aktörer. Förstudien har nu lett till att ett samverkansavtal ska tecknas mellan Sundsvalls kommun och Mittuniversitetet, ett avtal som ska stödja aktiviteter och projekt som stärker och profilerar regionen. Fokus i ett första steg är det IT- och resurseffektiva området. Efter förstudien har nu ett antal projekt startats liknande Samverkansprojektet inom IT, som har som mål att skapa en arena där bransch och universitet kan träffas och driva gemensamma frågor och utmaningar. Sundsvalls kommunchef Stefan Söderlund betonade under workshopen att regionens tillväxt är viktig för att kunna hålla en hög nivå av välfärd. Ett av de områden som är viktiga för att uppnå detta är kompetens, därför är kompetensförsörjning inom bland annat IT av största vikt. Professor Mattias O Nils berättade att tidigare projekt inom elkraftområdet samt inom IT-området i Östersund har lett till en märkbar skillnad i antalet ansökningar och i utbildningarnas genomströmning. Det är också viktigt att branschen och universitetet hittar samarbetsformer så att utbildningarna stöder det kompetensbehov som finns, menade han. Martin Stenhaugen, branschrepresentant och styrgruppsledamot, beskrev att branschen i dag rekryterar en hel del medarbetare från varandra och att ny tillförsel av kompetens därför behövs. Han påpekade också att branschen måste hitta förhållningssätt så att det är möjligt att jobba aktivt med rekrytering av nyexaminerade. Martin Stenhaugen ansåg att det är viktigt att det finns ett långsiktigt perspektiv så att universitetetet och branschen dels blir framgångsrika på sikt, dels att regionen blir attraktiv att bo och leva i. Glara Reza och Peter Burgos, studenter från

Inför grupparbeten Bild: visar angreppsätt/genomförandet av projektet. civilingenjörsprogrammet, beskrev sina erfarenheter av studierna och båda betonade de att strävan efter en väl fungerande arbetslivsan knytning är bra. De upplever dock att företag som vill anställa är alltför detaljspecifika när det gäller kunskaper, som till exempel i programmeringsspråk. Det är ändå relativt lätt att programmera i ett nytt språk om man kan grunderna bra, menade Glara Reza och Peter Burgos. De undrade dessutom varför inte företagen i vår region står beredda och drar i studenterna redan när de kommer till universitetet, vilket görs på många andra håll. Kanske kan också företag, både chef och relativt nyrekryterade medarbetare, komma med på träffar och mässor för att påvisa hur bra det fungerar, föreslog de. Bild: visar angreppsätt/ genomförandet av projektet. Bakgrundsfakta PROJEKTBESKRIVNING Under hösten 2013genomfördes en förstudie av Mittuniversitetet med syftet att identifiera faktorer som påverkar rekryteringen av potentiella IT-studenter. Slutsatserna från förstudien ligger till grund för Samverkansprojekt IT. Syftet med den första workshopen är att kartläg ga och prioritera förutsättningar, utmaningar och möjligheter som ökar antalet förstahandssökande till MIUNs IT-utbildningar. Projektets mål och syfte: Förstärkt rekrytering av studenter till Miun och kompetens till den regionala arbetsmarknaden inom IT området Nya medarbetare Befintliga medarbetare Skapa en spännande, inspirerande och levererande arena (Nav och forum) för Miun att möta IT branschen och där Miun har huvudansvaret En behovsanpassad samverkansmodell för bransch, samhälle och lärosäte En tydlig ingång för bransch Bättre förutsättning för samproduktion och innovation Genomförandet av projektet kommer att ske enligt bilden nedan. Under projekttiden kommer det genomföras tre workshops som behandlar: 1. Inflöde av studenter 2. Genomströmning av studenter 3. Organisation för nya arenan och samverkansmodell. Efter workshop tre lämnas förslag på den nya organisationen till Mittuniversitetet som kommer att vara den ansvariga för arenan. Rekryteringsbehov: Den regionala IT-branschen har ett växande rekryteringsbehov. Årskullar: Kraftigt minskade årskullar nationellt från gymnasiet fram till 2020, men ökande årskullar med 25-åringar och uppåt. BAKGRUNDSFAKTA Rekryteringsbehov: Den regionala IT-branschen har ett växande rekryteringsbehov. Övergångsfrekvens: I jämförelse med riksgenomsnittet har Västernorrland en lägre nasiet som efter tre år påbörjat högskolestudier. Kvinnor har något bättre övergångs Årskullar: Kraftigt minskade årskullar nationellt från gymnasiet fram till 2020, men samtidigt kraftigt ökande årskullar med 25-åringar och uppåt. Söktryck: Miuns IT-utbildningar har ett bra söktryck nationellt sett. Det regionala in lågt. Distansutbildningar har högre söktryck jämfört med campusutbildningar. Vid c antalet förstahandssökande varit lika stort som antal plaster som erbjuds. Övergångsfrekvens: I jämförelse med riksgenomsnittet har Västernorrland en lägre andel elever från gymnasiet som efter tre år påbörjat högskolestudier. Kvinnor har något bättre övergångsfrekvens än män. Arbetslivsanknytning: Studenterna efterfrågar och värdesätter en förstärkt kontakt arbetsmarknaden. Många samverkansaktiviteter: Branschen Söktryck: upplever Miuns att IT-utbildningar det pågår många har ett bra separata ak söktryck nationellt sett. Det regionala intresset av samordning.

har dock varit lågt. Distansutbildningar har högre söktryck jämfört med campusutbildningar. Vid campusutbildningar har antalet förstahandssökande varit lika stort som antal plaster som erbjuds. Arbetslivsanknytning: Studenterna efterfrågar och värdesätter en förstärkt kontakt och samverkan med arbetsmarknaden. Många samverkansaktiviteter: Branschen upplever att det pågår många separata aktiviteter och ser behov av samordning. Som utgångspunkt hade vi Mittuniversitetets tre kärnvärden nytta, närhet och nyfiken där vi fokuserade på begreppet nyfiken. Nyfiken på varandra Nyfiken på olika perspektiv Nyfiken av att lära av varandra Nyfiken på kunskap och lära sig Nyfiken på människor med olika erfarenhet och bakgrund Nyfiken på företag Nyfiken att pröva Nyfiken på vår stad Nyfiken på vårt universitet INFÖR GRUPPARBETEN Gruppdiskussionerna präglades av: Flervägskommunikation Interaktivitet Prestigelöshet och öppenhet Perspektivbrytning Goda exempel Ha roligt Grupparbete där workshopsdeltagare diskuterar vilka aktiviteter kan skapa inflöde av studenter på regional nivå.

Redovisning av de aktiviteter som grupperna identifierat som viktiga. FLERA REGIONALA STUDENTER HAR MIUNS IT-UTBILDNINGAR SOM FÖRSTAHANDSVAL GRUPPARBETE 1 Fler regionala studenter har Miun:s IT utbildningar som förstahandsval. (5 grupper). BRUTTOLISTOR ÖVER FÖRESLAGNA AKTIVITETER OCH IDÉER: Boende är viktigt Gym i huset Bra billigt boende Fräscht Cykel ingår Socialt med andra Campus pub i boendet Platt TV ingår Bostäder STATUS HUR FÅR MAN DET? SAMARBETE MED GYMNASIUM OCH GRUNDSKOLA Tekniksprånget > Fånga in dem till våra organisationer och lobba in Miun Utbytes år/ Halvår? Öppna de möjligheterna Lobba mot gymnasieskolor Branschkvällar kopplat till gymnasieskolorna Innan man söker skolan ska man veta vilka företag/ organisationer som man ska jobba mot- Näringslivskopplingen redan tidigt i utbildningen Börja med högstadiet så att de väljer rätt utbildning > IT på universitetet Saluföra Sundsvall redan i högstadiet som IT stad KOMMUNIKATION Möt studenterna där de är. - Sociala medier Vad kommunicerar man gentemot studenterna? Träffsäkerhet (bearbeta studenter som vill studera på campus). Profilera Sundsvall som moderna IT-stad Gemensam (företag+miun) marknadsföring mot grundskolan och gymnasium FRITID Friluftsliv Gratis träningskort

Golf, slalom, simning, fotboll, basket, hockey, innebandy (Från ung till gammal) ATTRAKTION Rockstarprofil på lärosäte och branschen. (Från ung till gammal) NÄRINGSLIVETS AttraktionENGAGEMANG Rockstarprofil lärosäte och branschen. Näringslivet synspåtydligare Relationen till näringslivet under studenttiden Näringslivets engagemang Näringslivet syns tydligare Anställning/ trainee MITTUNIVERSITETET ENGAGEMANG Relationen till näringslivet under studenttiden Gemensamma aktiviteter (Glara) INFRASTRUKTUR Kommunikation Resande UTBILDNING Flexibilitet Utbildningsutbyte Relationen till näringslivet under studenttiden JobbaAnställning/ med de trainee tänkta studenterna och studenregionen (FRÅN HUDIKSVALL ÖRNSKÖLDSVIK ternajobba på ett gemensamt sätt: med de tänkta studenterna och studenterna på ettnorska gemensamt sätt: GRÄNSEN) - Uppfostran -> Uppfostran > Skapa ett klimat i Sundsvall så att studenterna - Delad vårdnad -> Delad vårdnad > får jobb i regionen - Trainee program Trainee program Profilera Sundsvall som moderna IT-stad Synliggöra möjliga - Synliggöra möjliga yrkesroller yrkesroller Presentera success - Presentera successstories, stories, media media artiklar etc. -Nyetlableringar av företag med starka varu artiklar etc. - Avdramatisera IT märken. Avdramatisera - GemensammaIT exjobb Gemensamma exjobbpotential - Synliggöra regionen EVENT OCH TÄVLINGAR Synliggöra - Visa upp regionen bredden potential Elev-> Visa upp bredden Hack Student-> Jobb (Företag + Miun) aktiviteter (Glara) + Miun) Elev Gemensamma > Student > Jobb (Företag Startupscen/ tävling Gemensamma aktiviteter (Glara) Många bra samverkansförslag kom från deltagande branschföreträdare Mittuniversitetet engagemang Relationen till näringslivet under studenttiden Gemensamma aktiviteter (Glara) Många bra samverkansförslag kom från deltagande branschföreträdare Infrastruktur Kommunikation Resande

PRIORITERINGAR ÖVNING 1 Alla workshop deltagare fick ett antal färgpluttar som användes för att prioritera bland olika förslag och idéer. Följande var högst prioriterade: Innan man söker skolan ska man veta vilka företag/ organisationer som man ska jobba mot (11*) Branschkvällar kopplat till gymnasieskolor (11*) Rockstarsprofil på lärarna (10*) Relationen till näringslivet under studietiden (22*) Delad vårdnad (16*) Presentera success stories, media, artiklar etc. (19*) Profilera Sundsvall som modern IT-stad (21*) GRUPPARBETE 2 Fler nationella studenter har Miuns IT-utbildningar som förstahandsval. (5 grupper). BRUTTOLISTA ÖVER FÖRESLAGNA AKTIVITETER OCH IDÉER BOENDE ÄR VIKTIGT Paketerad, fritid och bostad Smart living Boende KOMMUNIKATION Sundsvalls USP:ar (Unique Selling Points) Vad vill vi trycka på? Vad gör oss exotiska? Visa på fördelar med regionen Forskningsprojekt i det lokala näringslivet, Big Data, IT-säkerhet. ATTRAKTION Status Hur får man det? - Tekniksprånget Profileringen -> Kvinnosatsning Rankning statistik Paketerad, fritid och bostad Smart living Medvetandegör lokala IT-kompetensen, stora tal. (Omsättning: 10 500 personer, 40 000 000 000) Sundsvalls USP:ar (Unique Selling Points) Vad vill vi trycka på? - Vad gör oss exotiska? Synliggöra mångfalden inom IT (Region) Finns andra branscher än skog och papper Rockstars föreläsare Forskningsprojekt i det lokala näringslivet, Big Data, IT-säkerhet. Visa på nuläget Ge inte löften för framtid men ex. Stina som gick ut utbildning X jobbar nu med Y på företag Z. COOP -> utdragna utbildningar med mer näringslivskontakter under tiden

Företag kan funka som motivationshöjande! Skapa ett mervärde för campus gentemot distans. Campus utbildningar är viktigt för den sociala och kreativa delen Introduktionsmiddag tillsammans med företag på extern restaurang NÄRINGSLIVETS ENGAGEMANG Andel studenter som får jobb inom 3 år! Resurssäkring båda parter Välkommen till Sundsvall(s Campus) Frukostmingel/ Pub/ Föreläsning Lär av andra Synliggöra närheten mellan MIUN/näringsliv Samarbete med näringslivet under studietiden. Introduktionsmiddag tillsammans med företag Ex hos Knaust Mittuniversitetet engagemang Resurssäkring båda parter Välkommen till Sundsvall(s Campus) Profilera samverkan! - Bjud in företag/organisationer till marknadsföring kampanjer - Studiebesök - Lär av andra Synliggöra närheten mellan MIUN/näringsliv MIUN: Kopplingen/specialiseringen I.E -> IT Finns andra branscher än skog och papper Möjlighet att påverka sina studier Stärka IT-utbildningar konkurrensen Rockstars föreläsare Forskningsprojekt i det lokala näringslivet, big data, IT-säkerhet. Idrott tillsammans med utbildning Samarbete med näringslivet under studietiden. Externa föreläsare från företag in i utbildningen - Skapa en förståelse för vad man jobbar med. COOP -> utdragna utbildningar med mer näringslivskontakter under tiden Företag kan funka som motivationshöjande! Ex erbjuda webbutveckling på campus och distans. Campus utbildningar är viktigt för den sociala och kreativa delen Introduktionsmiddag tillsammans med företag Ex hos Knaust INFRASTRUKTUR UTBILDNING Ex erbjuda webbutveckling på campus och distans. REGIONEN (FRÅN HUDIKSVALL ÖVIK NORSKA GRÄNSEN) IT-staden Sundsvall Regionen Sundsvalls USP:ar (Unique Selling Points) Vad vill vi trycka på? Vad gör oss exotiska? Synliggöra mångfalden inom IT (Region) Visa på fördelar med regionen Stad/ekonomi, natur, sport, kommunikation Finns ett rikt kulturliv Finns andra branscher än skog och papper Kommunen har en viktig roll Koordinera alla initiativ Boende EVENT OCH TÄVLINGAR FÖRENINGSSAMVERKAN Idrottsstipendium Idrott tillsammans med utbildning

Intresset för att ta del av de olika gruppernas idéer var stort. PRIORITERINGAR ÖVNING 2 Följande var högst prioriterade: Profilering -> Kvinnosatsning (11*) Paketerad fritid och bostad (11*) Resurssäkring från båda parter (15*) Synliggöra mångfalden inom IT (region) (16*) MIUN: Kopplingen/ specialiseringen Industriell ekonomi -> IT (9*) Rockstars föreläsare (10*) Forskningsprojekt i det lokala näringslivet, big data, IT-säkerhet (11*) Externa föreläsare från företag in i utbildningen (16*) ÖVRIGT SOM KOM UPP UNDER WORKSHOP 1. Kännedomen om Demola och kompetenskontraktet var liten. Inbjudan till informationsträffen Demola som ska hållas den 29 april har skickats till alla workshopsdeltagare. Kompetenskontraktet upp levs som bra men själva benämningen med kontrakt upplevs som bindande. Mittuniversitetet uppdaterar sina kontaktlistor för framtida utskick. Branschen uttryckte sin önskan om att träffa programansvariga för ömsesidig information. Företagarna ställde sig positiva till att medverka vid introduktionsdag och efterföljande middag. Miun tog ansvaret att planera datum och upplägg för detta. FÖR MER UNDERLAG OCH INFORMATION SE BILAGOR: - Lista på deltagare i workshopen - Styrgrupp och referensgrupp - Projektgrupp

Tack för ert deltagande och stora engagemang under workshopdagen!